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Software para administrar colegios
Los productos de software para administrar colegios y escuelas automatizan las funciones de administración de centros educativos e incluyen información de alumnos, admisiones y registros para administradores escolares, gerentes de oficina y contadores. El software de administración para escuelas gestiona toda la información escolar a través de una única interfaz que incluye datos de alumnos, familiares y personal, cursos, clases y datos del cuerpo docente. Los sistemas de administración escolar permiten integrar admisiones, inscripción y programación de clases. El software de administración de colegios también realiza funciones de facturación y gestión de matrículas. El software para administrar escuelas y colegios guarda relación con el software para escuelas, el software para clases, el software para calificaciones escolares y el software de contabilidad para escuelas. Leer más Mostrar menos
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Guía de Compra de Software para administrar colegios
Tabla de contenido
¿Qué es el software para administrar colegios?
El software para administrar colegios proporciona un único repositorio desde el que los administradores escolares, jefes de personal, contadores y secretarios pueden acceder a datos de alumnos, personal y cuerpo docente. Estos datos te permiten automatizar las admisiones, inscripciones y programación de clases de los alumnos. Además, el software de administración de escuelas puede integrarse con tu software de contabilidad para escuelas con el fin de automatizar la facturación y gestionar el pago de inscripciones, así como con tu software para calificaciones escolares y gestión de aulas.
Ventajas del software de administración de escuelas
- Mejorar el mantenimiento de los registros: la cantidad de documentos administrativos necesarios para la gestión de un centro educativo puede ser abrumadora. Los sistemas de administración de colegios proporcionan un repositorio centralizado de datos en el que registrar la asistencia, el inventario, los recursos, la información contable y mucho más. Los administradores pueden acceder fácilmente a esta información mediante aplicaciones móviles y de escritorio.
- Facilitar la contabilidad: el software de administración de escuelas te permite registrar los costos de inscripción, asistencia y enseñanza de cada alumno. Los alumnos abonan sus tasas y gastos de inscripción mediante distintos métodos (como becas, ahorros, subvenciones, etc.), por lo que una base de datos centralizada ahorrará tiempo y dinero en comparación con los métodos de contabilidad tradicionales, además de servir como libro mayor y automatizar la facturación de los alumnos.
- Ofrecer una plataforma mejorada para la participación de las familias: la colaboración de los papás es una piedra angular de cualquier programa educativo. El software de administración de escuelas permite a los padres de familia supervisar y evaluar el progreso de sus hijos. Los padres pueden contactar (e incluso reunirse) con los maestros fácilmente, ver las calificaciones e informes de progreso de sus hijos y gestionar los pagos mediante las herramientas del portal.
Funciones comunes del software para administrar colegios
- Mantener información y registros de los alumnos: registrar toda la información académica y de comportamiento de los alumnos.
- Supervisar la asistencia: realizar un seguimiento de la asistencia de cada alumno y conocer el número total de alumnos de una clase concreta.
- Programar clases: facilitar la programación de clases tanto en persona como online.
- Gestionar admisiones: automatizar el proceso de registro y admisión de antiguos y nuevos alumnos.
- Ofrecer un portal para padres/alumnos: permitir que tanto padres de familia como alumnos puedan ver materiales y comunicarse con los maestros mediante un portal online.
- Gestionar las finanzas: proporcionar un resumen completo de las finanzas del centro.
- Gestionar evaluaciones: registrar y evaluar el proceso formativo de los alumnos.
La categoría de software para administrar colegios te ayuda a preseleccionar las opciones que mejor se adapten a tu centro educativo filtrando las funciones que deseas.
Consideraciones a la hora de comprar software para escuelas
- Tipo de centro educativo: la definición de "centro" es muy amplia en el mercado de software de administración de escuelas. Aunque muchos sistemas de administración escolar abordan las necesidades de entornos tradicionales de 0 a 12 años, otras están diseñadas para centros que imparten disciplinas o actividades específicas. Por ejemplo, un centro que ofrezca clases particulares de enseñanza musical o una guardería privada necesitarán una interfaz flexible que se adapte a los horarios variables de profesores y alumnos.
- Nivel de funcionalidades/integración con el software existente: los desarrolladores de sistemas de administración de centros educativos ofrecen una amplia gama de funciones que influyen en el precio total de los productos. Algunos software ofrecen funciones de automatización de facturación e inscripciones, mientras que otros ofrecen integración con software para calificaciones escolares o gestión de aulas para los profesores. Según las circunstancias concretas de tu centro educativo, puede que no necesites todas estas funciones.
Tendencias relevantes en software para escuelas
- La integración de tecnología wearable mejorará el seguimiento de la asistencia: los profesores pueden perder de cinco a diez minutos pasando lista en cada clase. Con las recientes innovaciones en tecnología wearable y su creciente popularidad, esperamos que, durante los próximos años, cada vez más centros empleen llaveros u otros dispositivos para automatizar el seguimiento de la asistencia en el aula.
- Las aulas virtuales y las clases online supondrán un nuevo reto para la administración escolar: durante el año escolar 2016, unos 5 millones de alumnos de 0 a 12 años (de un total de 54 millones de alumnos en EE. UU.) recibieron, al menos, una clase online o virtual. Esta cifra representa un diez por ciento del alumnado y es de esperar que aumente. Los centros escolares buscan nuevas formas de impartir clase a más alumnos, así que la necesidad de gestionar eficazmente alumnos y clases (tanto físicas como virtuales) seguirá en aumento.