Sistema de inventario

¿Qué es el sistema de inventario?

El sistema de inventario supervisa el inventario, por lo que ayuda a las empresas a agilizar su creación y a organizar las operaciones de ejecución de pedidos. Estos programas permiten el control de inventarios en una empresa y mejoran la eficiencia de la cadena de suministro. El sistema de inventario avanzado permite ejercer funciones de control y auditoría del inventario en tiempo real.

¿Cuáles son las ventajas del sistema de inventario?

Los métodos manuales de manejo de inventarios son ineficientes y laboriosos. Con ellos es imposible llevar a cabo tareas complejas dentro de un inventario físico, como auditorías, controles o seguimientos en tiempo real. Un control de inventarios ineficaz resulta dañino para cualquier negocio, ya que el exceso de unidades en el inventario aumenta el costo total de almacenamiento, mientras que las existencias inadecuadas provocan pérdida de ventas y experiencias negativas para los clientes.

El manejo de inventarios es un factor clave que influye a la hora de ganar una venta o perderla frente a un competidor; el software de inventario ayuda a tu negocio a evitar estas pérdidas al mismo tiempo que te permite abordar otros problemas relacionados.

Las ventajas específicas del software para inventarios son:

• Mejorar el seguimiento y control de inventarios
• Disminuir los incidentes y las sustracciones de inventario
• Mejorar la visibilidad de la cadena de suministro para tus proveedores
• Mejorar el rendimiento financiero
• Crear informes financieros y contables precisos

¿Cuáles son las funciones más comunes del software de inventarios?

Las funciones más comunes de un programa para inventarios son:

• Auditoría de inventario: ejecutar revisiones periódicas de los registros de inventario y enviar alertas a la dirección ante cualquier discrepancia o lapso en el proceso.
• Control de inventarios: optimizar los niveles de inventario y reducir los casos de exceso o falta de existencias.
• Categorización de producto: supervisar el inventario según atributos del producto como peso, altura, lote, serie, fecha o número de serie.
• Control de órdenes de compra: crear, revisar y modificar órdenes de compra de los proveedores sin necesidad de registros en papel.
• Creación de informes/análisis: resumir y analizar el rendimiento del inventario. Algunas plataformas avanzadas ofrecen herramientas de visualización y registro de datos en tiempo real.
• Búsqueda/filtro: buscar productos según características como ubicación, tipo de producto, número de serie o tamaño.

¿Qué consideraciones hay que tener a la hora de comprar un sistema de inventario?

• Integración con software de contabilidad: el sistema de inventario mantiene una relación muy estrecha con las plataformas de contabilidad. La auditoría y el control de inventarios en una empresa son funciones importantes favorecidas por la integración de un sistema contable. Cuando adquieras software para inventarios, pregunta al proveedor sobre las integraciones con terceros y busca una solución que pueda integrarse con tu software de contabilidad actual (o preferido).
• Costo total de propiedad: los distintos sistemas para inventarios ofrecen diferentes modelos de precios que dificultan la comparación directa. Ciertos proveedores pueden cobrar por el soporte de producto, el almacenamiento de datos, la formación, la implementación, las actualizaciones, etc. Antes de comprar un sistema de inventario, contacta con el proveedor y calcula el costo total según las necesidades de tu negocio.

¿Cuáles son las tendencias relevantes del sistema de inventario?

• Los proveedores añaden análisis de datos avanzados que permiten un mejor control de inventarios: las tecnologías de análisis de datos han crecido a pasos agigantados en los últimos años. Como respuesta a ello, los proveedores de sistemas para inventarios incluyen módulos de análisis e informes avanzados en sus productos para ofrecer visualización de datos, acceso a los datos en tiempo real y múltiples conectores de datos. Los análisis de datos ayudan a los responsables a adoptar medidas correctivas en caso de desviaciones del rendimiento.
• El Internet de las cosas es cada vez más real: en los próximos años, el IoT (Internet de las cosas, por sus siglas en inglés) continuará superando todas las expectativas. De hecho, según el informe de tendencias tecnológicas de Capterra, el 73 % de las pequeñas empresas planean usar el IoT a lo largo de los próximos dos años. El IoT se está convirtiendo en realidad con el lanzamiento de productos como BlackBerry Radar, que incluye capacidades avanzadas de seguimiento y sensores, o los botes de basura inteligentes, que transmiten su estado (indicando su nivel de llenado) mediante wifi para optimizar las rutas de recogida de residuos.