15 años ayudando a las empresas mexicanas
a elegir el mejor software
Sobre Asana
Asana es la forma más fácil de organizar el trabajo entre varios equipos a gran escala. Descubre por qué Asana sobresale en Capterra.
Furthermore, Asana's extremely adjustable and attractive GUI makes interacting with it a lot more enjoyable. It was well worth the money.
When you set up a new account, you naturally are opted in to the email notifications, which can be really annoying and a pain to remove. My only suggestion to the Asana team would be to change that.
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Great for Marketing and Design Teams - Others not so much
Muy buen gestor de trabajo, que necesita un trabajador para él
Comentarios: Al principio fuimos de Trello a Asana porque nos ofrecieron un descuento porque probamos gratis pero no ampliábamos el plan, y nos salía a buen precio, como Trello era muy básico y nos empezaba a limitar, además del diseño tipo tablón de anuncios tan cuadriculado... Pues cambiamos. Ahora Asana nos parece no necesariamente complejo, pero sí muy demandante de tiempo para tener todo como tú quieres, por lo que estamos evaluando alternativas más sencillas pero no limitantes. Pensamos en Jira o Monday, pero de momento vamos a permanecer en Asana, que es muy buen producto.
Puntos a favor:
Asana tiene una personalización en las tareas brutal, opciones casi ilimitadas, puedes jugar con todas las opciones, desde permisos personalizados para cada miembro, horarios en el calendario solo para ciertos grupos de trabajadores... Es el más completo de los que conozco.
Contras:
He dicho como algo bueno las opciones casi ilimitadas, sí, es cierto que es bueno porque no te limita. Pero necesitas un trabajador de Recursos Humanos y quemarle a base de enviarle los cambios para que los haga él en todo lo que no sea referente estrictamente al proyecto que manejes, porque si tienes que ir tocando opciones y personalizando las cosas tú mismo, al final no trabajas, pierdes mucho tiempo (incluso usando atajos de teclado).
Recados, proyectos, mensajes, registro de acciones y almacenamiento de registros ilimitados
Comentarios: Asana también es fuerte en el razonamiento de la junta que realiza Spry. Cuenta con un glosario de términos que Asana caracteriza en sus propios términos para la tarea diestra de los ejecutivos. Involucrar a Asana para organizar tiradas y envíos de artículos es una elección extraordinaria.
Puntos a favor:
Con Asana, puedes coordinarte con administraciones externas como Leeway y Zapier. Mantener toda su correspondencia en un solo lugar puede ayudar a suavizar la eficiencia, y su información en la aplicación marca la diferencia. Dado que Asana puede permitirte designar tiempos de corte y necesidades del proyecto para tu grupo, a menudo parece legítimo mantener todas las conversaciones en un solo lugar.
Contras:
Con Asana, puede asignar una tarea a un colega. En el caso de que haya un segmento de una tarea que requiera más de una persona, deberá transmitirlo de otra manera.
Gran herramienta de organización para equipos y proyectos interdisciplinares
Comentarios: En mi departamento la utilizamos para todo, y nos permite ver la carga de trabajo de los miembros del equipo para poder distribuir tareas, evaluar el estado de las mismas y así fijar deadlines realistas.
Puntos a favor:
Intuitivo Muy completo Permite gestionar varios proyectos con distintos equipos de forma sencilla, supervisar proyectos, organizar One to One..
Contras:
A veces es complicado subir proyectos desde un archivo csv
Alternativas consideradas:
Me resolvió la administración de mi equipo
Puntos a favor:
Organizar equipos y proyectos es bastante eficaz, puedes hacer sub planeaciones dentro de cada proyecto, e incluso sub tareas, puedes organizar por colores, calendario, orden, asignaciones, me parece muy completo para administrar equipos completos o incluso tareas personales
Contras:
Lo que más me cuesta es poder pegar texto en las tareas, como que borra todo el formato y el texto queda feo, eso me complica cuando tengo las tareas para copiar y pegar. Personalmente la forma de borrar tareas me parece un poco tediosa, ya que son dos botones y no es tan intuitivo

Alternativas consideradas:
Colaboración Eficaz e Intuitiva
Comentarios: Los flujos de trabajo son insuperables con Asana. Es la mejor plataforma de Colaboración que he usado, en cuestión de colabaración y equipos es muy poderosa y eficaz.
Puntos a favor:
Asana es la plataforma de colaboración, planeación, y seguimiento de proyectos más robusta y completa que existe. Implenta poderosas herramientas de Colabaroación, como seguimiento de proyectos, calendarios en colaboración, ofimatica integrada, planeaciones grupales, en fin todo lo que necesitas para colaborar.
Contras:
No es tan sencilla la plataforma, requiere un poco de capacitación.
Demasiado personalizable
Comentarios: Asana es el gestor de carga de trabajo y proyectos que tenemos para ordenar un poco las ideas y el desarrollo de las mismas hasta un producto comercial.
Puntos a favor:
La capacidad de personalizar tu espacio en Asana es increíble, puedes cambiar prácticamente todo, si bien la estructura jerárquica si es poco flexible, tienes infinidad de opciones para personalizar en cada tarea, programar, asignar a x personas o grupo, hacer que se autocomplete si llega a x fecha...
Contras:
No solo para lo bueno, también es demasiado complejo para lo malo, demasiadas opciones, demasiados pasos necesarios para crear algo básico pero bien hecho como una tarea simple.

Asana es la excelencia en organización
Comentarios: Asana es un sistema muy adecuado para la constitución de proyectos rápidos o a corto plazo y que no se te dificulte por el tiempo. Facilita de muchas maneras las tareas del día a día.
Puntos a favor:
Que puedo utilizarla en distintos lugares sin necesidad de estar estacionaria para la resolución de problemas y organización de documentos concretos.
Contras:
Hasta ahora he trabajado de manera muy eficiente con Asana.
Planificación de procesos ideal
Puntos a favor:
La posibilidad de visualizar los procesos de los diferentes proyectos en diferentes formatos es ideal. Me gusta poder poner detalles de todas las fases en las que se encuentran mis proyectos e ir delimitando tareas y calendarizando, ayuda muchísimo a la organización de mi trabajo. Puedo integrar Asana con algunas otras herramientas y eso facilita aún más mi día a día.
Contras:
No me he encontrado con ninguna incidencia hasta el momento, puedo adaptarme perfectamente a la evolución de la herramienta y a todas sus actualizaciones.
Asana lo mejor en gestión de proyectos
Comentarios: al momento llevo mas de 3 proyectos con asana y junto a mis colaboradores estamos cumpliendo las tareas programadas sin problemas
Puntos a favor:
su funcionalidad, relación calidad precio, la facilidad de involucrar personas y colaboradores
Contras:
un poco el tema de diseño las ventanas emergentes me gustaria que fueran mas grandes
Es indispensable en nuestras actividades, nos permite comunicación fluida para lograr objetivos
Comentarios: La mejor herramienta para mantener a un equipo de trabajo interactuando unos con otros de forma práctica y eficiente
Puntos a favor:
Nos mantiene enfocados con su hermoso diseño
Contras:
Sus reportes deberían ser mas detallados
Excelente herramienta para gestión de proyectos
Comentarios: Se ha convertido en una paltaforma escencial para la gestión de proyectos y tareas en mi empresa
Puntos a favor:
Ha sido súper fácil implementarlo en el equipo y dar seguimiento a proyectos importantes dentro de la plataforma
Contras:
hasta ahora no existe algo que realmente no me guste de la plataforma.
Alternativas consideradas:
Artículos de ventas
Comentarios: La mayoría de todo es así
Puntos a favor:
La verdad casi todo hay temas muy interesantes
Contras:
No hay mas en lo. Absoluto todo me gusta
Agile = Asana
Comentarios: Control y planning de tareas y proyectos de Marketing.
Puntos a favor:
Tras probar otras herramientas, como Jira, Trello o Redmine, Asana tiene todo lo que necesita cualquier negocio que se rija por una metodología agile. Es flexible, usable, amplia e intuitiva, y siempre en constante evolución.
Contras:
Por citar alguna, mejoraría la forma en que llegan las notificaciones por email, tanto su contenido como formato. Es poco usable y acabas haciendo clic en el CTA para ir a la herramienta aun cuando quisieras resolver la cuestión fuera de ella.
Herramienta poderosa y colaborativa de gestión de proyectos.
Puntos a favor:
lo que mas me ha gustado es que puedo centralizar proyectos, permite que todo mi equipo trabaje en tiempo real, permite ver responsabilidades y progreso del equipo.
Contras:
Es un software complejo de utilizar. tiene algunas funciones avanzadas que piden la suscripción premium.
Excelente herramienta para manejar proyectos
Comentarios: Es una herramienta que puedes personalizar al ritmo de trabajo y a tu gusto. Lo que no me gusta es que la curva de aprendizaje es un poco alta. He buscado tutoriales para sacarle el máximo partido a la herramienta. Me gustaría que fuera más visual para que se convierta en la herramienta perfecta.
Puntos a favor:
Me gusta porque tiene todo lo que necesito para manejar mis proyectos. Puedo organizar todas las tareas y las puedo sincronizar con múltiples proyectos.
Contras:
Lo que no me gusta es que no es tan visual como otras herramientas parecidas a las que he usado. Si fuera más visual sería la herramienta perfecta para mí.
Asana
Puntos a favor:
Es una herramienta que se usa con facilidad y permite llevar un seguimiento del trabajo a diario.
Contras:
Nada, es una herramienta que sirve para el propósito para el que se ha hecho y funciona bien
Herramienta muy completa
Comentarios: En general estoy muy contenta con esta herramienta. La utilizo diariamente con mi equipo de trabajo.
Puntos a favor:
Asana te permite crear tareas colaborativas, hacer seguimiento de tareas y proyectos, calendarizar... es una herramienta muy completa para trabajar en equipo de manera organizada.
Contras:
Aunque me gusta todo en general, es verdad que puede costar un poco aprender a usarlo.
Organizar proyectos y tareas de forma sencilla
Puntos a favor:
Es sencilla de usar, las tareas y proyectos se puedes organizar sin problemas, además fácilmente puedes asignar a otro miembro del equipo con fecha de entraga
Contras:
Hasta ahora a cumplido con lo que necesito, sin embargo,me gustaría tener más opciones para el seguimiento de tareas
mi experiencia usando Asana .
Comentarios: manejo el crear varios proyectos en paralelo con varias entregas, tambien puedo organizar mejor mi equipo o equipos diferentes de trabajo y las tareas .
Puntos a favor:
el poder manejar mas de un poryecto organizado , poder tener el control de las entregas , la forma facil de tenr un control de un equipo de trabajo .
Contras:
el precio se me hace un poco elevado , pero vale la pena si tu tienes esos campos que atender constante mente
Alternativas consideradas:
Tu compañero de trabajo Asana
Comentarios: En general es bastante buena ya que me permite lograr realizar mi trabajo de manera más rápida y precisa
Puntos a favor:
Me gusta que puedo asignar varias tareas a la vez de manera rápida y sencilla,cuenta con una configuración rápida y es simple de entender,diferente a otros competidores que son un poco más complicados Asana te hace el trabajo más sencillo.
Contras:
No es que no me guste simple y sencillamente Asana fue creado para solo para ciertas tareas tienes que saber cómo utilizarlo.
Un gestos de proyectos excepcional
Comentarios: La uso todos los días y es fundamental para una empresa que teletrabaja.
Puntos a favor:
Los proyectos grupales tienen sus tareas adjudicadas a cada miembro del mismo, deadline y comentarios. Es muy fácil ver cómo va cada proyecto yquién se queda atrás.
Contras:
Nada. No creo que haya incovenientes, quizá el precio, que es algo caro cuando la empresa va subiendo de integrantes.
Por encima de la competencia
Comentarios:
Positiva a nivel 7 de 10. Me gusta mucho y el equipo de trabajo siempre sabemos que tenemos que hacer.
Incluso lo utilizamos para que no se pierdan cosas como documentos. Una herramienta imprescindible.
Si mejoraran la capacidad de gestión en hitos intermedios y la capa mas visual de cronograma y Gantt lo compraría.
Puntos a favor:
Me gusta más que la competencia como Trello. Es fácil la gestión con el equipo que somos de 8 personas. La evolución de los proyectos y el estado en cada momento hace que todo el equipo sepa que tiene que hacer.
Contras:
La capa visual no me gusta. Poder trabajar con Gantt por bloques y editarlos lo ahce muy poco visual. Es el aspecto que prefiero de la competencia (trello). Y el cronograma no me gusta las tareas intermedias no aparecen, y por tanto es dificil gestionar kpis intermedios.
Increíble aplicación para las tareas
Puntos a favor:
trabajo de forma remota y asana me ahorra mucho tiempo en reuniones para saber la tarea a realizar y dedicar las reuniones a ir al grano, puedes organizar tus tareas como quieras e ir escribiendo un diario de cómo llevas la tarea e informar directamente al que creó dicha tarea. Junto con trello, será de lo mejor
Contras:
Sincermente no le veo nada en contra de momento, mis espectativas las cumple. La curva de aprendizaje para manejar el tablón es muy corta y su interfaz visual es clara y limpia
Me ayuda a la gestión de proyectos
Comentarios: Mi experiencia con Asana ha sido sorprendentemente beneficiosa. Esta plataforma ha revolucionado la forma en que gestiono mis consultas y el seguimiento de los pacientes.
Puntos a favor:
Asana ha transformado la forma en que trabajamos, simplificando la gestión de proyectos, mejorando la comunicación en equipo y aumentando nuestra eficiencia de manera notable.
Contras:
La curva de aprendizaje al principio fue un desafío; la cantidad de funciones y opciones de personalización me resultó abrumadora.
El software esencial para organización de proyectos
Comentarios: Desde que iniciamos a utilizar asana la efectividad del equipo de trabajo a aumentado más del 80%
Puntos a favor:
Que puedo asignar y des asignar cuando quiera, posponer y tener un seguimiento fluido de mis proyectos
Contras:
Al momento asana es muy practica y completa no tengo reseñas a mejorar por el momento