¿Qué es Box?
Box funciona en cualquier navegador y te permite almacenar y administrar fácilmente todo tu contenido en línea. También te permite compartir archivos al instante y acceder a documentos desde cualquier lugar. No importa qué dispositivo elijas; obtienes acceso rápido y fácil a documentos, planes de proyectos, presentaciones y videos. Siempre ten a mano el último discurso de venta para tus clientes, en línea o sin conexión. Box facilita que los administradores mantengan una vista central de todo el contenido y los usuarios en su cuenta a través de una potente consola de administración.
¿Quién usa Box?
Cualquier tipo de negocio que necesite funciones seguras y escalables para compartir contenido y de colaboración en la nube.
Información sobre Box
Box
Fundada en 2005
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Citrix ShareFile
Google Docs
Microsoft SharePoint
Información sobre Box
Box
Fundada en 2005
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Versión gratuita
Prueba gratis
Box: implementación y asistencia
Asistencia
- Preguntas frecuentes/foro
- Base de conocimientos
- Asistencia 24/7
- Chat
Implementación
- Cloud, SaaS, Web
- Mac (desktop)
- Windows (desktop)
- Android (móvil)
- iPhone (móvil)
- iPad (móvil)
Formación
- En persona
- En vivo en línea
- Seminarios web
- Documentación
Funciones de Box
Herramientas de colaboración
- @menciones
- API
- Acceso móvil
- Actualizaciones en tiempo real
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento de documentos
- Almacenamiento seguro de datos
- Arrastrar y soltar
- Chat en vivo
- Chat y mensajería
- Comentarios/notas
- Control de versiones
- Controles o permisos de acceso
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de marca personalizable
- Debates y foros
- Edición en tiempo real
- Etiquetado
- Gestión de archivos
- Gestión de asignaciones
- Gestión de calendarios
- Gestión de contactos
- Gestión de contenidos
- Gestión de correo electrónico
- Gestión de documentos
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de la comunicación
- Gestión de proyectos
- Gestión de tareas
- Herramientas de colaboración
- Integraciones de terceros
- Lista de tareas (to-do list)
- Lluvia de ideas
- Notificaciones en tiempo real
- Panel de actividades
- Planificación de proyectos
- Planificación de tareas
- Priorización
- Programación de tareas
- Proyecciones
- Registro único
- Seguimiento de actividades
- Seguimiento de estado
- Seguimiento de progreso de tareas
- Seguimiento del avance
- Seguridad SSL
- Transferencia de archivos
- Uso compartido de archivos
- Uso compartido de la pantalla
- Videoconferencia
Herramientas de gestión de tareas
- API
- Acceso móvil
- Actualizaciones en tiempo real
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento de documentos
- Arrastrar y soltar
- Búsqueda/filtro
- Comentarios/notas
- Controles o permisos de acceso
- Conversión de correo electrónico a tarea
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de informes/análisis
- Crear subtareas
- Edición/actualización de tareas
- Etiquetado de tareas
- Flujo de trabajo de proyectos
- Gestión de archivos
- Gestión de asignaciones
- Gestión de calendarios
- Gestión de correo electrónico
- Gestión de documentos
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de plazos de entrega
- Gestión de tareas
- Herramientas de colaboración
- Integraciones de terceros
- Lista de tareas (to-do list)
- Ludificación
- Notificaciones en tiempo real
- Panel de actividades
- Planificación de proyectos
- Planificación de tareas
- Plantillas de proyecto
- Priorización
- Programación de tareas
- Proyecciones
- Seguimiento de actividades
- Seguimiento de estado
- Seguimiento de horas de proyecto
- Seguimiento de porcentaje de progresión
- Seguimiento de progreso de tareas
- Seguimiento del avance
- Seguimiento del proyecto
- Seguimiento del tiempo
- Tarea para nivel superior
- Tareas de importación
- Tareas recurrentes
- Vista como tabla de tareas
- Vista de Gantt/cronología
- Vista de hoja de cálculo
Herramientas para trabajar en remoto
- @menciones
- API
- Actualizaciones en tiempo real
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento de documentos
- Archivos de audio y vídeo bidireccionales
- Arrastrar y soltar
- Chat de vídeo
- Chat en vivo
- Chat y mensajería
- Comentarios/notas
- Control/Acceso remoto
- Controles o permisos de acceso
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de marca personalizable
- Datos en tiempo real
- Etiquetado
- Firma electrónica
- Gestión de archivos
- Gestión de asignaciones
- Gestión de calendarios
- Gestión de correo electrónico
- Gestión de documentos
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de la comunicación
- Gestión de reuniones
- Gestión de tareas
- Herramientas de colaboración
- Importación y exportación de datos
- Integraciones de terceros
- Modelos personalizables
- Notificaciones en tiempo real
- Panel de actividades
- Priorización
- Programación de tareas
- Proyecciones
- Registro único
- Seguimiento de actividades
- Seguimiento de horas de proyecto
- Seguimiento de huso horario
- Seguimiento de progreso de tareas
- Seguimiento del avance
- Seguridad SSL
- Software de asistencia remota
- Software de softphone
- Supervisión
- Supervisión de la actividad de los empleados
- Supervisión en tiempo real
- Transferencia de archivos
- Videoconferencia
Programas para compartir archivos
- API
- Acceso móvil
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento de documentos
- Almacenamiento seguro de datos
- Archivo y conservación
- Arrastrar y soltar
- Autenticación
- Autenticación de dos factores
- Autorizaciones basadas en roles
- Búsqueda de texto completo
- Búsqueda/filtro
- Chat en vivo
- Chat y mensajería
- Cifrado
- Comentarios/notas
- Conforme con HIPAA
- Control de procesos de aprobación
- Control de versiones
- Controles o permisos de acceso
- Copia de seguridad automática
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de marca personalizable
- Etiquetado
- Firma electrónica
- Gestión de archivos
- Gestión de auditorías
- Gestión de calendarios
- Gestión de contenidos
- Gestión de correo electrónico
- Gestión de documentos
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de la conformidad
- Gestión de tareas
- Gestión de usuarios
- Herramientas de colaboración
- Integraciones de terceros
- Integración de directorio activo
- Mensajería
- Modelos personalizables
- Notificaciones en tiempo real
- Panel de actividades
- Proyecciones
- Registro de auditoría
- Registro único
- Seguimiento de actividades
- Seguridad SSL
- Sincronización de datos
- Sincronización en tiempo real
- Transferencia de archivos
Sistemas de gestión de contenidos CMS
- API
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento de documentos
- Arrastrar y soltar
- Asistencia por vídeo
- Autorizaciones basadas en roles
- Biblioteca de contenidos
- Búsqueda de texto completo
- Búsqueda/filtro
- CRM
- Clasificación de documentos
- Comentarios/notas
- Control de procesos de aprobación
- Control de versiones
- Controles o permisos de acceso
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de marca personalizable
- Edición de imágenes
- Edición de texto
- Editor WYSIWYG
- Etiquetado
- Filtrado
- Flujo de trabajo configurable
- Formularios electrónicos
- Formularios personalizables
- Gestión de SEO
- Gestión de archivos
- Gestión de archivos de audio
- Gestión de calendarios
- Gestión de campañas
- Gestión de contenidos
- Gestión de correo electrónico
- Gestión de documentos
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de formularios
- Gestión de metadatos
- Gestión de modelos
- Gestión de páginas web
- Gestión de usuarios
- Gestión del ciclo de vida de recursos
- Herramientas de colaboración
- Integraciones de terceros
- Integración de redes sociales
- Modelos personalizables
- Opciones de publicación de contenidos
- Panel de actividades
- Registro único
- Seguimiento de actividades
- Seguimiento de la participación
- Varios idiomas
Software de almacenamiento en la nube
- API
- Acceso móvil
- Acceso sin conexión
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento de documentos
- Almacenamiento seguro de datos
- Archivo y conservación
- Arrastrar y soltar
- Autenticación
- Autenticación de dos factores
- Autorizaciones basadas en roles
- Chat y mensajería
- Cifrado
- Comentarios/notas
- Conexión segura
- Conforme con HIPAA
- Control de procesos de aprobación
- Control de versiones
- Control/Acceso remoto
- Controles o permisos de acceso
- Copia de seguridad automática
- Copia de seguridad y recuperación
- Creación de informes históricos
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de informes/análisis
- Creación de marca personalizable
- Datos en tiempo real
- Gestión de almacenamiento de datos
- Gestión de archivos
- Gestión de auditorías
- Gestión de contraseñas
- Gestión de correo electrónico
- Gestión de documentos
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de la conformidad
- Gestión de usuarios
- Importación y exportación de datos
- Integraciones de terceros
- Migración de datos
- Panel de actividades
- Recuperación de datos
- Registro de auditoría
- Replicado de datos
- Seguimiento de actividades
- Seguridad SSL
- Sincronización de datos
- Supervisión
- Transferencia de archivos
- Uso compartido de archivos
- Varias cuentas de usuario
Software de datos de sala virtual
- API
- Acceso móvil
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento de documentos
- Almacenamiento seguro de datos
- Arrastrar y soltar
- Autenticación
- Autenticación de dos factores
- Autenticación multifactor
- Autorizaciones basadas en roles
- Búsqueda de texto completo
- Búsqueda/filtro
- Carga de archivo por email
- Clasificación de documentos
- Comentarios/notas
- Conexión segura
- Conforme con HIPAA
- Control de versiones
- Control/Acceso remoto
- Controles o permisos de acceso
- Copia de seguridad automática
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de informes/análisis
- Creación de marca personalizable
- Etiquetado
- Firma electrónica
- Gestión de almacenamiento de datos
- Gestión de archivos
- Gestión de auditorías
- Gestión de control de calidad
- Gestión de documentos
- Gestión de la conformidad
- Gestión de proyectos
- Gestión de usuarios
- Herramientas de colaboración
- Importación y exportación de datos
- Indexación
- Integraciones de terceros
- Marca de agua digital
- Marcas de agua
- Proyecciones
- Registro de auditoría
- Registro único
- Revisión de documentos
- Seguimiento de actividades
- Seguridad SSL
- Seguridad de datos
- Subida masiva
- Supervisión
- Visor de archivos seguro
Software de gestión de activos digitales
- API
- Almacenamiento de documentos
- Almacenamiento seguro de datos
- Aplicación móvil
- Arrastrar y soltar
- Asistencia multimedia
- Asistencia por vídeo
- Biblioteca de activos
- Biblioteca de contenidos
- Biblioteca de imágenes
- Búsqueda de texto completo
- Búsqueda/filtro
- Categorización de activos
- Comentarios/notas
- Compartición de recursos
- Compatibilidad de varios formatos
- Control de procesos de aprobación
- Control de versiones
- Controles o permisos de acceso
- Conversión de archivos
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de informes/análisis
- Creación de marca personalizable
- Edición de imágenes
- Etiquetado
- Filtrado
- Flujo de trabajo configurable
- Gestión de almacenamiento de datos
- Gestión de archivos
- Gestión de campañas
- Gestión de contenidos
- Gestión de documentos
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de metadatos
- Gestión de modelos
- Gestión de tareas
- Gestión de usuarios
- Gestión de vídeos
- Herramientas de colaboración
- Integraciones de terceros
- Integración CMS
- Integración de redes sociales
- Marcas de agua
- Marketing multicanal
- Modelos personalizables
- Panel de actividades
- Registro único
- Supervisión
- Transferencia de archivos
- Varios idiomas
Software de gestión de contenido mobile
- API
- Acceso sin conexión
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento de documentos
- Almacenamiento seguro de datos
- Arrastrar y soltar
- Autenticación de dos factores
- Biblioteca de contenidos
- Búsqueda de texto completo
- Búsqueda/filtro
- Captura móvil
- Captura y transferencia de datos
- Conexión segura
- Conforme con HIPAA
- Control de procesos de aprobación
- Control de versiones
- Controles o permisos de acceso
- Creación de marca personalizable
- Filtrado
- Gestión de SEO
- Gestión de aplicaciones
- Gestión de archivos
- Gestión de auditorías
- Gestión de campañas
- Gestión de contenidos
- Gestión de documentos
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de modelos
- Gestión de páginas web
- Gestión de usuarios
- Gestión del rendimiento
- Herramientas de colaboración
- Integraciones de terceros
- Marketing multicanal
- Modelos
- Modelos de documentos
- Modelos personalizables
- Métricas de rendimiento
- Panel de actividades
- Personalización
- Registro único
- Revisión de documentos
- Seguimiento de actividades
- Seguimiento de la participación
- Seguimiento del avance
- Seguridad SSL
- Sincronización de datos
- Transferencia de archivos
- Uso compartido de archivos
- Varios idiomas
Software de gestión de proyectos sin fines de lucro
- Acceso móvil
- Control de procesos de aprobación
- Gestión de calendarios
- Gestión de presupuestos
- Gestión de tareas
- Herramientas de colaboración
- Modelos personalizables
- Panel de actividades
- Para organizaciones sin ánimo de lucro
- Planificación y asignación de recursos
- Planificación y programación de proyectos
- Seguimiento de creación de informes y proyectos
- Tablero kanban
- Vista de Gantt/cronología
Lista completa de Software de gestión de proyectos sin fines de lucro
Software de gestión documental
- API
- Acceso sin conexión
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento de documentos
- Almacenamiento seguro de datos
- Archivo y conservación
- Arrastrar y soltar
- Automatización de documentos
- Búsqueda de texto completo
- Búsqueda/filtro
- Captura de documentos
- Clasificación de documentos
- Comentarios/notas
- Control de procesos de aprobación
- Control de versiones
- Controles o permisos de acceso
- Conversión de archivos
- Creación de documentos
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de marca personalizable
- Etiquetado
- Firma digital
- Firma electrónica
- Flujo de trabajo configurable
- Gestión de archivos
- Gestión de auditorías
- Gestión de contenidos
- Gestión de correo electrónico
- Gestión de documentos
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de formularios
- Gestión de la conformidad
- Gestión de modelos
- Gestión de tareas
- Herramientas de colaboración
- Importación y exportación de datos
- Integraciones de terceros
- Modelos de documentos
- Modelos personalizables
- Panel de actividades
- Proyecciones
- Reconocimiento óptico de caracteres
- Recuperación de archivos
- Registro de auditoría
- Revisión de documentos
- Seguimiento de actividades
- Seguimiento de la conformidad
- Seguridad SSL
- Transferencia de archivos
- Uso compartido de archivos
Software para administrar servidores
- API
- Actualizaciones en tiempo real
- Alertas de correo electrónico
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento seguro de datos
- Análisis de tendencias
- Análisis en tiempo real
- Arrastrar y soltar
- Autenticación
- Autorizaciones basadas en roles
- Compras y recepción
- Conexión segura
- Conforme con HIPAA
- Controles o permisos de acceso
- Copia de seguridad automática
- Creación de informes en tiempo real
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de informes/análisis
- Creación de paneles de comunicaciones
- Etiquetado
- Gestión de almacenamiento de datos
- Gestión de configuración
- Gestión de contraseñas
- Gestión de credenciales
- Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de incidentes
- Gestión de inventarios
- Gestión de la conformidad
- Gestión de parches
- Gestión de usuarios
- Gestión del ciclo de vida de recursos
- Integraciones de terceros
- Migración de datos
- Notificaciones en tiempo real
- Panel de actividades
- Planificación de capacidades
- Portal de autoservicio
- Programación
- Programación automatizada
- Programación del mantenimiento
- Recuperación de desastres
- Registros de eventos
- Seguimiento de actividades
- Seguridad SSL
- Supervisión
- Supervisión CPU
- Supervisión de correo electrónico
- Supervisión de máquinas virtuales
- Supervisión de servidores
- Supervisión en tiempo real
Alternativas a Box
Más alternativas a Box
Narasimhan (nari) S.
Alternativas consideradas:
Excellent enterprise class cloud storage and workflow integration software
Comentarios: Mostly it is a very stable and secure cloud backup tool, great for workflow and content management in groups.
Puntos a favor:
I used it and introduced it to my research group when I was in grad school few years back. We also ended up getting a larger size account to fit our needs. University purchasing handled the financial side of it, but I'd like to think our recommendations for enteprise scale buys were taken heed. BoxSync when used in conjuction with a box account does a great job of doing automatic backups on the cloud, that also help in access from different computers/collaborators simple. It can handle large file sizes (5 GB file upload limit) for most work, has excellent integration with word processing for online document editing. Note, I have not tried very large single file uploads yet, the largest has been a movie file of 750 MB. Recently they added notes feature which is useful for commenting while sharing files. Mostly it is a very stable and secure cloud backup tool, great for workflow and content management in groups.
Contras:
I dont know if they ever had a referral program unlike dropbox. No other major drawbacks as a user. By default, it sends a lot of emails whenever anything is changed in the folders. turning off that feature took a while to figure out for me.
Ali K.
Transfer and share files easily and securely in the cloud
Comentarios: One of the first options in transferring our files and offering in the list of required and recommended items to companies and organizations that we consult. If you have different meetings and need different files in the meetings, safely create a secure cloud space of your files in the box because one day it will come in handy. Having a backup on the secure cloud storage is always life-saving, and experience has shown that floppy disks, CDs, and flash drives and computer headers are not enough for a successful business.
Puntos a favor:
I like the simplicity and good features and the appropriate speed of Box platform, you can easily transfer files from any device to the cloud storage space of the box. I like its speed and security, you will not feel any strangeness with the software. E-Signature make it more secure and Integration with lot of apps is wonderful. The cost and price is very reasonable and economical compared to the many features it provides to the user. Data Loss Protection is great.
Contras:
The graphic design of the dashboard should be simpler and more tangible and can be changed to the liking of the admin, Also a feature in the dashboard should be added to display the status of shared files and folders, and the latest status of views and downloads to be clearly and simply visible to the admin.
Flora D.
Alternativas consideradas:
an affordable option for secure large file sharing
Puntos a favor:
able to encrypt documents and, thus, pass security compliance reviews with clients who have sensitive data. Able to invite users to selected folders - even outside your organization.
Contras:
I can honestly say I do not have any complaints about this solution.
Matthew G.
Preference really depends on how and when you entered the market
Puntos a favor:
They concentrated on the enterprise first, which is valid. Therefore security has always been tight, platform support is solid, and enterprise administration is very robust. Shared folders are great in a workplace and make everything very simple to get the right docs to the right people when they need them. Box is definitely an enterprise company, with the support to back up that claim.
Contras:
I should start by saying I tried Box, Dropbox, and Drive head-to-head back when everyone was going to cloud-storage and my experience with Box since then has been on and off. I'm still a current user of Drive and Dropbox and I pay for both every month. Our office doesn't need the level of admin support Box provides, which is the only feature that puts it ahead of the competition. Box was just never as feature complete as Dropbox, I don't want a separate cloud storage provider for business and for home use and Box lacked simple tools like automatic photo upload. As well, the web interface lacks and the uploads feel slower and more prone to error when compared to Dropbox. It's improved lately but it's still behind in file viewing support, etc. Also paid users have a max file size!!! Unacceptable if you do any sort of video/graphics work.
Majeed mohammed D.
allows me to easily access all the files I need to be productive on the go
Comentarios: Box has really helped us to keep up our productivity. My team originally only used Box for file storage purposes, but remote working forced by the pandemic gave us a unique opportunity to further explore all the different ways we could apply Box; and boy, have we been blown away. From facilitating team collaboration seamlessly to keeping detailed audit trails of file access, Box has been a devine tool to have in these times.
Puntos a favor:
Of all the amazing features Box offers, real time synchronization has been one of the most critical ones that have allowed me and my team to maintain optimal productivity during this forced period of remote work. Ease of file sharing, and access control management come in as close second favorite benefits of Box.
Contras:
We usually have to open files of interest to confirm they are the right ones. And with images or other forms of visual files, where proper file naming is typically not observed, a preview panel might come in handy
