¿Quién usa Onna?

Desde profesionales independientes hasta grandes firmas de abogados y desde pequeñas empresas hasta corporaciones internacionales, Onna es una plataforma que se actualiza y se adapta a tus necesidades.

¿Qué es Onna?

Onna es una plataforma de integración de datos que se conecta a herramientas populares, como Slack, JIRA y Confluence, para ofrecer asistencia con el descubrimiento electrónico, las retenciones legales y la gestión de riesgos. Onna permite a las organizaciones recopilar, preservar, buscar y centralizar los silos de datos en un único repositorio. Los datos se recopilan de manera justificable y se pueden exportar en formato estándar de descubrimiento electrónico para la evaluación en plataformas de revisión de documentos. Los datos se procesan automáticamente, se convierten a OCR y se indexan para el descubrimiento y la búsqueda en tiempo real.

Información sobre Onna

Onna

https://onna.com/

Fundada en 2015

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No

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Onna: implementación y asistencia

Asistencia

  • E-mail/Help Desk
  • Base de conocimientos
  • Asistencia telefónica
  • Chat

Implementación

  • Cloud, SaaS, Web
  • Mac (desktop)
  • Windows (desktop)
  • Windows (local)
  • Linux (local)

Formación

  • En vivo en línea
  • Seminarios web
  • Documentación
  • Vídeos

Funciones de Onna

  • API
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Análisis de sentimientos
  • Análisis de texto
  • Análisis en tiempo real
  • Análisis predictivo
  • Análisis visual
  • Arrastrar y soltar
  • Atributos definidos por el usuario
  • Base de datos de clientes
  • Benchmarking
  • Búsqueda aproximada
  • Búsqueda de lenguaje natural
  • Búsqueda de texto completo
  • Búsqueda semántica
  • Búsqueda/filtro
  • Captura y transferencia de datos
  • Catalogación/Categorización
  • Categorización/Agrupación
  • Categorías personalizables
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes históricos
  • Creación de informes y estadísticas
  • Descubrimiento electrónico
  • Etiquetado
  • Filtrado
  • Filtrado y búsqueda por facetas
  • Gestión de almacenamiento de datos
  • Gestión de archivos
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de metadatos
  • Gestión de tareas
  • Gestión de usuarios
  • Gestión del ciclo de vida
  • Gestión del rendimiento
  • IA y aprendizaje automático
  • Importación y exportación de datos
  • Indexación
  • Integraciones de terceros
  • Panel de actividades
  • Previsión
  • Registro único
  • Registros de eventos
  • Seguimiento del comportamiento
  • Varias cuentas de usuario
  • Visualización de datos

Lista completa de Herramientas de búsqueda de empresa

  • API
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Análisis visual
  • Archivo y conservación
  • Autenticación
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Búsqueda/filtro
  • Captura y transferencia de datos
  • Cartografiado de datos
  • Conforme con HIPAA
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Copia de seguridad automática
  • Creación de informes ad hoc
  • Creación de informes y estadísticas
  • Descubrimiento de datos
  • Etiquetado
  • Evaluación de riesgos
  • Flujo de trabajo basado en reglas
  • Flujo de trabajo configurable
  • Gestión de almacenamiento
  • Gestión de almacenamiento de datos
  • Gestión de archivos
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de eliminaciones
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de metadatos
  • Gestión de políticas
  • Gestión de procesos
  • Gestión de usuarios
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración de directorio activo
  • Migración de datos
  • Panel de actividades
  • Perfiles de datos
  • Portal de autoservicio
  • Registro de auditoría
  • Registro único
  • Seguimiento de actividades
  • Seguridad SSL
  • Sincronización de datos
  • Supervisión
  • Supervisión en tiempo real
  • Varias fuentes de datos
  • Visualización de datos

Lista completa de Herramientas de data governance

  • API
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Archivado multimedia
  • Archivado web
  • Archivo y conservación
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Biblioteca de contenidos
  • Búsqueda de texto completo
  • Captura y transferencia de datos
  • Compatibilidad de varios formatos
  • Conforme con HIPAA
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Copia de seguridad automática
  • Correspondencia y fusión
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de marca personalizable
  • Descubrimiento electrónico
  • Etiquetado
  • Filtrado
  • Flujo de trabajo basado en reglas
  • Gestión de almacenamiento
  • Gestión de almacenamiento de datos
  • Gestión de archivos
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de expedientes
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de metadatos
  • Gestión de retenciones
  • Importación y exportación de datos
  • Indexación
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración de directorio activo
  • Migración de datos
  • Modelos de documentos
  • Panel de actividades
  • Recuperación de datos
  • Recuperación de desastres
  • Registro de auditoría
  • Registro único
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  • Seguridad SSL
  • Supervisión
  • Varias fuentes de datos

Lista completa de Programas de gestión de archivos

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  • Alertas de riesgo
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Análisis de riesgos
  • Análisis visual
  • Archivo y conservación
  • Arrastrar y soltar
  • Auditoría de seguridad
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  • Búsqueda/filtro
  • Cartografiado de datos
  • Conforme con HIPAA
  • Conformidad con la PCI
  • Conformidad con la ley Sarbanes-Oxley
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Evaluación de riesgos
  • Flujo de trabajo configurable
  • Gestión de almacenamiento de datos
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de incidentes
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de modelos
  • Gestión de políticas
  • Gestión de riesgos
  • Gestión de usuarios
  • Gestión del consentimiento
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Lista completa de Software RGPD

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  • Antispam
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  • Conforme con HIPAA
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Copia de seguridad automática
  • Copia de seguridad y recuperación
  • Correspondencia y fusión
  • Creación de informes y estadísticas
  • Descubrimiento electrónico
  • Detección de fraude
  • Etiquetado
  • Filtrado
  • Flujo de trabajo basado en reglas
  • Gestión de almacenamiento
  • Gestión de almacenamiento de datos
  • Gestión de archivos
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de metadatos
  • Gestión de políticas
  • Gestión de retenciones
  • Gestión de usuarios
  • Herramientas de colaboración
  • Importación y exportación de datos
  • Indexación
  • Informes planificados y automatizados
  • Integraciones de terceros
  • Integración de Microsoft Outlook
  • Protección contra amenazas
  • Recuperación de datos
  • Registro de auditoría
  • Registros de eventos
  • Seguimiento por correo electrónico
  • Seguridad SSL
  • Transferencia de archivos

Lista completa de Software de archivo de emails

  • API
  • Acciones preventivas y correctivas (CAPA)
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  • Alertas y alzada
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  • Análisis de riesgos
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  • Automatización proceso/flujo de trabajo
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  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
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  • Gestión de auditorías
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Lista completa de Software de cumplimiento

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Lista completa de Software de gestión del conocimiento

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  • Visualización de datos

Lista completa de Software ediscovery

Alternativas a Onna

Más alternativas a Onna

Opiniones de Onna

Todas las opiniones

Calificación general

4.6/5

Evaluación media

Facilidad de uso 4
Atención al cliente 4.2
Funcionalidades 3.4
Relación calidad-precio 4.2

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Usuario verificado
Founder & CEO
Aerolíneas/aviación, 2-10 empleados
Ha utilizado el software durante: 6-12 meses
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    4 /5
  • Características y funcionalidades
    3 /5
  • Asistencia técnica
    3 /5
  • Relación calidad-precio
    4 /5
  • Probabilidad de recomendación
    9/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 1/6/2021

"A comprehensive value-for-money tool to integrate all productivity apps under one umbrella"

Comentarios: It has and is continuing to be an incredible addition to my software stack. The fact that Onna processes information be it images, documents, contracts, multi-media, etc. using machine learning shows how scalable the software is, making it perfect for companies/individuals with large data needs. The security features make it a holistic solution for me on top of saving time and resources.

Puntos a favor: The simple API interface makes it a lot easier and more intuitive to access information and data from all productivity apps like Slack, Salesforce, etc. in one readily-available connected format. Onna saves me a lot of time and saves me a lot of hassle by eliminating the need to switch between multiple apps & platforms to access data. A truly 'bridging application' for a multitude of apps. The eDiscovery feature makes for a robust productivity booster especially in these work-from-home times without having to email the team back and forth.

Contras: The customer support team takes long to respond to queries or issues with certain features, which in my opinion should be improved especially if the selling point is to improve productivity. Security features could be improved although sufficient at this point in time.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 1/6/2021
Virginien L.
Senior Manager, Legal Management Consulting
Servicios jurídicos, 1,001-5,000 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    4 /5
  • Asistencia técnica
    4 /5
  • Relación calidad-precio
    4 /5
  • Probabilidad de recomendación
    8/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 10/12/2019

"One of the most modern KM solution"

Comentarios: The Onna team provides with a great experience.

Puntos a favor: - User interface is modern and intuitive
- The solution is quite fast
- API based
- Preview functionalities presented it in the search results.
- Can customize Tags at the document level to speed-up future searches

Contras: - UI is only in English
- Inherited security is still a roadmap
- Versioning not yet available

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 10/12/2019
Erik H.
Sr. Director
Servicios jurídicos, 1,001-5,000 empleados
Ha utilizado el software durante: 6-12 meses
  • Calificación global
    4 /5
  • Facilidad de uso
    2 /5
  • Características y funcionalidades
    2 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    4 /5
  • Probabilidad de recomendación
    8/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 8/1/2020

"Great eDiscovery tool for Atlassian and Facebook at Work"

Comentarios: Where Onna stands out the strongest is their customer support. We had a matter on which we needed to collect a large volume of on-prem Confluence sites and integrate that into our review platform. Any time we had issues collecting due to an odd Confluence configuration, Onna jumped on the issue and had a working fix for us the same day.

Puntos a favor: This is one of the only, if not the only, tool to collect FB at Work and Atlassian data, and does a good job While not Onna-recommended, I was able to successfully collect our Client's on-prem Confluence data from our offices over VPN using a laptop (at least 30 GB). Not sure if it fits here, but the level of support was fabulous!

Contras: It's difficult to QC collections in the main portal with the available detail. The review / export portal sometimes temporarily fails to display data in the work space, causing minor cardiac events. (Though it always came back).

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 8/1/2020
Lauren D.
Practice Technology & eDiscovery Project Manager
Práctica de la abogacía, 1,001-5,000 empleados
Ha utilizado el software durante: 6-12 meses
  • Calificación global
    4 /5
  • Facilidad de uso
    4 /5
  • Características y funcionalidades
    4 /5
  • Asistencia técnica
    4 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 9/12/2019

"Onna Review"

Puntos a favor: This tool is very helpful for collecting difficult and/or new non-traditional ESI data that does not yet have an efficient compliance tool built into the software. I also really like that post indexing, no additional ESI processing is required; collected data can be exported to a load file which makes review very efficient.

Contras: Indexing seemed spotty at first and the error reporting was not very detailed. The Support Team took a bit long to respond to requests. I believe most of these kinks have been since resolved.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 9/12/2019
Sheena F.
Sr Manager Legal Operations
Seguros, 5,001-10,000 empleados
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    4 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    4 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 25/11/2019

"Bringing efficiency, process centralization, data control and more to corporate legal teams"

Comentarios: Incredible team, sharp, driven, fast past with high/quick response time on anything! An incredible product from UX to feature set

Puntos a favor: Centralization of process, one tool for many needs, internal investigations, ECA for legal matters large and small, legal hold management and more!

Contras: Still a bit of work to do on security, but there is not much not to like the pros list is very long while the cons list is one or two (which given Onna's responsiveness and collaboration mentality with their clients would be handled and down to zero very quickly).

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 25/11/2019