¿Quién utiliza este software?

Desde grandes empresas hasta startups

Valoración media

713 opiniones
  • En general 4.5 / 5
  • Facilidad de uso 4.5 / 5
  • Atención al cliente 4.5 / 5
  • Funcionalidades 4.5 / 5
  • Relación calidad-precio 4.5 / 5

Detalles del producto

  • Precio de partida USD 30.00/mes
    Ver precios
  • Versión gratuita No
  • Prueba gratis Sí, consigue una prueba gratuita
  • Implementación En la nube, SaaS, web
    Móvil: nativo de iOS
    Móvil: nativo de Android
  • Formación En directo en línea
    Seminarios web
    Documentación
  • Asistencia Horas laborables
    En línea

Datos del proveedor

  • EZOfficeInventory
  • http://www.ezofficeinventory.com
  • Fundada en 2011

Sobre EZOfficeInventory

Este software líder de gestión del ciclo de duración de activos te permite crear órdenes de compra, programar servicios y administrar los proveedores sin esfuerzo. La fácil administración de depreciación y los informes personalizados te ayudan a tomar decisiones empresariales bien informadas. Utiliza la aplicación móvil para RFID, códigos de barras y escáneres de código QR; obtén la conformidad con los organismos reguladores. Las historias de ubicación y mantenimiento hacen que esto sea una necesidad para la administración de activos fijos. Este software también está integrado con Zendesk. ¡Pruébalo gratis durante 15 días!

Funciones de EZOfficeInventory

  • Etiquetas de envíos
  • Etiquetas de recepción
  • Etiquetas personalizadas
  • Generación de código de barras
  • Gestión de inventarios
  • Lectura de códigos de barras
  • Modelos de etiquetas
  • RFID
  • Seguimiento de números de serie
  • Acceso móvil
  • Compras
  • Control de inventario
  • Gestión de calibración
  • Gestión de llaves y cerraduras
  • Gestión de pedidos de trabajo
  • Gestión de técnicos
  • Mantenimiento preventivo
  • Programación
  • Seguimiento de activos
  • Seguimiento del historial de servicios
  • Contabilidad de activos
  • Códigos de barras/RFID
  • Gestión de documentos
  • Gestión de eliminaciones
  • Gestión de la amortización
  • Gestión del ciclo de vida de recursos
  • Registro de auditoría
  • Seguimiento de inventario
  • Asignación
  • Código de barras
  • Códigos SKU y UPC
  • Gestión de adquisiciones
  • Gestión de artículos
  • Gestión de pedidos
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de renovaciones de pedidos
  • Previsión
  • Seguimiento de costes
  • Seguimiento de números de serie
  • Computer Maintenance Management Software (CMMS)
  • Gestión de equipos
  • Gestión de garantías
  • Gestión de instalaciones
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la energía
  • Gestión de licencia de software
  • Gestión de pedidos de trabajo
  • Gestión de piezas
  • Gestión de recursos informáticos
  • Gestión del mantenimiento
  • Programación del mantenimiento preventivo
  • Gestión de adquisiciones
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de configuración
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de requisitos
  • Gestión del mantenimiento
  • Seguimiento de costes
  • Seguimiento de la conformidad
  • Compras
  • Códigos de barras/RFID
  • Gestión 3PL
  • Gestión de envíos
  • Gestión de ingresos
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la calidad
  • Gestión de pedidos
  • Gestión de recibo y almacenamiento
  • Previsión
  • Sincronización en tiempo real
  • Varias ubicaciones
  • Bodas/fiestas
  • Compra de entradas
  • Conferencias/convenciones
  • Encuestas y comentarios
  • Gestión de exposiciones y de proveedores
  • Gestión de participantes
  • Gestión de patrocinadores
  • Gestión de reservas por grupos de habitaciones
  • Gestión de tarjetas de identificación
  • Gestión de voluntariado
  • Ludificación
  • Promoción de redes sociales
  • Costes de trabajo
  • Equipamiento de herramientas
  • Gestión de activos fijos
  • Gestión de calibración
  • Gestión de empréstitos y devoluciones
  • Gestión de pedidos
  • Programación del mantenimiento
  • Compras
  • Gestión de fechas de expiración
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de renovaciones de pedidos
  • Gestión de suministros
  • Lectura de códigos de barras
  • Seguimiento de uso
  • Acceso móvil
  • Facturación
  • Gestión de calibración
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de llaves y cerraduras
  • Gestión de pedidos de trabajo
  • Gestión de técnicos
  • Mantenimiento predictivo
  • Mantenimiento preventivo
  • Programación
  • Seguimiento de activos
  • Seguimiento del historial de servicios
  • Acceso móvil
  • Acceso sin conexión
  • CRM
  • Comercial
  • Creación de informes de incidentes
  • Edificios residenciales
  • Estimaciones
  • Gestión de contratos
  • Gestión de subcontratistas
  • Integración contable
  • Pedidos de cambio
  • RFI y envíos
  • Seguimiento de equipos
  • Seguimiento de presupuestos/Costes de trabajo
  • Subcontratistas
  • Acceso móvil
  • Alertas y notificaciones
  • Creación de informes/análisis
  • Equipamiento
  • Gestión de almacén
  • Gestión de inventario de fabricación
  • Gestión de inventario de minoristas
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de renovaciones de pedidos
  • Gestión multicanal
  • Identificación del producto
  • Optimización de inventario
  • Previsión
  • Base de datos de clientes
  • Control de inventario
  • Gestión de expediciones
  • Gestión de pedidos de trabajo
  • Gestión de trabajos
  • Programación del mantenimiento
  • Seguimiento de equipos
  • Seguimiento de garantías
  • Acceso móvil
  • Compras
  • Gestión de inspecciones
  • Gestión de pedidos de trabajo
  • Gestión de proveedores
  • Lista de tareas (to-do list)
  • Mantenimiento predictivo
  • Programación del mantenimiento
  • Recordatorios
  • Supervisión de condiciones
  • Base de datos de clientes
  • Citas recurrentes
  • Control de inventario
  • Enrutamiento
  • Gestión de contratos
  • Gestión de expediciones
  • Gestión de tareas
  • Gestión de trabajos
  • Mantenimiento preventivo
  • Presupuestos y estimaciones
  • Programación
  • Códigos de barras/RFID
  • Gestión de eliminaciones
  • Gestión de la amortización
  • Gestión de reservas
  • Registro de auditoría
  • Registro de entrada y salida
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de ubicación
  • Control de inventario
  • Gestión de activos fijos
  • Gestión de equipos
  • Gestión de incidentes
  • Gestión de inspecciones
  • Gestión de pedidos de trabajo
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de visitantes
  • Gestión del espacio
  • Mantenimiento preventivo
  • Para colegios
  • Planificación de instalaciones
  • Programación de salas
  • Propiedades comerciales
  • Propiedades residenciales
  • Base de datos de clientes
  • Costes de trabajo
  • Enrutamiento
  • Gestión de equipos
  • Gestión de expediciones
  • Gestión de pedidos de trabajo
  • Gestión de trabajos
  • Programación
  • Programación del mantenimiento
  • Propiedades comerciales
  • Propiedades residenciales
  • Seguimiento de activos

Las opiniones más útiles de EZOfficeInventory

Easiest Software I have used to track assets

Publicado el 4/9/2019
James B.
Operations Coordinator
Construcción, 51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
Fuente de la reseña 
5/5
En general
5 / 5
Facilidad de uso
5 / 5
Características y funcionalidades
4 / 5
Asistencia técnica
5 / 5
Relación calidad-precio
Probabilidad de recomendación:
Muy baja Muy alta

Comentarios: I am a massive advocate for this system. I inherited the software at my previous company and when I moved companies I made sure I introduced it we started off with 30 assets and are now looking to increase to over 2000. I'm sure there are more complex systems out there for the nicjhe asset tracking but as an everyday tracking software for small or large asset list I would choose this software over the others I trailled on the market.,

Puntos a favor: It user friendly customisations options are really key to the success of its use within our company. We are able to add and custom fields for certain product groups to make the software suit various items we have from equipment calibration dates with automatic reminders of expiry to job numbers consumables are used on and charged to. Four different departments use the software to track consumables, high value stock items, plant and test equipment, with the separate views we can all work simultaneously on the same account without affecting each others assets. For the price you cant go wrong if you are looking to track assets in an office, warehouse or construction site environment.

Contras: Took us a while to get the reporting function finalised so that we could get the required output but with some trial and error and a few customer service calls it now does what we need.

100 times better than we expected

Publicado el 15/3/2017
Matthew F.
Systems Administrator
Educación primaria/secundaria, 51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
Fuente de la reseña 
5/5
En general
5 / 5
Facilidad de uso
5 / 5
Características y funcionalidades
5 / 5
Asistencia técnica
5 / 5
Relación calidad-precio
Probabilidad de recomendación:
Muy baja Muy alta

Comentarios: We researched an inventory system to migrate to a few years ago and we came across EZOfficeInventory. We determined it looked like the best option and it had one of the best prices. Not only have we thoroughly enjoyed everything about EZOfficeInventory since the migration, but since we have the highest tier subscription plan, we can request any new feature that we want them to integrate for us and we have done that several times already. Each time we request something new they always make it happen for us so we have been pleased with every request we have made. One of the coolest integrations that EZOfficeInventory has is that it integrates directly with Zendesk which is what we use already for our help desk ticketing system. I honestly don't know what we would do without EZOfficeInventory at this point. Even the support staff is friendly and quick to respond.

Puntos a favor: You can create any kind of custom reports you want. Sort items by groups and sub groups. It syncs with LDAP. The pricing is competitive. You can configure alerts and custom access rights. It uses QR codes and barcodes. Easy to import existing assets from csv files. I could go on, but my hands are getting tired from typing.

Contras: Having a hard time thinking of any cons, but one thing it could use is a few more "bulk edit" options other than bulk editing assets themselves. Like it would be nice if I could bulk edit a certain user field or something like that. I also wish I could bulk edit the document/image library to remove all the duplicates. This is an extremely minor con.

Exactly what we needed

Publicado el 30/7/2019
Thomas W.
Lead Hardware/Software Specialist
Administración educativa, 501-1000 empleados
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
Fuente de la reseña 
5/5
En general
5 / 5
Facilidad de uso
5 / 5
Características y funcionalidades
5 / 5
Asistencia técnica
5 / 5
Relación calidad-precio
Probabilidad de recomendación:
Muy baja Muy alta

Comentarios: We are coming from a custom inventory solution through FileMaker Pro. It was setup about 15 years ago and no one knows how to configure it anymore. We looked at several inventory management systems only to be driven off by the cost or lack of features. EZOfficeInventory quoted us with the best price BY FAR, and had just as many features as their competitors. It only took me a week to groom our database and get it uploaded and ready to audit. That was just me working solo while doing my daily tasks.

Puntos a favor: It's feature rich, and easy to configure. I've had very little difficulty converting our very dated inventory database over to EZOfficeInventory.

Contras: It would be really convenient if we were able to upload more than 1000 assets at a time. Other than that, I have no complaints so far.

Very easy to use and understand. Great user interface. Editing is a breeze!

Publicado el 11/5/2018
Marvin B.
Merchandise Manager
51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
Fuente de la reseña 
5/5
En general
5 / 5
Facilidad de uso
4 / 5
Características y funcionalidades
5 / 5
Asistencia técnica
4 / 5
Relación calidad-precio
Probabilidad de recomendación:
Muy baja Muy alta

Comentarios: This software is taking me from several huge spreadsheets and no photos to a streamlined, searchable, history tracking, photo attached inventory system. No longer do I have to track multiple files and spreadsheets. It is all in one place.

Puntos a favor: It is FAST and very simple to use. I can change records so easily if I need to correct or edit anything. Adding custom fields is great for unique data. Searching is with the ability to search multiple terms at once. Filtering allows me to further 'drill down'. The three different types of items make it simple to separate company owned, client owned and disposable inventory. Adding photos and other documents is also very easy. Managing photos is fairly simple, but see 'cons' below. User permission has a very deep control mechanism allowing viewability to be finely tuned and managed as needed. The cart feature is awesome for checking out multiple items at once. You can then check in the same cart for fast returns. Searching with the mobile app via text, or scanning QR codes is blazing fast. Zero time is wasted waiting on EZO. Any lag is all on me. I use this software to track items in a photo studio, the things that belong to our clients that we are photographing. As such, we must isolate those items so that there is no client crossover. This works great!

Contras: As of this writing (5/2018) the view is not 'responsive' to your screen size. It is also not possible to manually resize column widths. Some views allow you to hide the right sidebar while others do not. This is promised to be an updated feature coming in 7/2018. When interacting with individual records after a search, it is not possible to return to the search results. The search must be repeated. There is no feature to create shelf barcode or QR code labels. Must use external software, but you can easily link those, one by one.

Great Inventory System

Publicado el 12/2/2017
Matthew D.
I.T. Helpdesk Lead
Servicios para instalaciones, 501-1000 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
Fuente de la reseña 
5/5
En general
4 / 5
Facilidad de uso
4 / 5
Características y funcionalidades
5 / 5
Asistencia técnica
5 / 5
Relación calidad-precio
Probabilidad de recomendación:
Muy baja Muy alta

Comentarios: This is a great system. Unfortunately I have nothing to compare EZOfficeInventory as the system we used before was just a spreadsheet. EZOfficeInventory has change the way we manage all our IT equipment and now our Finance department is notified when equipment changes hands and knows exactly where everything is. I do have a few issues with the system but they are minor complains. You can only view 25 items at a time which makes things difficult as we have over 500 items entered into the system, you are really limited to the search function to look for things, although it does work well. When clicking on items in your inventory it opens to that page. I wish it opened in its own window because when you are making changes to that item, you have to click back several times. I also wish there was a way to separate the inventory completely so that certain categories can have their own separate asset number. Our Finance department expressed interest in using this system to inventory our vehicles, but I cant really do that as it would mix with our IT's asset numbers and I'd really like them separate. I've only contacted Customer Support one time but they were quick to respond and resolve my issue. If you are still using a spreadsheet to keep inventory I highly suggest trying out EZOfficeInventory as it is a great system to use.

Puntos a favor: It does what it is advertised to do, I like that there are alerts setup when changes are made, and I can easily pull up reports when needed.

Contras: I've expressed this in my review.

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