EisenVault

Por Argali Knowledge Services

¿Quién usa EisenVault?

Corporativos Pequeñas y medianas empresas Hospitales Instituciones educativas Bancos e instituciones financieras Empresas farmacéuticas

¿Qué es EisenVault?

El sistema de gestión de documentos digitales de EisenVault está construido con arquitectura abierta y moderna. La interfaz de usuario basada en la web es moderna y fácil de usar, lo que reduce la curva de aprendizaje. Disponible como aplicación móvil para usuarios de iOS y Android, lo que permite el acceso desde cualquier lugar. Las características incluyen flujos de trabajo de varios niveles, reconocimiento óptico de caracteres, metadatos personalizados, búsqueda de texto completo y más. Se integra con Microsoft Office (incluido Outlook) y con Gmail.

Información sobre EisenVault

Argali Knowledge Services

http://www.eisenvault.com

Fundada en 2015

Compara EisenVault con productos similares

Precio inicial

USD 3,000.00/año
N/D
N/D
USD 5.00/mes

Versión gratuita

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Versión gratuita No
Versión gratuita No
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Prueba gratis

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Prueba gratis
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Prueba gratis

EisenVault: implementación y asistencia

Asistencia

  • E-mail/Help Desk
  • Preguntas frecuentes/foro
  • Base de conocimientos
  • Asistencia telefónica
  • Chat

Implementación

  • Cloud, SaaS, Web
  • Mac (desktop)
  • Windows (desktop)
  • Linux (desktop)
  • Android (móvil)
  • iPhone (móvil)
  • iPad (móvil)

Formación

  • En persona
  • En vivo en línea
  • Seminarios web
  • Documentación
  • Vídeos

Funciones de EisenVault

  • API
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Archivo y conservación
  • Autenticación de dos factores
  • Automatización de documentos
  • Búsqueda de texto completo
  • Búsqueda/filtro
  • Campos personalizables
  • Captura de documentos
  • Clasificación de documentos
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de documentos
  • Creación de informes y estadísticas
  • Facturación
  • Firma electrónica
  • Flujo de trabajo configurable
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de casos
  • Gestión de clientes
  • Gestión de contactos
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de facturas
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de plazos de entrega
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de colaboración
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizables
  • Panel de actividades
  • Para profesionales jurídicos
  • Portal de clientes
  • Reconocimiento óptico de caracteres
  • Recordatorios
  • Registro de auditoría
  • Registro de entrada y salida de documentos
  • Revisión de documentos
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de gastos
  • Seguimiento de la conformidad
  • Seguimiento horas/gastos
  • Seguridad SSL
  • Uso compartido de archivos

Lista completa de Software de gestión de documentos legales

  • API
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Arrastrar y soltar
  • Autoaprendizaje
  • Biblioteca de contenidos
  • Búsqueda de texto completo
  • CRM
  • Campos personalizables
  • Catalogación/Categorización
  • Categorización/Agrupación
  • Chat en vivo
  • Chat y mensajería
  • Comentarios/notas
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Debates y foros
  • Edición de texto
  • Encuestas y comentarios
  • Etiquetado
  • Flujo de trabajo configurable
  • Formularios personalizables
  • Foros en línea
  • Gestión de archivos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la base de conocimiento
  • Gestión de la comunicación
  • Herramientas de colaboración
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración de directorio activo
  • Integración de redes sociales
  • Ludificación
  • Modelos personalizables
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Portal de autoservicio
  • Proyecciones
  • Registro único
  • Seguimiento de actividades
  • Seguridad SSL
  • Sistemas de apoyo en la toma de decisiones
  • Varios idiomas
  • Widgets

Lista completa de Software de gestión del conocimiento

  • API
  • Acceso sin conexión
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Archivo y conservación
  • Arrastrar y soltar
  • Automatización de documentos
  • Búsqueda de texto completo
  • Búsqueda/filtro
  • Captura de documentos
  • Clasificación de documentos
  • Comentarios/notas
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Conversión de archivos
  • Creación de documentos
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Etiquetado
  • Firma digital
  • Firma electrónica
  • Flujo de trabajo configurable
  • Gestión de archivos
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de modelos
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de colaboración
  • Importación y exportación de datos
  • Integraciones de terceros
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizables
  • Panel de actividades
  • Proyecciones
  • Reconocimiento óptico de caracteres
  • Recuperación de archivos
  • Registro de auditoría
  • Revisión de documentos
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de la conformidad
  • Seguridad SSL
  • Transferencia de archivos
  • Uso compartido de archivos

Lista completa de Software de gestión documental

  • API
  • Alertas de riesgo
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Análisis de riesgos
  • Análisis visual
  • Archivo y conservación
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Búsqueda/filtro
  • Certificado
  • Compras y recepción
  • Conforme con HIPAA
  • Conformidad con la ley Sarbanes-Oxley
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de políticas
  • Evaluación de riesgos
  • Flujo de trabajo configurable
  • Formación sobre políticas
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de evaluaciones
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de incidentes
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de la formación
  • Gestión de metadatos de políticas
  • Gestión de modelos
  • Gestión de políticas
  • Gestión del ciclo de vida
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Librería de políticas
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizables
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Portal de autoservicio
  • Recordatorios
  • Registro de auditoría
  • Registro único
  • Revisión de documentos
  • Seguimiento de actividades
  • Supervisión

Lista completa de Software para gestión de políticas

Alternativas a EisenVault

Más alternativas a EisenVault

Opiniones de EisenVault

Todas las opiniones

Calificación general

4.6/5

Evaluación media

Facilidad de uso 4.6
Atención al cliente 4.6
Funcionalidades 4.4
Relación calidad-precio 4.5

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Manish V.
COO
Servicios medioambientales, 11-50 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 16/2/2018

"it is very nice to have a exp for business use"

Comentarios: Easy to maintain, and very easily you can get documents from the online and it is very fast to uploading speed and dashboard of the use is very easy. and very easy to maintain for the admin and for any time if important documents may mis place and could not get at the time of emergency. Eisen Vault is easyly found any single documents from the thousands from the wording.

Puntos a favor: very easy to use for Business purpose. I had purchased in last year for company use and till today we are using for document management systems and it works very easy and effectively.

Contras: i could not noticed any lack points regarding the software. It is very easy to understand for new users.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 16/2/2018
Himank G.
LEAD
Importación y exportación, 1,001-5,000 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
  • Calificación global
    4 /5
  • Facilidad de uso
    4 /5
  • Características y funcionalidades
    4 /5
  • Asistencia técnica
    3 /5
  • Relación calidad-precio
    4 /5
  • Probabilidad de recomendación
    7/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 19/5/2021

"Eisen Vault is Good"

Comentarios: It is good but it needs more improvement like speed

Puntos a favor: High Storage capacity which is a good option
Heavy files can be shared very easily.
We can create a link very easily

Contras: transferring speed is very slow and sometimes it takes lot of time.
in one page, we can view only 30-40 items. everytime, we have to do the filter and mention how many references we have to view on one page. all the items must be view in one page.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 19/5/2021
Zabbar H.
Manager HR
Electrónica de consumo, 5,001-10,000 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
    3 /5
  • Facilidad de uso
    3 /5
  • Características y funcionalidades
    4 /5
  • Asistencia técnica
    4 /5
  • Relación calidad-precio
    3 /5
  • Probabilidad de recomendación
    5/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 9/12/2019

"Eisen Vault - DBMS"

Puntos a favor: Good platform for storing e-files. This gives ease to store and view personal files. More important is the log which is maintained for every file being viewed by any user

Contras: UI is not so user friendly and very complicated to use

Respuesta de proveedores

por Argali Knowledge Services el 17/12/2019

Dear Zabbar - thanks for your feedback. We have taken note of your suggestion around complexity and ease of use.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 9/12/2019
Muzaffar M.
Principal Lead
Ingeniería industrial o mecánica, 201-500 empleados
Ha utilizado el software durante: 6-12 meses
  • Calificación global
    4 /5
  • Facilidad de uso
    4 /5
  • Características y funcionalidades
    4 /5
  • Asistencia técnica
    Sin valoración
  • Relación calidad-precio
    Sin valoración
  • Probabilidad de recomendación
    8/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 3/12/2019

"feedback after using the web portal and android application for more than months"

Comentarios: Earlier we were using FTP server for file sharing and by switching to cloud it has definitely increased our reach and storage space. The eisen vault has solved many other problems other than file storage. it is good tool for file sharing within and outside the organisation and ensure security of data.

Puntos a favor: Accessible through various platforms like PC, mobile and Android application. huge data storage space and tractability of changes and control of data and security it is easier to share the files with external parties using weblink. earlier we have to use third party portals and data was on risk.

Contras: i expect a better search features on the software, it is impossible to search within a folder, it always search in site thus takes time and shows irrelevant results most of the time. We can get more benefit from this if there is a conditional search feature. the speed of application is not very fast, this may not be solely dependent upon the the cloud but internet bandwidth also play a vital role. still if we can have the lite version of the portal it will be easy for slower internet as mine.

Respuesta de proveedores

por Argali Knowledge Services el 11/12/2019

Dear Muzaffar - thanks for your feedback and thanks for being a long term user of EisenVault. Your concerns about speed of access and folder level search filtering have been noted. Thanks.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 3/12/2019
Garima K.
Senior Writer
Ha utilizado el software durante: Más de un año
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    4 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    9/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 13/12/2017

"Good product with true value for money"

Puntos a favor: It's a handy product with value for money. A dynamic product in the competitive market, EisenVault gives the ease to manage document related issues.

Contras: The product is new to understand. So one can have a little difficulty to grasp initially but once you pick up, it's good to go.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 13/12/2017