¿Quién usa Smartsheet?

La aplicación intuitiva de gestión de proyectos en línea de Smartsheet se usa ampliamente en todas las organizaciones para supervisar y administrar diversos tipos de trabajo para equipos grandes y pequeños, desde grandes empresas hasta PyME.

¿Qué es Smartsheet?

Smartsheet, una plataforma de ejecución del trabajo online, permite a organizaciones de todos los tamaños planificar, hacer el seguimiento, automatizar e informar sobre el trabajo. Más de 80 000 marcas confían en Smartsheet para la gestión de los proyectos y el trabajo debido a que tiene una interfaz fácil de usar, paneles y diagramas de Gantt en tiempo real y funciones de automatización del trabajo.
*Premios 2018: Nombrado "Líder en administración de trabajo colaborativo empresarial" por Forrester Research, seleccionado para la lista Fast 500 de Deloitte y reconocido por innovación y visión tecnológicas por 451 Research.

Información sobre Smartsheet

Smartsheet

http://www.smartsheet.com

Fundada en 2006

Vídeo de Smartsheet
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Resumen de precios de Smartsheet

Smartsheet no tiene versión gratuita, pero ofrece una prueba gratis. La versión de pago de Smartsheet está disponible a partir de USD 14.00/mes.


Precio inicial

USD 14.00/mes

Versión gratuita

No

Prueba gratis

Smartsheet: implementación y asistencia

Asistencia

  • Horas laborables
  • En línea

Implementación

  • En la nube, SaaS, web
  • Móvil: nativo de iOS
  • Móvil: nativo de Android

Formación

  • En persona
  • En vivo en línea
  • Seminarios web
  • Documentación

Funciones de Smartsheet

  • Control de versiones
  • Edición en tiempo real
  • Foros de discusión
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de contactos
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de tareas
  • Lluvia de ideas
  • Videoconferencia

Lista completa de Herramientas de colaboración

  • Acceso móvil
  • Creación de informes/análisis
  • Crear subtareas
  • Gestión de tareas recurrentes
  • Herramientas de colaboración
  • Ludificación
  • Seguimiento de porcentaje de progresión
  • Seguimiento del tiempo
  • Vista como lista de tareas
  • Vista como tabla de tareas
  • Vista de Gantt/cronología
  • Vista de hoja de cálculo

Lista completa de Herramientas de gestión de tareas

  • Arrastrar y soltar
  • Conectores de fuentes de datos
  • Creación de informes financieros
  • Exportación de informes
  • Informes de marketing
  • Informes de ventas
  • Informes planificados y automatizados
  • Panel de control personalizable
  • Previsión
  • Procesamiento analítico en línea
  • Profundizar

Lista completa de Herramientas de reporting

  • Diagramas de Gantt
  • Herramientas de colaboración
  • Priorización
  • Seguimiento costes hasta finalización
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de hitos
  • Seguimiento de porcentaje de progresión
  • Seguimiento horas/gastos
  • Tablero kanban

Lista completa de Herramientas para seguimiento de proyectos

  • CRM
  • Facturación
  • Generación de propuestas
  • Gestión de carteras
  • Gestión de documentos
  • Gestión de presupuestos
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de recursos
  • Herramientas de colaboración
  • Portal de clientes
  • Seguimiento horas/gastos

Lista completa de Programas de automatización de servicios profesionales

  • Análisis
  • Calculadoras
  • Colaboración entre varios usuarios
  • Creación de diagramas
  • Modelos
  • Registro de auditoría

Lista completa de Programas de hojas de cálculo

  • Acceso móvil
  • Facturación
  • Gestión de calibración
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de llaves y cerraduras
  • Gestión de técnicos
  • Mantenimiento preventivo
  • Seguimiento del historial de servicios

Lista completa de Software CMMS

  • Análisis/Seguimiento del ROI
  • Calendario de marketing
  • Flujo de trabajo de aprobación
  • Gestión de activos digitales
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de gastos
  • Gestión de marca
  • Planificación de actividades
  • Planificación estratégica
  • Presupuestos y previsiones

Lista completa de Software MRM

  • Aleatorización
  • Captura electrónica de datos
  • Conforme con HIPAA
  • Conformidad con 21 CFR Parte 11
  • Diseño de pruebas
  • EHR/EMR
  • Entrada doble de datos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de pacientes
  • Gestión financiera
  • Importación y exportación de datos
  • Programación
  • Selección de pacientes
  • Supervisión de pacientes

Lista completa de Software de Gestión de Ensayos Clínicos

  • Candidaturas en línea
  • Gestión de citas
  • Gestión de comités
  • Gestión de documentos
  • Gestión de expiraciones
  • Privilegios
  • Seguimiento de certificaciones
  • Verificación de licencias

Lista completa de Software de credenciales

  • Alertas y notificaciones
  • Arrastrar y soltar
  • Código de colores
  • Gestión de capacidades
  • Gestión de tareas
  • Modelos
  • Seguimiento de dependencia
  • Seguimiento de hitos
  • Seguimiento del avance

Lista completa de Software de diagrama de Gantt

  • Acciones activadas por evento
  • Base de datos de contactos
  • Gestión de canales
  • Gestión de clientes potenciales
  • Marketing por correo electrónico
  • Varias campañas

Lista completa de Software de gestión de campañas

  • Colaboración
  • Creación de informes/análisis
  • Gestión de carteras
  • Gestión de recursos
  • Gestión de requisitos
  • Gestión de tareas
  • Gestión del cambio
  • Panel de comunicaciones
  • Planificación de proyectos
  • Presupuestos
  • Seguimiento de hitos
  • Seguimiento horas/gastos

Lista completa de Software de gestión de carteras de proyectos

  • Acceso móvil
  • Acceso sin conexión
  • CRM
  • Comercial
  • Creación de informes de incidentes
  • Edificios residenciales
  • Estimaciones
  • Gestión de contratos
  • Gestión de subcontratistas
  • Integración contable
  • Pedidos de cambio
  • RFI y envíos
  • Seguimiento de equipos
  • Seguimiento de presupuestos/Costes de trabajo
  • Subcontratistas

Lista completa de Software de gestión de obras

  • Alertas y notificaciones
  • Automatización de procesos empresariales
  • Cartografía de procesos
  • Colaboración
  • Controles o permisos de acceso
  • Diseño y modelado del proceso
  • Gestión de flujo de trabajo visual
  • Gestión de reglas de negocio
  • Seguimiento de cambios de proceso

Lista completa de Software de gestión de procesos

  • Diagramas de Gantt
  • Gestión de carteras
  • Gestión de ideas
  • Gestión de presupuestos
  • Gestión de recursos
  • Herramientas de colaboración
  • Metodologías ágiles
  • Modelos personalizables
  • Métodos tradicionales
  • Portal de clientes
  • Seguimiento costes hasta finalización
  • Seguimiento de hitos
  • Seguimiento horas/gastos
  • Tablero kanban

Lista completa de Software de gestión de proyectos

  • Admite metodos ágiles
  • Admite método Scrum
  • Gestión de carteras
  • Gestión de problemas
  • Gestión de recursos
  • Gestión de requisitos
  • Gestión de tareas
  • Gestión de tests y de control de la calidad
  • Hoja de ruta del producto
  • Priorización
  • Seguimiento de errores
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de hitos
  • Seguimiento de porcentaje de progresión
  • Seguimiento horas/gastos

Lista completa de Software de gestión de proyectos informáticos

  • Acceso móvil
  • Automatización de procesos empresariales
  • Configuración de flujos de trabajo
  • Controles o permisos de acceso
  • Editor gráfico del flujo de trabajo
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de documentos
  • Gestión de formularios
  • Gestión de tareas
  • Integraciones de terceros
  • Panel de control personalizable
  • Seguimiento de la conformidad
  • Sin código

Lista completa de Software de gestión del flujo de trabajo (workflow)

  • Facturación médica
  • Gestión de camas
  • Gestión de expedientes de pacientes
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de médicos
  • Gestión de pacientes externos
  • Gestión de pacientes ingresados
  • Gestión de políticas
  • Gestión de reclamaciones
  • Integración contable
  • Programación de citas

Lista completa de Software de gestión hospitalaria

  • Calendario de eventos
  • Creación de informes/análisis
  • Encuestas y comentarios
  • Gestión de campañas
  • Gestión de páginas web
  • Marketing basado en la localización
  • Marketing por correo electrónico
  • Promoción de redes sociales
  • Páginas de aterrizaje y formularios web
  • Segmentación de audiencia

Lista completa de Software de marketing de eventos

  • Diagramas de Gantt
  • Gestión de modelos
  • Gestión de presupuestos
  • Gestión de recursos
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de colaboración
  • Metodologías ágiles
  • Métodos tradicionales
  • Priorización
  • Seguimiento de fechas de vencimiento
  • Seguimiento del avance
  • Tablero kanban

Lista completa de Software de planificación de proyectos

  • Calendario de personal
  • Diagramas de Gantt
  • Gestión de ofertas
  • Gestión de tareas
  • Pedidos de cambio
  • Planificación de proyectos
  • Programación de trabajos
  • Reprogramación

Lista completa de Software de programación para constructoras

  • Autorizaciones basadas en roles
  • Control de versiones
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de señalización
  • Registro de auditoría
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de fechas de vencimiento
  • Uso compartido de archivos

Lista completa de Software de verificación online

  • Formularios de evaluación (scorecards)
  • Funciones/cálculos
  • Integraciones de fuente de datos
  • Paneles privados
  • Paneles públicos
  • Supervisión KPI
  • Visualización de datos
  • Widgets

Lista completa de Software para Dashboards

  • Admite método Scrum
  • Creación de hojas de ruta
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de colaboración
  • Planificación de proyectos
  • Priorización
  • Seguimiento de dependencia
  • Seguimiento de hitos
  • Seguimiento del tiempo
  • Supervisión KPI
  • Tablones múltiples

Lista completa de Software para Kanban

  • Colaboración
  • Gestión de campañas
  • Gestión de documentos
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de tareas
  • Seguimiento del tiempo
  • Uso compartido de archivos

Lista completa de Software para agencias de publicidad

  • Admite método Scrum
  • Gestión de equipo
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de los comentarios negativos
  • Gestión de modelos
  • Gestión de recursos
  • Gestión de retrospectivas
  • Gestión de solicitudes
  • Gestión de trabajo pendiente
  • Priorización
  • Seguimiento de estado
  • Tablero kanban
  • Vista de Gantt/cronología

Lista completa de Software para la gestión de proyectos Agile

  • Análisis predictivo
  • Calendario de marketing
  • Colaboración
  • Creación de hojas de ruta
  • Definición y seguimiento de objetivos
  • Gestión de gastos
  • Gestión de proyectos
  • Herramientas de presentación
  • Planificación de medios
  • Presupuestos/previsiones

Lista completa de Software para plan de marketing

Alternativas a Smartsheet

Más alternativas a Smartsheet

Opiniones de Smartsheet

Todas las opiniones

Calificación general

4.4/5

Evaluación media

Facilidad de uso 4.3
Atención al cliente 4.3
Funcionalidades 4.3
Relación calidad-precio 4.3

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Melanie C.
Sr. Supervisor, HIT Business Operations
Hospital y atención sanitaria, 501-1000 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 6/12/2019

"Versatile and Powerful Tool"

Comentarios: My company was already using Smartsheet for basic task tracking when I started. Upon discovering how we could use dashboards, our utilization took off! We have now designed solutions for departments company-wide, improving management's visibility to workloads and processes. It's impressive how many problems Smartsheet has been able to solve.

Puntos a favor: - Ease of Use - No need to involve programmers to create custom solutions
- Versatility - customizable sheets and dashboards for different departments and needs
- Support - AMAZING user forum, help pages, support department

Contras: Row and cell link limitations - I bump up against the cell link limitations often, although I can work around them by saving my metrics into multiple sheets.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 6/12/2019
Cory B.
Sr. Project Manager
Tecnología y servicios de la información, 201-500 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
    4 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    3 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    8/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 28/7/2020

"Smartsheet is preferred from multiple fast-moving projects"

Comentarios: Satisfied. I manage >25 projects that vary in size and detail. I would not rely on any other project management program that I have used in the past.

Puntos a favor: Easy to get in, set up, and maintain small-medium size projects. Quick to learn, easy to use.

Contras: I would like more intelligence around the columns: 1) more specific formatting choices, like setting the duration to hours, separating effort and duration; 2) Predecessor columns that intelligently follow the task, not only the row number.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 28/7/2020
Alasdair D.
CFO
Dispositivos médicos, 2-10 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
    4 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 29/12/2020

"Excel on speed"

Comentarios: I have a running joke with my colleagues that goes along the lines of "have I told you how much I love smartsheet?" This is generally when I have discovered a new wow feature - e.g. the ability to lock in column formulae. They smile and say "yes you have mentioned it"

Puntos a favor: It's core infrastructure is very easy to understand. As an accountant I saw a spreadsheet like thing and shouted hurrah I get this. Then I realised that was just a beginning but a beginning that was good because it hooked me. Then I started to get that there are forms and the spreadsheets are really databases in disguise from which you can easily produce reports with no programming skills needed (other than those I knew anyway). Then there are dashboards that you can configure to your own requirements. I particularly love that you can change information on the reports and it changes on the underlying spreadsheets (databases). For one business I worked for I changed what had been a daily and weekend nightmare for the owner into an automated process that took half an hour. Literally life changing for him.

Contras: It's strength is it's weakness. Like a spreadsheet it can be too flexible which can be dangerous if you don't know what you are doing. Other software has guardrails, this doesn't. If you take care it's fine but you can find yourself changing something and it having knock on effects. It's not that the underlying data is compromised by this but the reporting can be. For example if you change the name of a database column the reports won't be able to find it again which means that on the reports and dashboards you find a blank where there should be data. So take care, but if you do, it's magic!

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 29/12/2020
Patrick H.
Procurement
Construcción, 11-50 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
    3 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    3 /5
  • Asistencia técnica
    3 /5
  • Relación calidad-precio
    2 /5
  • Probabilidad de recomendación
    3/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 15/12/2020

"Solid software for quick and easy spreadsheets & Gantt charts"

Comentarios: While I prefer Smartsheet for Gantt charts, or quick and simple spreadsheets due to its ease of use, I have been disappointed with all of the other marketed features, and would recommend Google Sheets in general, since it is similarly collaborative, has better options for in-depth formulas, customizing of sheets and automated emailing with query's and G-script, and is free.

Puntos a favor: Smartsheet is my preferred software for Gantt charts, and for quick & simple spreadsheets. The formatting features are especially effective, such as easy indenting and quick checkbox options that can be used with formulas. Gantt charts on Smartsheet are quick and intuitive with all the options I would like to have. Dashboards can be a nice way to have an overview with links to different sheets if you have a project with several documents, and are willing to spend the extra time and money to set it up.

Contras: The big Con with Smartsheet is that it lacks the in-depth features of similar spreadsheet software that is also usually freely available.
Conditional formatting the way you would like it to work can take a surprisingly long time, as it can take many conditions (often one per column per action) to accomplish what you would think would take a handful.
Automatic email sending from sheets sounds great but is still not very fleshed out, and options are pretty limited.
Complex formulas usually need to be done in several hidden columns or they can end up taking large paragraphs of hard-to-edit text and numbers due to lack of formula options. This can also make complicated spreadsheets pretty slow.
Bugs occur infrequently, but make me prefer to double check important sheets.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 15/12/2020
Michael J.
Project Manager
Tecnología y servicios de la información, 10,000+ empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    4 /5
  • Asistencia técnica
    Sin valoración
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 17/11/2020

"I love Smartsheet"

Comentarios: While as an overarching company, my employer does not use Smartsheet, I have continued to use it personally on my projects to track progress in simple to update, easy to baseline format. I have used Smartsheet in this fashion for years -- its a much needed tool to keep you my back pocket.

Puntos a favor: What I think that Smartsheet really does well is how easy it is to use it. It is very similar in function to Excel, but has a lot of the important features that you need to baseline and track a project of any size. Its a welcome deter from the intensity of other PM software like Microsoft Project, without losing essential functionality.

Contras: Smartsheet is very simple to use - but because of some of that scaled back UI, there is some lost functionality. Some of the tricks and maneuvers you have to pull for things like conditional formatting or cell types can be a bit off-putting. It's also sometimes difficult to tell where user error plays a role in mathematic mistakes. I'd like to see more effort put into these areas.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 17/11/2020