¿Quién usa FileHold?

Excelente para organizaciones más grandes que necesitan flujo de trabajo y aprobación de documentos. Ideal para las empresa de alta tecnología, los fabricantes y las organizaciones de atención sanitaria preocupadas por el gobierno de la información.

¿Qué es FileHold?

Para organizaciones más grandes con más de 20 usuarios. FileHold escala para ofrecer asistencia a miles de usuarios y millones de documentos utilizando la arquitectura orientada a servicios de Microsoft y el marco .NET. Procesos automatizados de flujo de trabajo y aprobación de documentos. Integración de MS Office, control de versiones, grupos de usuarios seguros, búsqueda potente. Instalado en el lugar o en la nube, escritorios y dispositivos móviles. Escaneo de documentos con OCR. API documentada libre, AD opcional, SharePoint y firma electrónica.

Información sobre FileHold

FileHold

http://www.filehold.com

Fundada en 2005

Vídeo de FileHold
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Resumen de precios de FileHold

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FileHold no tiene versión gratuita, pero ofrece una prueba gratis. La versión de pago de FileHold está disponible a partir de USD 15.00/mes.


Precio inicial

USD 15.00/mes Ver precios

Versión gratuita

No

Prueba gratis

FileHold: implementación y asistencia

Asistencia

  • En horario ininterrumpido (atiende un representante)
  • Horas laborables
  • En línea

Implementación

  • En la nube, SaaS, web
  • Instalado: Windows
  • Móvil: nativo de iOS
  • Móvil: nativo de Android

Formación

  • En persona
  • En vivo en línea
  • Seminarios web
  • Documentación

Funciones de FileHold

  • Archivo y conservación
  • Comentarios/notas
  • Comparación de versiones
  • Control de procesos de aprobación
  • Controles o permisos de acceso
  • Historial de revisión
  • Para documentos de ingeniería
  • Registro de auditoría
  • Registro de entrada y salida de documentos
  • Restauración de versión previa

Lista completa de Herramientas de control de versiones

  • Archivado de correo electrónico
  • Archivado multimedia
  • Archivado web
  • Control de acceso
  • Control de versiones
  • Deduplicación de datos
  • Descubrimiento electrónico
  • Gestión de almacenamiento
  • Gestión de documentos
  • Gestión de retenciones

Lista completa de Programas de gestión de archivos

  • Acceso móvil
  • Automatización de procesos empresariales
  • Configuración de flujos de trabajo
  • Controles o permisos de acceso
  • Editor gráfico del flujo de trabajo
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de documentos
  • Gestión de formularios
  • Gestión de tareas
  • Integraciones de terceros
  • Panel de control personalizable
  • Seguimiento de la conformidad
  • Sin código

Lista completa de Software de gestión del flujo de trabajo (workflow)

  • Acceso sin conexión
  • Archivo de documento
  • Control de versiones
  • Conversión de tipo de archivos
  • Ensamblaje de documentos
  • Firma electrónica
  • Herramientas de colaboración
  • Indexación de documentos
  • Reconocimiento óptico de caracteres
  • Recuperación de archivos
  • Retención de documentos
  • Seguimiento de la conformidad

Lista completa de Software de gestión documental

Alternativas a FileHold

Más alternativas a FileHold

Opiniones de FileHold

Todas las opiniones

Calificación general

4.7/5

Evaluación media

Facilidad de uso 4.7
Atención al cliente 4.8
Funcionalidades 4.3
Relación calidad-precio 4.4

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¡Escribe una reseña!
Chad H.
Owner
Software informático
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    4.5 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    Sin valoración
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Fuente: SoftwareAdvice
  • Publicado el 25/5/2016

"FileHold is a user friendly and powerful system!"

Puntos a favor: Software is user friendly but offers a wide range of features that makes it appropriate for a wide range of organizations. As a re-seller we have had great success in municipalities, health units, employment agencies, etc.. and each organization's requirements have been met. The support team is also very knowledgeable and responsive when needed.

Contras: There are some features that don't work perfectly for some of the processes that our customers try and complete, but that isn't a problem with the product, just a limitation. I don't have any negative opinions at this time.

  • Fuente de la reseña 
  • Fuente: SoftwareAdvice
  • Publicado el 25/5/2016
Fraser D.
Product Marketing Executive
Software informático, 201-500 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    Sin valoración
  • Relación calidad-precio
    Sin valoración
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Fuente: SoftwareAdvice
  • Publicado el 31/10/2018

"A fantastic document management system"

Puntos a favor: - the search options are extremely useful and save so much time finding documents
- FileHold is very well structured and we have made use of a lot of additional functionality such as sign off, review periods and acknowledgement

Contras: - it might be good to be able to customise your workflow a bit better, but the standard layout is perfect as is

  • Fuente de la reseña 
  • Fuente: SoftwareAdvice
  • Publicado el 31/10/2018
Jeff H.
Search Advisor
Software informático
Ha utilizado el software durante: 6-12 meses
  • Calificación global
    4 /5
  • Facilidad de uso
    4.5 /5
  • Características y funcionalidades
    3.5 /5
  • Asistencia técnica
    Sin valoración
  • Relación calidad-precio
    Sin valoración
  • Probabilidad de recomendación
    7/10
  • Fuente de la reseña 
  • Fuente: SoftwareAdvice
  • Publicado el 2/5/2016

"Improved Search functionality"

Puntos a favor: The app provides advanced search functionality. With advances search files and content can be searched quickly. Seems the database tables have good indexing configured on tables on main fields. Search too fast.

Contras: Collaboration functionality needs some improvement. Sharing with friends works but sometime does not send notifications which can be improved.

  • Fuente de la reseña 
  • Fuente: SoftwareAdvice
  • Publicado el 2/5/2016
Dickson M.
accounting officer
Fabricación de productos eléctricos/electrónicos, 1001-5000 empleados
Ha utilizado el software durante: 6-12 meses
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    9/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 17/1/2020

"review of filehold"

Comentarios: university requisititions are just too many meaning too many hard copy files, but filehold allows you to scan individual requisitions and creates files that are stored as soft copies meaning creating a paperless office.

Puntos a favor: liked most the scanning software for scanning files fo e-filling and it can manage thousands and thousands of files. searching for information is just a click of button and its very easy to use.

Contras: i am not well versed with the security system and my worry is corruption of files after shredding of hardcopies in the long run.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 17/1/2020
Ramesh K.
Project Manager
Software informático
Ha utilizado el software durante: Más de un año
  • Calificación global
    4 /5
  • Facilidad de uso
    4 /5
  • Características y funcionalidades
    4 /5
  • Asistencia técnica
    4.5 /5
  • Relación calidad-precio
    Sin valoración
  • Probabilidad de recomendación
    9/10
  • Fuente de la reseña 
  • Fuente: SoftwareAdvice
  • Publicado el 26/5/2016

"Synergy Software Systems - FileHold DMS"

Puntos a favor: Easy to use functionality, Connector to add documents & excel files directly from Word/Excel. Content Search, Save Searches, Redaction, Sticky notes, and lots of other useful & effective features.
Supports both thick & thin clients.

Contras: Workflow designer in a graphical representation with drag & drop of the fields in the product is not available. Vendor-wise no negative comments.

  • Fuente de la reseña 
  • Fuente: SoftwareAdvice
  • Publicado el 26/5/2016