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Sistema de gestión de turnos

Los productos de sistema de gestión de turnos ayudan a las empresas a organizar y gestionar los horarios del personal. El software para turnos muestra la programación de personal para que los gerentes puedan asignar tareas fácilmente a las personas correctas. El programa para hacer turnos de trabajo también permite a los empleados acceder en tiempo real a los calendarios de sus compañeros de trabajo, hacer cambios directamente desde la interfaz de programación y mantener al día sus agendas con la información más actualizada. El software para turnos guarda relación con el software para agendar citas, las herramientas de planificación y el software de gestión de personal.

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Software para la planificación de turnos, el registro horario y el control del absentismo en pequeñas y medianas empresas (PyMES). Descubre más sobre Plain
Software diseñado para automatizar la planificación de turnos de trabajo en pequeñas y medianas empresas. Asimismo, ofrece herramientas para el registro horario que marca la normativa en materia laboral, y para el control del absentismo. Unifica en un solo programa todo lo relacionado con la gestión del tiempo. Facilita la tarea de cuadrar los turnos y horarios de la plantilla, incluyendo planificación de las vacaciones, horas extras, bajas y permisos, entre otras variables. Descubre más sobre Plain

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Sesame HR es la plataforma multidispositivo que te permite digitalizar y simplificar todos tus procesos de RRHH para que tu gestión de los mismos sea mucho más ágil y eficiente. Descubre más sobre Sesame HR
Sesame HR es la plataforma multidispositivo que te permite digitalizar y simplificar todos tus procesos de RRHH para que tu gestión de los mismos sea mucho más ágil y eficiente. Una herramienta muy útil para potenciar a tus equipos y ayudarles a ganar en productividad y eficiencia. Sesame HR digitaliza y agiliza las tareas del día a día para que puedas tomar mejores decisiones de negocio y dedicar más tiempo y esfuerzos en construir la mejor experiencia para tus empleados. Únete a las más de 6.000 empresas que ya usan Sesame HR. Descubre más sobre Sesame HR

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GymMaster es una potente solución de gestión de clubes con funcionalidad completa en cualquier dispositivo, acceso en horario ininterrumpido y un portal web para los miembros. Descubre más sobre GymMaster
GymMaster está diseñado para los gimnasios; es un placer usarlo y se aprende rápidamente. Administra tu gimnasio desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo con facturación automática, comunicación personalizada, automatizada y un avanzado sistema de control de acceso en horario ininterrumpido que te brinda el máximo control. Aumenta las ventas y digitalízate; permite que tus miembros se inscriban en línea. Y una vez que son miembros, pueden reservar y pagar en línea a través de tu propio portal de la marca para miembros en tu sitio web. Ve lo que GymMaster puede hacer por ti hoy, ¡reserva una demostración gratis! Descubre más sobre GymMaster

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Ganttic es un programador visual de tipo arrastrar y soltar. Observa al instante quién está de vacaciones, quién está en una reunión y quién está disponible para la próxima tarea. Descubre más sobre Ganttic
Ganttic ofrece visibilidad en tiempo real de la disponibilidad de tu equipo. Observa al instante quién está de vacaciones, quién está en una reunión y quién está disponible para la próxima tarea. La plataforma basada en la web garantiza que todos los integrantes de tu equipo tengan acceso y estén en sintonía. Con Ganttic, puedes realizar la planificación de personal con semanas de anticipación y con confianza. Anticípate a las demandas de los proyectos, las cargas de trabajo extremas y la falta de recursos. Asegúrate de contar con las personas adecuadas en el lugar indicado en el momento oportuno, siempre. Descubre más sobre Ganttic

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Software de planificación de personal todo en uno Crea horarios, envía invitaciones a tus empleados y anticípate a la escasez de personal en cuestión de minutos. Descubre más sobre Rentman
Software de planificación de personal que ha sido diseñado para los sectores audiovisual y de eventos. Rentman te permite crear rápidamente horarios e invitar a miembros y empleados, ahorrar tiempo y agilizar tu proceso de programación; todo desde una sola plataforma. Tus empleados pueden indicar su disponibilidad para saber siempre quién está disponible para trabajar. Con la aplicación móvil gratuita, puedes gestionar los horarios y responder a las invitaciones sobre la marcha. Prueba Rentman y agiliza tu proceso de programación de inmediato. Descubre más sobre Rentman

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App móvil Android para trabajadores fuera de oficina (en campo) que permite les permite capturar datos (formularios) y reportar sus actividades (GPS, chat y fotografías). Descubre más sobre Evidence
Evidence es una aplicación móvil para Android que le permite al personal fuera de oficina reportar su ubicación mediante GPS de manera automática, recibir formularios digitales a completar para capturar datos y evidencia digital, además de recibir actividades con ubicaciones. Cuenta con herramientas de chat, captura de fotografías no editables, registro de ubicaciones en mapa (puntos de interés), botón S.O.S. digital, escaneo de códigos de barras y QR; entre otras. Se adapta a todo tipo de operación fuera de oficina. Toda puede consultarse y descargarse mediante la plataforma web de monitoreo de Ubiqo. Descubre más sobre Evidence

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Jira es la herramienta de desarrollo de software número 1 utilizada por los equipos ágiles. Millones eligen Jira para planificar y construir grandes productos. ¡Pruébalo gratis!
Jira es la herramienta de desarrollo de software número 1 utilizada por los equipos ágiles. Millones eligen Jira para planificar y construir grandes productos. Jira ayuda a los equipos a entregar valor a los clientes al lanzarlos antes, con más frecuencia y de manera más iterativa. Los equipos utilizan Jira para convertir las críticas en nuevas características y una mayor satisfacción del cliente. Con Jira, los equipos obtienen visibilidad de los objetivos a largo plazo, el estado del trabajo y la información de lanzamiento en tiempo real. A medida que los equipos se adaptan a los cambios del mercado, Jira ayuda a garantizar que los procesos evolucionen a la misma velocidad. Descubre más sobre Jira

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Seguimiento temporal de los empleados con aplicación móvil y GPS. Permite ver quién está trabajando, dónde y en qué proyectos; todo en tiempo real. Fácil integración de nómina
TSheets es una solución de seguimiento temporal y planificación de personal que ahorra tiempo y dinero a los propietarios de las empresas. Se acabaron los anticuados relojes de registro y las hojas de cálculo; esta solución simplifica las nóminas, la facturación y el cálculo de costes de trabajo. Tanto en la oficina como desde el móvil, los empleados pueden realizar un seguimiento de su tiempo desde cualquier ubicación en tiempo real usando un smartphone, tablet, ordenador de escritorio o portátil. TSheets es un sistema de seguimiento temporal que se integra dentro de QuickBooks. Descubre más sobre QuickBooks Time

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Automatiza las reservas, cancelaciones, recordatorios e incluso pagos de tus clientes usando el software de programación en línea más elegante del mundo.
Es como un asistente personal para tu agenda, solo que mejor. Con Acuity Scheduling, reserva citas con tus clientes y consumidores ya no tiene que ser un proceso interminable. (¡Aleluya!) Permite que tus clientes vean tu disponibilidad en tiempo real, seleccionen la fecha y hora que mejor que se adapte de manera ideal a sus necesidades, paguen por adelantado a través de Stripe, PayPal o Authorize.net e incluso cancelen o reprogramen todo por su cuenta, sin tener que volverte loco. Descubre más sobre Acuity Scheduling

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El único software de seguimiento de tiempo para equipos completamente gratis.
Con Clockify es fácil seguir las horas de los empleados, crear los turnos de trabajo del personal, comprobar la disponibilidad, hacer ajustes al asignar tareas y controlar los costes y presupuestos. Las entradas de tiempo individuales se convierten en datos valiosos sobre el empleo de la jornada, aportando información sobre los hábitos de productividad de tus empleados. Puedes exportar informes de cada semana de trabajo y personalizar qué datos deseas incluir. Descubre más sobre Clockify

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Crea soluciones personalizadas en Work OS, de monday.com, para programar todo el trabajo de tus empleados de un vistazo.
Con Work OS, de monday.com, los gerentes pueden asignar fácilmente tareas y supervisar el progreso de cualquier proyecto en curso de un vistazo para tener una fuente de información veraz en tiempo real de todo el trabajo de su equipo. Implementa la vista de línea temporal de la plataforma para programar el trabajo de tu equipo y no incumplir ningún plazo. Genera gráficos directamente en la plataforma para visualizar la asignación de tiempo de los miembros del equipo y aprovecha la información para establecer prioridades de manera más efectiva. Descubre más sobre monday.com

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Calendly te ayuda a programar reuniones sin los correos electrónicos de ida y vuelta.
Calendly, una potente y sencilla herramienta de programación automatizada, elimina el trabajo de conectarse con otros para que puedas lograr más. Millones de usuarios se benefician de una experiencia de programación agradable, más tiempo para dedicar a las principales prioridades y flexibilidad para dar cabida a usuarios individuales y grandes equipos por igual. Calendly funciona con Google, Office 365 y calendarios de Outlook y aplicaciones como Salesforce, Stripe, GoToMeeting y Zapier para una experiencia de usuario perfecta. Descubre más sobre Calendly

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Registra y edita fácilmente todos los tipos de tiempo y gastos, con categorías personalizadas, tasas de facturación, creación de informes, entre otros.
Time Tracker de eBillity es una aplicación de control de horas trabajadas y facturación creada para equipos e individuos con el fin de agilizar la nómina y la contabilidad. Puedes ahorrar tiempo y reducir el número de horas utilizadas en tareas administrativas y aumentar tus horas facturables hasta un 20 % solo por realizar el seguimiento de todos los segundos trabajados. Registra y edita fácilmente todos los tipos de tiempo y gastos, con categorías personalizadas, tasas de facturación, creación de informes, entre otros. Descubre más sobre Time Tracker

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Agiliza los procesos de RR.HH. y nómina y obtén un acceso rápido a los datos de los empleados utilizando una plataforma intuitiva.
Ayuda a tu organización a mejorar la eficiencia, reducir las preocupaciones de cumplimiento y recuperar el tiempo que necesitas para centrarte en la estrategia empresarial con Paycor. La solución de recursos humanos y de nómina integral de Paycor elimina el trabajo manual de la ecuación. La interfaz intuitiva te guía a través de cada paso del proceso, lo que te permite ingresar y salir de la nómina rápidamente. Todos los datos de los empleados están disponibles en un solo lugar. Importa directamente las horas de los empleados, ve los requisitos de efectivo antes de enviar la nómina y administra la información de los empleados. Descubre más sobre Paycor

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El software de gestión de la construcción Procore maneja proyectos de construcción, recursos, personal y finanzas, desde la planificación hasta el cierre.
El software para el sector de la construcción Procore gestiona tus proyectos, recursos y finanzas, desde la planificación hasta el cierre. La plataforma conecta a todos los contribuyentes de proyectos con soluciones creadas específicamente para el sector y propietarios, contratistas generales y contratistas especializados. La capacidad de comunicarse entre equipos facilita el trabajo conjunto al establecer una única fuente de información veraz. Así es como Procore facilita a tu equipo el acceso a todo lo que se debe saber para hacer el trabajo. Descubre más sobre Procore

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Wrike es un software de gestión de trabajo remoto con diagramas de Gantt, informes de rendimiento, más de 400 integraciones, etc.
Wrike es un software de gestión del trabajo usado por más de 20 000 empresas y más de 2 millones de usuarios. Mejora el calendario de los empleados con asignación de recursos, formularios personalizados, tablas Kanban, diagramas de Gantt, control del tiempo, informes y descripciones del trabajo. Integra Wrike con más de 400 aplicaciones para agilizar tus procesos cotidianos. Personaliza flujos y reduce correos, reuniones y actualizaciones de estado. Trabajo más inteligente y sencillo con Wrike. Descubre más sobre Wrike

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ClockShark es el software líder de seguimiento temporal y planificación de horarios para empresas de construcción local, servicios externos y franquicias.
ClockShark es el software líder de seguimiento temporal y planificación de horarios para empresas de construcción local, servicios externos y franquicias que desean contar con una forma más sencilla de llevar el seguimiento del tiempo de los empleados móviles, ejecutar la nómina de forma rápida y precisa y comprender los costes del trabajo. Más de 4000 clientes han reemplazado la molestia de las planillas de horas en papel por un software que facilita la administración de sus negocios y complace a los contadores. No confíes en estas palabras: comienza tu prueba gratis hoy y compruébalo por ti mismo. Descubre más sobre ClockShark

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La aplicación líder para la planificación de personal de agencias, estudios y empresas. Con la confianza de marcas como Ogilvy, Metalab y BuzzFeed.
Desde 2012, Float ha estado ayudando a los principales equipos del mundo, que incluyen BuzzFeed, Havas y Ogilvy, a gestionar los horarios de sus empleados y recursos. Asigna y gestiona tareas con facilidad, al tiempo que tienes una visión clara y única de la carga de trabajo de tu equipo. Obtén actualizaciones en vivo de tus proyectos y realiza un seguimiento de la disponibilidad de los recursos, lo que incluye bajas por enfermedad, tiempo libre remunerado y feriados públicos. Con funcionalidad de arrastrar y soltar, funciones flexibles de búsqueda y filtro, Float hace que la programación de tu equipo sea simple. Comienza tu prueba gratis de 30 días. Descubre más sobre Float

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Gestiona el capital humano de una organización, empleados y trabajadores contingentes a través del proceso de contratación a jubilación.
Gestiona el capital humano de una organización, empleados y trabajadores contingentes a través del proceso de contratación a jubilación. Descubre más sobre Workday HCM

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7shifts es una herramienta robusta de planificación de personal, comunicación y seguimiento temporal que ha sido creada específicamente para restaurantes. Comienza gratis hoy.
7shifts ayuda a los restaurantes a realizar su planificación de manera más eficiente, con herramientas intuitivas de planificación, comunicación, seguimiento temporal y cumplimiento de normas. El generador de cronogramas intuitivo con función de arrastrar y soltar automáticamente tiene en cuenta la disponibilidad, el tiempo libre, las horas extras y el cumplimiento de las normas y los gerentes pueden integrar sencillamente su POS para garantizar que estén cumpliendo sus objetivos laborales. Con una aplicación gratuita para que el personal envíe solicitudes de disponibilidad, intercambie turnos y se comunique por chat, crear cronogramas que funcionen para todos nunca ha sido tan fácil. ¡Comienza gratis hoy! Descubre más sobre 7shifts

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La manera más fácil de programar el trabajo y comunicarte con tus empleados. Ahorra innumerables horas de trabajo y reduce el absentismo. Gratis para hasta 75 empleados.
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Software moderno para negocios locales y sus equipos para ahorrar tiempo en la planificación de personal, seguimiento de tiempo, contratación y comunicación del equipo.
Homebase facilita el trabajo por hora para todo el equipo. Con herramientas en línea gratuitas y aplicaciones móviles para gerentes y empleados, Homebase elimina el papeleo y los problemas de programación, nómina, contratación y comunicación del equipo. Comienza a ahorrar más de 4 horas cada semana visitando joinhomebase.com. Utilizado por más de 100 000 empresas de todos los tamaños en los Estados Unidos. Descubre más sobre Homebase

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Crea y comparte la planificación de personal en cualquier lugar y en cualquier momento, en cualquier navegador web. Este software tiene funciones de arrastrar y soltar para la planificación; permite personal ilimitado, acceso ilimitado, recordatorios de turno, envío de mensajes de texto y creación de informes; y, además, es gratis durante el primer mes, no se requiere tarjeta de crédito y no hay que instalar nada. Sin contratos y sin costos ocultos para agregar personal adicional. Solamente planificación de pago por uso con personal ilimitado. Descubre más sobre Findmyshift

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Software de reserva, planificación de horarios, punto de venta y marketing online basado en la nube: todo lo que necesitas para administrar mejor un spa o salón de belleza.
¿Estás cansado de pasar los días concentrándote en perseguir a tus empleados y anotar sus horarios a mano? Facilita la vida a tus clientes, a tu personal y a ti mismo con el software de planificación de personal de Booker, que reúne herramientas de reserva online, planificación de horarios del personal, CRM, punto de venta, marketing y retención; todo en una sola plataforma. Con las soluciones de software en la nube de Booker, podrás acceder a tu negocio en cualquier momento y lugar. Ve a Booker en acción con una demo gratis. Descubre más sobre Booker

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Ceridian. Mejora la vida laboral. Ceridian es una empresa global de software de gestión de capital humano. Dayforce, plataforma emblemática HCM en la nube, ofrece recursos humanos, nómina, beneficios, administración de la mano de obra y funcionalidad de gestión del talento. Esta plataforma se utiliza para optimizar la gestión de todo el ciclo de vida de los empleados, lo que incluye atraer, participar, pagar, implementar y desarrollar personas. Ceridian tiene soluciones para organizaciones de todos los tamaños. Descubre más sobre Dayforce HCM

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Guía de Compra de Sistema de gestión de turnos

¿Qué es el sistema de gestión de turnos?

El sistema de gestión de turnos ayuda a las pequeñas y medianas empresas a organizar y gestionar los horarios de sus trabajadores. Estos programas proporcionan a los usuarios distintas opciones de visualización de calendarios para facilitar la asignación de tareas y turnos según la disponibilidad de los empleados.

Además, los empleados pueden visualizar su calendario y el de su equipo en tiempo real, así como realizar cambios desde la interfaz de planificación.

Ventajas del software para turnos

  • Realizar una organización de horarios más rápida: la organización manual del personal es un proceso laborioso, ya que requiere consultar la disponibilidad e introducir gran cantidad de datos. Las herramientas para programación de personal incluyen funciones que evitan tener que realizar estas tareas manualmente y ayudan a los gerentes a organizar a sus empleados con más eficacia. Estas soluciones, por ejemplo, almacenan la información de bajas y vacaciones para no incluir en la programación a aquellos empleados que están ausentes. Asimismo, incluyen plantillas de planificación personalizables para que no tengas que empezar de cero cada vez que creas un nuevo calendario.
  • Gestionar los cambios de turno de manera eficiente: el sistema de gestión de turnos también ayuda a los usuarios a gestionar con eficiencia los cambios de turno. En caso de ausencias inesperadas, el sistema notifica a los gerentes la necesidad de realizar cambios en la programación de personal y proporciona una lista de los miembros del equipo disponibles para encontrar a un sustituto. Algunas programas para hacer turnos de trabajo también ofrecen funciones móviles que permiten gestionar estos procesos sobre la marcha.
  • Cumplir con la legislación laboral: el software para turnos de personal proporciona a los usuarios informes en tiempo real sobre las horas programadas, calcula con precisión las horas extras y asegura que estas se paguen de acuerdo con la legislación vigente.

Funciones comunes del sistema de gestión de turnos

  • Gestionar calendarios: rellenar los calendarios de los empleados con sus horarios. Los calendarios se actualizan en tiempo real para reflejar los cambios en la organización.
  • Crear una base de datos de empleados: registrar información de los empleados como datos demográficos, disponibilidad y rol en la jerarquía de la organización.
  • Cambiar turnos: gestionar solicitudes de cambios de turno según la disponibilidad de los empleados. Algunos programas para hacer turnos de trabajo ofrecen también un portal para enviar las solicitudes de cambios de turno.
  • Registrar horarios: registrar las entradas y salidas de los empleados. Esta información se usa para calcular las nóminas según el número de horas y horas extras trabajadas.
  • Supervisar ausencias/vacaciones: realizar un seguimiento de los períodos vacacionales y las ausencias de los empleados.

Consideraciones a la hora de comprar software para turnos

  • Creación de informes y analíticas: los sistemas para programación de personal ayudan a los gerentes a optimizar sus procesos de planificación. Estos sistemas proporcionan informes con los que las pequeñas empresas pueden trazar sus estrategias de programación de personal. Los informes sobre duración de los turnos, por ejemplo, pueden ayudar a reducir las horas extras permitiendo a los gerentes supervisar la carga de trabajo de los empleados en tiempo real. Los informes de carga de trabajo también ayudan a la dirección a tomar decisiones de contratación. Tu pequeña empresa debe evaluar las funciones de creación de informes que ofrecen los distintos productos antes de adquirir un software.
  • Acceso móvil: debido a la creciente tendencia a la movilización del personal en las pequeñas empresas, las aplicaciones de celulares se están convirtiendo en una parte esencial de las operaciones del negocio. Esta tendencia aumenta la demanda de aplicaciones móviles en el software para turnos. Las aplicaciones de este tipo resultan útiles tanto para los empleados como para los gerentes. Los empleados, por ejemplo, pueden enviar notificaciones a los gerentes en caso de que no estén disponibles. Así, estos pueden realizar cambios de turno cuanto antes. Además, los empleados pueden visualizar sus horarios mientras trabajan de forma remota. Si tu empresa cuenta o prevé contar con personal en remoto, selecciona aquellos productos que ofrezcan aplicaciones para celulares.

Tendencias relevantes en el sistema de gestión de turnos

  • La inteligencia artificial (IA) es lo último en el ámbito del software para turnos: la IA es una tecnología muy prometedora para las pequeñas empresas, ya que permite mejorar la eficiencia en todas las áreas de negocio. La organización optimizada es una de esas áreas en las que la IA puede resultar de utilidad. Las pequeñas empresas saben que el exceso de personal reduce la productividad; por otra parte, la falta de personal conlleva altos costos. Con los algoritmos basados en IA, los programas para hacer turnos de trabajo pueden realizar una programación óptima basándose en criterios como horarios de turnos, ausencias y prioridad de proyectos.
  • Los chatbots gestionarán las solicitudes básicas de programación de los empleados: los chatbots están ganando popularidad entre las pequeñas y medianas empresas. Según un estudio de Capterra, el 68 % de las pequeñas empresas usa ya chatbots o planea implementarlos en 2020. Los chatbots ya han entrado en el espacio de los programas para programación de personal; las empresas han comenzado a desarrollar chatbots capaces de gestionar las solicitudes básicas de los empleados. Un chatbot puede, por ejemplo, gestionar la solicitud de baja por enfermedad de un empleado formulando una serie de preguntas y enviando la información a los gerentes para su aprobación.