¿Qué es Onspring?
Onspring ayuda a mantener la organización, trabajar de manera eficiente, alinearse con los estándares IIA y centrarse en lo importante. Este software de auditoría interna basado en la nube permite alinear los planes de auditoría con los riesgos y objetivos más significativos de la organización. Gestiona documentos de trabajo, hallazgos, notas de revisión e hitos con paneles de control fáciles de usar. Facilita la coordinación con propietarios de procesos, la gestión y otras funciones de aseguramiento e informa sobre el estado de la auditoría y los resultados en tiempo real. Mira el video para obtener más información.
¿Quién usa Onspring?
Equipos que buscan compartir información y automatizar sus procesos para lograr mayor transparencia, eficiencia y control. Flexible, para empresas de cualquier sector o tamaño.
Información sobre Onspring
Onspring
Fundada en 2010
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Onspring
Fundada en 2010
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Onspring: implementación y asistencia
Asistencia
- E-mail/Help Desk
- Preguntas frecuentes/foro
- Base de conocimientos
- Asistencia telefónica
- Asistencia 24/7
- Chat
Implementación
- Cloud, SaaS, Web
Formación
- En persona
- En vivo en línea
- Seminarios web
- Documentación
- Vídeos
Funciones de Onspring
Herramientas de auditoría
- API
- Acceso móvil
- Acceso sin conexión
- Acciones preventivas y correctivas (CAPA)
- Alertas de riesgo
- Alertas y alzada
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento de documentos
- Análisis de riesgos
- Análisis en tiempo real
- Archivo y conservación
- Auditoría de seguridad
- Autorizaciones basadas en roles
- Control de procesos de aprobación
- Control de versiones
- Creación de informes en tiempo real
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de paneles de comunicaciones
- Datos en tiempo real
- Evaluación de riesgos
- Flujo de trabajo configurable
- Formularios personalizables
- Gestión de auditorías
- Gestión de documentos
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de formularios
- Gestión de incidentes
- Gestión de inspecciones
- Gestión de la conformidad
- Gestión de la formación
- Gestión de modelos
- Gestión de políticas
- Gestión de problemas
- Gestión de tareas
- Gestión del cambio
- Informes personalizables
- Integraciones de terceros
- Modelos personalizables
- Notificaciones en tiempo real
- Panel de actividades
- Panel de comunicaciones
- Planificación de auditorías
- Registro de auditoría
- Seguimiento de actividades
- Seguimiento de activos
- Seguimiento de estado
- Supervisión
- Supervisión en tiempo real
- Visualización de datos
Sistemas de gestión de continuidad de negocio
- API
- Alertas de correo electrónico
- Alertas de móvil
- Alertas de riesgo
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento de documentos
- Almacenamiento seguro de datos
- Búsqueda/filtro
- Cifrado
- Compatibilidad con varios sistemas
- Compatibilidad de varios formatos
- Compresión
- Control de la cantidad de almacenamiento
- Control de versiones
- Copia de seguridad automática
- Copia de seguridad continua
- Copia de seguridad incremental
- Copia de seguridad y recuperación
- Creación de informes en tiempo real
- Creación de informes y estadísticas
- Estrategia de retenciones
- Evaluación de riesgos
- Gestión de almacenamiento de datos
- Gestión de auditorías
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de incidentes
- Gestión de la conformidad
- Gestión de políticas
- Gestión de tareas
- Importación y exportación de datos
- Informes personalizables
- Integraciones de terceros
- Métricas de rendimiento
- Notificaciones en tiempo real
- Opciones del servidor local
- Opciones del servidor remoto
- Panel de actividades
- Programación de copias de seguridad
- Reconocimiento óptico de caracteres
- Recuperación de datos
- Recuperación de desastres
- Registro de copia de seguridad
- Replicado de datos
- Restauración y acceso web
- Seguimiento de estado
- Seguridad SSL
- Sincronización de datos
- Supervisión
- Supervisión en tiempo real
- Transferencia de archivos
Lista completa de Sistemas de gestión de continuidad de negocio
Software RGPD
- API
- Alertas de riesgo
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento de documentos
- Almacenamiento seguro de datos
- Análisis de riesgos
- Análisis visual
- Archivo y conservación
- Arrastrar y soltar
- Auditoría de seguridad
- Autorizaciones basadas en roles
- Búsqueda/filtro
- Cartografiado de datos
- Conforme con HIPAA
- Conformidad con la PCI
- Conformidad con la ley Sarbanes-Oxley
- Controles o permisos de acceso
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de marca personalizable
- Evaluación de riesgos
- Flujo de trabajo configurable
- Gestión de almacenamiento de datos
- Gestión de auditorías
- Gestión de documentos
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de incidentes
- Gestión de la conformidad
- Gestión de modelos
- Gestión de políticas
- Gestión de riesgos
- Gestión de usuarios
- Gestión del consentimiento
- Identificación de datos sensibles
- Importación y exportación de datos
- Informes personalizables
- Integraciones de terceros
- Modelos de documentos
- Modelos personalizables
- Notificaciones en tiempo real
- PIA/DPIA
- Panel de actividades
- Portal de autoservicio
- Registro de auditoría
- Registro único
- Seguimiento de actividades
- Supervisión
- Supervisión en tiempo real
- Varias cuentas de usuario
- Varios idiomas
- Visualización de datos
Software de GRC
- API
- Acciones preventivas y correctivas (CAPA)
- Alertas de riesgo
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento de documentos
- Almacenamiento seguro de datos
- Análisis de riesgos
- Análisis visual
- Archivo y conservación
- Auditoría de seguridad
- Conforme con HIPAA
- Conformidad FDA
- Conformidad con la ley Sarbanes-Oxley
- Conformidad medioambiental
- Control de procesos de aprobación
- Control de versiones
- Creación de informes en tiempo real
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de paneles de comunicaciones
- Evaluación de riesgos
- Flujo de trabajo configurable
- Gestión de auditorías
- Gestión de controles internos
- Gestión de documentos
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de incidentes
- Gestión de la conformidad
- Gestión de la formación
- Gestión de políticas
- Gestión de problemas
- Gestión de proveedores
- Gestión de riesgo de TI
- Gestión de riesgos operativos
- Gestión de tareas
- Gestión de usuarios
- Importación y exportación de datos
- Informes de síntesis
- Informes personalizables
- Integraciones de terceros
- Modelos personalizables
- Panel de actividades
- Recordatorios
- Recuperación de desastres
- Registro de auditoría
- Registro único
- Seguimiento de actividades
- Supervisión
- Supervisión en tiempo real
- Visualización de datos
Software de ITSM
- API
- Alertas y alzada
- Alertas y notificaciones
- Arrastrar y soltar
- Autorizaciones basadas en roles
- CRM
- Campos personalizables
- Catálogo de servicios
- Chat y mensajería
- Comunicación multicanal
- Control de procesos de aprobación
- Controles o permisos de acceso
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de marca personalizable
- Creación de paneles de comunicaciones
- Encuestas y comentarios
- Flujo de trabajo configurable
- Formularios personalizables
- Gestión de SLA (Service Level Agreement)
- Gestión de auditorías
- Gestión de capacidades
- Gestión de configuración
- Gestión de contratos o licencias
- Gestión de correo electrónico
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de incidentes
- Gestión de inventarios
- Gestión de la asistencia técnica
- Gestión de la base de conocimiento
- Gestión de la disponibilidad
- Gestión de problemas
- Gestión de proyectos
- Gestión de tareas
- Gestión de tickets de soporte
- Gestión de versiones
- Gestión del cambio
- Gestión del ciclo de vida de recursos
- Informes personalizables
- Integraciones de terceros
- Integración de directorio activo
- Modelos personalizables
- Panel de actividades
- Portal de autoservicio
- Portal de clientes
- Priorización
- Seguimiento de actividades
- Seguimiento de activos
- Seguimiento de activos de TI
- Seguimiento de tickets de soporte
- Supervisión
Software de cumplimiento
- API
- Acciones preventivas y correctivas (CAPA)
- Alertas de riesgo
- Alertas y alzada
- Almacenamiento de documentos
- Análisis de riesgos
- Archivo y conservación
- Auditoría de elementos de control
- Auditoría de seguridad
- Automatización proceso/flujo de trabajo
- Autorizaciones basadas en roles
- Conforme con HIPAA
- Conformidad FDA
- Conformidad con la OSHA
- Conformidad con la ley Sarbanes-Oxley
- Conformidad con normas ISO
- Conformidad medioambiental
- Control de versiones
- Controles o permisos de acceso
- Creación de informes en tiempo real
- Creación de informes y estadísticas
- Datos en tiempo real
- Encuestas y comentarios
- Evaluación de riesgos
- Flujo de trabajo configurable
- Gestión de auditorías
- Gestión de documentos
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de formularios
- Gestión de incidentes
- Gestión de la conformidad
- Gestión de la formación
- Gestión de modelos
- Gestión de políticas
- Gestión de riesgos
- Gestión de tareas
- Informes personalizables
- Integraciones de terceros
- Modelos personalizables
- Notificaciones en tiempo real
- Panel de actividades
- Recordatorios
- Registro de auditoría
- Seguimiento de actividades
- Seguimiento de la conformidad
- Supervisión
- Supervisión en tiempo real
- Varios idiomas
- Visualización de datos
Software de gestión de activos informáticos
- API
- Alertas y notificaciones
- Autorizaciones basadas en roles
- Campos personalizables
- Controles o permisos de acceso
- Creación de informes en tiempo real
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de informes/análisis
- Creación de marca personalizable
- Creación de paneles de comunicaciones
- Flujo de trabajo configurable
- Formularios personalizables
- Gestión de SLA (Service Level Agreement)
- Gestión de adquisiciones
- Gestión de auditorías
- Gestión de configuración
- Gestión de contratos o licencias
- Gestión de correo electrónico
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de incidentes
- Gestión de inventarios
- Gestión de la base de conocimiento
- Gestión de la conformidad
- Gestión de problemas
- Gestión de proveedores
- Gestión de requisitos
- Gestión de tareas
- Gestión de tickets de soporte
- Gestión de usuarios
- Gestión del cambio
- Gestión del ciclo de vida de recursos
- Gestión del mantenimiento
- Importación y exportación de datos
- Informes personalizables
- Integraciones de terceros
- Lectura de código de barras/tickets
- Panel de actividades
- Portal de autoservicio
- Priorización
- Programación del mantenimiento
- Registro de auditoría
- Seguimiento de actividades
- Seguimiento de activos
- Seguimiento de activos de TI
- Seguimiento de costes
- Seguimiento de inventario
- Seguimiento de la conformidad
- Seguimiento de tickets de soporte
- Supervisión
- Visualización de datos
Lista completa de Software de gestión de activos informáticos
Software de gestión de incidentes
- API
- Acciones preventivas y correctivas (CAPA)
- Actualizaciones en tiempo real
- Alertas de correo electrónico
- Alertas de móvil
- Alertas de riesgo
- Alertas y alzada
- Alertas y notificaciones
- Análisis de riesgos
- Campos personalizables
- Comunicación multicanal
- Conformidad con la OSHA
- Creación de informes de incidentes
- Creación de informes en tiempo real
- Creación de informes y estadísticas
- Evaluación de riesgos
- Formularios personalizables
- Gestión de auditorías
- Gestión de contactos
- Gestión de documentos
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de formularios
- Gestión de incidencias informáticas
- Gestión de incidentes
- Gestión de incidentes de seguridad
- Gestión de inspecciones
- Gestión de investigaciones
- Gestión de la comunicación
- Gestión de la conformidad
- Gestión de la formación
- Gestión de las comunicaciones
- Gestión de problemas
- Gestión de tareas
- Informes personalizables
- Integraciones de terceros
- Modelos personalizables
- Notificaciones en tiempo real
- Panel de actividades
- Programación de llamadas
- Programación del mantenimiento
- Recordatorios
- Recuperación de desastres
- Registro de auditoría
- Registro único
- Registros de eventos
- Seguimiento de estado
- Supervisión
- Supervisión en tiempo real
- Varios idiomas
- Visualización de datos
Software de gestión de procesos
- API
- Acceso móvil
- Actualizaciones en tiempo real
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento de documentos
- Arrastrar y soltar
- Automatización de formularios
- Automatización de procesos empresariales
- Autorizaciones basadas en roles
- CRM
- Campos personalizables
- Comentarios/notas
- Control de procesos de aprobación
- Control de procesos empresariales
- Control de versiones
- Controles o permisos de acceso
- Creación de informes en tiempo real
- Creación de informes/análisis
- Datos en tiempo real
- Diseño y modelado del proceso
- Editor gráfico del flujo de trabajo
- Flujo de trabajo basado en reglas
- Flujo de trabajo configurable
- Formularios personalizables
- Gestión de auditorías
- Gestión de calendarios
- Gestión de correo electrónico
- Gestión de documentos
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de formularios
- Gestión de la conformidad
- Gestión de tareas
- Gestión de usuarios
- Herramientas de colaboración
- Importación y exportación de datos
- Informes personalizables
- Integraciones de terceros
- Modelos
- Modelos personalizables
- Panel de actividades
- Registro de auditoría
- Registro único
- Seguimiento de actividades
- Seguimiento de cambios de proceso
- Seguimiento de progreso de tareas
- Sin código
- Supervisión
- Visualización de datos
Software de gestión de proveedores
- API
- Alertas de riesgo
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento de documentos
- Búsqueda/filtro
- Contratación de personal
- Control de procesos de aprobación
- Controles o permisos de acceso
- Creación de informes en tiempo real
- Creación de informes y estadísticas
- Datos en tiempo real
- Evaluación de riesgos
- Facturación
- Flujo de trabajo configurable
- Gestión de abastecimiento
- Gestión de adquisiciones
- Gestión de auditorías
- Gestión de contratos o licencias
- Gestión de datos del proveedor
- Gestión de documentos
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de facturas
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de incidentes
- Gestión de la conformidad
- Gestión de proveedores
- Gestión de proveedores
- Gestión de proyectos
- Gestión de tareas
- Gestión de usuarios
- Gestión de órdenes de compra
- Herramientas de colaboración
- Historial de transacciones
- Importación y exportación de datos
- Informes de síntesis
- Informes personalizables
- Integraciones de terceros
- Modelos personalizables
- Métricas de rendimiento
- Offboarding
- Pago a proveedores
- Panel de actividades
- Portal de autoservicio
- Procesamiento de facturas
- Recordatorios
- Registro de auditoría
- Registro único
- Seguimiento de actividades
- Supervisión
- Visualización de datos
Software de gestión de riesgos integrado
- API
- Alertas de riesgo
- Alertas y alzada
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento de documentos
- Almacenamiento seguro de datos
- Análisis de riesgos
- Análisis predictivo
- Archivo y conservación
- Auditoría de seguridad
- Autorizaciones basadas en roles
- Conforme con HIPAA
- Conformidad FDA
- Conformidad con la ley Sarbanes-Oxley
- Control de versiones
- Controles o permisos de acceso
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de paneles de comunicaciones
- Evaluación de riesgos
- Flujo de trabajo configurable
- Gestión de auditorías
- Gestión de documentos
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de excepciones
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de formularios
- Gestión de incidentes
- Gestión de la conformidad
- Gestión de la formación
- Gestión de la seguridad
- Gestión de políticas
- Gestión de problemas
- Gestión de proveedores
- Gestión de riesgo de TI
- Gestión de riesgos operativos
- Importación y exportación de datos
- Informes personalizables
- Integraciones de terceros
- Integración de directorio activo
- Métricas de rendimiento
- Panel de actividades
- Panel de comunicaciones
- Recuperación de desastres
- Registro de auditoría
- Registro único
- Seguimiento de actividades
- Supervisión
- Supervisión de KRI (indicadores de riesgo clave)
- Supervisión en tiempo real
- Visualización de datos
Software para gestión de políticas
- API
- Alertas de riesgo
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento de documentos
- Almacenamiento seguro de datos
- Análisis de riesgos
- Análisis visual
- Archivo y conservación
- Autorizaciones basadas en roles
- Búsqueda/filtro
- Certificado
- Compras y recepción
- Conforme con HIPAA
- Conformidad con la ley Sarbanes-Oxley
- Control de procesos de aprobación
- Control de versiones
- Creación de informes en tiempo real
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de informes/análisis
- Creación de políticas
- Evaluación de riesgos
- Flujo de trabajo configurable
- Formación sobre políticas
- Gestión de auditorías
- Gestión de contenidos
- Gestión de documentos
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de formularios
- Gestión de incidentes
- Gestión de la conformidad
- Gestión de la formación
- Gestión de metadatos de políticas
- Gestión de modelos
- Gestión de políticas
- Gestión del ciclo de vida
- Informes personalizables
- Integraciones de terceros
- Librería de políticas
- Modelos de documentos
- Modelos personalizables
- Notificaciones en tiempo real
- Panel de actividades
- Portal de autoservicio
- Recordatorios
- Registro de auditoría
- Registro único
- Revisión de documentos
- Seguimiento de actividades
- Supervisión
Software para gestión de riesgos
- API
- Acceso móvil
- Acciones preventivas y correctivas (CAPA)
- Alertas de riesgo
- Alertas y alzada
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento de documentos
- Análisis de riesgos
- Análisis predictivo
- Auditoría de seguridad
- Control de procesos de aprobación
- Control de procesos empresariales
- Control de versiones
- Creación de informes de riesgos
- Creación de informes en tiempo real
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de informes/análisis
- Creación de paneles de comunicaciones
- Evaluación de riesgo
- Evaluación de riesgos
- Flujo de trabajo configurable
- Gestión de auditorías
- Gestión de controles internos
- Gestión de documentos
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de excepciones
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de formularios
- Gestión de incidentes
- Gestión de la conformidad
- Gestión de la formación
- Gestión de políticas
- Gestión de proveedores
- Gestión de respuestas
- Gestión de riesgo de TI
- Gestión de riesgos contra la reputación
- Gestión de riesgos legales
- Gestión de riesgos operativos
- Gestión de tareas
- Informes personalizables
- Integraciones de terceros
- Modelos personalizables
- Panel de actividades
- Panel de comunicaciones
- Recordatorios
- Registro de auditoría
- Seguimiento de actividades
- Supervisión
- Supervisión en tiempo real
- Visualización de datos
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Leer las 35 opiniones
Michael M.
Straightforward and flexible
Puntos a favor:
The licensing model is simple and straightforward that allows for post-deployment flexibility and growth. This is very valuable in the SaaS space, as it becomes increasingly more complex. It comes with a lot of functionality built out of the box, but can be reshaped to fit most processes you can think up. The education and support from the OnSpring team is outstanding. They are truly partnered in understanding your problem and helping you build a solution to meet it. It's very easy to learn and use. Within a week of purchasing we were able to launch simple processes in the platform and realize immediate value. This was instrumental in gaining executive buy-in with the product, as most are burnt out on 6-12 month implementations before realizing an ROI.
Contras:
It misses some of the logic functions you see in more advanced platforms. The licensing approach can be a double-edged sword as you can't allow for read-only access without utilizing a full license. Feature releases are done roughly quarterly, which means there is a significant delay between when feature need is realized and when it's delivered. Lacks the functionality to build a public facing user portal. They use surveys to accomplish this, but they are unwieldy since the URL changes every time you update the survey.
Michael D.
Alternativas consideradas:
Flexibility
Puntos a favor:
The product is quite flexible. It can be applied for a variety of use cases. Once you have your apps matured, reporting becomes streamlined.
Contras:
The interface for reports development can be a bit challenging at times. If you have a lot of fields in your apps, searching for them when building/filtering a report can be a struggle.
Respuesta Onspring
hace 8 meses
Michael, thanks for providing a review of Onspring. We really appreciate you taking the time to share your thoughts on what it's like to be a customer - and we are very happy to be your 'neighbor.' I'm going to take your 'report creation' feedback to our product team to discuss options on improving the experience. Thanks again!
Michael B.
I'm an internal auditor, daily user
Puntos a favor:
It's a good way to organize and retrieve audit workpapers. Multiple controls can be assigned to a single risk, so it's easy to build a usable risk library.
Contras:
There is a bit of a learning curve for new users, can be difficult to configure for individual needs. The stock software is very basic
Respuesta Onspring Technologies
hace 3 años
One of the primary features of our product is how easy it is to configure for individual needs. Please reach out to our support team, who is always here to help.
Drew F.
Alternativas consideradas:
Best in Class Audit Management Software
Comentarios: Our team is able to work in a single system that includes all facets of their job responsibilities, including risk assessment, engagement planning, project management, and fieldwork. Reporting is streamlined and extremely easy to modify as needs change.
Puntos a favor:
Onspring is exceptionally easy to deploy and use with minimal training. The intuitive nature of the product and customizable functionality meant we were able to quickly spin up experiences for our internal auditors, managers, and business stake holders that are tailored to their needs and functions.
Contras:
Onspring uses a common text field functionality that, like almost all others that I am aware of, occasionally has issues in rendering copy/paste text from MS Word. This is not just an Onspring-specific issue and the Onspring editor does include a "clear formatting" button that fully addresses this concern.
Jon W.
Alternativas consideradas:
Best Audit Software
Comentarios: I could not speak more highly of OnSpring's staff. All interactions have been great. Our implementer, [SENSITIVE CONTENT HIDDEN], has been the secret to our success, and we are very thankful for her!
Puntos a favor:
The OnSpring system is very customizable. The out-of-the box solution will lay the foundation for using the system for your audit department. From there, you can customize almost every functionality of the system to facilitate your processes.
Contras:
With the ability to customize the system comes complexity. You must analyze, design, and really understand your processes before you begin your implementation. Luckily, our OnSpring implementer is very knowledgeable of the system, as well as the audit profession, and she did a great job helping us make the system work as we needed.
