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Software de nómina
Los productos de software de nómina automatizan la gestión de salarios, retribuciones, bonificaciones y deducciones de empleados. El sistema de nómina también puede supervisar los días libres, vacaciones acumuladas, beneficios y jubilación. Estos programas permiten a las empresas gestionar internamente las nóminas. Los productos de software de nómina a menudo se integran con los programas de contabilidad de una organización: Software de nóminas, software de recursos humanos, software de gestión del tiempo de trabajo y software de gestión de personal. Leer más Mostrar menos
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Bamboo Payroll logra que la nómina pase de ser un proceso a convertirse en la experiencia fluida, gratificante y útil que debería ser para todos. La solución Payroll incluye recibos de pago fáciles de leer, con gráficos a todo color y en un lenguaje sencillo para detallar los impuestos, las deducciones y el pago neto. Los empleados pueden realizar cambios en las deducciones y los depósitos directos dentro de BambooHR y ver los recibos de pago en su dispositivo móvil con iOS. Así, la nómina se vuelve una experiencia positiva y te deja más tiempo para que te concentres en las personas en lugar de en los recibos de pago.
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Gestiona el capital humano de una organización, empleados y trabajadores contingentes a través del proceso de contratación a jubilación.
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Solución de reloj registrador basado en la nube que rellena previamente los informes para la nómina. Los empleados pueden fichar su ingreso desde su computadora de escritorio o dispositivo móvil.
Registrar el ingreso y la salida es intuitivo para tus empleados. Además, para ti es sencillo visualizar y exportar los horarios. Los empleados pueden registrar su ingreso mediante un navegador web o con las aplicaciones de Google, iOS y Android. Puedes ver quién está trabajando, su posición GPS o incluso limitar dónde pueden fichar sus horarios de entrada y salida. Se integra con QuickBooks, ADP, Paychex y SurePayroll, además de ofrecer exportaciones a Excel. Las características avanzadas como seguimiento de acumulación de PTO (tiempo libre remunerado, por sus siglas en inglés), redondeo de horario de fichaje de entrada/salida, códigos de trabajo, códigos QR, descansos automáticos y SSO están todas incluidas en el reloj registrador basado en la nube.
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Obtén precisión, agilidad y visibilidad con el procesamiento de nómina, el tiempo y la asistencia, beneficios y más, en una sola solución.
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Disfruta de un procesamiento de nóminas fluido, con acceso en cualquier momento y lugar, sin necesidad de volver a introducir los datos.
Disfruta de un procesamiento de nóminas fluido, con acceso en cualquier momento y lugar, sin necesidad de volver a introducir los datos: estos se sincronizan en todo el sistema para evitar la duplicación de entradas. Personaliza el diseño de las nóminas adaptables y anticipa los procesos completando ciertas tareas antes del día de pago de nóminas. Finaliza el proceso más rápido delegando pasos a los usuarios designados y realiza cambios sin tener que comenzar de nuevo.
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Kronos Workforce Ready es un conjunto de herramientas de gestión de capital humano en una única plataforma en la nube unificada que te ayuda a gestionar todo el ciclo de vida de los empleados, desde antes de la contratación hasta la jubilación. Se puede acceder fácilmente a las soluciones de recursos humanos, reclutamiento, incorporación, seguimiento del tiempo, nóminas a través de una única interfaz intuitiva. Sus herramientas automatizadas y escalables proporcionan un origen único de verdad con creación de informes habituales, paneles y robustos flujos de trabajo. Incluye aplicación móvil y de autoservicio que permite un acceso fácil en cualquier momento.
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Guía de Compra de Software de nómina
Tabla de contenido
¿Qué es un software de nómina?
Los software de nómina son herramientas que automatizan el proceso de gestión de los salarios, retribuciones, primas y deducciones de los empleados. También realizan un seguimiento de los permisos, las vacaciones y los beneficios. Los programas de nómina se encuentran disponibles como aplicaciones independientes o como parte de paquetes de software más amplios, por ejemplo, programas de contabilidad o de recursos humanos.
¿Cuáles son las ventajas de un sistema de nómina?
Las ventajas de un sistema de nómina son:
- Mejorar el cumplimiento: las normativas y regulaciones fiscales cambian con frecuencia. El cálculo tributario puede ser confuso y un incumplimiento de plazos podría dar lugar a cuantiosas multas y sanciones para tu empresa. Los sistemas de nómina ayudan a tu empresa a cumplir con las normativas locales y nacionales proporcionando información y recordatorios sobre los requisitos de cumplimiento. Algunos programas de nóminas pueden generar automáticamente informes con fines de presentación.
- Eliminar la necesidad de subcontratación: al usar un software de nómina propio, eliminas el riesgo que supone transmitir a un tercero información confidencial y privada de tus empleados. Además, obtienes un control total sobre tus datos financieros.
- Ofrecer a los empleados transparencia y funciones de autoservicio: con los programas de nómina, los empleadores pueden otorgar al personal acceso limitado a la información de sus nóminas. Para ver su información, los empleados acceden a un sitio de autoservicio con sus cuentas individuales.
- Ahorrar tiempo: las funciones automatizadas del sistema de nómina permiten a las empresas acelerar todos los aspectos del proceso y reducir los errores.
¿Cuáles son las funciones más comunes de los programas de nóminas?
Las funciones más comunes de los programas de nóminas son:
- Realizar un seguimiento temporal: supervisar las hojas de tiempos y gestionar la asistencia para el procesamiento de las nóminas.
- Gestionar nóminas: controlar la asistencia, los niveles salariales, los beneficios, los reembolsos, los permisos, los adelantos y los impuestos, así como las políticas y procesos para el pago de nóminas a empleados.
- Gestionar impuestos: procesar transacciones relacionadas con la tributación y garantizar el cumplimiento fiscal local y nacional.
- Crear informes/analíticas: visualizar y supervisar las métricas pertinentes y generar informes de nóminas como declaraciones salariales, informes de beneficios y resúmenes de permisos.
- Realizar depósitos directos: abonar las nóminas por medios digitales realizando transferencias desde las cuentas bancarias de la empresa a las cuentas de los empleados.
¿Qué consideraciones hay que tener a la hora de comprar un sistema de nómina?
- Integraciones: tu plataforma de nómina debería integrarse con las otras soluciones de software que ya usas, como las de contabilidad y RR. HH. La categoría de software de nómina de Capterra te permite buscar y encontrar software que se integre con estas soluciones y garantice la coherencia de los datos en todos los sistemas. Esto es especialmente importante en empresas en crecimiento, ya que los procesos de nóminas se vuelven más complejos.
- Coste total del software: elegir un sistema de nóminas que se adapte a tu presupuesto y requisitos es de vital importancia. En ocasiones, el precio mostrado en el sitio web del proveedor no representa el coste total. El sistema puede tener costes ocultos, como funciones a un precio adicional o cargos por implementación, actualizaciones del sistema, pago de salarios o formación y desarrollo. Es importante conocer el modelo de precios que ofrece el proveedor de servicios de nóminas para evitar sorpresas desagradables.
- Cumplimiento normativo: los plazos fiscales son muy estrictos y el incumplimiento de uno de ellos puede dar lugar a cuantiosas multas y sanciones. Los programas de nóminas te ayudan a cumplir con las leyes tributarias, los requisitos de la seguridad social y las normativas locales. También deberían actualizarse automáticamente cuando se produzcan modificaciones en las leyes y requisitos fiscales. Además, tu sistema de nóminas debería ser capaz de calcular las deducciones y ajustes fiscales correctos para cada empleado.
¿Cuáles son las tendencias relevantes en software de nómina?
- La IA puede responder consultas de los empleados: el software y los chatbots impulsados por inteligencia artificial (IA) pueden usarse en los sistemas de nóminas para responder consultas de los empleados. La IA también ayuda a clasificar a los empleados en su tramo fiscal correcto. Todas estas funciones ahorran tiempo al personal de recursos humanos.
- Los sistemas integrados ofrecen una mejor imagen de los datos: al integrarse con otros sistemas, como los de contabilidad y RR. HH., los sistemas de nóminas proporcionan un mayor control y visibilidad sobre los datos y procesos. La integración reduce las redundancias y la duplicación de datos, ofreciendo a las organizaciones una imagen más clara obtenida de una única fuente de datos. La integración del software de nóminas con sistemas de gestión de capital humano brinda a las organizaciones una imagen más completa de su personal.
