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Notion
¿Qué es Notion?
Solución de gestión de proyectos local y basada en la nube que permite a empresas de todos los tamaños gestionar notas, tareas, proyectos, bases de datos y más.
¿Quién usa Notion?
Solución de gestión de proyectos basada en la nube y local diseñada para que profesionales y empresas de todos los tamaños planifiquen tareas, creen notas y mantengan registros y bases de datos.
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Notion
Opinones de Notion
Notion can eat Google Docs for breakfast
Notas y diario de vances
Comentarios: Lo he utilizado principalmente para estructurar proyectos e ir incorporando al equipo de trabajo en su realización. Además, para tomar notas de observaciones.
Puntos a favor:
Me agrada bastante el espacio de trabajo, ya que es personalizable, permite ajustar y modificar conforme vas avanzando. Ideal para proyectos, tomar notas y crear un diario de trabajo.
Contras:
La integración de plantillas (templates) es algo confuso, requiere tiempo para adaptarse.
El mejor Soft en línea para ordenar tu Agencia de Mkt
Puntos a favor:
Ordenar en una landing page con iconos y banners tus clientes, herramientas, links para fácil acceso y sobre todo planificación de tareas de forma sencilla. En la agencia ordenamos los links con Notion hace bastante, logramos pagar premium y cambio totalmente la forma que queda el layout de la empresa.
Contras:
Precio bastante caro para argentina, como siempre el usd nos genera mucha contra. Tiene algunos glitchs que hacen perder datos a veces. El soporte no es muy rápido.
Alternativas consideradas:
Organizando mis proyectos y archivos con Notion
Comentarios: E suna muy buena herramienta para la gestión de archivos y registros de datos. Posee una facilidad para la elaboración de secuencias de seguimiento de proyectos.
Puntos a favor:
Es un buen gestor de archivo y base de datos. Ideal para proyectos y manejo de datos y registros.
Contras:
Un tanto dificil el poner en marcha, ya que se debe desarrollar las funciones para su posterior uso como plantilla.
La vída más directa y práctica para finalizar tu proyecto
Comentarios: Para mi es un antes y un después! Sea que estés empezando tu negocio o ya lleves un tiempo de recorrido, Notion es para mi imprescindible a la hora de centrar tu foco y atención en la estrategia de tus proyectos. Tanto si trabajas por cuenta ajena como si estás emprendiendo, Notion te permite coordinar múltiples tareas con otros miembros de tu equipo en remoto y también te facilita la organización mental de la producción, ejecución y finalización de todos tus objetivos.
Puntos a favor:
Personalmente estoy encantado con la usabilidad, flexibilidad y facilidad con la que puedo llevar mis tareas diarias y proyectos a mediano y largo plazo. Es como tener un product mánager contratado en tu empresa :). Algo muy interesante y práctico que me gusta, es que dependiendo del tipo de negocio que tengas, puedes elegir alguna plantilla predeterminada que te permite crear todo el flujo de trabajo sin tener que pensar en cómo estructurarlo. Al final esto te hace ahorrar mucho tiempo. El team spaces me parece espectacular porque puedes compartir proyectos en tiempo real, asignar roles a cada participante, tiempos de ejecución con el TIme Tracking y Time line y mostrar siempre el estado en curso con etiquetas de cada profesional implicada en el proyecto. Trabajar así en remoto es simplemente genial!
Contras:
En alguna ocasión he tenido dificultades con otros colaboradores al trabajar en remoto porque no se actualizaban las etiquetas para asignar el estado de proyecto (done, in progress, not started). Pero esto al parecer tenía que ver más con la conexión de internet de alguno de los participantes. Lo preguntamos en soporte técnico de Notion y nos explicaron que podía ser esto.
Notion
Comentarios: En general ha sido positiva, es una aplicación versátil y potente. Tanto para organización personal, gestión de proyectos, creación de tareas, contenidos, etc. Tiene una curva de aprendizaje más elevada que otras herramientas pero al ser tan potente entra dentro de la lógica. Es recomendable para empresas que necesiten lo mejor.
Puntos a favor:
Me ha gustado su flexibilidad, puedes usarlo para casi todo. También su personalización ya que tiene muchas opciones para ello. Gran opciones de colaboración en proyectos e integraciones con muchas herramientas. Es muy sencillo la colaboración con otras personas o proyectos.
Contras:
Posiblemente lo que menos me ha gustado es su curva de aprendizaje, algo elevada. Tiene muchas funciones, te va a llevar algún tiempo aprender a usarla de manera efectiva. Debido a las muchas opciones que tiene su interfaz puede llegar a ser complejo de manejar. Luego el tema de la versión gratuita es algo limitada frente a otras aplicaciones.
Alternativas consideradas:
Excelente aplicación
Puntos a favor:
Practicidad de su uso a la par de profundidad en la edición y personalización.
Contras:
No encuentro desventajas notorias hasta ahora.
Gran herramienta de organización
Puntos a favor:
Es un software inteligente y muy intuitivo que permite organizar, asignar tareas y hacer tablas para evaluar el progreso en la metas de la empresa. Sin duda el mejor programa, nos ha simplificado y ordenado la vida.
Contras:
Al inicio fue un poco difícil entender cómo crear y organizar las tareas, sin embargo con práctica y uso diario, pudimos fácilmente crear nuestro sistema de trabajo.
Organización personalizable
Puntos a favor:
Notion permite gestionar recursos y contenidos de una forma totalmente personalizable, lo que permite poner orden tanto en conocimientos específicos (por ejemplo como coding base) o planificación general. No sólo en el ámbito laboral, funciones como el calendario o separar en distintas pages el contenido facilita la organización a todos los niveles.
Contras:
Me gustaría disponer de una mayor integración con herramientas como Jupyter Notebook.
El mejor anotador para el Workflow
Puntos a favor:
La practicidad de poder tener todo anotado en todas partes y acompañar el Workflow de mi empresa, es escencial
Contras:
Tal vez le falte un poco más de practicidad en la interfaz
Gestión de proyectos y notas muy completo
Puntos a favor:
Las funciones que tiene y el aglutinar todo en un solo formato.
Contras:
Quizás la curva de aprendizaje con tantas opciones es algo complicada, especialmente por la cantidad de opciones y el tiempo para hacer una plantilla funcional.
Gran descubrimiento
Puntos a favor:
Plataforma con infinitas posibiliadades, cuando crees que ha aprendido todo siempre encuentras nuevas cosas para implementar
Contras:
Nada malo que decir, estoy encantado con Notion, es mi día a dia
Alternativas consideradas:
Flexibilidad en la gestión de proyectos.
Comentarios: Venía utilizando software de gestión de tareas y tableros kanban. Muchas veces no terminaba de encajar porque raramente hay dos proyectos iguales. Notion da mucha flexibilidad para cualquier tipo de proyecto.
Puntos a favor:
Si tienes conocimientos en gestión de proyectos y una metodología de empresa, vas a encontrar la flexibilidad que buscas.
Contras:
Echo de menos opciones avanzadas de control de tiempo.
La mejor herramienta para documentar todo lo que sucede en el negocio
Comentarios: Notion nos ha ayudado a documentar toda clase de información, desde procesos internos, hasta manuales de cómo debemos de hablarle a nuestros clientes. Es una gran herramienta para centralizar información importante y de manera jerarquica.
Puntos a favor:
Me gusta que es una herramienta de documentación, nos permite centralizar información importante para todo el equipo, manuales de uso de marca, manuales de voz, design systems, valores, updates de producto cualquier información que es necesaria, dando un acceso fácil a cualquier miembro que necesite consultar algo.
Contras:
Hay ciertas acciones que no son tan intutivas, pero una vez que entiendes cómo funciona es demasiado sencillo.
Utilizando Notion en mi día a día
Comentarios: Lo que más uso es la gestión de las tareas y notas. Pero otros compañeros están enseñándome a crear bases de datos detallados donde pueda incluir el historial de los pacientes.
Puntos a favor:
Los que más me gusta es la versatilidad y la posibilidad de personalizar el trabajo de acuerdo a lo que necesito.
Contras:
Que desde que lo descargas hasta que aprendes a usarlo pueden pasar unos cuantos días. La curva de aprendizaje es empinada y abruma al principio. Aún sigo en ello...
Excelente herramienta
Comentarios: Notion es la mejor herramienta que se ha creado en su categoría
Puntos a favor:
Es una herramienta que integra todo lo necesario para la gestion de proyectos
Contras:
Ninguna va muy bien, aunque deberían de incluir opción de fashcards
Herramienta ágil muy fácil de usar
Comentarios: Estamos utilizando Notion para el desarrollo de Ciclo de Vida de un Software de Asistencia. Notion es agradable para el usuario sin experiencia.
Puntos a favor:
Tiene muy buena estructura en cuanto a la distribución de las actividades, se puede editar muy bien los campos que uno desea configurar para el trabajo colaborativo. Permite múltiples usuarios conectado lo que favorece la edición en simultáneo de las actividades por realizar y las ya realizadas. Muy bueno para las empresas que se dedican a TI y desarrollo de Software.
Contras:
Me gustaría que se pudiera implementar la opción de historial de edición por usuario. Así podría en tiempo real ver las modificaciones que están haciendo mi compañeros.
Amé la inteligencia artificial
Puntos a favor:
La manera en que integraron la inteligencia artificial para corregir y redactar, simplemente lo mejor que he visto!
Contras:
El layout en la versión móvil tal vez la vista de árbol pueda mejorarse
Lo que me aporta
Comentarios: Bien
Puntos a favor:
Que puedes gestionar tareas y subir archivos
Contras:
Tienes límite en el tamaño del archivo que subes
Facil organizacion del trabajo
Comentarios: Uso Notion para crear planes de alimentación personalizados para mis pacientes, y también para hacer un seguimiento de su progreso a lo largo del tiempo.Me gusta que puedo utilizar diferentes formatos de contenido en Notion, como tablas y listas de verificación, para organizar la información de mis pacientes de manera clara y fácil de seguir. También puedo agregar imágenes y enlaces para proporcionar recursos adicionales para mis pacientes.
Puntos a favor:
Puedo usarla para todo, desde tomar notas y hacer listas de tareas hasta gestionar proyectos y colaborar con compañeros. Además, puedo personalizar cada página con diferentes tipos de contenido y funciones para adaptarla a mis necesidades específicas.
Contras:
La curva de aprendizaje es grande y lleva mucho tiempo sacarle todo el partido.
Uno de los mejores software para organizarte
Comentarios: Se pueden crear sistemas de diseño, informes del proyecto, e incluso plantillas para las entrevistas. Además de crear roadmaps para organizarse con el equipo.
Puntos a favor:
Posee muchas funciones y maneras de poder organizarte. Una vez sabes lo básico el resto es muy intuitivo. Incluso en la versión Free tienes la mayoría de funcionalidades y eso lo hace más atractivo aún. Lo considero muy útil y necesario para la organización, tanto dentro de una empresa como para cualquier otro usuario.
Contras:
Debes de mirar algún tutorial para comenzar a usarlo pues al principio puede resultar un poco confuso al poseer tantas posibilidades de uso y tantas acciones. Me gustaría que se pudiera personalizar algo más, pero realmente está genial.
Notion: Control de proyectos eficaz.
Puntos a favor:
Posibilidad para integrar todo en una misma plataforma, lo cual hace de Notion una potente herramienta.
Contras:
Creo que deberían mejorar la tasa (peso) de los archivos que se pueden compartir, actualmente es baja comparada con otras herramientas.
Muy bueno
Puntos a favor:
Me parece una buena herramienta para organizar el trabajo, vida y proyectos en conjunto
Contras:
La falta del idioma español es una gran falta
Alternativas consideradas:
Un 2do cerebro
Comentarios: Me ha permitido colaborar con el equipo. Tener trazabilidad de las tareas, crear un repositorio unificado, llevar el backlog.
Puntos a favor:
Centralizar todo mi trabajo en este espacio de trabajo es lo más poderoso de la plataforma. Y poder potenciarla con la integración de otras plataformas la convierten en una solución robusta.
Contras:
Hasta el momento no he logrado explotar todo el potencial de la plataforma, pero lo que he venido trabajo ha sido satisfactorio
Reseña Noción
Puntos a favor:
Lo que mes gusta de Noción es que ayuda a las empresas a administrar mejores sus relaciones con los clientes. El software registra la información de contacto de los clientes, como el correo electrónico, el teléfono, el sitio web, el perfil de redes sociales, etc. Además, ofrece herramientas como un programa de atención al cliente para tratar bien a los clientes y resolver sus necesidades de manera rápida. Los detalles de configuración del software son fáciles de entender y la interfaz es intuitiva.
Contras:
Lo que menos me gusta de Noción el software no es compatible con la mayoría de los sistemas operativos, lo que limita su alcance. El soporte técnico es escaso y el servicio al cliente deja mucho que desear.
La navaja suiza definitiva para cualquie negocio digital
Puntos a favor:
Soy un gran fan de Notion desde que lo descubrí hace un par de años. En este tiempo me ha ayudado enormemente en mi vida cotidiana, desde trabajar hasta organizar mi conocimiento. Me gusta mucho la flexibilidad que ofrece, ya que me permite personalizar y adaptar la herramienta a mis necesidades. La capacidad de organizar el conocimiento me ha permitido tener una mejor comprensión de los temas en los que trabajo, y me ha ayudado a ser más productivo.
Contras:
Al empezar a usar Notion me sentí un poco abrumado por la cantidad de opciones y personalizaciones disponibles. Aunque la flexibilidad es una gran ventaja, es una herramienta con tantas posibilidades que lleva cierto tiempo familiarizarse con todas.