Paychex Flex

¿Quién usa Paychex Flex?

Paychex Flex es una solución de nómina y RR. HH. ideal para pequeñas y medianas empresas en una variedad de sectores, que incluyen minoristas, servicios profesionales, servicios de alimentación, fabricación y construcción.

¿Qué es Paychex Flex?

Paychex Flex es una solución integral de Recursos Humanos que puedes desarrollar a medida que tu negocio crece o cambia. Úsalo para ejecutar la nómina de sueldos e integrar tu administración de RR. HH., jubilación y gestión de seguros con el servicio que desees y el conocimiento experto de las reglamentaciones que podrían afectar tu negocio.

Información sobre Paychex Flex

Paychex

https://www.paychex.com

Fundada en 1971

Simple Payroll Processing
Employee Snapshot
Applicant Tracking
Retirement Data
Vídeo de Paychex Flex
Play
Simple Payroll Processing-thumb
Employee Snapshot-thumb
Applicant Tracking-thumb
Retirement Data-thumb

Resumen de precios de Paychex Flex

Paychex Flex no está disponible en versión gratuita.


Precio inicial

Sin información del proveedor

Versión gratuita

No

Paychex Flex: implementación y asistencia

Asistencia

  • E-mail/Help Desk
  • Asistencia telefónica
  • 24/7 (asistencia directa)
  • Chat

Implementación

  • Cloud, SaaS, Web
  • Mac (desktop)
  • Windows (desktop)
  • Android (móvil)
  • iPhone (móvil)
  • iPad (móvil)

Formación

  • En persona
  • En vivo en línea
  • Seminarios web
  • Documentación

Funciones de Paychex Flex

  • API
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Alertas y notificaciones
  • Base de datos de empleados
  • Control de procesos de aprobación
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Cálculo de horas extra
  • Datos en tiempo real
  • Facturación
  • Gestión de asistencia
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de control de horas
  • Gestión de empleados
  • Gestión de facturas
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de nóminas
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de seguimiento del tiempo online
  • Horas facturables y no facturables
  • Informes de síntesis
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración contable
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Planificación de personal
  • Proyecciones
  • Recordatorios
  • Registro automático de tiempos
  • Registro de entrada/salida
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de ausencias
  • Seguimiento de ausencias por enfermedad
  • Seguimiento de conceptos facturables
  • Seguimiento de horas de los empleados
  • Seguimiento de horas de proyecto
  • Seguimiento de horas en movimiento
  • Seguimiento de horas sin conexión
  • Seguimiento de la asistencia
  • Seguimiento de progreso de tareas
  • Seguimiento de vacaciones/ausencias
  • Seguimiento del proyecto
  • Seguimiento horas/gastos
  • Solicitudes de ausencias
  • Supervisión
  • Tasas de facturación múltiples

Lista completa de Herramientas de gestión del tiempo

  • API
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Base de datos de empleados
  • Contratación de empleados
  • Control de procesos de aprobación
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Cumplimiento tributario
  • Embargo de salario
  • Gestión de asistencia
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de control de horas
  • Gestión de documentos
  • Gestión de empleados
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de indemnizaciones
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de la formación
  • Gestión de nóminas
  • Gestión de selección de personal
  • Gestión de ventajas
  • Gestión del rendimiento
  • Importación y exportación de datos
  • Impresión de cheques
  • Informes de nómina
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Panel de actividades
  • Perfiles de empleados
  • Portal de autoservicio
  • Portal de empleados
  • Portal para empleados
  • Preparación W-2
  • Recordatorios
  • Seguimiento 401 (k)
  • Seguimiento de ausencias
  • Seguimiento de ausencias por enfermedad
  • Seguimiento de candidatos
  • Seguimiento de gastos
  • Seguimiento de horas de los empleados
  • Seguimiento de la asistencia
  • Seguimiento de vacaciones/ausencias
  • Seguimiento del tiempo
  • Solicitudes de ausencias
  • Subcontratación de la gestión de nóminas
  • Transferencia
  • Varios estados (EE.UU)
  • Varios países

Lista completa de Programas de nóminas

  • API
  • Adquisición de talento
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de CV
  • Análisis de CV
  • Base de datos de empleados
  • Búsqueda de CV
  • Contratación de empleados
  • Contratación de personal
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Empresas de contratación
  • Etiquetado
  • Flujo de trabajo configurable
  • Gestión de aplicaciones
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de evaluaciones
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de recursos humanos
  • Gestión de selección de personal
  • Gestión de solicitudes de empleo
  • Gestión de tareas
  • Gestión de trabajos
  • Gestión del pipeline
  • Herramientas de colaboración
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración de redes sociales
  • Modelos personalizables
  • Panel de actividades
  • Perfiles de candidatos
  • Plantillas de correo electrónico
  • Portal de autoservicio
  • Programación de entrevistas
  • Publicación de ofertas de empleo
  • Página de ofertas de empleo
  • Reanudar base de datos
  • Recordatorios
  • Recursos humanos internos
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de candidatos
  • Seguimiento de candidatos
  • Seguimiento de la conformidad
  • Selección de personal social
  • Sincronización de calendario
  • Tablero de ofertas de empleo
  • Verificación de antecedentes

Lista completa de Sistemas de seguimiento de candidatos

  • API
  • Administración COBRA
  • Administración FMLA
  • Administración HSA/FSA (solo EE. UU.)
  • Administración de seguros de vida
  • Administración de seguros por discapacidad
  • Administración de seguros sanitarios
  • Almacenamiento de documentos
  • Base de datos de empleados
  • Conforme con HIPAA
  • Contratación de empleados
  • Creación de informes ACA
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Externalización de administración de prestaciones
  • Flujo de trabajo configurable
  • Gestión de asistencia
  • Gestión de control de horas
  • Gestión de documentos
  • Gestión de empleados
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de indemnizaciones
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de la deducción
  • Gestión de la formación
  • Gestión de nóminas
  • Gestión de planes de jubilación
  • Gestión de prestaciones de empleados
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de recursos humanos
  • Gestión de selección de personal
  • Gestión de ventajas
  • Gestión del rendimiento
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Inscripción de prestaciones en línea
  • Integraciones de terceros
  • Panel de actividades
  • Portal de autoservicio
  • Portal de empleados
  • Portal para empleados
  • Recordatorios
  • Seguimiento de ausencias
  • Seguimiento de ausencias por enfermedad
  • Seguimiento de candidatos
  • Seguimiento de la asistencia
  • Seguimiento de vacaciones/ausencias
  • Solicitudes de ausencias
  • Tablero de prestaciones

Lista completa de Software de administración de prestaciones

  • API
  • Acceso móvil
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Alertas y notificaciones
  • Base de datos de empleados
  • Control de procesos de aprobación
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Cálculo de horas extra
  • Datos en tiempo real
  • GPS
  • Gestión de asistencia
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de control de horas
  • Gestión de empleados
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de nóminas
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Mensajería
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Perfiles de empleados
  • Planificación de personal
  • Portal de autoservicio
  • Portal de empleados
  • Portal para empleados
  • Programación automatizada
  • Proyecciones
  • Reconocimiento biométrico
  • Recordatorios
  • Registro de entrada/salida
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de asalariados
  • Seguimiento de ausencias
  • Seguimiento de ausencias por enfermedad
  • Seguimiento de conceptos facturables
  • Seguimiento de horas de los empleados
  • Seguimiento de horas de proyecto
  • Seguimiento de la asistencia
  • Seguimiento de tiempo en línea
  • Seguimiento de vacaciones/ausencias
  • Seguimiento del trabajo
  • Seguimiento horas/gastos
  • Solicitudes de ausencias
  • Supervisión en tiempo real
  • Tarjeta perforada
  • Tarjeta perforada en línea

Lista completa de Software de gestión del tiempo de trabajo

  • API
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Base de datos de empleados
  • Campos personalizables
  • Contratación de empleados
  • Control de procesos de aprobación
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Firma electrónica
  • Flujo de trabajo configurable
  • Formularios I-9 y de verificación electrónica
  • Formularios electrónicos
  • Gestión de aprendizaje
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de comentarios
  • Gestión de documentos
  • Gestión de empleados
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de la descripción de trabajos
  • Gestión de la formación
  • Gestión de la orientación del flujo de trabajo
  • Gestión de nóminas
  • Gestión de recursos humanos
  • Gestión de selección de personal
  • Gestión de tareas
  • Gestión de ventajas
  • Gestión del rendimiento
  • Herramientas de colaboración
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Manual del empleado
  • Mentoría
  • Modelos personalizables
  • Panel de actividades
  • Perfiles de empleados
  • Portal de autoservicio
  • Portal de empleados
  • Portal para empleados
  • Recordatorios
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de ausencias
  • Seguimiento de ausencias por enfermedad
  • Seguimiento de candidatos
  • Seguimiento de la asistencia
  • Solicitudes de ausencias

Lista completa de Software de onboarding

  • API
  • Acceso móvil
  • Adquisición de talento
  • Alertas y notificaciones
  • Análisis de CV
  • Búsqueda boleana
  • Búsqueda de CV
  • CRM
  • Comprobación de referencias
  • Contratación de empleados
  • Contratación de personal
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de marca personalizable
  • Empresas de contratación
  • Facturación
  • Flujo de trabajo configurable
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de candidatos
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de entrevistas
  • Gestión de evaluaciones
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de selección de personal
  • Gestión de solicitudes de empleo
  • Gestión de tareas
  • Gestión de trabajos
  • Herramientas de colaboración
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración de chat interno
  • Integración de redes sociales
  • Marketing por correo electrónico
  • Panel de actividades
  • Plantillas de correo electrónico
  • Portal de autoservicio
  • Programación de entrevistas
  • Publicación de ofertas de empleo
  • Reanudar base de datos
  • Recordatorios
  • Recursos humanos internos
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de candidatos
  • Seguimiento de la conformidad
  • Selección de personal social
  • Solicitud de empleo
  • Tablero de ofertas de empleo
  • Verificación de antecedentes

Lista completa de Software de reclutamiento

  • API
  • Almacenamiento de documentos
  • Aprendizaje y desarrollo
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Base de datos de empleados
  • Comentarios de 360 grados
  • Contratación de empleados
  • Contratación de personal
  • Control de procesos de aprobación
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de marca personalizable
  • Evaluación del rendimiento
  • Flujo de trabajo configurable
  • Gestión de asistencia
  • Gestión de ausencias
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de control de horas
  • Gestión de documentos
  • Gestión de empleados
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de indemnizaciones
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de la formación
  • Gestión de nóminas
  • Gestión de recursos humanos
  • Gestión de selección de personal
  • Gestión de solicitudes de empleo
  • Gestión de ventajas
  • Gestión del rendimiento
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Modelos personalizables
  • Panel de actividades
  • Perfiles de empleados
  • Planificación de sucesiones
  • Portal de autoservicio
  • Portal de empleados
  • Portal para empleados
  • Recordatorios
  • Seguimiento de ausencias
  • Seguimiento de ausencias por enfermedad
  • Seguimiento de candidatos
  • Seguimiento de la asistencia
  • Seguimiento de vacaciones/ausencias
  • Solicitudes de ausencias
  • Tiempo y asistencia

Lista completa de Software de recursos humanos

  • API
  • Acceso móvil
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Administración FMLA
  • Alertas y notificaciones
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Base de datos de empleados
  • Biometría
  • Contratación de empleados
  • Control de procesos de aprobación
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Cálculo de horas extra
  • Datos en tiempo real
  • Gestión de asistencia
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de control de horas
  • Gestión de documentos
  • Gestión de empleados
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de nóminas
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Perfiles de empleados
  • Planificación de personal
  • Portal de autoservicio
  • Portal de empleados
  • Portal para empleados
  • Programación
  • Programación automatizada
  • Reconocimiento biométrico
  • Recordatorios
  • Registro de auditoría
  • Registro de entrada/salida
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de ausencias
  • Seguimiento de ausencias por enfermedad
  • Seguimiento de horas de los empleados
  • Seguimiento de horas de proyecto
  • Seguimiento de la asistencia
  • Seguimiento de vacaciones/ausencias
  • Seguimiento del tiempo
  • Seguimiento horas/gastos
  • Solicitudes de ausencias
  • Varias ubicaciones

Lista completa de Software de seguimiento de la asistencia

Alternativas a Paychex Flex

Más alternativas a Paychex Flex

Opiniones de Paychex Flex

Todas las opiniones

Calificación general

4.1/5

Evaluación media

Facilidad de uso 4.1
Atención al cliente 3.9
Funcionalidades 4
Relación calidad-precio 3.9

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James D.
Founder, President
Tecnología y servicios de la información, 11-50 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    4 /5
  • Relación calidad-precio
    4 /5
  • Probabilidad de recomendación
    8/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 14/1/2019

"Better than the competition, and it's secure"

Comentarios: This system was preferred before switching to ADP, however their cost at the time resulted in us switching to ADP

Puntos a favor: I like the fact they require two factor authentication. Their customer service used to be good and is still decent compared to ADP. Their system can be fully customized for reports and coding purposes. Their reporting is much better than ADP

Contras: Their support has gone down hill in the last year in addition to their pricing is about 20% higher than ADP on most items. Lacks an employee portal standard on all plans

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 14/1/2019
Eric S.
HR Manager
Servicios financieros, 11-50 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Fuente: SoftwareAdvice
  • Publicado el 17/9/2019

"Everything we need and more"

Comentarios: Paychex Flex has cut the time we spend processing payroll requests in half, if not more. Giving employees the ability to make most changes on their own allows our Payroll Admin to focus on other parts of the business that require more attention.

Puntos a favor: I love that I can get new employees set up as users during their onboarding, then this becomes their one-stop-shop for all things payroll. They can access this site to get their pay stubs, make changes to their direct deposit, enroll/change health benefits, and even make adjustments to their 401k plans.

Contras: The only real con I have found with this system is that employees can not make changes to their mailing addresses themselves. They are still required to fill out a form for our Payroll Admin and he has to call Paychex to make the change. This seems like something simple that employees should be able to do themeselves.

  • Fuente de la reseña 
  • Fuente: SoftwareAdvice
  • Publicado el 17/9/2019
Usuario verificado
Marketing Associate
Administración educativa, 51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    Sin valoración
  • Relación calidad-precio
    Sin valoración
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 4/3/2021

"Easy to use and great to have access to!"

Comentarios: Overall, I love using this software. It has been great and I recommend it to anyone looking to switch.

Puntos a favor: As a user of this software, it is wonderful. In my previous roles, I would always have to keep old pay stubs and inevitably lost them when I needed them (such as when applying for a mortgage, etc). Paychex Flex allows you to see all of your paychecks in one place, see deductions, tax documents, as well as other information like your employment anniversary. The app is wonderful as well. It's always nice to get a push notification to my phone reminding me it's payday!

Contras: There really isn't anything that I would change. I have really enjoyed using this software, and haven't heard of complaints from colleagues.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 4/3/2021
Eva S.
Operations Manager
Logística y cadena de suministro, 51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
  • Calificación global
    2 /5
  • Facilidad de uso
    2 /5
  • Características y funcionalidades
    2 /5
  • Asistencia técnica
    2 /5
  • Relación calidad-precio
    1 /5
  • Probabilidad de recomendación
    0/10
  • Fuente de la reseña 
  • Fuente: SoftwareAdvice
  • Publicado el 19/10/2016

"PREVIEW was a great payroll work horse. But beware, FLEX Payroll is no PREVIEW."

Comentarios: We've been on Paychex PREVIEW payroll software for 16 years. It was a solid no non-sense payroll processing work horse which came with everything you'd ever need to process payroll for 100+ employees in a very quick and efficient manner. PREVIEW software was extremely well designed and well thought out. The developers took the perspective of payroll processing users and provided all the navigation speed, functionalities and reports that we'd ever find useful or need to do our jobs quickly and efficiently. There were hardly any unnecessary clicks, keystrokes or scrolling to speak of. It exceeded my expectation all these years. Paychex's golden era and reputation as payroll processing leader was probably due to these sensible legacy products. Like all good things which must come to an end, we were switched to FLEX Q2 of 2016 because PREVIEW was so old that Paychex decided to sun set it this year - which was totally understandable. But any reasonable PREVIEW clients would also expect and assume that whatever good features, good functionalities and useful reports that were available and had been working well in PREVIEW would be brought over and be available in the new payroll product as well. Not so. Enters FLEX which Paychex touted as being technologically advanced, etc. It probably is. But as far as FLEX payroll processing features and functionalities are concerned, I am actually set back 16 years to a payroll processing product that seemed Beta, very slow, cumbersome, awkward - compared to PREVIEW. Paychex simply threw PREVIEW out the window and started fresh from scratch with FLEX. I spent my first several months on FLEX Payroll sending them suggestions to make FLEX "better". I don't know if anyone cared. FLEX Payroll screen designs and navigation are very slow, very cumbersome, and very awkward. What I considered "speed features" in PREVIEW were non-existent in FLEX. Fields are spread out as far apart as they can find room to spread them out to (instead of keeping the screen layouts compact) seemingly so as to "maximize" unnecessary clicks, scrolls and keystrokes as much as possible. It's also more cumbersome and time consuming just to get information and reports from FLEX Payroll which could be run quickly and easily before in PREVIEW. I felt like I'm using payroll software designed by inexperienced college graduates who had never processed payroll before in their lives. They're out to get as much of my time make me do as much work as possible for the same amount of work that I have to do as before - to see where my breaking point is. So overall, I'm not impressed. To me, if the basic payroll processing functionalities are less than before, FLEX Payroll will still be inadequate despite all other "great features and modules" they added to FLEX which I don't need.

Puntos a favor: Flex integration with Benefits Administration (Benetrac) module can make life a lot easier for some - but Beware - only if your group is 100+ enrolled. Our Paychex sales rep did make the claim that with Benetrac service, our medical insurance transactions "will all be automatic with carriers and we wouldn't have to do a thing" - which was totally not true. As it turned out, more carriers than not do not do EDI for groups (company) with < 100 enrolled. So the main FLEX selling point totally didn't even pan out for us. Please learn from our lesson. Do verify specifically that your medical and dental carriers will do EDI for your group before signing up for Benetrac.

Contras: Although FLEX does its job as payroll software, having been on a faster and more efficient product before, we know how much more time we are spending on this "more inefficient" product compared to before. Oh and please save yourself the headaches and trouble by passing on other Paychex's services. We tried Paychex Health Insurance and ACA filing. They both failed miserably. Same story in both cases. Can't get hold of the account rep and customer service rep. No one would answer or return our calls. Last year's ACA were 60% wrong after I've redone and resubmitted data 3 different times after 3 different CSR told me 3 different things. They were just making it up as they went. Very frustrating.

  • Fuente de la reseña 
  • Fuente: SoftwareAdvice
  • Publicado el 19/10/2016
Rebecca S.
Owner
Salud, bienestar y deporte, 2-10 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    4 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 5/1/2021

"Amazing Customer Service & Affordable"

Comentarios: Highly recommended company! Easy to work with and very affordable for a small business owner.

Puntos a favor: [SENSITIVE CONTENT HIDDEN] is an amazing sales representative who also manages my account. He is unbelievable in his response time and ease to work with. The payroll management is very affordable.

Contras: I had a few glitches with miscommunication with someone servicing my account but [SENSITIVE CONTENT HIDDEN] was there to instantly rectify the mistake.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 5/1/2021