¿Quién usa Paymo?

Pequeñas y medianas empresas basadas en proyectos (agencias de publicidad y marketing, agencias de desarrollo y diseño web, organizaciones sin ánimo de lucro, universidades, asistentes virtuales, etc.) y trabajadores autónomos.

¿Qué es Paymo?

Paymo es una aplicación de gestión de proyectos moderna e intuitiva para empresas y trabajadores autónomos organizados en proyectos que combina administración avanzada de tareas, planificación, programación, registro del tiempo, colaboración y facturación. Esto significa que permite realizar un seguimiento de todo el proceso de un proyecto, desde la creación hasta la remuneración, sin tener que usar y pagar varias aplicaciones.

Información sobre Paymo

Paymo

http://www.paymoapp.com

Fundada en 2008

Paymo Software - 1
Paymo Software - 2
Paymo Software - 3
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Vídeo de Paymo
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Paymo dispone de una versión gratuita y ofrece una prueba gratis. La versión de pago de Paymo está disponible a partir de USD 9.56/mes.


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Prueba gratis

Paymo: implementación y asistencia

Asistencia

  • E-mail/Help Desk
  • Preguntas frecuentes/foro
  • Base de conocimientos
  • Chat

Implementación

  • Cloud, SaaS, Web
  • Mac (desktop)
  • Windows (desktop)
  • Linux (desktop)
  • Android (móvil)
  • iPhone (móvil)
  • iPad (móvil)

Formación

  • En vivo en línea
  • Documentación
  • Vídeos

Funciones de Paymo

  • API
  • Acceso móvil
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Arrastrar y soltar
  • Búsqueda/filtro
  • Comentarios/notas
  • Controles o permisos de acceso
  • Conversión de correo electrónico a tarea
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Crear subtareas
  • Edición/actualización de tareas
  • Etiquetado de tareas
  • Flujo de trabajo de proyectos
  • Gestión de archivos
  • Gestión de asignaciones
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de plazos de entrega
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de colaboración
  • Integraciones de terceros
  • Lista de tareas (to-do list)
  • Ludificación
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Planificación de proyectos
  • Planificación de tareas
  • Plantillas de proyecto
  • Priorización
  • Programación de tareas
  • Proyecciones
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de horas de proyecto
  • Seguimiento de porcentaje de progresión
  • Seguimiento de progreso de tareas
  • Seguimiento del avance
  • Seguimiento del proyecto
  • Seguimiento del tiempo
  • Tarea para nivel superior
  • Tareas de importación
  • Tareas recurrentes
  • Vista como tabla de tareas
  • Vista de Gantt/cronología
  • Vista de hoja de cálculo

Lista completa de Herramientas de gestión de tareas

  • API
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Alertas y notificaciones
  • Aplicación móvil
  • Campos personalizables
  • Control de procesos de aprobación
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Datos en tiempo real
  • Estimaciones
  • Facturación
  • Flujo de trabajo de aprobación
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de control de horas
  • Gestión de empleados
  • Gestión de facturas
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de nóminas
  • Gestión de reembolsos
  • Gestión de tareas
  • Importación y exportación de datos
  • Informes de síntesis
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración contable
  • Integración de QuickBooks
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Planificación y asignación de recursos
  • Presupuestos/previsiones
  • Proyecciones
  • Recordatorios
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de ausencias
  • Seguimiento de conceptos facturables
  • Seguimiento de gastos
  • Seguimiento de horas de proyecto
  • Seguimiento de la asistencia
  • Seguimiento de progreso de tareas
  • Seguimiento de vacaciones/ausencias
  • Seguimiento del avance
  • Seguimiento del proyecto
  • Seguimiento del tiempo
  • Seguimiento del tiempo por cliente
  • Seguimiento del tiempo por proyecto
  • Seguimiento horas/gastos
  • Temporizador
  • Varias divisas

Lista completa de Herramientas para controlar tiempo y gastos

  • @menciones
  • API
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Archivos de audio y vídeo bidireccionales
  • Arrastrar y soltar
  • Chat de vídeo
  • Chat en vivo
  • Chat y mensajería
  • Comentarios/notas
  • Control/Acceso remoto
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Datos en tiempo real
  • Etiquetado
  • Firma electrónica
  • Gestión de archivos
  • Gestión de asignaciones
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la comunicación
  • Gestión de reuniones
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de colaboración
  • Importación y exportación de datos
  • Integraciones de terceros
  • Modelos personalizables
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Priorización
  • Programación de tareas
  • Proyecciones
  • Registro único
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de horas de proyecto
  • Seguimiento de huso horario
  • Seguimiento de progreso de tareas
  • Seguimiento del avance
  • Seguridad SSL
  • Software de asistencia remota
  • Software de softphone
  • Supervisión
  • Supervisión de la actividad de los empleados
  • Supervisión en tiempo real
  • Transferencia de archivos
  • Videoconferencia

Lista completa de Herramientas para trabajar en remoto

  • Acceso móvil
  • Control de procesos de aprobación
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de presupuestos
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de colaboración
  • Modelos personalizables
  • Panel de actividades
  • Para organizaciones sin ánimo de lucro
  • Planificación y asignación de recursos
  • Planificación y programación de proyectos
  • Seguimiento de creación de informes y proyectos
  • Tablero kanban
  • Vista de Gantt/cronología

Lista completa de Nonprofit Project Management

  • API
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Base de datos de contactos
  • Compras y recepción
  • Contabilidad
  • Creación de factura
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Cálculo de impuestos
  • Datos en tiempo real
  • Estimaciones
  • Facturación
  • Facturación de gastos imprevistos
  • Facturación de proyectos
  • Facturación en línea
  • Facturación por horas
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  • Facturas personalizables
  • Gestión de control de horas
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  • Gestión de documentos
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  • Gestión de flujos de trabajo
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  • Gestión financiera
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  • Recordatorios
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de gastos
  • Seguimiento horas/gastos
  • Varias divisas

Lista completa de Programas de facturación

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  • Comentarios/notas
  • Controles o permisos de acceso
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  • Facturación
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  • Gestión de calendarios
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  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de ideas
  • Gestión de presupuestos
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  • Gestión de pruebas y de control de calidad
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  • Gestión de riesgos
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de colaboración
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  • Seguimiento costes hasta finalización
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  • Seguimiento de porcentaje de progresión
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  • Seguimiento del proyecto
  • Seguimiento horas/gastos
  • Tablero kanban
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  • Vista de Gantt/cronología

Lista completa de Software de gestión de proyectos

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  • Alertas y notificaciones
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  • Almacenamiento seguro de datos
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  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
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  • Seguridad SSL
  • Transferencia de archivos
  • Uso compartido de archivos
  • Varios proyectos

Lista completa de Software de productividad

Alternativas a Paymo

Más alternativas a Paymo

Opiniones de Paymo

Todas las opiniones

Calificación general

4.7/5

Evaluación media

Facilidad de uso 4.6
Atención al cliente 4.7
Funcionalidades 4.4
Relación calidad-precio 4.6

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Jelena J.
Founder
Tecnología y servicios de la información, Trabajador autónomo
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 1/7/2020

"My time and sanity saver!"

Comentarios: I've increased my productivity with Paymo's Kanban board view, combined with Table view, and saved TONS of hours on admin, invoicing, timesheets, client and project management. Just this time saving alone pays off the monthly subscription. Sanity and nerves saving is the bonus! :) Why? Because Paymo helped me maintain good client relationships, timesheet transparency and great records&data representation for a client. So when a client comes up with a random question about a specific task, Paymo's records make finding (and presenting) a specific information or record so much easier, transparent and more reliable.

Puntos a favor: Paymo has been a lifesaver in many business management areas: project management, client management, time tracking, accounting. With built-in budgeting, time tracking, expense tracking, estimate calculations, professional invoicing and getting paid online (and on time!), different project 'views' (list, table, board for kanban, gantt), extensive filters, dashboard and insights, resource scheduling, live time reports, client portal - and all that in one app - it's a sanity saver! One of the things I also personally quite appreciate is the professional and clean look of the invoices (and how easy it is for clients to pay them online). With a click of a button, you can add the unbilled time/fees for a specific time period and/or projects to an invoice. Paymo does all that heavy admin stuff for you and it has saved me a lot of time! Cherry on the top: all invoice items are presented so neatly and professionally, so that my clients can see exactly everything I've worked on for them and what I'm billing them for, as well as how much time is tracked for each project and task. And Payoneer, in addition to PayPal/Stripe/Authorize.Net payment gateways is a big plus! It's brilliant. The moment I first tried it, I could immediately feel that Paymo is the tool designed for actual freelancers in mind, whether you work on a project basis, or a pay-as-you-go basis. It's not complex, and all the features it has are just *right*. Exactly what I need. And it's getting even better!

Contras: I wish the app was just a little bit faster, but I read somewhere that they already have this improvement on their roadmap. Still, if you ask me, it's totally worth the wait for every new feature and improvement their team is cooking for us :)

Respuesta de proveedores

por Paymo el 10/7/2020

Thank you, Jelena <3

Speed improvements are already something that we're addressing. Stay tuned for more goodies such as a task calendar view, improved mobile app with team collaboration features and guest access.

Cheers,
Marcel

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 1/7/2020
Krystle chanel K.
Owner
Marketing y publicidad, Trabajador autónomo
Ha utilizado el software durante: 6-12 meses
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 26/6/2020

"I finally found the one!"

Comentarios: It is important to note that Paymo isn't idle in enhancing its software. Not only that, but new features are thoughtful and integrated seamlessly with the tool. I appreciate this because I have used other software that seem to have their priorities mixed up when releasing enhancements; adding things that don't move the needle ahead of things that do.

Puntos a favor: After years of using project management software for both myself and companies I've worked for, I found the right tool for the job for my personal, small business as a marketing coach and online entrepreneur. Until I build a team, I'm using Paymo for myself, and other tools are not always price-sensitive for a solo user. I appreciate that Paymo provides an option to pay for one user until I'm ready to grow. A particular feature I was looking for was the option to view all projects on a single Kanban board. In the rare case that I found this option, it was a significant upgrade to acquire. But Paymo offers this and it's super easy to use! Other features I love:
- Time-tracking/timesheet: Visual representation of where my time goes. I use the in-app timer every day.
- Flexible viewing options: I can easily switch between list, table, board, and Gantt views, with easy to use filters that allow me to see exactly what I want. No custom reports or views need created - which can be time-consuming and inflexible (enterprise tools).
- Note: The user experience of the Gantt chart was also what I was looking for. It is drag and drop and allows you to adjust your timeline from within the view.
There's so much to love about Paymo! And that is saying a lot coming from someone who has researched and used as many tools as I have - including enterprise solution, Workfront. Paymo is definitely worth giving a try!

Contras: I wish there was a way to invite collaborators/reviewers like there is in Asana. If I want a coaching client to be able to collaborate, there is no way to do this without paying for another user.
This is superficial, but, the name! When I tell people about Paymo, they immediately think it's a financial tool, not a project management tool, based on the name. I would hate for this to hold Paymo back in the market.

Respuesta de proveedores

por Paymo el 30/6/2020

You sure did your researh, Krystle, thank you for the review :)

Actually, we're working on an improved client portal with in-app access to guest users, so they can collaborate with you on the same page. This is our #1 priority atm, so stay tuned!

As for our name, this goes back more than 10 years when we started out as a time tracking and billing tool. The purpose was to use the app and GET PAID MORE, hence Paymo :)

Hope this helps, thank you again!

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 26/6/2020
Cameron N.
Founder
Marketing y publicidad, 2-10 empleados
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
  • Calificación global
    2 /5
  • Facilidad de uso
    4 /5
  • Características y funcionalidades
    1 /5
  • Asistencia técnica
    3 /5
  • Relación calidad-precio
    1 /5
  • Probabilidad de recomendación
    1/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 8/1/2020

"Monopolize you cause you can't export ANYTHING easily"

Comentarios: Would NOT recommend it to anyone who has even the slightest of "outside the box" process for projects or billing/invoices.

Puntos a favor: Yet another system that after several months of use only did what we needed it too at 75% of the way, then AFTER buying into the "huge discount" and special they had going, did I find out they do not allow refunds at all! If you put ANY data into the system and ever need to export it for any reasons ...find a data entry person and hope you didn't enter a lot of information because unless you are a developer that can setup custom API's...your info is stuck in their system!
You can enter clients, companies, etc. and change view to "Table" and see it in table mode, but that view still only gives you the general company information, NOT the contacts for that company and that is 1 of 2, yes that is right 2 places in the entire system of everything you may have entered where you can download/export that view into Excel/CSV file....everything else is PDF if you are lucky!!
If you are a VERY small, VERY basic bookkeeping/accounting freelancer (NO TEAM, just you and very basic billing) - fine, it may work...but if you have more than 1 person in your team other than you, have different rates or even the SLIGHTEST out of the norm billing or cycles...GOOD LUCK!!! I am furious with this system after being told what it could do and I explained in detail, and "oh yeah, that is not a problem at all"...only to find out, everything I explained about what we needed, went in one ear and out the other just to make the sale...now I have a barely usable system and wasted $$$$!!

Contras: Can't export anything unless you have a developer standing bye.
System is very "inside the box" thinking even after being told it would easily do what I had explained that I needed it to do
support seems to take longer than usual and they are quick to respond with an answer that has NOTHING to do with what you originally asked (bots maybe?!?!)
Can't get a refund, no matter how many lies they told you to make the sale in the first place!!!

Respuesta de proveedores

por Paymo el 28/1/2020

Hi Cameron,

Sorry to see you disappointed. Our goal is to help you improve the way you work, not to sell you on something.

Indeed, you can export client, project, user lists, as well as time reports in csv format - invoices and Gantt Charts are available in PDF only.

However, due to the fact that there's no standardised data structure for project management data, the only practical way to export it is via our API.

And no, we're no bots, and don't force anyones hand to make a sale.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 8/1/2020
Paloma ana D.
Director
Marketing y publicidad, 2-10 empleados
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    4 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 24/3/2021

"Solid Skillpoints with room for improvement"

Comentarios: Our to-go- solution for anything client-related, book-keeping-wise.

Puntos a favor: Absolutely perfect for invoicing clients and keeping track of recurring costs with features as its clients POV.

Contras: Project management tools + how limited customisation on the dashboard is.

Respuesta de proveedores

por Paymo el 30/3/2021

Happy to hear your thoughts :D

You're right about the dashboard, it's more geared towards billing & company rentability given our time tracking & invoicing focus.

Can you give me more details about what's missing on the project mngm end?

Thank you!

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 24/3/2021
Neal B.
King of All Cosmos
Diseño gráfico, 2-10 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    4 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    9/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 25/6/2020

"Paymo has grown, evolved, and expanded alongside of the needs of our business."

Comentarios: Seriously, everything! I mentioned time tracking earlier but Paymo also does project management, client management, invoicing, estimation, Zapier integration, scheduling, team tasking...and the list goes on and on.

Puntos a favor: Time tracking is seamlessly integrated into our current designer workflow. This allows us to calculate the actual time spent on the job so clients understand where their money is being spent. It also allows us to identify where we need to increase project costs (9/10 times it's with 'customer correspondence').

Contras: We've been with Paymo for over 10 years so it was a bit of a kick when they started charging for functionality like Gant Charts. We've always loved the complete 'soup-to-nuts' service that Paymo offered so when certain items were put behind another paywall it definitely stung a bit. ¯\_(ツ)_/¯

Respuesta de proveedores

por Paymo el 25/6/2020

Loved the "(9/10 times it's with customer correspondence)" part, Neal :)

Besides Gantt Charts, the Business plan also comes with a Team Scheduling module, 100 GB of storage, and priority support.

We found this plan to be more appealing to larger teams, that's why we've decided to include it in a separate plan.

What specifically do you need from Gantt Charts, the ability to set dependencies or see task deadlines on a calendar?

If it's the latter one, then I have some good news: we're going to launch a task calendar view in the near future, so stay tuned!

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 25/6/2020