15 años ayudando a las empresas mexicanas
a elegir el mejor software

¿Qué es Webdox?

𝗘𝗰𝗼𝘀𝗶𝘀𝘁𝗲𝗺𝗮 𝗶𝗻𝘁𝗲𝗹𝗶𝗴𝗲𝗻𝘁𝗲 𝗽𝗮𝗿𝗮 𝗹𝗮 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼́𝗻 𝘆 𝗳𝗶𝗿𝗺𝗮 𝗱𝗲 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗿𝗮𝘁𝗼𝘀
Webdox, líder en Contract Lifecycle Management Software en América Latina, impulsa la eficiencia empresarial conectando gerencias legales y áreas de negocio. Con presencia en 13 países de Latinoamérica y más de 500 clientes, ha originado una robusta red de colaboración contractual que cumple con las regulaciones locales y se adapta a los mercados de cada país, garantizando seguridad de la información, promoviendo relaciones de negocios más justas, eficientes y transparentes.

¿Quién usa Webdox?

Ofrecemos una solución para empresas grandes y medianas con precios adaptables.

¿Dónde se puede implementar Webdox?

Basado en la nube
Entorno local

Sobre el proveedor

  • Webdox
  • Fundada en 2012

Asistencia de Webdox

  • Asistencia telefónica
  • Chat

Países disponibles

Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador y otros 5

Idiomas

español, inglés, portugués

precios de Webdox

Precio inicial:

USD 800.00/año
  • Sin prueba gratuita
  • Sin versión gratuita

Webdox no está disponible en versión gratuita y no ofrece prueba gratis. La versión de pago de Webdox está disponible a partir de USD 800.00/año.

Sobre el proveedor

  • Webdox
  • Fundada en 2012

Asistencia de Webdox

  • Asistencia telefónica
  • Chat

Países disponibles

Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador y otros 5

Idiomas

español, inglés, portugués

Imágenes y videos de Webdox

Webdox Software - 1
Webdox Software - 2
Webdox Software - 3
Webdox Software - 4
Webdox Software - 5
Ver 6 más
Video de Webdox
Webdox Software - 1
Webdox Software - 2
Webdox Software - 3
Webdox Software - 4
Webdox Software - 5

Funciones de Webdox

  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Archivo y conservación
  • Autenticación
  • Búsqueda de texto completo
  • Búsqueda/filtro
  • Campos personalizables
  • Captura de firma a través de dispositivos móviles
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Firma de varias partes
  • Firma digital
  • Firma electrónica
  • Gestión de contactos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión del ciclo de vida de los contratos
  • Modelos personalizables
  • Plantillas prediseñadas
  • Recordatorios
  • Redacción de contratos
  • Registro de auditoría
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de la conformidad
  • Seguimiento del progreso
  • Seguridad de datos
  • Uso compartido de archivos

Alternativas a Webdox

TRATO ofrece funciones fáciles de usar diseñadas para simplificar la forma en que una empresa escribe, revisa, firma y entrega contratos.
SeguriData es una solución de gestión de documentos legales y firma electrónica basada en la nube.
CINCEL es la suite de multifirma, certificación, blockchain e identidad. Proporciona agilidad, confianza y cumplimiento en los acuerdos de las personas y negocios de Latinoamérica.
EchoSign acelera el proceso de firma de documentos con firmas electrónicas o por fax instantáneas.
Las soluciones Conga CLM y Contracts te permiten abordar y gestionar los procesos de contratación con facilidad.
DocuSign está cambiando la forma en que se hacen los negocios al permitir que cualquier persona realice transacciones en cualquier momento, en cualquier lugar, en cualquier dispositivo con confianza.
Jotform, el generador de formularios más fácil, ayuda a crear formularios en línea y recopilar datos, todo ello sin necesidad de escribir una sola línea de código.
Concord es una solución de administración de contratos todo en uno que está creada para satisfacer las necesidades de toda la empresa.
Plataforma de Contract Lifecycle Management (CLM) impulsada por IA con la misión de facilitar las operaciones legales y liberar a los profesionales de las tareas manuales.

Opinones de Webdox

Evaluación media

En general
4.6
Facilidad de uso
4.5
Atención al cliente
4.5
Funcionalidades
4.5
Relación calidad-precio
4.5

Opiniones por tamaño de empresa (empleados)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1,000
  • >1,001

Encontrar opiniones por puntuación

5
69%
4
26%
3
4%
1
1%
Carolina
Carolina
Abogada en Perú
Usuario de Linkedin verificado
Seguros, 1,001-5,000 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
Fuente de la reseña

Automatizamos la gestión de contratos

5.0 el año pasado

Comentarios: Es excelente, nos ayuda a reducir tiempos y a la vez nos permite tener una visión integral del ciclo de vida de los contratos, desde su revisión hasta su etapa final (administración o ejecución contractual). Incluso, nos permite tener un repositorio con búsqueda inteligente que nos ayuda a ubicar fácilmente nuestros documentos contractuales!

Puntos a favor:

Webdox nos ha permitido implementar una gestión de contratos 100% virtual y en la mayoría de sus pasos, automatizada. La funcionalidad de firma electrónica es un alivio para agilizar la toma de firmas, y de igual manera el módulo de generación masiva de documentos nos permite ser más eficiente en la firma de grandes volúmenes de documentos.

Contras:

Para un mejor control de la gestión de accesos, creería que la plataforma debería bloquear la posibilidad del administrador de activar usuarios que exceda la cantidad de licencias adquiridas por la compañía.

Alternativas consideradas: Conga Contracts

Razones para cambiar a Webdox: 1. Porque es una plataforma latina, con horarios de atención similares a los horarios de trabajo de nuestra compañía. 2. Por los precios competitivos3. Por lo amigable que era la platafor,a

Gerardo
Compliance Manager en México
Propiedad inmobiliaria comercial, 501-1,000 empleados
Ha utilizado el software durante: 6-12 meses
Fuente de la reseña

Herramienta básica para digitalización de procesos contracutales

5.0 hace 8 meses

Comentarios: En general, la plataforma ha permitido reducir costos y tiempo en las gestiones de elaboración de documentos legales, los flujos de trabajo son idóneas para mantener un control y seguimiento puntual del flujo de vida de un contrato, permitiendo incrementar la efectividad de cada participante así como su auditabilidad.

Puntos a favor:

Considero a webdox un sistema de gestión de documentos completo, que guía a los usuarios a través de una interfaz de usuario sencilla y fluida, en nuestra experiencia se han desarrollado diversos flujos que no solo cubren las necesidades de generación contractual, sino también en otros ámbitos del negocio.

Contras:

Considero que un punto débil de la plataforma es la multi opción, a que se refiere esto, a permitir seleccionar en los flujos de solicitud los casos aplicable y que la plataforma se adecue a la necesidad de acuerdo al tipo de persona o documento.

Alternativas consideradas: DocuSign

Razones para cambiar a Webdox: Porque permite controlar de manera eficaz el ciclo de vida de un contrato.

Arsel Armando
Abogado Sr. en México
Comercio minorista, 10,000+ empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
Fuente de la reseña

Webdox es genial, pero debe atar cabos que tiene sueltos

5.0 el año pasado

Comentarios: Checa mi webinar en LinkedIn

Puntos a favor:

La no dependencia tecnológica y las múltiples opciones de generar flujos.

Contras:

Es poco pero hay cabos sueltos que debe atar y/o mejorar, ya que creo que en el afán de seguir evolucionado (que está bien y lo celebro) en ocasiones olvida detalles que impactan mucho, como la vista para agregar usuarios a firma que tapa el espacio para filtrar o en el caso de los Admin. que los niveles de carpeta permita agregar usuarios por grupos, como funcionan las conexiones permanetes

Alternativas consideradas: CINCEL, SeguriData Firma Electrónica y TRATO

Razones para elegir Webdox: Porque necesitabamos una herramienta que nos permitiera trazar y auditar la creación de documentos y contratos, diversos tipos de firmas electrónicas y una bóveda única que almacenen todo lo firmado.

Razones para cambiar a Webdox: Funcionalidad, No dependencia tecnologica, seguridd y técnico.

gerardo andres
Jefe Gestión Personas en Chile
Productos farmacéuticos, 1,001-5,000 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
Fuente de la reseña

Comentarios Webdox

4.0 hace 7 meses

Comentarios: Experiancia muy positiva

Puntos a favor:

Sistema Muy Rapido, funcional y de uso sencillo, muy recomendable, nuestro Asesor siempre esta atento a nuestros requerimientos y el programa de implementación fue exitoso.

Contras:

La mesa de ayuda a veces no es muy clara en las respuestas, pero se compensa con nuestro asesor webdox

Respuesta de Webdox

hace 7 meses

¡Hola Gerardo Andrés! Agradecemos tu comentario sobre nuestra plataforma Webdox CLM en Capterra. Nos alegra saber de tu buena experiencia y que has encontrado una solución ágil y funcional para tus procesos contractuales. Apreciamos tus observaciones, en especial sobre el servicio prestado por nuestro equipo que siempre esta dispuesto a solucionar tus requerimientos. También tomamos en cuenta tu comentario con las respuestas de la mesa de ayuda y nos comprometemos a brindarte una respuesta clara y oportuna a tus solicitudes. Agradecemos tu tiempo para compartir tu experiencia con nosotros, estamos aquí para brindarte el mejor servicio posible.

Javiera
LIDER en Chile
Organización cívica y social, 51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: 6-12 meses
Fuente de la reseña

Muy buena plataforma

4.0 hace 8 meses

Comentarios: Todo ha sido muy bueno ya que teniamos la necesidad hace mucho rato de poder firmar rapido los convenios y contratos.

Puntos a favor:

Da una solución muy rápida para firmar documentos.

Contras:

de repente es un poco enredado, pero nada que no se pueda solucionar con el tiempo

Respuesta de Webdox

hace 7 meses

¡Hola Javiera! Agradecemos tu opinión sobre nuestra plataforma. Nos complace saber que consideras que a nivel general tu experiencia con nuestra plataforma ha sido muy buena, y que has encontrado que a través de ella obtienes una solución muy rápida para firmar documentos. Estamos felices de saber que en tu empresa se ha eliminado el uso de papeles físicos para la gestión de contratos. Entendemos que la comprensión de los módulos y las funcionalidades puede tomar tiempo al comienzo, sin embargo, nuestro equipo de Customer Success siempre estará disponible para brindarte la asistencia que requieras. Así mismo contamos con recursos de ayuda para ofrecer una experiencia sencilla e intuitiva a nuestros usuarios. Nos alegra saber que gracias al uso de nuestra solución hoy puedes firmar de forma ágil tus convenios y contratos. Saludos.