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Mitratech HotDocs
Información general sobre Mitratech HotDocs:
¿Qué es Mitratech HotDocs?
HotDocs Advance convierte los documentos y formularios usados con frecuencia en plantillas reutilizables para crear documentación personalizada y sin errores en mucho menos tiempo. Agiliza el flujo de trabajo de la organización con una plataforma de automatización de documentos potente y fiable.
¿Quién usa Mitratech HotDocs?
Bufetes de abogados, bancos comerciales, proveedores de seguros, agencias gubernamentales, departamentos jurídicos corporativos. Cualquier organización que deba producir documentos estandarizados precisos.
¿Dónde se puede implementar Mitratech HotDocs?
Basado en la nube
Entorno local
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Calificación general
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Based on 59 reviews
Percepción de las opiniones
Positiva
78%
Neutral
10%
Negativa
12%
Precio inicial
USD 1.00
Por usuario, Al mes
Prueba gratuita
Sobre el proveedor
- Mitratech
- Ubicado en Austin, EE. UU.
- Fundada en 1998
Asistencia de Mitratech HotDocs
- Asistencia telefónica
- Asistencia 24/7
- Chat
Países disponibles
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Alemania, Arabia Saudita, Australia, Bélgica, Canadá
Países disponibles
Países en los que el producto está disponible. Nota: El servicio de servicio al cliente puede no estar disponible en el país correspondiente.
- Alemania
- Arabia Saudita
- Australia
- Bélgica
- Canadá
- Chequia
- China
- España
- Estados Unidos
- Finlandia
- Francia
- Irlanda
- Italia
- México
- Noruega
- Países Bajos
- Polonia
- Portugal
- Reino Unido
- Sudáfrica
- Suecia
- Suiza
- Turquía
Idiomas
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alemán, checo, chino, chino tradicional, coreano
Idiomas
Idiomas en los que el producto se encuentra disponible.
- alemán
- checo
- chino
- chino tradicional
- coreano
- danés
- español
- finés
- francés
- griego
- hebreo
- hindi
- húngaro
- indonesio
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- irlandés
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- japonés
- neerlandés
- noruego
- polaco
- portugués
- portugués de Brasil
- portugués de Portugal
- ruso
- sueco
- tailandés
- turco
- ucraniano
- árabe
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Mitratech HotDocs
USD 1.00
mes
Versión gratuita
Prueba gratuita
3.6 (59)
3.6 (59)
3.7 (59)
VS.
Precio inicial
Opciones de precios
Facilidad de uso
Relación calidad-precio
Atención al cliente
No se han encontrado precios
Versión gratuita
Prueba gratuita
4.2 (272)
4.3 (272)
4.2 (272)
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Funcionalidades más valoradas
Control de versiones
Controles o permisos de acceso
Funcionalidades más valoradas
Almacenamiento de documentos
Uso compartido de archivos
Funcionalidades más valoradas
Almacenamiento de documentos
Uso compartido de archivos
Funcionalidades más valoradas
Captura de documentos
Controles o permisos de acceso
Funcionalidades más valoradas
Controles o permisos de acceso
Firma electrónica
Funcionalidades más valoradas
Real-Time Notifications
Seguimiento de progreso de tareas
Funcionalidades más valoradas
Almacenamiento de documentos
Uso compartido de archivos
Funcionalidades más valoradas
Alertas y notificaciones
Importación y exportación de datos
Funcionalidades más valoradas
Almacenamiento de documentos
Búsqueda de texto completo
Opiniones verificadas por Capterra de Mitratech HotDocs
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Calificación general
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Usuario verificado
Usuario de Linkedin verificado
501-1,000 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
"HotDocs is very easy to use and super affordable."
27 de febrero de 2018
saving time and money
Puntos a favor:
The software is very user friendly and easy to figure out. I definitely do not have a developer background, but have been able to teach myself how to architect documents in HotDocs. It was almost impossible to figure out how to architect documents in our previous software without support from our IT department.
Contras:
The user interface could use an update... it often feels as though we are using old technology.
Fuente de la reseña
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Gene
Managing Director en Nueva Zelanda
Servicios jurídicos, 2-10 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
"The obvious choice for professional users"
17 de marzo de 2020
While we use HotDocs ourselves, and have since 2012, our main use of HotDocs is now on behalf of our customers, who are mainly lawyers (in firms or in-house legal teams). As noted above, we find it is an extremely powerful document automation tool, which can be used on almost any forms of document. We've had good support from our key contacts at HotDocs, and after 4 years with LawHawk (and having recently upgraded to the new HotDocs Author/Advance product range) I remain very happy with the solution.
The overall time savings (75%+) and quality improvements that you can expect to get every time are substantial, and one of our customers won a 2019 IACCM Asia Pacific Award for Operational Improvement as a result of their HotDocs automation project.
Because it is a very established product, with a lot of written guidance and a large user community, it's very easy to work out in advance what can be done and how best to do it.
Puntos a favor:
I think HotDocs is THE choice to use when you need to prepare more complex legal documents, particularly in packages. We are lawyers who specialise in automating documents for other law firms in areas like loan and security documents, share sale agreements, and complex wills and estates. We really haven't found anything we can't do with HotDocs, but we know that most (if not all) of the other document automation tools we've looked at, and sometimes use for simpler work, couldn't do the job at the high end.
While a lot of focus is on the actual document creation aspect, we also really like the ability to build organisational compliance and training into the interview questionnaires.
Contras:
The biggest issue with HotDocs is the annual per user licensing model, which restricts the ability to use HotDocs in situations where you have a lot of POTENTIAL users, who may only need to use it occasionally.
It also stops people from starting to use it when they don't know how large the benefits will be.
I would love to see a more flexible licensing model that allowed people to get started using HotDocs, because they would love it, and would quickly see many more uses. With a more scalable licensing model, I think millions more people would use it.
The ability to collaborate with others (e.g. via client interviews) would be a great help.
I'd also like to see more easy - out of the box - integration with other systems, particularly Office 365.
Fuente de la reseña
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Audra
Firm Administrator en EE. UU.
Servicios jurídicos, 51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
Fuente: SoftwareAdvice
"Time to move on"
27 de julio de 2019
Puntos a favor:
The product takes substantial time to learn, but is robust and can be extremely helpful if you are willing to devote the time on the front end to save time on the back end.
Contras:
We have been with HotDocs forever and likely would have continued; however, since they were acquired by AccessData they have switched to a new pricing model requiring a perpetual monthly cost per user that will dramatically increase our cost for this product. We are currently exploring alternatives. I do not yet have pricing or sufficient information to know if any of these will be less expensive and work for us, but we are looking at Contract Express, XpressDox, and Exari. I am online today performing research for other viable competitors.
Fuente de la reseña
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Ashok
Software engineer en India
Tecnología y servicios de la información, 5,001-10,000 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
"Document digitalization at it's best"
13 de abril de 2023
Satisfied with the digitalization process which hotdocs helps to achieve for drawing contracts.
Puntos a favor:
Hotdocs helps save hundreds of hours of manual effort to fill in and review legal and contract documents. It's in built computations and field types make hotdocs customizable to any business needs. Can be integrated with adobe or docusign of esignature and makes contracts paperless
Contras:
Best in class features required for document automation makes it to go app. But it has some limitations on supported formats as well as complex computaions which needs improvement
Fuente de la reseña
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Respuesta de Mitratech
20 de abril de 2023
Hi Ashok, thank you so much for taking the time to leave a review of HotDocs. We really appreciate it and love hearing from happy customers like you.
Kristy
Legal Administrative Assistant (HotDocs coder for Financial Services) en EE. UU.
Servicios jurídicos, 501-1,000 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
"HotDocs Developer 11 - Ease of Use"
5 de octubre de 2018
I have been working in HotDocs for the past 11 years, as a user and a coder. To be able to use this program to assemble our documents saves an incredible amount of time. I have had to enter in repetitive information on a set of 25 documents many times over the years, but being able to use HotDocs has been a great improvement and a fantastic time saver. Over the years, I have been able to increase the amount of client documents used through HotDocs and gained the interest of several other departments.
Puntos a favor:
Our firm works on a vast amount of forms that are specific to our individual clients needs - these are not fill-in forms, but documents ranging from 1 single page to 100+ pages. We use a sometimes complicated Answer File whereby HotDocs lets us quickly assemble a single document or multiple documents - I sometimes do 20 or more documents at a time. The amount of time that is saved being able to use HotDocs for this document assembly process is phenomenal.
Contras:
If the answer to a variable is not readily available some end-users would like there to be a prompt on the draft document indicating what fields/questions have been left blank. For the person filling in the answer file those unanswered questions are known at the end of the answer file, but after assembly these documents are passed on for further editing and review and a reminder of what information was not available at the time of assembly would be helpful.
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