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a elegir el mejor software
Webdox
¿Qué es Webdox?
Webdox es una solución CLMS global, adaptada a los requerimientos y regulaciones de México, flexible y adaptable a todo tipo de contratos y áreas dentro de una empresa. Resuelve los procesos de pre-firma, firma y post-firma completamente, enfocándose en la eficiencia de los procesos y también en la correcta gestión contractual.
¿Quién usa Webdox?
Ofrecemos una solución para empresas grandes y medianas con precios adaptables.
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Webdox
Otras alternativas interesantes a Webdox
Opinones de Webdox
Alternativas consideradas:
Automatizamos la gestión de contratos
Comentarios: Es excelente, nos ayuda a reducir tiempos y a la vez nos permite tener una visión integral del ciclo de vida de los contratos, desde su revisión hasta su etapa final (administración o ejecución contractual). Incluso, nos permite tener un repositorio con búsqueda inteligente que nos ayuda a ubicar fácilmente nuestros documentos contractuales!
Puntos a favor:
Webdox nos ha permitido implementar una gestión de contratos 100% virtual y en la mayoría de sus pasos, automatizada. La funcionalidad de firma electrónica es un alivio para agilizar la toma de firmas, y de igual manera el módulo de generación masiva de documentos nos permite ser más eficiente en la firma de grandes volúmenes de documentos.
Contras:
Para un mejor control de la gestión de accesos, creería que la plataforma debería bloquear la posibilidad del administrador de activar usuarios que exceda la cantidad de licencias adquiridas por la compañía.
Alternativas consideradas:
Herramienta básica para digitalización de procesos contracutales
Comentarios: En general, la plataforma ha permitido reducir costos y tiempo en las gestiones de elaboración de documentos legales, los flujos de trabajo son idóneas para mantener un control y seguimiento puntual del flujo de vida de un contrato, permitiendo incrementar la efectividad de cada participante así como su auditabilidad.
Puntos a favor:
Considero a webdox un sistema de gestión de documentos completo, que guía a los usuarios a través de una interfaz de usuario sencilla y fluida, en nuestra experiencia se han desarrollado diversos flujos que no solo cubren las necesidades de generación contractual, sino también en otros ámbitos del negocio.
Contras:
Considero que un punto débil de la plataforma es la multi opción, a que se refiere esto, a permitir seleccionar en los flujos de solicitud los casos aplicable y que la plataforma se adecue a la necesidad de acuerdo al tipo de persona o documento.
Alternativas consideradas:
Webdox es genial, pero debe atar cabos que tiene sueltos
Comentarios: Checa mi webinar en LinkedIn
Puntos a favor:
La no dependencia tecnológica y las múltiples opciones de generar flujos.
Contras:
Es poco pero hay cabos sueltos que debe atar y/o mejorar, ya que creo que en el afán de seguir evolucionado (que está bien y lo celebro) en ocasiones olvida detalles que impactan mucho, como la vista para agregar usuarios a firma que tapa el espacio para filtrar o en el caso de los Admin. que los niveles de carpeta permita agregar usuarios por grupos, como funcionan las conexiones permanetes
Una increíble experiencia
Comentarios: En pocas palabras ha sido una muy grata experiencia es funcional, me ahorra tiempo en procesos, es clara, y me permite tomar reportes para avanzar en mis áreas de oportunidad y aportar mejoras continuas. Yo muy feliz de ser parte de WEBDOX
Puntos a favor:
Esto definitivamente nos ha mejorado significativamente la gestión de contratos, al principio como todo fue diferente ver cambios, sobre todo el temor de pensar en el riesgo de perder información valiosa al dejar lápiz y papel de lado. La plataforma es muy amigable y de fácil acceso, las funciones son simples y solo es ir cumpliendo los pasos ya definidos en cada proceso. La creación de formularios, grupo, usuarios y demás datos al inicio fue una tarea muy detallada y ha valido la pena ese esfuerzo.
Contras:
Lo único que podría mejorar o cambiar hasta el momento es el tiempo en la clasificación de documentos, hay que realizar un largo cuestionario con cada documento aun cuando es parte de un mismo folio.
Comentarios Webdox
Comentarios: Experiancia muy positiva
Puntos a favor:
Sistema Muy Rapido, funcional y de uso sencillo, muy recomendable, nuestro Asesor siempre esta atento a nuestros requerimientos y el programa de implementación fue exitoso.
Contras:
La mesa de ayuda a veces no es muy clara en las respuestas, pero se compensa con nuestro asesor webdox
Respuesta de Webdox
hace 2 meses
¡Hola Gerardo Andrés! Agradecemos tu comentario sobre nuestra plataforma Webdox CLM en Capterra. Nos alegra saber de tu buena experiencia y que has encontrado una solución ágil y funcional para tus procesos contractuales. Apreciamos tus observaciones, en especial sobre el servicio prestado por nuestro equipo que siempre esta dispuesto a solucionar tus requerimientos. También tomamos en cuenta tu comentario con las respuestas de la mesa de ayuda y nos comprometemos a brindarte una respuesta clara y oportuna a tus solicitudes. Agradecemos tu tiempo para compartir tu experiencia con nosotros, estamos aquí para brindarte el mejor servicio posible.
