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Software de gestión de almacenes
Los productos de software de gestión de almacenes, también conocido como warehouse management system en inglés, permiten el movimiento, seguimiento y almacenamiento de materiales en todo el almacén. Estos sistemas de gestión de almacén aumentan la eficiencia y reducen los costos al permitir que los datos clave se compartan fácilmente en toda la empresa. El software de almacén suele proporcionar funciones de control y seguimiento de inventario, gestión de adquisiciones y funciones de supervisión de canales. El sistema de gestión de almacén también se integra con herramientas de gestión de clientes y proveedores, contabilidad y creación de informes empresariales. El software de almacenes guarda relación con el software para distribución y el software de logística. Leer más Mostrar menos
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Funcionalidades
- Códigos de barras/RFID
- Recogida y enrutamiento
- Gestión de cadena de suministro
- Gestión de muelles de carga
- Gestión de envíos
- Previsión de la demanda
- Varias ubicaciones
- Seguimiento de inventario
- Gestión de la conformidad
- Gestión de ingresos
- Gestión de proveedores
- Seguimiento de pedidos
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Guía de Compra de Software de gestión de almacenes
Tabla de contenido
¿Qué es el software de gestión de almacenes?
El software de gestión de almacenes, también conocido como warehouse management system en inglés, es una herramienta que permite a las organizaciones controlar el movimiento y acopio de mercancías en sus bodegas. Ayuda a gestionar distintas operaciones como la supervisión de inventario, el diseño del almacén, la selección y embalaje de mercancías, el envío, la gestión de muelles y depósitos y la asignación de personal.
Las soluciones de software de gestión de almacenes guardan estrecha relación con el software para distribución y el software de logística.
Ventajas del sistema de gestión de almacén
El software de gestión de almacén (warehouse management system) ayuda a gestionar las operaciones de entrada y salida agilizando el trabajo manual y aumentando la eficiencia en su conjunto. El uso del software de gestión de almacenes aporta muchas ventajas, como:
- Optimizar el inventario: el sistema de gestión de almacén permite a los usuarios supervisar el movimiento de mercancías a lo largo de la cadena de suministro. Esto ayuda a monitorizar y controlar los niveles de existencias. El software de gestión de almacén es compatible con múltiples modelos de gestión de inventarios, como LIFO, FIFO y just-in-time.
- Mejorar la visibilidad del inventario: los dispositivos de identificación por radiofrecuencias (RFID) y los escáners de códigos de barras actúan como extensiones tangibles del sistema de gestión de almacén en las bodegas. La lectura de códigos de barras y el etiquetado RFID de las mercancías en distintos puntos de control de la cadena de suministro permiten a los usuarios visualizar el movimiento operativo de sus bienes de forma clara.
- Reducir los costos operativos: gracias al aprovechamiento de datos como las entradas y salidas previstas y la disponibilidad de espacio, el software de almacenes facilita una utilización óptima del espacio de almacenamiento. Ciertos sistemas ofrecen simuladores que permiten a los usuarios crear planos virtuales de la bodega (con la ubicación de palés, góndolas y muelles de carga) para planificar un uso óptimo del espacio disponible.
Funciones comunes del software de gestión de almacenes
- Emplear códigos de barras/RFID: identificar y realizar un seguimiento de los artículos mediante códigos de barras o etiquetas RFID.
- Gestionar inventarios: gestionar el tráfico de inventario para garantizar un volumen de existencias óptimo y un adecuado suministro saliente.
- Gestionar envíos: organizar y supervisar los procesos de envío.
- Crear paquetes: consolidar artículos seleccionados individualmente en un único paquete para procesar órdenes de trabajo o envíos.
- Gestionar pedidos: organizar, supervisar y monitorear los pedidos de los clientes a lo largo de la cadena de suministro.
- Gestionar la calidad: revisar y gestionar la calidad del producto en relación con los estándares definidos.
Consideraciones a la hora de comprar un sistema de gestión de almacén
- Usabilidad: cuando selecciones un sistema de gestión de almacén o warehouse management system, busca sistemas que ofrezcan diseños de pantalla personalizables para lograr una navegación más rápida. Un software bien diseñado ahorrará tiempo de implementación, adopción y formación de los usuarios.
- Gestión integral de transacciones: comprueba si el software de gestión de almacenes en el que vas a invertir puede gestionar integralmente las transacciones. Estas transacciones pueden ser de muchos tipos; por ejemplo, gestionar registros de los pedidos recibidos, abastecer el inventario, controlar los horarios de entrada y salida de los pedidos o supervisar el estado de los envíos. Una compatibilidad completa te permitirá controlar todos los flujos de trabajo relacionados con el almacén.
- Facturación: además de mejorar la visibilidad del inventario, las combinaciones del sistema de gestión de almacén con los códigos de barras/RFID pueden ayudar a gestionar las operaciones financieras de la bodega. Los datos de movimiento de inventario registrados por los dispositivos de códigos de barras/RFID facilitan la generación de facturas en el software de almacenes (por ejemplo, proporcionando información sobre cuánto tiempo lleva un envío/mercancía en el almacén). El sistema de gestión de almacén también guarda automáticamente la información de facturación.
Tendencias relevantes en software de gestión de almacenes
- Los robots están sustituyendo a los humanos en los almacenes: el escaneo manual de elementos y el control de los niveles de inventario son procesos laboriosos y propensos a errores. Por ello, los almacenes se están actualizando con robots y drones. Los vehículos robóticos guiados automáticamente (AGV) y los carros guiados automáticamente (AGC) pueden transportar el inventario por el almacén siguiendo rutas magnéticas o pistas fijadas en el suelo. Ciertos sistemas de gestión de almacén también permiten a los usuarios diseñar estas rutas mediante algoritmos. La empresa belga de logística 2XL emplea vehículos AGV para transferir y mover el inventario en sus almacenes.
- El almacenamiento automatizado (AS) y los sistemas de recuperación (RS) se popularizan: los robots de las bodegas trabajan junto con el software de almacenes, que dirige las operaciones. Este software selecciona algoritmos de AS y RS según la tarea y el tipo de mercancías que deben transportarse. Los robots pueden ser lanzaderas (que se mueven por pistas fijas) o grúas que recuperan los artículos. Su progreso se puede visualizar en el software. El gran minorista Alibaba fue capaz de reducir el esfuerzo humano en un 70% empleando tecnologías AS/RS en sus almacenes de China.
- Los almacenes son más inteligentes con la adopción del IoT: los almacenes están comenzando a usar sensores en wearables y otros dispositivos IoT para conectar a trabajadores, elementos y equipos móviles y transmitir todos sus datos a un único sistema. El software de gestión de almacenes permite a los gerentes localizar y supervisar de manera precisa el movimiento de inventario en sus bodegas. Los sensores detectan la ubicación de personas, vehículos y artículos y transmiten la información a un sistema centralizado. Los usuarios pueden ver los datos en tiempo real y acelerar o ralentizar las operaciones según la demanda de los clientes y la disponibilidad de existencias.