Spacewell

¿Quién usa Spacewell?

Corporate real estate and facility managers optimizing their buildings and workspaces, from cleaning and maintenance through to reservations and lease management.

¿Qué es Spacewell?

Software for facility, real estate and workplace management that offers end-to-end process control by integrating all relevant activities and touchpoints on a single platform. Features: -user empowerment through self-service functionality; -fast activation & configurable workflows; -smart services & real-time data from IoT; -mobile apps with powerful in-field capabilities; -standardized space analysis & benchmarking; -rightsizing workspace & services.

Información sobre Spacewell

Spacewell

https://spacewell.com/

Fundada en 1989

Spacewell Software - 1
Spacewell Software - 2
Spacewell Software - 3
Spacewell Software - 4
Vídeo de Spacewell
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Precio inicial

N/D
USD 40.00/mes
N/D
USD 45.00/mes

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Versión gratuita No
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Prueba gratis

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Spacewell: implementación y asistencia

Asistencia

  • E-mail/Help Desk
  • Preguntas frecuentes/foro
  • Base de conocimientos
  • Asistencia telefónica
  • Asistencia 24/7
  • Chat

Implementación

  • Cloud, SaaS, Web
  • Mac (desktop)
  • Windows (desktop)
  • Linux (desktop)
  • Windows (local)
  • Linux (local)
  • Android (móvil)
  • iPhone (móvil)
  • iPad (móvil)

Formación

  • En persona
  • En vivo en línea
  • Seminarios web
  • Documentación
  • Vídeos

Funciones de Spacewell

  • API
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Admite iCalendar
  • Alertas y notificaciones
  • Arrastrar y soltar
  • Búsqueda/filtro
  • Calendario de eventos
  • Categorización/Agrupación
  • Control de procesos de aprobación
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Datos en tiempo real
  • Firma digital
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de la disponibilidad
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de recursos
  • Gestión de reservas
  • Gestión de reservas
  • Gestión de reuniones
  • Gestión de usuarios
  • Gestión de visitantes
  • Gestión del espacio
  • Importación y exportación de datos
  • Indicador de disponibilidad
  • Informe de uso
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración de Microsoft Outlook
  • Invitaciones y recordatorios de correo electrónico
  • Panel de actividades
  • Planificación de instalaciones
  • Planificación y asignación de recursos
  • Procesamiento de pagos
  • Programación automatizada
  • Programación de disponibilidad de habitaciones
  • Programación de eventos
  • Recordatorios
  • Registro único
  • Reserva de habitaciones
  • Reserva de terceros
  • Reserva en línea
  • Reuniones internas
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento/Análisis de uso
  • Seguridad SSL
  • Sincronización de calendario
  • Varias ubicaciones

Lista completa de Sistemas de reservas de salas

  • API
  • Acceso móvil
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Campos personalizables
  • Creación de informes históricos
  • Creación de informes y estadísticas
  • Códigos de barras/RFID
  • Datos en tiempo real
  • Facturación
  • Gestión de activos fijos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de calibración
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de inspecciones
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de llaves y cerraduras
  • Gestión de pedidos de trabajo
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de tareas
  • Gestión de trabajos
  • Gestión de técnicos
  • Gestión de órdenes de compra
  • Gestión del ciclo de vida de recursos
  • Historial de servicios
  • Historial laboral
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Lectura de código de barras/tickets
  • Mantenimiento de equipos
  • Mantenimiento predictivo
  • Mantenimiento preventivo
  • Panel de actividades
  • Planificación de instalaciones
  • Programación
  • Programación automatizada
  • Programación de tareas
  • Programación del mantenimiento
  • Registro de auditoría
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de activos
  • Seguimiento de costes
  • Seguimiento de equipos
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de inventario
  • Supervisión
  • Varias ubicaciones

Lista completa de Software CMMS

  • API
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Almacenamiento de documentos
  • Análisis en tiempo real
  • Arrastrar y soltar
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Datos en tiempo real
  • Gestión de activos fijos
  • Gestión de arrendamientos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de carteras
  • Gestión de contactos
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de incidentes
  • Gestión de inspecciones
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la sostenibilidad
  • Gestión de pedidos de trabajo
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de recursos
  • Gestión de reservas
  • Gestión de reservas
  • Gestión de tareas
  • Gestión de usuarios
  • Gestión de visitantes
  • Gestión del ciclo de vida de recursos
  • Gestión del espacio
  • Gestión del mantenimiento
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Planificación de instalaciones
  • Planificación y asignación de recursos
  • Previsión
  • Programación automatizada
  • Programación de salas
  • Programación del mantenimiento
  • Reserva de habitaciones
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de inventario
  • Seguimiento/Análisis de uso
  • Varias ubicaciones

Lista completa de Software IWMS (Sistema de Gestión Integrada del Espacio de trabajo)

  • API
  • Acceso móvil
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Campos personalizables
  • Contabilidad de activos
  • Control/Acceso remoto
  • Creación de informes históricos
  • Creación de informes y estadísticas
  • Códigos de barras/RFID
  • Datos en tiempo real
  • Escaneo RFID
  • Formularios personalizables
  • Gestión de activos fijos
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de documentos
  • Gestión de eliminaciones
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de inspecciones
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la amortización
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de pedidos de trabajo
  • Gestión de recursos
  • Gestión de tareas
  • Gestión de usuarios
  • Gestión de órdenes de compra
  • Gestión del ciclo de vida de recursos
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Lectura de código de barras/tickets
  • Mantenimiento de equipos
  • Panel de actividades
  • Programación del mantenimiento
  • Reconocimiento de códigos de barras
  • Registro de auditoría
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de activos
  • Seguimiento de activos de TI
  • Seguimiento de costes
  • Seguimiento de equipos
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de inventario
  • Seguimiento de ubicación
  • Supervisión
  • Varias ubicaciones

Lista completa de Software de activos fijos

  • API
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Análisis visual
  • Arrastrar y soltar
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes ad hoc
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Creación de planogramas
  • Datos en tiempo real
  • Gestión de activos fijos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la ocupación
  • Gestión de pedidos de trabajo
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de recursos
  • Gestión de reservas
  • Gestión de reservas
  • Gestión de usuarios
  • Gestión del cambio
  • Gestión del ciclo de vida de recursos
  • Gestión del diseño
  • Gestión del espacio
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Panel de actividades
  • Para comercio detallista
  • Para oficinas
  • Planificación de estantes
  • Planificación de instalaciones
  • Planificación y asignación de recursos
  • Planos y mapas de suelos
  • Previsión
  • Programación
  • Programación del mantenimiento
  • Proyecciones
  • Reserva de espacios
  • Reserva de habitaciones
  • Seguimiento de inventario
  • Seguimiento/Análisis de uso
  • Varias ubicaciones
  • Visualización de datos

Lista completa de Software de gestión de espacios

  • API
  • Acceso móvil
  • Alertas y notificaciones
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  • Campos personalizables
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes históricos
  • Creación de informes y estadísticas
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  • Gestión de activos fijos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de calibración
  • Gestión de documentos
  • Gestión de facturas
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de inspecciones
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de llaves y cerraduras
  • Gestión de pedidos de trabajo
  • Gestión de tareas
  • Gestión de trabajos
  • Gestión de técnicos
  • Gestión de órdenes de compra
  • Gestión del ciclo de vida de recursos
  • Historial de servicios
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración contable
  • Lectura de código de barras/tickets
  • Mantenimiento de equipos
  • Mantenimiento predictivo
  • Mantenimiento preventivo
  • Panel de actividades
  • Programación
  • Programación automatizada
  • Programación de tareas
  • Programación del mantenimiento
  • Recordatorios
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  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de activos
  • Seguimiento de equipos
  • Seguimiento de inventario
  • Supervisión
  • Varias ubicaciones

Lista completa de Software de gestión de mantenimiento

  • API
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Base de datos de clientes
  • Base de datos de contactos
  • Base de datos de propiedades
  • Comprobación de crédito
  • Contabilidad
  • Creación de informes y estadísticas
  • Cálculo del recargo por pago atrasado
  • Facturación
  • Facturación recurrente y suscripciones
  • Gestión de arrendamientos
  • Gestión de carteras
  • Gestión de clientes potenciales
  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de facturas
  • Gestión de impuestos
  • Gestión de inspecciones
  • Gestión de la comunicación
  • Gestión de pedidos de trabajo
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de páginas web
  • Gestión de seguros
  • Gestión de tareas
  • Gestión de vacantes
  • Gestión del mantenimiento
  • Gestión financiera
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  • Integraciones de terceros
  • Integración contable
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  • Portal de arrendatarios
  • Portal de autoservicio
  • Portal de clientes
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  • Procesamiento de pagos ACH
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  • Propiedades residenciales
  • Recordatorios
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de alquileres
  • Seguimiento de arrendatarios
  • Software para gestión de propiedades comerciales
  • Verificación de antecedentes

Lista completa de Software de gestión de propiedades inmobiliarias

  • API
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Control de inventario
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes históricos
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
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  • Gestión de inspecciones
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  • Varias ubicaciones

Lista completa de Software para instalaciones

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  • Base de datos de clientes
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes históricos
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Datos en tiempo real
  • Facturación
  • Formularios personalizables
  • Gestión de activos fijos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de documentos
  • Gestión de expediciones
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  • Programación del mantenimiento
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  • Propiedades residenciales
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  • Varias ubicaciones

Lista completa de Software para mantenimiento de edificios

Alternativas a Spacewell

Más alternativas a Spacewell

Opiniones de Spacewell

Leer las 4 opiniones

Evaluación media

En general
4.8
Facilidad de uso
4.5
Atención al cliente
4.8
Funcionalidades
5
Relación calidad-precio
4.5

Opiniones por puntuación

5
3
4
1

Opiniones por tamaño de empresa (empleados)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1,000
  • >10,001
Jacco V.
Director
Propiedad inmobiliaria, 2-10 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
  • Facilidad de uso
  • Características y funcionalidades
  • Asistencia técnica
  • Relación calidad-precio
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 2/11/2020

"Review FMIS brick management"

Comentarios: my experiences with our contact person are good. If there are minor issues, the service desk is easily accessible and matters are dealt with immediately or referred to our permanent engineer.

Puntos a favor: The system is easy to adapt, as all options for managing a real estate portfolio are already available. The option should only be adjusted according to your own process, for this request the costs are usually low and the engineer quickly understands the purpose of the adjustment. Reports and email templates can be created yourself. The system is very user-friendly, stable and software updates are not noticeable in the operation (so no more powerdown or errors after an update). Depending on the demarcation set, the transparency is the same for all stakeholders (clients, tenants, contractors) and no miscommunication is possible, which is necessary for our business.

Contras: I have not had any problems with the software. It is advisable to have a thorough programm of requirements at the start. This simplifies the implementation and keeps the focus as there are a lot of options of real estate management to select.

Respuesta de proveedores

por Spacewell el 4/11/2020

Hi Jacco, thank you for taking the time to leave a review for Spacewell! We're delighted to hear that you find our software user friendly and a good fit for your organization. Moreover, we are very happy to hear that our account management and service desk teams were easily accessible and support you immediately. We really appreciate your feedback. Thank you!

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 2/11/2020
Peter D.
IT and facility director
Hospital y atención sanitaria, 1,001-5,000 empleados
Ha utilizado el software durante: 6-12 meses
  • Calificación global
  • Facilidad de uso
  • Características y funcionalidades
  • Asistencia técnica
  • Relación calidad-precio
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 3/11/2020

"WorkAssistant assists intuitively, effectively and efficiently our cleaning staff"

Comentarios: Spacewell listens very well and understands (our) needs and implements with the right critical note WorkAssistant.

Puntos a favor: In combination with a well-structured organization, clear instructions, and the right tools and products, the mobile app (WorkAssistant) ensures high satisfaction of the cleaning staff, less absenteeism (a reduction of more than 50 %), reduced staff turnover (9 exits in 2016, 1 exit in 2019) and less recruiting/onboarding time.
There was an increase in cleaning services in the day hospital (extra work equivalent to one FTE). Thanks to the greater efficiency brought by the WorkAssistant, there was no need to expand the existing team of 78 FTE (savings of 1.2% approx. €45,000/year).

Contras: This software is not (yet) available for IOS :)

Respuesta de proveedores

por Spacewell el 5/11/2020

Hi Peter, thank you for investing your time and leaving a review for Spacewell! We're delighted to hear that our mobile app (Work Assistant) supported you and your team in achieving your business goals. We're also glad that you found our team agile and responsive. I've shared your comments about IOS with our product team. As we are busy adding new features to our solutions this is very useful feedback for them. Thanks again!

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 3/11/2020
Bob V.
Functioneel Beheerder
Seguridad pública, 1,001-5,000 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
  • Facilidad de uso
  • Características y funcionalidades
  • Asistencia técnica
  • Relación calidad-precio
  • Probabilidad de recomendación
    8/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 2/11/2020

"Mooi veelzijdig FMIS"

Comentarios: Ik heb ervaring met Axxerion, zij staan mij erg goed te hulp. Vooral helpdesk, projecten duren soms wat langer dan gewenst.

Puntos a favor: Veel modules, makkelijk aan te passen. Zeer uitgebreid en breed in te zetten.

Contras: Soms wat maatwerk nodig, dit neemt veel tijd en geld in beslag.

Respuesta de proveedores

por Spacewell el 4/11/2020

Hi Bob, thank you for leaving a review for Spacewell! We're so happy to hear that you find our software versatile, complete and widely applicable.We're also glad that you found our helpdesk helpful. I've shared your comments about customization and timings with our product & implementation teams. As we are busy making improvements and adding new features to our solutions this is very useful feedback for them. Thanks again. Really appreciated!

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 2/11/2020
Melyn joy S.
Teacher
Administración educativa, 10,000+ empleados
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
  • Calificación global
  • Facilidad de uso
  • Características y funcionalidades
  • Asistencia técnica
  • Relación calidad-precio
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 24/5/2021

"Why I like Spacewell"

Comentarios: I really like its friendliness to the users as well as its flexibility is indeed a good one since i am prone to exporting and importing data.

Puntos a favor: What i like about this software is its friendly nature in managing a portfolio. Reports and email templates can be created by yourself. Moreover, stable and software updates are not noticeable in the operation which is for me it is a good one.

Contras: So far, I have no problem in regards to this software.

Respuesta de proveedores

por Spacewell el 17/6/2021

Hi Melyn Joy, thank you for taking the time to leave a review for Spacewell! We're delighted to hear that you find our software user-friendly. Moreover, we are very happy to hear that our software updates aren't noticeable for you in operations. We really appreciate your feedback. Thank you!

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 24/5/2021