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ContractPodAi es un galardonado sistema integral de CLM (gestión de ciclo de vida de contratos, por sus siglas en inglés) basado en IA y diseñado por y para abogados. Entre sus beneficios se incluyen un repositorio de contratos inteligente, flujo de trabajo automatizado, firmas electrónicas, revisión de contratos de terceros, generación automática de contratos, analíticas de IA, creación de informes, herramientas de colaboración, alertas y recordatorios. Se encuentra disponible con base en un modelo de precios con todo incluido (incluye implementación gestionada, ingeniería legal y migración de contratos) y estadísticas de implementaciones de las mejores de su clase. Descubre más sobre ContractPodAi ContractPodAi está equipado con todo lo necesario para administrar los procesos de contratación, desde la negociación y la generación del contrato hasta su firma. Descubre más sobre ContractPodAi
ContractRoom es una plataforma inteligente de gestión de ciclo de vida de contratos. Los equipos de ventas, adquisiciones y legales cierran acuerdos 10 veces más rápido con un control total e información detallada. La IA de ContractRoom aprende automáticamente a partir de grandes conjuntos de datos y proporciona información para simplificar el proceso y tomar decisiones fundamentadas. Casi 50 grandes corporaciones (y varias empresas de Fortune 500) usan ContractRoom. Gestiona aproximadamente 50 000 usuarios, 350 000 contratos y 15 millones de puntos de datos. Descubre más sobre ContractRoom ContractRoom es una plataforma inteligente de gestión de ciclo de vida de contratos que ayuda a transformar las operaciones de contratación en toda la empresa. Descubre más sobre ContractRoom
Icertis, el proveedor líder de gestión de contratos empresariales en la nube, resuelve los problemas más difíciles de gestión de contratos en la plataforma más fácil de usar para empresas con 750 USD millones o más de ingresos anuales. Icertis ayuda a las empresas a transformar sus bases comerciales, garantizando el cumplimiento, mejorando la gobernanza, mitigando los riesgos y aumentando la productividad de los usuarios, mejorando así las ganancias netas. La plataforma de gestión de contratos Icertis (ICM) se utiliza para gestionar más de 5 millones de contratos de más de 2 millones de suscriptores Descubre más sobre Icertis Contract Management Icertis resuelve los problemas más difíciles de gestión de contratos en la plataforma más fácil de usar, ayudando a las empresas globales a gestionar los riesgos. Descubre más sobre Icertis Contract Management
Una solución de gestión de contratos fácil de usar, potente, basada en IA y en la nube. Administra proveedores y contratos, recibe alertas automáticas de fechas clave, supervisa los riesgos, administra la carga de trabajo y almacena archivos y mensajes de toda la empresa en un solo lugar. El conjunto de herramientas de creación de informes, colaboración y alertas de Gatekeeper hacen que la gestión de contratos y renovaciones sea fácil y efectiva. Despídete de Excel y otras soluciones de software desactualizadas y descubre una gestión de proveedores y contratos simple, potente y rentable. Descubre más sobre Gatekeeper Una solución de gestión de contratos y proveedores fácil de usar, potente, basada en IA y en la nube. Elige una mejor forma de hacer las cosas hoy. Descubre más sobre Gatekeeper
Colabora eficientemente con todos los contratos creados, revisados y firmados en un lugar central. RevvSales es una herramienta de gestión de documentos todo en uno para ayudar a personas y equipos a dirigir su negocio. Es una alternativa a documentos de Google o Microsoft Word con plantillas, aprobaciones y flujos de trabajo fáciles de usar. Más de 1000 empresas confían en esta solución para la gestión de sus contratos. Integra datos con tus sistemas de registros: CRM y contabilidad. Que puedas administrar tu negocio, un documento a la vez, es el objetivo. Descubre más sobre RevvSales RevvSales es un software asequible para la gestión de contratos que ha sido creado para equipos de ventas B2B. Colabora sin problemas con equipos remotos para disminuir los ciclos de negociación y mejorar la experiencia del cliente. Descubre más sobre RevvSales
Trackado es una solución de gestión de contratos potente, hermosa y fácil de usar. Guarda todos tus contratos en un solo lugar, obtén información financiera detallada sobre tu cartera de contratos, ve todos los hitos relacionados con los contratos en tu calendario y recibe alertas automatizadas para tareas importantes. Trackado está basado en la nube, alojado en centros de datos en Europa y ofrece seguridad SSL y cifrado. Descubre más sobre Trackado Solución de gestión de contratos potente y fácil de usar que pone todos tus contratos a tu alcance. Descubre más sobre Trackado
Plataforma de gestión de contratos basada en la nube. Crea, firma, archiva y supervisa todos tus contratos en un solo lugar. http://www.precisely.se Descubre más sobre Precisely Plataforma de gestión de contratos basada en la nube. Crea, firma, archiva y supervisa todos tus contratos en un solo lugar. http://www.precisely.se Descubre más sobre Precisely
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Contractpedia es una solución gratuita de gestión de contratos que te ayuda a solucionar el problema de los contratos y obtener una descripción financiera de tus contratos y acuerdos. Contractpedia te proporciona una imagen clara de tus contratos y te ayuda a mantener las renovaciones automáticas bajo control. Lo que no sabes de tus contratos es lo que más puede costarte. En lugar de poner tus contratos en el cajón, ahora puedes ponerlos en Contractpedia y finalmente mantener el control de tus obligaciones. Descubre más sobre Contractpedia Contractpedia te ayuda a organizar y obtener una visión general financiera de tus contratos, controlar las renovaciones automáticas y encontrar dinero internamente. Descubre más sobre Contractpedia
Olvídate de los costosos y difíciles cementerios contratados. ContractZen es un servicio en la nube de nivel empresarial preconfigurado y de fácil uso, de tecnología avanzada con OCR impulsado con IA, bibliotecas basadas en metadatos, VDR y más. Firma electrónicamente tus contratos con las soluciones más valoradas de firma electrónica (firma electrónica gratuita también disponible). ContractZen también ofrece una herramienta de gestión de reuniones digital y de registro de empresas. A diferencia de otras soluciones, ContractZen está listo para usar. Descubre más sobre ContractZen Gestión de contratos basada en metadatos lista para usar con OCR impulsado con IA y firmas electrónicas gratuitas. También portal de juntas, VDR y más Descubre más sobre ContractZen
La plataforma de MSB garantiza que las empresas logren y mantengan el cumplimiento mediante la validación del software con las normativas cruciales del sector. Cada parte del proceso de firma se registra con sello temporal en completos registros de auditoría. Esto proporciona datos y transparencia suficientes para el cumplimiento normativo, así como evidencia legal. MSB también se integra con la autenticación mediante múltiples factores, como tokens de hardware y contraseñas de un solo uso. Descubre más sobre MSB Docs Una solución integral para documentos empresariales. MSB es compatible con todo el proceso del ciclo de vida del documento. Descubre más sobre MSB Docs
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Contractbook es una eficiente solución de gestión de contratos para empresas modernas. Crea, firma y almacena todos tus documentos legales en una plataforma digital para aumentar la transparencia, garantizar el cumplimiento y ahorrar un valioso tiempo. También ofrece una plataforma orientada al cliente donde los profesionales legales pueden supervisar y administrar los contratos de sus clientes de forma digital, eficiente y segura durante todo su ciclo de vida. La plataforma permite una colaboración más estrecha, así como nuevas fuentes de ingresos y modelos de negocio. Descubre más sobre Contractbook Contractbook es una eficiente solución de gestión de contratos para empresas modernas que permite crear, firmar y almacenar todos tus contratos en una plataforma digital. Descubre más sobre Contractbook
Gratis hasta el 1 de septiembre de 2020. ContractNow es una solución de gestión de contratos simple y potente diseñada específicamente para responder a preguntas importantes sobre contratación durante COVID-19 y después. Centraliza todos los datos y documentación del contrato, extrae la información clave y el lenguaje empleado en las cláusulas y firma todos los contratos nuevos utilizando la función de firma electrónica integrada de ContractNow. Obtén control y visibilidad total sobre los contratos de tu negocio y crea una plataforma estable para el crecimiento futuro. Descubre más sobre ContractNow *Gratis hasta el 1 de septiembre de 2020* ContractNow es una solución de gestión de contratos simple y potente con firmas ilimitadas. Descubre más sobre ContractNow
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DiliTrust Governance¿s Contract Management module solution allows you to store and manage your contracts and all related attachments such as document versions, amendments and appendices etc. in one centralized platform. Amongst a vast array of feature benefits, such as Digital Watermarking, Time Stamped Alerts and Document Annotations, the tool provides flexible, organizationally inspired and user controlled, smart tagging features to creatively classify and instantly acces all documentation. Descubre más sobre DiliTrust Governance DiliTrust Governance consolidates all your contract information, helps you structure it and automates the management process. Descubre más sobre DiliTrust Governance
PandaDoc agiliza la gestión de contratos desde la venta hasta la ejecución y renovación del contrato. Las funciones incorporadas de colaboración, control de versiones, historial de documentos y firma electrónica hacen que sea más fácil que nunca redactar, negociar y firmar contratos. Crea, rastrea y firma electrónicamente tus documentos, todo en un solo lugar, con firmas en línea legalmente vinculantes.
EchoSign acelera el proceso de firma de documentos con firmas electrónicas o por fax instantáneas. EchoSign acelera el proceso de firma de documentos con firmas electrónicas o por fax instantáneas.
Mejore los procesos de contratación, reduzca ciclos de ventas y maneje sus contratos con la solución de gestión de contratos de Odoo. Nuestra solución de firma electrónica integrada es fácil de usar y le permite de forma rápida enviar, firmar y aprobar documentos. Prepare sus contratos arrastrando y soltando casillas para llenar, envíe solicitudes de firma en segundos, haga seguimientos del estado de los contratos enviados y cargue archivos PDF. Mejore los procesos de contratación, reduzca ciclos de ventas y realice un seguimiento de todos los contratos con Odoo
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Nintex Workflow automatiza y mejora tanto los procesos cotidianos como los elaborados. Diseñado para usuarios de negocios y profesionales de TI por igual, Nintex Workflow transforma tus procesos comerciales al reunir a la gente, los procesos y el contenido de forma rápida, fácil y transparente. La plataforma de Nintex Workflow te permite automatizar los procesos comerciales de forma rápida y sencilla.
Coupa Procurement forma parte de una solución empresarial líder en el sector de adquisición a pago que aporta la facilidad de compra mediante el comercio electrónico a los procesos de gestión de adquisiciones. Así, la empresa ahorra costes y los empleados ahorran tiempo al comprar productos y servicios o incluso cuando buscan la información adecuada para sacar adelante el trabajo. Automatización de compra, eficiencia y control simplificados para solicitudes, órdenes de compra, RFQ y facturas.
SpringCM genera, automatiza, administra y almacena tus documentos y contratos, simplificando tus procesos comerciales para que puedas concretar negocios más rápido. Y haz que sea más fácil para tus clientes trabajar contigo. Porque cuando fluyen tus documentos, fluye el trabajo. SpringCM va más allá de la gestión de contratos con un motor de flujo de trabajo robusto y escalable que puede automatizar incluso los procesos de documentos más complejos. Estandariza los procesos de tu negocio y aumenta la visibilidad en cada paso. Deja que el trabajo fluya al automatizar tu proceso de gestión de contratos, todo en una plataforma de gestión de documentos muy segura.
Obtén visibilidad y control sobre todos los contratos de tu organización mientras simplificas y aceleras el proceso de creación y negociación. En tan solo unas pocas semanas, tu empresa puede agilizar el ciclo de vida completo de la administración de contratos con un repositorio robusto, controles de seguridad granulares, reglas flexibles de enrutamiento y aprobación, e informes que se generan automáticamente y se envían por correo electrónico para impulsar el negocio hacia delante. Precios competitivos. Implementación en días. Robusto, fácil de usar. Opciones de integración disponibles. Aumenta la visibilidad y asegura el cumplimiento.
Una solución que se adaptará a procesos de recursos humanos, operaciones, ventas o incluso a necesidades y nichos de negocio específicos. Una solución que se adaptará a procesos de recursos humanos, operaciones, ventas o incluso a necesidades y nichos de negocio específicos.
Quality Suite, de Intellect, es una solución de software que ha demostrado mejorar las operaciones de calidad y reducir los costes generales de calidad en un 40 %. Sus aplicaciones están diseñadas por expertos certificados en calidad y pueden adaptarse fácilmente sin programación, con una sencilla tecnología de tipo arrastrar y soltar, para adecuarse a tus necesidades empresariales concretas. Con la funcionalidad de flujos de trabajo automatizados, es posible disminuir el tiempo dedicado a las laboriosas tareas manuales. Sus aplicaciones incluyen control de documentos, formación de empleados, gestión de auditoría, CAPA (acciones correctivas y acciones preventivas) y no conformidades. La solución QMS de Intellect mejora la calidad de los productos y la eficiencia operativa, lo que resulta en mayores ingresos y clientes felices.
UniPhi permite rastrear y administrar fácilmente los contratos. Con los contratos centralizados, UniPhi agiliza la gestión al facilitar la visualización y la comunicación de variaciones, instrucciones y aprobaciones. Este galardonado software SaaS reduce el tiempo dedicado a gestionar contratos individuales y aumenta la productividad. Es perfecto para equipos de cualquier tamaño del sector de la construcción. Mejoras de productividad que aumentan las ganancias.
Sirve a corporaciones de servicios, gobiernos y organizaciones sin ánimo de lucro de todo el mundo. Automatización y flujo de trabajo de solicitud de contrato, integración de firmas digitales, notificaciones, recordatorios, gestión de documentos, redacción de contratos, control de versiones y generación de contratos. Controles de costes, presupuestos y cumplimiento normativo. Gestión de seguros y proveedores. Panel con creación de informes, métricas, tablas y gráficas. Todos los tipos de contratos. Múltiples idiomas y monedas. Se ofrece en versión totalmente alojada o en instalación local. Asistencia y formación profesionales. A1 Tracker cuenta con creación de informes personalizados, automatización, métricas, portales y notificaciones para agilizar la gestión y controlar los procesos.
ContractWorks facilita la ejecución, el almacenamiento y el seguimiento de los acuerdos corporativos. Con una implementación rápida, una interfaz fácil de usar y precios bajos y transparentes a partir de 600 $ mensuales para usuarios ilimitados, ContractWorks hace que el software de gestión de contratos sea accesible para empresas y equipos de todos los tamaños. Además de las funciones necesarias para gestionar los acuerdos, obtendrás un equipo de profesionales de asistencia dedicados para ayudar a tu empresa a aprovechar al máximo tu cartera de contratos. Software de gestión de contratos fácil de usar con implementación rápida, precios bajos y transparentes y asistencia en horario ininterrumpido.
El software de gestión de contratos CobbleStone es un sistema empresarial de gestión del ciclo de vida de las comunicaciones (CLM) seleccionado por miles de profesionales. Ofrece muchas funciones de fácil uso: seguimiento de contratos, redacción de contratos, alertas por correo electrónico, tareas, gestión de documentos, flujos de trabajo, firmas electrónicas, paneles de control, campos configurables, permisos flexibles, búsqueda de documentos, registro de entrada/salida, creación de informes, precios/costos, alertas de presupuesto, extracción automática (Word, PDF) y más. Opciones: alojado/SaaS e implementado. A partir de 59 dólares al mes por usuario. Haz clic para obtener más información. Software de contratos fácil de usar con campos personalizados e informes flexibles. Precio a partir de 59 dólares al mes por usuario. Miles de usuarios en todo el mundo
Onware es un software de administración de contratos que conecta a propietarios, arquitectos, contratistas y consultores en una solución colaborativa basada en web. Las herramientas de Onware aumentan el éxito del proyecto al agilizar el proceso y aumentar la eficiencia. Onware integra visualización y analíticas de datos de Tableau. Fundada en 2002 y con sede en Edmonton, Alberta, Canadá, Onware ha aumentado la productividad de 2500 proyectos de construcción por un valor de 10 000 millones de dólares. Solución colaborativa de administración de contratos para mejorar el flujo de trabajo, automatizar la administración de proyectos y más.
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El sistema de gestión de contenidos Xerox DocuShare es un método fácil para administrar todos los documentos digitales y en papel. Los usuarios pueden acceder, compartir y procesar fácilmente la información con unos pocos clics. Almacena contenido en papel, archivos digitales, videos, imágenes y contenido de correo electrónico en un repositorio seguro y centralizado. El sistema de gestión de contenidos Xerox DocuShare es un método fácil para administrar todos los documentos digitales y en papel.
Solución de analíticas de contratos que ayuda a empresas de todos los tamaños a buscar palabras clave, frases y términos de contrato en todos los documentos. Solución de analíticas de contratos que ayuda a empresas de todos los tamaños a buscar palabras clave, frases y términos de contrato en todos los documentos.
Agiloft, ganador en 4 ocasiones del premio "Editor's Choice Award" de PC Magazine y galardonado con el "Value Award" de Spend Matters, es uno de los sistemas de gestión de contratos más personalizables del mercado. Su tecnología ágil hace que sea fácil de configurar y usar. Esta plataforma escalable admite cualquier proceso de aprobación con flujos de trabajo integrados, alertas por correo electrónico y generación de contratos con un solo clic. Es totalmente conforme a auditorías y compatible con HIPAA, SOX y CFR21. Solicita una demo gratis personalizada. Ganador del premio "Editor's Choice". Automatiza la generación de contratos, aprobaciones e informes con proveedores y clientes. Con la confianza de más de 3 millones de usuarios.
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Guía de Compra de Software de gestión de contratos

El software de gestión de contratos permite a organizaciones de todo tipo y tamaño crear, almacenar y gestionar contratos a lo largo de todo su ciclo de vida. Estos sistemas te ayudan a elaborar contratos, definir términos y condiciones y supervisar hitos importantes. Una plataforma de gestión de contratos bien organizada permite a las empresas gestionar de manera eficiente sus relaciones con proveedores, distribuidores, empleados y clientes a medida que crece su negocio.

Ventajas del software de gestión de contratos

  • Mejorar la productividad: elaborar contratos es una tarea pesada y laboriosa que requiere de edición y supervisión legal en todo momento. La mayoría de las empresas no tienen tiempo que perder; el software de gestión de contratos puede mejorar la eficiencia de este proceso con plantillas prediseñadas que se pueden adaptar fácilmente a las necesidades de la empresa. Estas funciones ahorran tiempo y esfuerzo, permitiendo a las empresas pasar más rápidamente a las fases de intercambio y firma.
  • Almacenar de forma organizada: las empresas deben almacenar, gestionar y recuperar multitud de contratos. Si los procesos se realizan en papel, este trabajo puede resultar una auténtica pesadilla. El software de gestión de contratos facilita estas tareas almacenando los contratos en un repositorio digital organizado. Los usuarios pueden realizar búsquedas en este repositorio con unos pocos clics y filtrar los resultados por nombre, fecha, parte, región, valor de contrato y muchos otros criterios.
  • Mitigar los riesgos: según Gartner, entre el 60 % y el 80 % de los acuerdos B2B se gestionan mediante contratos. El incumplimiento de un contrato o de un plazo no solo provoca pérdida de ingresos, sino que también daña la imagen de la marca. Otra investigación indica que una gestión de contratos ineficaz puede conducir a una pérdida de ingresos anual de hasta un 9.2 %; esta es una pérdida significativa, sea cual sea el tamaño de la empresa. Un sistema de gestión de contratos bien implementado ayuda a que todos los implicados cumplan con los términos y condiciones fijados y supervisa los principales hitos/plazos del contrato. Estos sistemas también pueden mitigar riesgos imprevistos, por ejemplo, alertando a los usuarios para que renueven el contrato antes de la fecha de caducidad con el fin de evitar la interrupción del servicio.

Funciones comunes del software de gestión de contratos

  • Elaborar contratos: definir los términos y condiciones generales de los contratos.
  • Gestionar documentos: gestionar los contratos y su documentación relacionada de manera organizada.
  • Gestionar el flujo de trabajo: definir, asignar, ejecutar y supervisar las actividades de la empresa en un orden secuencial.
  • Gestionar el ciclo de vida de los contratos: gestionar todos los flujos de trabajo que conforman el ciclo de vida de un contrato, desde la elaboración, negociación y firma hasta la caducidad o renovación.
  • Supervisar la ejecución: controlar todos los hitos del contrato y comprobar que todos los términos y condiciones del mismo se han implementado/ejecutado adecuadamente.
  • Buscar texto completo: buscar contratos, documentos relacionados y contenido en los mismos mediante cadenas de texto.

Consideraciones a la hora de comprar software de gestión de contratos

  • Seguridad de los datos contractuales: los contratos son un activo vital para cualquier empresa, por lo que su seguridad y protección son fundamentales. La mayoría de los software de gestión de contratos del mercado se implementan en la nube, por lo que deberás evaluar cuidadosamente los estándares de seguridad de los proveedores de software y de las soluciones que elijas. Comprueba que el software cumple con los estándares relevantes y específicos de tu sector y asegúrate de que el proveedor respalda sus servicios en la nube con copias de seguridad y servicios de recuperación.
  • Capacidades de búsqueda de texto completo y niveles de creación de informes: las soluciones de gestión de contratos avanzadas deben ser capaces de buscar no solo contratos y documentos relacionados, sino también contenido en dichos documentos mediante consultas de texto. Busca una solución capaz de analizar los datos del contrato y presentar la información relevante en un panel de analíticas que no solo muestre los principales términos del contrato, sino que también pueda seguir los plazos e hitos críticos. Idealmente, el sistema debería notificar a los usuarios en caso de encontrar alguna anomalía en la ejecución del contrato.

Tendencias relevantes en software de gestión de contratos

  • La inteligencia artificial y el aprendizaje automático mejorarán los contratos: los proveedores de software de gestión de contratos han comenzado a añadir a sus soluciones capacidades de inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático. La IA puede analizar las condiciones generales del borrador y sugerir cláusulas y frases más inteligentes para crear contratos finales más sólidos. La IA también puede ayudar a mejorar las capacidades de búsqueda de contratos y datos contractuales cuando es necesario buscar en una base de datos de miles de contratos.
  • Los contratos son más complejos que nunca: las empresas se expanden hacia nuevas geografías, rompiendo las antiguas tradiciones empresariales y yendo mucho más allá para cerrar acuerdos. Esto ha aumentado la demanda de contratos más personalizados, con diversos modelos de contratación y opciones de licencia. Es de esperar que esta tendencia de ir más allá de los modelos de contrato tradicionales siga en aumento.