Este artículo trata sobre las entrevistas en video y las funciones del software para entrevistas de este tipo. Además, ofrece una serie de consejos para que los empleadores y reclutadores preparen una entrevista de trabajo virtual efectiva.

En este artículo
Las empresas, ya sean grandes, medianas o pequeñas, deben mantenerse al día con los procesos de contratación actuales y uno de ellos es la integración de las video entrevistas en la etapa de selección de candidatos.
Es posible realizar videollamadas a distancia por distintas aplicaciones, pero tener una adecuada para esta actividad, como las herramientas como el software para videoentrevistas, puede ser de gran utilidad para que las organizaciones realicen un proceso de reclutamiento más completo y conveniente.
Las entrevistas de trabajo en video y la tecnología que las respalda
Una entrevista en video es aquella que se lleva a cabo de manera virtual y remota a través de una plataforma en línea. Este tipo de entrevista implica el uso de tecnología audiovisual y puede hacerse desde cualquier ubicación. Para aquellas empresas que han implementado modalidades de trabajo remoto, realizar una entrevista de trabajo online puede resultar beneficioso. El uso de herramientas como el software de videoconferencias y las plataformas de entrevistas en video también contribuye a mantener las medidas de seguridad, al eliminar la necesidad de encuentros en persona, específicamente en el contexto de las entrevistas de trabajo.
¿Qué es el software de entrevistas en video y cómo funciona?
El software para entrevistas en video es una herramienta que ayuda a las empresas a llevar a cabo una entrevista de trabajo virtual. Estas entrevistas pueden ser en vivo o pregrabadas y, en el caso de estas últimas, el entrevistador puede evaluarlas posteriormente. Estos programas suelen ofrecer funciones útiles, como grabación de pantalla, evaluación y calificación de habilidades, biblioteca de preguntas, programación de las entrevistas de trabajo online y posibilidad de hacer entrevistas en vivo.
Algunas ventajas de las entrevistas en video
Las entrevistas en video ofrecen mayor flexibilidad
Una entrevista de trabajo virtual en video podría permitirle al entrevistador programarlas según su conveniencia y disponibilidad.
Podrían ayudar a ahorrar costos de viaje
Una entrevista en video puede ayudar a ahorrar costos de viaje tanto para los candidatos como para los entrevistadores, ya que eliminan la necesidad de desplazamientos. Además, las sesiones pueden ser grabadas y revisadas en varias ocasiones por otros miembros de la organización.
Puede ayudar a reducir el tiempo implicado en el proceso de contratación
Según un artículo de Harver (contenido en inglés), el “57% de los solicitantes pierden interés en un trabajo debido a los largos procesos de contratación”. En este sentido, las entrevistas en video permiten a las empresas contratar de forma más rápida y establecer una conexión con los candidatos de manera más eficiente.
Diferentes tipos de entrevistas en video
Existen diversos tipos de entrevistas de trabajo en video. A continuación, describimos dos de las más comunes.

Los dos tipos de entrevistas en video más comunes son la videoentrevista en vivo y la unidireccional.
7 consejos para una entrevista de trabajo por videoconferencia efectiva
Si bien las entrevistas en video no son un concepto nuevo, algunas pequeñas y medianas empresas (pymes) podrían no estar completamente familiarizadas con ellas. A continuación, ofrecemos consejos para llevar a cabo una entrevista de trabajo por videoconferencia efectiva para empleadores y reclutadores .
1. Seleccionar el software adecuado para realizar la entrevista
El primer consejo sobre cómo preparar una entrevista de trabajo virtual es elegir una herramienta de videoentrevistas que se adapte a las necesidades de la compañía. Antes de decidirse por una herramienta en particular, es importante que se respondan a preguntas como las siguientes: ¿las entrevistas serán individuales o grupales? y ¿se prefiere la transmisión en vivo o el modo pregrabado? Hay que tener en cuenta estos y otros criterios similares antes de hacer la elección. Algunas soluciones de entrevistas en video incluso facilitan el uso de presentaciones en video de los candidatos para realizar una preselección basada en filtros e identificar los candidatos calificados, que cumplen con los requisitos del puesto de trabajo.
2. Envíar una invitación detallada al entrevistado
Es recomendable enviar una invitación formal por correo electrónico al candidato. Lo ideal es que la invitación incluya todos los detalles relevantes, como la fecha y la hora de la entrevista de trabajo virtual; el nombre y el cargo del entrevistador; el software que se utilizará para la entrevista, y cualquier otro paso que el candidato deba seguir. Si se considera necesario, también se puede proporcionar al candidato un número de contacto de emergencia o una dirección de correo electrónico en caso de que surjan problemas técnicos.
3. Preparar de antemano una lista de posibles preguntas
Para asegurar una experiencia positiva tanto para el candidato como para el reclutador, es recomendable que el reclutador prepare cuidadosamente una lista de preguntas que se centren en el contexto y los requisitos del puesto ofrecido. Tener una lista escrita de preguntas puede ser beneficioso en esta situación. Además, se puede tomar notas durante la conversación o, con la aprobación del candidato, grabar la entrevista de trabajo online. Esto permitirá al reclutador revisar las respuestas proporcionadas por el entrevistado y comparar sus habilidades y capacidades con las de otros candidatos.
4. Crear un espacio bien iluminado y profesional
Es importante organizar un espacio adecuado para la videoentrevista, que esté bien iluminado, libre de distracciones y con un fondo despejado. En caso de que no el reclutador no esté en un entorno de oficina tradicional, es beneficioso crear espacio profesional para facilitar una buena interacción durante la entrevista de trabajo virtual.
5. Realizar una prueba de entrevista en video
Con el fin de minimizar los errores técnicos, es recomendable que el entrevistador realice una prueba de la entrevista en video. Asegurarse de que la conexión de red sea estable y de que la cámara, micrófono y bocinas funcionen correctamente. Además, verificar si la función de compartir pantalla funciona adecuadamente en caso de que se necesite.
6. Envíar notas de agradecimiento y compartir detalles sobre los siguientes pasos
Un consejo crucial en el proceso de la entrevista en video es enviar notas de agradecimiento al candidato una vez que se haya completado la entrevista. Esto demuestra que la organización valora su tiempo y esfuerzo. Además, se aprovecha esta oportunidad para compartir cualquier paso adicional que el candidato deba seguir, como la realización de una tarea, o para informarle sobre la aceptación o el rechazo de su candidatura.
7. Compartir comentarios profesionales con el candidato
De acuerdo con un artículo de Cegid (contenido en inglés), es beneficioso, tanto para la organización como para el candidato, brindar comentarios después de la entrevista de trabajo online, independientemente del tamaño de la empresa, la retroalimentación formal proporciona a los candidatos la oportunidad de conocer áreas en las que pueden mejorar. Es fundamental ofrecer comentarios relevantes, que expliquen las razones detrás de la aceptación o el rechazo de su solicitud, así como aportar recomendaciones sobre cómo pueden seguir mejorando en el futuro.