WinTeam

¿Quién usa WinTeam?

Sirve a contratistas de servicios de limpieza y seguridad con fuerzas de trabajo distribuidas.

¿Qué es WinTeam?

Olvídate de usar varias aplicaciones de software, de las importaciones complicadas de datos y de las interfaces personalizadas. WinTeam está diseñado para proporcionar a los contratistas de servicios de limpieza y seguridad una forma holística de medir el rendimiento y automatizar las finanzas, las operaciones y la gestión de la fuerza laboral diarias.

Información sobre WinTeam

TEAM Software

https://teamsoftware.com

Fundada en 1989

Resumen de precios de WinTeam

WinTeam no está disponible en versión gratuita y no ofrece prueba gratis.

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En la nube, SaaS, web

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Asistencia

Horas laborables

Funciones de WinTeam

  • Blogs
  • Calendario de eventos
  • Chat y mensajería
  • Conferencias de audio y vídeo
  • Directorio de empleados
  • Encuestas y comentarios
  • Feed de actividad y noticias
  • Gestión de newsletters
  • Gestión del conocimiento
  • Uso compartido de archivos

Lista completa de Herramientas de comunicación entre empleados

  • Consolidación y reagrupamiento
  • Creación de informes financieros
  • Gestión de divisas
  • Gestión de impuestos
  • Gestión de inversiones
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de riesgos
  • Gestión de tesorería
  • Presupuestos y previsiones
  • Reconocimiento de ingresos

Lista completa de Herramientas de gestión financiera

  • Alertas y notificaciones
  • Gestión de reserva de habitaciones
  • Planificación de instalaciones
  • Planificación de personal
  • Programación a tiempo real
  • Programación automatizada
  • Programación de citas
  • Programación de cursos
  • Programación de grupos
  • Programación de recursos
  • Varias ubicaciones

Lista completa de Herramientas de planificación

  • Análisis/Informes
  • Cuadros de mando personalizados
  • Descubrimiento visual
  • Gestión de contenidos
  • Modelos de simulación
  • Procesamiento analítico en línea
  • Vistas filtradas
  • Visualización relacional

Lista completa de Herramientas de visualización de datos

  • Conciliación bancaria
  • Contabilidad de deudores
  • Contabilidad de fondos
  • Contabilidad de los proyectos
  • Empresas de contabilidad CPA
  • Facturación
  • Gestión de activos fijos
  • Gestión de impuestos
  • Gestión de nóminas
  • Gobierno
  • Seguimiento de gastos
  • Sin ánimo de lucro
  • Órdenes de compra

Lista completa de Programas de contabilidad

  • Facturación
  • Facturación recurrente
  • Gestión de colectas
  • Libro mayor de cuentas por cobrar
  • Pagos parciales
  • Procesamiento de cheques
  • Procesamiento de pagos ACH
  • Procesamiento de pagos en exceso
  • Procesamiento de pagos en línea
  • Seguimiento de la evolución temporal de las facturas pendientes
  • Testimonios de clientes

Lista completa de Programas de cuentas por cobrar

  • Alerta de pago duplicado
  • Control de procesos de aprobación
  • Detección de fraude
  • Extracción de datos
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de tesorería
  • Pagos recurrentes
  • Preparación 1099
  • Procesamiento de facturas
  • Reconciliación de pedidos
  • Redacción de cheques
  • Seguimiento de la evolución temporal de las facturas pendientes
  • Transferencia electrónica de fondos

Lista completa de Programas de cuentas por pagar

  • Base de datos de contactos
  • Calculadora de impuestos
  • Facturación de gastos imprevistos
  • Facturación de proyectos
  • Facturación en línea
  • Facturación por horas
  • Facturación recurrente y suscripciones
  • Facturas personalizables
  • Gestión de demandas de pago
  • Pagos en línea
  • Pagos móviles
  • Portal de facturación
  • Procesamiento de pagos
  • Varias divisas

Lista completa de Programas de facturación

  • Cumplimiento tributario
  • Embargo de salario
  • Formularios W-2/1099
  • Gestión de ventajas
  • Impresión de cheques
  • Informes de nómina
  • Portal de autoservicio
  • Seguimiento 401 (k)
  • Seguimiento de vacaciones/ausencias
  • Subcontratación de la gestión de nóminas
  • Transferencia
  • Varios estados (EE.UU)
  • Varios países

Lista completa de Programas de nóminas

  • CRM
  • Creación de informes/análisis
  • Gestión de activos empresariales
  • Gestión de almacén
  • Gestión de cadena de suministro
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la distribución
  • Gestión de pedidos
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de recursos humanos
  • Gestión de órdenes de compra
  • Gestión financiera

Lista completa de Software ERP

  • Acceso móvil
  • Encuestas y comentarios
  • Facturación
  • Gestión de clientes
  • Gestión de control de calidad
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de nóminas
  • Gestión de ofertas
  • Gestión de pedidos de trabajo
  • Planificación de personal
  • Seguimiento del tiempo

Lista completa de Software de conserjerías

  • Archivo y conservación
  • Automatización proceso/flujo de trabajo
  • Conforme con HIPAA
  • Conformidad FDA
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  • Conformidad con normas ISO
  • Conformidad medioambiental
  • Control de versiones
  • Encuestas y comentarios
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de incidentes
  • Gestión de riesgos
  • Seguimiento de la conformidad
  • Tests de elementos de control

Lista completa de Software de cumplimiento

  • Acciones preventivas y correctivas (CAPA)
  • Control de calidad de proveedores
  • Control de documentos
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de equipos
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de la formación
  • Gestión de normas ISO
  • Gestión de quejas
  • Gestión de riesgos
  • Gestión del mantenimiento
  • Seguimiento de defectos

Lista completa de Software de gestión de la calidad

  • Gestión de selección de personal
  • Gestión de subcontratistas
  • Gestión de tiempo y asistencia
  • Gestión del ciclo de vida de empleados
  • Mano de obra variable
  • Métricas de rendimiento
  • Planificación de personal
  • Presupuestos/previsiones
  • Previsión de trabajo
  • Seguimiento de competencias

Lista completa de Software de gestión de personal

  • Acceso móvil
  • Creación de informes/análisis
  • Gestión de control de horas
  • Gestión de nóminas
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  • Seguimiento de ausencias por enfermedad
  • Seguimiento de vacaciones/ausencias
  • Seguimiento del trabajo
  • Tarjeta perforada
  • Tarjeta perforada en línea

Lista completa de Software de gestión del tiempo de trabajo

  • CRM
  • Compras
  • Facturación
  • Gestión de empleados
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la formación
  • Gestión de marketing
  • Gestión de pedidos
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de proyectos
  • Gestión financiera
  • Métricas de rendimiento
  • Programación
  • Seguimiento horas/gastos

Lista completa de Software de gestión empresarial

  • Base de datos de empleados
  • Comentarios de 360 grados
  • Contratación de personal
  • Gestión de ausencias
  • Gestión de indemnizaciones
  • Gestión de nóminas
  • Gestión de selección de personal
  • Gestión de tiempo y asistencia
  • Gestión de ventajas
  • Gestión del rendimiento
  • Perfiles de empleados
  • Portal de autoservicio
  • Seguimiento de candidatos

Lista completa de Software de recursos humanos

  • Creación de informes/análisis
  • Cálculo de horas extra
  • Gestión de calendarios
  • Planificación de personal
  • Portal de autoservicio
  • Seguimiento FMLA
  • Seguimiento del tiempo

Lista completa de Software de seguimiento de la asistencia

  • Acceso móvil
  • Cambio de turnos
  • Creación de informes/análisis
  • Distribución de programas
  • Gestión de nóminas
  • Gestión de recursos
  • Mensajería
  • Programación automatizada
  • Seguimiento de tiempo en línea

Lista completa de Software para planificación de personal

Alternativas a WinTeam

Más alternativas a WinTeam

Opiniones de WinTeam

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Overall rating

4.4/5

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Facilidad de uso 4
Atención al cliente 4.6
Funcionalidades 4.1
Relación calidad-precio 4.1

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Tracie B.
President
Servicios para instalaciones, 51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    4 /5
  • Características y funcionalidades
    4 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    4 /5
  • Probabilidad de recomendación
    9/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 9/4/2019

"Great software to run my entire business"

Comentarios: Overall, Winteam has helped me streamline my back office, while also controlling things in the field. It has saved me money by allowing me to in-house payroll and by preventing the timecard errors we used to have when our employees were filling out timecards by hand. The alert system allows me to know if a building is not being cleaned, so that one of my supervisors can handle the issue before the customer opens in the morning, so that we never have a client going without service, even if their regular cleaner can't get there.

Puntos a favor: I love that Winteam designed a software specifically for my industry. From estimates & scheduling to timekeeping, payroll and invoicing, and even benefits management tools, this software can handle every aspect of my commercial janitorial company.

Contras: I would find it very helpful if all reports were able to be printed. Not only do I find it a bit difficult to design custom reports, but some things simply cannot be printed. Also, the accounting piece is not as simple as something like Quickbooks. I can really drill down into the nitty-gritty of every aspect of my company, but I need my accountant to help me do it!

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 9/4/2019
Deborah B.
Payroll Manager
Seguridad e investigaciones, 51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
    4 /5
  • Facilidad de uso
    3 /5
  • Características y funcionalidades
    4 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    4 /5
  • Probabilidad de recomendación
    9/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 24/9/2019

"There are enhancements I'd like to see implemented"

Comentarios: WinTeam is our all-in-one platform for human resources, accounting, and operations. We're highly satisfied.

Puntos a favor: The payroll module for WinTeam is the best I've used in a 20+ year career of processing payroll. Ease of data import from scheduling, ease of processing deductions, ability to revise checks at the batch review level - all of those functions are vital to our processing flow and are greatly appreciated.

Contras: There are AR issues that I've discussed with Team tech support over 12 years that we'd like to see addressed at some point, such as the ability to search for an invoice by amount and also the ability to print an invoice to reflect partial payments/balance due.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 24/9/2019
Jess H.
Operations Accountant
Servicios para instalaciones, 11-50 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
    4 /5
  • Facilidad de uso
    3 /5
  • Características y funcionalidades
    3 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    3 /5
  • Probabilidad de recomendación
    6/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 13/10/2020

"WinTeam"

Comentarios: Business Intelligence option in a game changer for date reporting and analysis WinTeam is only as good as the work you put into it, garbage in/garbage out. The initial set up of things is cumbersome but if you take the time to do it right then day to day use is worth it. Customer Support and WinTeam employees are top tier

Puntos a favor: The amount of date you can get out of the system and its ability to be more customized and tailored to our business needs

Contras: Canned reporting sucks. AP module hasn't been improved in many years. Many of the modules do not talk to each other causing duplication of work.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 13/10/2020
Tom R.
Controller
Servicios para instalaciones, 1001-5000 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
    3 /5
  • Facilidad de uso
    3 /5
  • Características y funcionalidades
    3 /5
  • Asistencia técnica
    4 /5
  • Relación calidad-precio
    3 /5
  • Probabilidad de recomendación
    5/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 29/3/2019

"What is not new"

Comentarios: Team has a good mobile application for payroll logging. This is not unique today with a lot of competition and user interfaces that are just as robust or more so than Team.

Puntos a favor: integrated package with a mobile platform that ties payroll with accounting functions.

Contras: Lack of HR package and the partner is not a viable solution. Platforms need to be updated with emphasis on user ease with analytical capability in all applications. BI is not a solution and requires the software provider to work with users to develop analytical reports. Of course that is also an opportunity to charge the user additional fees for something that should be part of the package. This is very yesterday in feel and use. Other software platforms are more robust and have many more features as a standard.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 29/3/2019
Jolene B.
Director of Accounting
Servicios para instalaciones, 201-500 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    4 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    Sin valoración
  • Relación calidad-precio
    Sin valoración
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 14/10/2020

"Made for Us"

Puntos a favor: The best thing about WinTeam is that it was designed with facility services companies like ours in mind. We've used the TeamTime component for well over a decade and decided to implement the accounting, job costing, and other related features in January 2019. It makes invoicing for recurring services so easy! And our job costing and financial reporting is now both timely and accurate - not something we could always say before we switched. The software is forgiving of user error, and if you need help, customer support is easy to reach and will stay with you until you gotten all the help you need. I can't imagine a facility services company could be happier with any other software out there.

Contras: The only real complaint I have about WinTeam is that it doesn't allow you to change the format of the AR invoices. All invoices have columns for "Description," "Quantity," "Unit of Measure," "Price," and "Amount." Because the overwhelming majority of our invoices are just on monthly charge for janitorial services, it would be nice if they had an invoice format that didn't have the "Quantity," "Unit of Measure," and "Price" columns. Also, the software is not "intuitive." You're probably not going to be able to log in and just figure out how to use it on your own; however, it is very easy to learn and TEAM will provide as much training as you need to master it. I also highly recommend sending at least one user to the TEAM conference. It's a fun time, and you learn so much while attending!

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 14/10/2020