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a elegir el mejor software
Microsoft SharePoint
¿Qué es Microsoft SharePoint?
Visualización y uso compartido de aplicaciones y escritorio, herramientas de anotación, mensajería instantánea, diapositivas web y pizarras.
¿Quién usa Microsoft SharePoint?
Aplicación que mantiene el trabajo en avance continuo al proporcionar un acceso rápido a los sitios del equipo, los portales de la organización y los recursos y a los miembros del equipo; para todo tipo de empresas.
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Opinones de Microsoft SharePoint
Why not merge Sharepoint and OneDrive?
Alternativas consideradas:
El mejor software de gestión de nube empresarial
Comentarios: Es mejor software a la fecha para la gestión de documentos empresariales
Puntos a favor:
En el contexto empresarial mexicano donde la gran mayoría ocupan ecosistema de Microsoft, este es la mejor solución para gestión de archivos en la nube, sus integraciones simplemente son brutales, para estar totalmente conectado con outlook, teams entre otros softwares de la paquetería 365 e incluso fuera de estos. Es mi herramienta principal de gestión de archivos.
Contras:
Realmente hay poco que no me guste, creo que las APIs deberían de ser más fácil de acceder para poder realizar integraciones con software de desarrollo propio y que no sea para el público en general.
Alternativas consideradas:
Herramienta excepcional para integrar personas, procesos, información, portales web, servicios
Comentarios: Implementé todo el file server de la empresa, lo hice en la pandemia, cree grupos de acceso, portales y hasta implemente un gestor documental, es una herrmienta excepcional.
Puntos a favor:
Su integración, su fortaleza, su portencia, su versatilidad, su seguridad
Contras:
La falta de coumentación o una estrategia de marketing para saber donde encontrarla.
Gestor documental con añadidos
Comentarios: El producto nació hace ya bastantes años como repositorio online para documentos básicamente. El núcleo tecnológico viró hacia funcionalidad basada en Javascript sobretodo cuando apareció la versión de SharePoint en la nube (SharePoint online). A pesar de esto, el enfoque inicial continúa teniendo sentido en el 2020. Quizás más si cabe. Ahora mismo, por ejemplo, es la aplicación que está detrás de OneDrive o de Microsoft Teams para gestionar todos los archivos guardados desde estas aplicaciones.
Puntos a favor:
Se trata de un gestor documental que además debido a las posibilidades de personalización (a diferentes niveles) puede cubrir variadísimas necesidades para cualquier empresa. Pueden obtenerse soluciones, no solo relacionadas con el almacenamiento de documentos, sin escribir una línea de código si se comprende la filosofía del producto respecto a sitios, listas, metadatos, etc.
Contras:
Debido a que resulta fácil desarrollar pequeñas aplicaciones a medida de inmediato, existen usuarios que no se preocupan a la hora de seguir las buenas prácticas relacionadas con el producto. Lo que da lugar a que el resultado sea difícil de mantener si llega a implantarse en un entorno empresarial productivo.
Mi intranet con Sharepoint
Comentarios: Soluciona el problema de compartir información con los miembros de la organización, se utilizó el sharepoint en la nube y viene funcionando bastante bien. Se debe ampliar el conjunto de componentes.
Puntos a favor:
Es un CMS que se encuentra integrado con office 365, tiene una serie de componentes que te ayudan a crear tu sitio web o intranet corporativa, asi como otros funciones como gestión documental y workflows.
Contras:
El tema de integrar para actualizar los datasets, nos costó mucho mantenerlo actualizado.
Seguridad en la información
Comentarios: En general, ha sido un punto medio. Una porción está feliz y la otra anda descontenta
Puntos a favor:
Hemos podido tener un gestión documental centralizada tanto para el cliente interno como externo. Esto a su vez, no ha facilitado el cumplimiento de los estándares de seguridad de la información según las políticas de la compañía. Es por eso que se hace orgánico el uso de la plataforma.
Contras:
Ha sido un poco doloroso el cambio de un proveedor de servicios a este y empezar a usar sus productos. El valor de marca que tiene el otro proveedor es muy fuerte en la industria y por ende se han tenido que ejecutar diversas acciones para lograr evangelizar el uso de Microsoft en los colaboradores
