¿Quién usa onetool?

onetool ha sido diseñado para empresas medianas con equipos en crecimiento que usan muchas herramientas diferentes basadas en la nube.

¿Qué es onetool?

onetool es una plataforma que ayuda a las empresas a aprovisionar (incorporación) y desaprovisionar usuarios (cese) con unos pocos clics gracias a sus herramientas unificadas y basadas en la nube.

Tanto si eres un experto en gestión de TI como si no, el panel de control fácil de usar de onetool te permite conectar las herramientas basadas en la nube de tu empresa y gestionar usuarios (agregar y eliminar) individualmente y en bloque por departamentos con sencillez. Además, puedes obtener información general de todos tus usuarios activos, el gasto en herramientas y mucho más.

Información sobre onetool

onetool

https://onetool.co

Fundada en 2019

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Users
Tools
Invoices
Integrations
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Compara onetool con productos similares

Precio inicial

USD 9.00/mes
USD 499.00
USD 15.00
USD 29.99

Versión gratuita

Versión gratuita No
Versión gratuita No
Versión gratuita
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Prueba gratis

Prueba gratis No
Prueba gratis No
Prueba gratis
Prueba gratis

onetool: implementación y asistencia

Asistencia

  • E-mail/Help Desk
  • Preguntas frecuentes/foro
  • Chat

Implementación

  • Cloud, SaaS, Web

Formación

  • Seminarios web
  • Documentación

Funciones de onetool

  • API
  • Alertas y notificaciones
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Campos personalizables
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de marca personalizable
  • Creación de paneles de comunicaciones
  • Flujo de trabajo configurable
  • Formularios personalizables
  • Gestión de SLA (Service Level Agreement)
  • Gestión de adquisiciones
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de configuración
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de incidentes
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la base de conocimiento
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de problemas
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de recursos
  • Gestión de requisitos
  • Gestión de tareas
  • Gestión de tickets de soporte
  • Gestión de usuarios
  • Gestión del cambio
  • Gestión del mantenimiento
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Lectura de código de barras/tickets
  • Panel de actividades
  • Portal de autoservicio
  • Priorización
  • Programación del mantenimiento
  • Registro de auditoría
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de activos
  • Seguimiento de activos de TI
  • Seguimiento de costes
  • Seguimiento de inventario
  • Seguimiento de la conformidad
  • Seguimiento de tickets de soporte
  • Supervisión
  • Visualización de datos

Lista completa de Software de gestión de activos informáticos

  • API
  • Activación del producto
  • Alertas y notificaciones
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Campos personalizables
  • Categorización/Agrupación
  • Control de procesos de aprobación
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes ad hoc
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes históricos
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Datos en tiempo real
  • Evaluación de riesgos
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de configuración
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de nodos
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de recursos
  • Gestión de suscripciones
  • Gestión de usuarios
  • Gestión de órdenes de compra
  • Historial de transacciones
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Inventario de licencias
  • Lectura de código de barras/tickets
  • Licencia de evaluación
  • Licencia para dispositivos móviles
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Portal de autoservicio
  • Protección anticopia
  • Registro de auditoría
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de activos de TI
  • Seguimiento de costes
  • Seguimiento de inventario
  • Seguimiento de licencias
  • Seguimiento/Análisis de uso
  • Seguridad SSL
  • Software para packaging
  • Supervisión
  • Supervisión en tiempo real

Lista completa de Software de gestión de licencias

  • API
  • Alertas de riesgo
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Búsqueda/filtro
  • Contratación de personal
  • Control de procesos de aprobación
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Datos en tiempo real
  • Evaluación de riesgos
  • Facturación
  • Flujo de trabajo configurable
  • Gestión de abastecimiento
  • Gestión de adquisiciones
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de datos del proveedor
  • Gestión de documentos
  • Gestión de evaluaciones
  • Gestión de facturas
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de incidentes
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de tareas
  • Gestión de usuarios
  • Gestión de órdenes de compra
  • Herramientas de colaboración
  • Historial de transacciones
  • Importación y exportación de datos
  • Informes de síntesis
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Modelos personalizables
  • Métricas de rendimiento
  • Offboarding
  • Pago a proveedores
  • Panel de actividades
  • Portal de autoservicio
  • Procesamiento de facturas
  • Recordatorios
  • Registro de auditoría
  • Registro único
  • Seguimiento de actividades
  • Supervisión
  • Visualización de datos

Lista completa de Software de gestión de proveedores

  • API
  • Análisis de gastos
  • Análisis en tiempo real
  • Contratación de empleados
  • Contratación de personal
  • Control de gastos
  • Control de procesos de aprobación
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de marca personalizable
  • Cuentas de miembros
  • Datos en tiempo real
  • Descubrimiento automatizado
  • Detección de IT en la sombra
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de contactos
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de empleados
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de gastos
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de licencias
  • Gestión de operaciones en la nube (SaaS)
  • Gestión de plazos de entrega
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de recursos humanos
  • Gestión de renovaciones
  • Gestión de suscripciones
  • Gestión de tareas
  • Gestión de usuarios
  • Herramientas de colaboración
  • Historial de transacciones
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración contable
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Portal de autoservicio
  • Presupuestos/previsiones
  • Previsión
  • Registro de auditoría
  • Registro único
  • Seguimiento de costes
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento/Análisis de uso
  • Supervisión
  • Supervisión en tiempo real
  • Visualización de datos

Lista completa de Soluciones SaaS

Alternativas a onetool

Más alternativas a onetool

Opiniones de onetool

Todas las opiniones

Calificación general

4.9/5

Evaluación media

Facilidad de uso 5
Atención al cliente 4.9
Funcionalidades 4.3
Relación calidad-precio 5

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Usuario verificado
BDM
Servicios de información, 2-10 empleados
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 28/12/2020

"My experience after 4 months"

Comentarios: My team was an early adopter of the onetool platform, back when they only had a few app integrations. It worked well enough for us because we’re fairly small (up to 10 people).

Puntos a favor: Great customer service at every step of the process and beyond. We have great visibility into the access levels of every employee and can tweak it as needed on the fly.

Contras: Would love to see an android version of onetool in the near future, for all of us on the go.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 28/12/2020
Bruno G.
CEO
Automoción, 501-1,000 empleados
Ha utilizado el software durante: 6-12 meses
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 24/2/2021

"Makes life easy for IT & HR Teams"

Comentarios: Phenomenally quick. These guys keep what they promise giving IT teams back time to focus on important things. We had a 30 minute call. A week later we started using onetool. No lengthy corporate sales calls needed, no consulting involved, great

Puntos a favor: - onboarding new employees got so easy with onetool. You type in the email you want to create in GSuite, select the department and 10 seconds later the employee is provisioned to all their software
- I am not a big software guy but onetool is so easy to use that even HR teams can take over tasks that normally IT admins would do
- It even works for the free tiers (we use a lot of Trello free)
- it is a combination of provisioning and cloud app management which is great

Contras: - I wish they had an internal employee app store where people can request access to certain tools (they say it is on their roadmap)

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 24/2/2021
Efthymios V.
Strategy analyst
Telecomunicaciones, 1,001-5,000 empleados
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
  • Calificación global
    4 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    3 /5
  • Asistencia técnica
    4 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    8/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 3/3/2021

"Really easy-to-use SaaS management and provisioning platform"

Comentarios: Pretty solid tool that can be used even by non-technical people. It delivers as promised, without too much complexity and long learning cycles.

Puntos a favor: Our team got onboarded to onetool in 1 hour and even though we hadn't used the platform before it was really easy to navigate our way around it. We integrated our most important tools relatively easily and were able to get spending and usage data for all our employees. We also used the onboarding flows twice and everything worked as expected

Contras: The number of integrations that are live on the platform, but the team has informed us that they are working on it and will keep adding 1-2 tools per week

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 3/3/2021
Andrew S.
COO
Tecnología y servicios de la información, 51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    4 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 24/2/2021

"The true all-in-one SaaS provisioning Suite - Set up in literally an hour"

Comentarios: We have been dealing directly with their VP Sales which made things really quick in terms of decisions. We have a feeling their whole onboarding process is very streamlines so that you can start using their solution pretty much instantly after the demo.

Puntos a favor: Most SaaS provisioning and management software vendors put you through weeks or months of annoying sales calls. onetool jumped on a call for 30 minutes, I understood how to use the product instantly and I started using it. Other than that: - Great usability and clarity
- Set up in minutes; no lengthy deployment or consulting efforts needed
- Can integrate literally all of our tools, no matter if we are using free pricing plans or enterprise ones
- combines two in one: software provisioning and software management/analytics
- Contrary to other provisioning providers they made it dead-simple to use; it just works

Contras: They are a startup which means they are developing fast but don't offer SSO, yet.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 24/2/2021
Lukas L.
CEO
Software informático, 11-50 empleados
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    4 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 2/3/2021

"Recommend for anyone looking to save time on user provisioning"

Comentarios: onetool being a relatively new company on the market, gave us great customer support and onboarding. We were able to get going in less than a day and they are always quick to reply. onetool is now part of our weekly routines when on - offboarding, provisioning users and analyzing software usage/shadow IT. So far this has been very helpful.

Puntos a favor: The on and offboarding feature. We save several hours every month by being able to onboard and offboard users in only a few clicks.

Contras: Some smaller, more niche tools (mainly music industry related) onetool doesnt support, it supports my most used tools but would be great if all tools were supported at some point.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 2/3/2021