Formstack Documents

¿Quién usa Formstack Documents?

Los clientes utilizan WebMerge principalmente para automatizar el montaje de documentos con el fin de ahorrar tiempo, reducir errores y mantener la uniformidad en toda su organización.

¿Qué es Formstack Documents?

Prueba gratis sin riesgo con evaluaciones ilimitadas. Los planes están disponibles a partir de 29 $ mensuales. Formstack Documents automatiza la creación de documentos para que nunca tengas que copiar y pegar de nuevo. Combina automáticamente los datos de la nube en un PDF, un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint al instante, sin levantar un dedo. Es sencillo: simplemente configura un documento (o plantilla) en WebMerge e intégralo con los servicios populares para enviar tus datos a ese documento y recibirás una copia fusionada. Un proceso fluido. Automatizado. Fácil.

Información sobre Formstack Documents

Formstack

http://www.formstack.com

Fundada en 2012

Vídeo de Formstack Documents
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Resumen de precios de Formstack Documents

Formstack Documents dispone de una versión gratuita y ofrece una prueba gratis. La versión de pago de Formstack Documents está disponible a partir de USD 31.99/mes.


Precio inicial

USD 31.99/mes

Versión gratuita

Prueba gratis

Formstack Documents: implementación y asistencia

Asistencia

  • E-mail/Help Desk
  • Base de conocimientos
  • Asistencia telefónica
  • Chat

Implementación

  • Cloud, SaaS, Web

Formación

  • En vivo en línea
  • Seminarios web
  • Documentación
  • Vídeos

Funciones de Formstack Documents

  • API
  • Acceso sin conexión
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Archivo y conservación
  • Arrastrar y soltar
  • Automatización de documentos
  • Automatización proceso/flujo de trabajo
  • Biblioteca de contenidos
  • Búsqueda de texto completo
  • Búsqueda/filtro
  • Campos personalizables
  • Compatibilidad de varios formatos
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de documentos
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Edición de texto
  • Firma digital
  • Firma electrónica
  • Flujo de trabajo configurable
  • Formatos de edición múltiple
  • Formularios personalizables
  • Gestión de almacenamiento de datos
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de modelos
  • Herramientas de colaboración
  • Importación y exportación de datos
  • Integraciones de terceros
  • Lógica condicional
  • Modelos
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizables
  • Panel de actividades
  • Plantillas de correo electrónico
  • Procesamiento de lotes
  • Redacción de contratos
  • Registro de auditoría
  • Revisión de documentos
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de interacciones
  • Sincronización de datos
  • Varios idiomas

Lista completa de Programas para crear documentos

  • API
  • Acceso sin conexión
  • Alertas y notificaciones
  • Almacen de archivos
  • Almacenamiento de documentos
  • Archivo y conservación
  • Arrastrar y soltar
  • Autocompletar
  • Automatización proceso/flujo de trabajo
  • Búsqueda de texto completo
  • CRM
  • Campos personalizables
  • Captura y transferencia de datos
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Creación y diseño de formularios
  • Datos en tiempo real
  • Encuestas y comentarios
  • Firma digital
  • Firma electrónica
  • Flujo de trabajo basado en reglas
  • Flujo de trabajo configurable
  • Formularios personalizables
  • Formularios web
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de encuestas y sondeos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de modelos
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de colaboración
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Lectura de código de barras/tickets
  • Lógica condicional
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizables
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Recordatorios
  • Registro de auditoría
  • Seguimiento de actividades
  • Seguridad SSL

Lista completa de Software de automatización de formularios

  • API
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Arrastrar y soltar
  • Búsqueda de texto completo
  • Búsqueda/filtro
  • CRM
  • Campos personalizables
  • Colaboración en equipo
  • Contratos de especialidad
  • Contratos gubernamentales
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de marca personalizable
  • Datos en tiempo real
  • Extracción de datos
  • Firma digital
  • Firma electrónica
  • Flujo de trabajo configurable
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de contactos
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de modelos
  • Gestión de tareas
  • Gestión del ciclo de vida
  • Gestión del ciclo de vida de los contratos
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Lado de la compra (proveedores)
  • Lado de venta (clientes)
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizables
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Plantillas prediseñadas
  • Recordatorios
  • Redacción de contratos
  • Registro de auditoría
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de la conformidad
  • Seguimiento del progreso
  • Supervisión

Lista completa de Software de gestión de contratos

  • API
  • Acceso sin conexión
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Archivo y conservación
  • Arrastrar y soltar
  • Automatización de documentos
  • Búsqueda de texto completo
  • Búsqueda/filtro
  • Captura de documentos
  • Clasificación de documentos
  • Comentarios/notas
  • Control de procesos de aprobación
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Conversión de archivos
  • Creación de documentos
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Etiquetado
  • Firma digital
  • Firma electrónica
  • Flujo de trabajo configurable
  • Gestión de archivos
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de modelos
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de colaboración
  • Importación y exportación de datos
  • Integraciones de terceros
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizables
  • Panel de actividades
  • Proyecciones
  • Reconocimiento óptico de caracteres
  • Recuperación de archivos
  • Registro de auditoría
  • Revisión de documentos
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de la conformidad
  • Seguridad SSL
  • Transferencia de archivos
  • Uso compartido de archivos

Lista completa de Software de gestión documental

Alternativas a Formstack Documents

Más alternativas a Formstack Documents

Opiniones de Formstack Documents

Todas las opiniones

Calificación general

4.8/5

Evaluación media

Facilidad de uso 4.5
Atención al cliente 4.8
Funcionalidades 4.8
Relación calidad-precio 4.5

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¡Escribe una reseña!
Michael L.
Counselor
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    4 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    4 /5
  • Relación calidad-precio
    4 /5
  • Probabilidad de recomendación
    8/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 22/5/2018

"Easy to use and reliable. In the two years we been using this software, nil complains."

Comentarios: Webmerge made our application process so easier. Thanks for developing this sort of software for the public.

Puntos a favor: I like how it made our recruitment efforts seamless. gaining more interest from potential students. and it was easy to set up. Afterwards, its nice to monitor on the mobile app.

Contras: the designing of the templates could be more interchangeable. and it is on the pricey side. also the billing was sort of a challenge to figure out. For instance, we were confused about the increase and decrease from month to month because it was basically a yearly plan buy was charged monthly. As a organization that gets audited yearly, we had to explain this finding as we lost track of the changes the first time we used it.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 22/5/2018
Andrew B.
Director of Information Technology
Construcción, 201-500 empleados
Ha utilizado el software durante: 6-12 meses
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    4 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 26/8/2020

"A Powerful, Flexible Platform"

Comentarios: We love it. It has opened up a ton of doors for automated processes. We waited for years for a combination of products like Formstack Forms and Formstack Documents that fulfilled all of our use cases.

Puntos a favor: The most important aspect of Formstack Documents is how flexible it is. I was looking for something that could check a ton of boxes, and Formstack Documents coupled with the Formstack Forms product enables us to easily ingest data and output attractive documents ready to be presented to customers. The options for output are also extensive, enabling you to push your document to hundreds of different other software products.

Contras: Formstack Documents used to be Webmerge, and while the product was and still is excellent, I'm waiting for them to make the integration between Forms and Documents more seamless. I also wouldn't mind seeing the licensing model change to be per user/designer as opposed to per document.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 26/8/2020
Rhys G.
General Manager & IT Operations Manager
Hospital y atención sanitaria, 51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
  • Calificación global
    3 /5
  • Facilidad de uso
    2 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    1 /5
  • Relación calidad-precio
    2 /5
  • Probabilidad de recomendación
    5/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 1/10/2020

"Functionality okay, integration lacking"

Comentarios: Overall, my end users have a good experience with Formstack Documents as we utilise it through Salesforce. Therefore they do not have to experience the pains that I do as an admin. (Webmerge noted below as this was the previous software prior to it being bought by Formstack and converted to Formstack Documents, this i believe is what lead to the account issues mentioned. Support was poor throughout conversion)

Puntos a favor: Once setup with your document template you can be confident this product will be fit for purpose. Good level of resources available for understanding document and template creation, ideal to have a software partner to configure in initial instance if no background using merge style fields/software.

Contras: Integration with other formstack products. Still to this day when i login to Formstack i am unable to access all of the different products in my stack without constant errors. As a user of Formstack Forms, Documents & Sign, the ability to switch between the products and utilise the data from the others, is highly lacking. Support for this has also been extremely lacking, appears to be the result of Formstack purchasing other solutions and attempting to integrate within their own.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 1/10/2020
Matt B.
Founder
Software informático, 2-10 empleados
Ha utilizado el software durante: 6-12 meses
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    4 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    4 /5
  • Probabilidad de recomendación
    9/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 31/12/2020

"Makes document creation super easy from the data you already have"

Comentarios: Trying to create documents where you need to output a specific option based on the inputs you have is very time-consuming. Formstack take all that away and it's pretty much the only tool that can handle those complex logic paths. Excellent.

Puntos a favor: Easy to get started and design your documents the way you want them to look. Pull in the data from multiple sources and it all happens super fast. The Airtable integration makes sit a breeze. The conditional visibility function is incredible for complex document creation based on multiple input options.

Contras: Can be a little expensive and the pricing options can be confusing, but the value it brings to creating large numbers of documents or very complex documents makes it a must-have.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 31/12/2020
Chris L.
Pastor of Membership Services and Operations
Instituciones religiosas, 11-50 empleados
Ha utilizado el software durante: 6-12 meses
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 2/9/2020

"Formstack has become a trusted partner!"

Comentarios: We are saving time and resources by implementing this solution. I'm very pleased with Formstack Documents.

Puntos a favor: Formstack's suite of products has revolutionized our daily operations. Formstack Documents, specifically, has allowed us to integrate and create documents digitally based on information gathered with Formstack Forms. The integration with Formstack Sign allows us to capture signatures on these documents and the Stash add-on is the best value in cloud based document storage I've encountered! Overall, I couldn't be more happy with Formstack's suite of products.

Contras: No real cons from me. The one piece that would be great is if a dynamic picture could be integrated. We use this product for our application process and it would be great if we could have the applicants upload a photo and that photo display (not the link to the photo) in the document that is created.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 2/9/2020