¿Quién utiliza este software?

La aplicación intuitiva de gestión de proyectos en línea de Smartsheet se usa ampliamente en todas las organizaciones para supervisar y administrar diversos tipos de trabajo para equipos grandes y pequeños, desde grandes empresas hasta PyME.

Valoración media

1339 opiniones
  • En general 4.4 / 5
  • Facilidad de uso 4.3 / 5
  • Atención al cliente 4.3 / 5
  • Funcionalidades 4.3 / 5
  • Relación calidad-precio 4.3 / 5

Detalles del producto

  • Precio inicial USD 14.00/mes
  • Versión gratuita No
  • Prueba gratis Sí, consigue una prueba gratuita
  • Implementación En la nube, SaaS, web
    Móvil: nativo de iOS
    Móvil: nativo de Android
  • Formación En persona
    En directo en línea
    Seminarios web
    Documentación
  • Asistencia Horas laborables
    En línea

Datos del proveedor

  • Smartsheet.com
  • http://www.smartsheet.com
  • Fundada en 2006

Sobre Smartsheet

Smartsheet, una plataforma de ejecución del trabajo online, permite a organizaciones de todos los tamaños planificar, hacer el seguimiento, automatizar e informar sobre el trabajo. Más de 80 000 marcas confían en Smartsheet para la gestión de los proyectos y el trabajo debido a que tiene una interfaz fácil de usar, paneles y diagramas de Gantt en tiempo real y funciones de automatización del trabajo.
*Premios 2018: Nombrado "Líder en administración de trabajo colaborativo empresarial" por Forrester Research, seleccionado para la lista Fast 500 de Deloitte y reconocido por innovación y visión tecnológicas por 451 Research.

Funciones de Smartsheet

  • Control de versiones
  • Edición en tiempo real
  • Foros de discusión
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de contactos
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de tareas
  • Lluvia de ideas
  • Videoconferencia
  • Acceso móvil
  • Creación de informes/análisis
  • Crear subtareas
  • Gestión de tareas recurrentes
  • Herramientas de colaboración
  • Ludificación
  • Seguimiento de porcentaje de progresión
  • Seguimiento del tiempo
  • Vista como lista de tareas
  • Vista como tabla de tareas
  • Vista de Gantt/cronología
  • Vista de hoja de cálculo
  • Diagramas de Gantt
  • Gestión de modelos
  • Gestión de presupuestos
  • Gestión de recursos
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de colaboración
  • Metodologías ágiles
  • Métodos tradicionales
  • Priorización
  • Seguimiento de fechas de vencimiento
  • Seguimiento del avance
  • Tablero kanban
  • Arrastrar y soltar
  • Conectores de fuentes de datos
  • Exportación de informes
  • Informes de marketing
  • Informes de ventas
  • Informes financieros
  • Informes planificados y automatizados
  • Panel de control personalizable
  • Previsión
  • Procesamiento analítico en línea
  • Profundizar
  • Diagramas de Gantt
  • Herramientas de colaboración
  • Priorización
  • Seguimiento costes hasta finalización
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de hitos
  • Seguimiento de porcentaje de progresión
  • Seguimiento horas/gastos
  • Tablero kanban
  • CRM
  • Facturación
  • Generación de propuestas
  • Gestión de carteras
  • Gestión de documentos
  • Gestión de presupuestos
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de recursos
  • Herramientas de colaboración
  • Portal de clientes
  • Seguimiento horas/gastos
  • Análisis
  • Calculadoras
  • Colaboración entre varios usuarios
  • Creación de diagramas
  • Modelos
  • Registro de auditoría
  • Acceso móvil
  • Facturación
  • Gestión de calibración
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de llaves y cerraduras
  • Gestión de técnicos
  • Mantenimiento preventivo
  • Seguimiento del historial de servicios
  • Base de datos de los pacientes
  • Captura electrónica de datos
  • Conforme con HIPAA
  • Conformidad con 21 CFR Parte 11
  • Gestión de contrataciones
  • Gestión de documentos
  • Gestión de inscripciones
  • Planificación de estudios
  • Programación
  • Supervisión
  • Candidaturas en línea
  • Gestión de citas
  • Gestión de comités
  • Gestión de documentos
  • Gestión de expiraciones
  • Privilegios
  • Seguimiento de certificaciones
  • Verificación de licencias
  • Alertas y notificaciones
  • Arrastrar y soltar
  • Código de colores
  • Gestión de tareas
  • Modelos
  • Seguimiento de dependencia
  • Seguimiento de hitos
  • Seguimiento del avance
  • Supervisión de capacidades
  • Colaboración
  • Gestión de carteras
  • Gestión de presupuestos
  • Gestión de problemas
  • Gestión de recursos
  • Gestión de requisitos
  • Gestión de tareas
  • Panel de comunicaciones
  • Planificación de proyectos
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de hitos
  • Seguimiento horas/gastos
  • Acceso móvil
  • Acceso sin conexión
  • CRM
  • Comercial
  • Creación de informes de incidentes
  • Edificios residenciales
  • Estimaciones
  • Gestión de contratos
  • Gestión de subcontratistas
  • Integración contable
  • Pedidos de cambio
  • RFI y envíos
  • Seguimiento de equipos
  • Seguimiento de presupuestos/Costes de trabajo
  • Subcontratistas
  • Alertas y notificaciones
  • Automatización de procesos empresariales
  • Cartografía de procesos
  • Colaboración
  • Controles o permisos de acceso
  • Diseño y modelado del proceso
  • Gestión de flujo de trabajo visual
  • Gestión de reglas de negocio
  • Seguimiento de cambios de proceso
  • Diagramas de Gantt
  • Gestión de carteras
  • Gestión de ideas
  • Gestión de presupuestos
  • Gestión de recursos
  • Herramientas de colaboración
  • Metodologías ágiles
  • Modelos personalizables
  • Métodos tradicionales
  • Portal de clientes
  • Seguimiento costes hasta finalización
  • Seguimiento de hitos
  • Seguimiento horas/gastos
  • Tablero kanban
  • Admite metodos ágiles
  • Admite método Scrum
  • Gestión de carteras
  • Gestión de problemas
  • Gestión de recursos
  • Gestión de requisitos
  • Gestión de tareas
  • Gestión de tests y de control de la calidad
  • Hoja de ruta del producto
  • Priorización
  • Seguimiento de errores
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de hitos
  • Seguimiento de porcentaje de progresión
  • Seguimiento horas/gastos
  • Acceso móvil
  • Automatización de procesos empresariales
  • Configuración de flujos de trabajo
  • Controles o permisos de acceso
  • Editor gráfico del flujo de trabajo
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de documentos
  • Gestión de formularios
  • Gestión de tareas
  • Integraciones de terceros
  • Panel de control personalizable
  • Seguimiento de la conformidad
  • Sin código
  • Facturación médica
  • Gestión de camas
  • Gestión de expedientes de pacientes
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de médicos
  • Gestión de pacientes externos
  • Gestión de pacientes ingresados
  • Gestión de políticas
  • Gestión de reclamaciones
  • Integración contable
  • Programación de citas
  • Calendario de personal
  • Diagramas de Gantt
  • Gestión de ofertas
  • Gestión de tareas
  • Pedidos de cambio
  • Planificación de proyectos
  • Programación de trabajos
  • Reprogramación
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Control de versiones
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de señalización
  • Registro de auditoría
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de fechas de vencimiento
  • Uso compartido de archivos
  • Formularios de evaluación (scorecards)
  • Funciones/cálculos
  • Integraciones de fuente de datos
  • Paneles privados
  • Paneles públicos
  • Supervisión KPI
  • Visualización de datos
  • Widgets
  • Admite método Scrum
  • Creación de hojas de ruta
  • Gestión de tareas
  • Herramientas de colaboración
  • Planificación de proyectos
  • Priorización
  • Seguimiento de dependencia
  • Seguimiento de hitos
  • Seguimiento del tiempo
  • Supervisión KPI
  • Tablones múltiples
  • Colaboración
  • Gestión de campañas
  • Gestión de documentos
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de tareas
  • Seguimiento del tiempo
  • Uso compartido de archivos
  • Admite método Scrum
  • Gestión de comentarios
  • Gestión de equipo
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de modelos
  • Gestión de recursos
  • Gestión de retrospectivas
  • Gestión de solicitudes
  • Gestión de trabajo pendiente
  • Priorización
  • Seguimiento de estado
  • Tablero kanban
  • Vista de Gantt/cronología
  • Análisis predictivo
  • Calendario de marketing
  • Colaboración
  • Definición y seguimiento de objetivos
  • Gestión de gastos
  • Herramientas de presentación
  • Organigrama de programación
  • Planificación de medios
  • Presupuestos y previsiones
  • Seguimiento del proyecto

Las opiniones más útiles de Smartsheet

Very robust collaboration tool

Publicado el 10/12/2019
Carissa J.
Director Enrollment
Educación superior, 10,001+ empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
Fuente de la reseña 
5/5
En general
4 / 5
Facilidad de uso
5 / 5
Características y funcionalidades
3 / 5
Asistencia técnica
4 / 5
Relación calidad-precio
Probabilidad de recomendación:
Muy baja Muy alta

Comentarios: We have used Smartsheet for quite a few years to help manage projects, day-to-day items, operational calendars, and other items at our higher ed institution. This tool has been a tremendous help with making it easier to collaborate with other companies, as well as increase the efficiency with certain tasks among our department and other departments at our institution. Smartsheet is a very easy tool to learn and use and provides a great amount of functionality in one place to collaborate across groups. I would highly recommend this product to companies, large or small, if they have multiple projects that they need to manage frequently. The ROI for this product is good if you use it all of the time. If you don't, it can end up being an expensive tool for collaboration while there are many alternative competitors out there that may be a better option financially.

Puntos a favor: Smartsheet provides a very robust collaboration tool among teams and teams from other companies. The ability to show timelines, comments, attachments, and dates - all in one place - make it very easy to stay on track with projects. This tool also provides a very nice mobile and app platform to work off of while out on the go. We utilize the professional (paid) version to encompass all of the features that we need and are no longer offered in the free version, such as the ability to email directly from the sheet, send for updates, and utilize the reminder functions. Emailing directly from the sheet is a great feature since it allows you to send the comments, attachments, and info from the line all in one easy-to-read email. You can also cc yourself on the email so that you know that it was sent.

Contras: One of the things about Smartsheet that could be updated is the ability to copy info from one sheet and create a new sheet. For example, my team utilizes this tool for registration for certain programs at our university. The ability to copy the entire sheet (with all of the info and attachments) onto a new sheet and update the dates, or minimal information, would be a great function to have. The other option would be to allow more functionality in the free version (which was previously there). The update to only allowing email sends from a single line in the professional (paid) version now is a bit challenging when we only budgeted for a certain amount of licenses for the academic year (and we all know how stingy higher ed budgets are right now)

Versatile and Powerful Tool

Publicado el 6/12/2019
Melanie C.
Sr. Supervisor, HIT Business Operations
Hospital y atención sanitaria, 501-1000 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
Fuente de la reseña 
5/5
En general
5 / 5
Facilidad de uso
5 / 5
Características y funcionalidades
5 / 5
Asistencia técnica
5 / 5
Relación calidad-precio
Probabilidad de recomendación:
Muy baja Muy alta

Comentarios: My company was already using Smartsheet for basic task tracking when I started. Upon discovering how we could use dashboards, our utilization took off! We have now designed solutions for departments company-wide, improving management's visibility to workloads and processes. It's impressive how many problems Smartsheet has been able to solve.

Puntos a favor: - Ease of Use - No need to involve programmers to create custom solutions
- Versatility - customizable sheets and dashboards for different departments and needs
- Support - AMAZING user forum, help pages, support department

Contras: Row and cell link limitations - I bump up against the cell link limitations often, although I can work around them by saving my metrics into multiple sheets.

Awesome software

Publicado el 5/12/2019
Cecilia G.
Marketinh Coordinator
Gestión de organizaciones sin ánimo de lucro, 51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
Fuente de la reseña 
5/5
En general
5 / 5
Facilidad de uso
4 / 5
Características y funcionalidades
5 / 5
Asistencia técnica
5 / 5
Relación calidad-precio
Probabilidad de recomendación:
Muy baja Muy alta

Comentarios: I love Smarsheet because it made my work easier. Now I can have collaboration from my entire company and get fast results.

Puntos a favor: -easy to use and costumize
-more than one user can modify simultaneously
-you can add your company's logo
-you can set group and individual reminders
- Cell history, which can tell who and when it was modified.
-different views: calendar, grid, card, and Gantt

Contras: - not all reminders can be set with time to remind
- can't add a conditional formatting based on time
- if your Smartsheet is big, formulas added can take forever to update the information, so you need to refresh it all times, even if you change settings to save automatically.

Quick Spreadsheets that allow for collaboration

Publicado el 5/12/2019
Nick B.
QA Coordinator
Servicios para el consumidor, 51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
Fuente de la reseña 
4/5
En general
5 / 5
Facilidad de uso
3 / 5
Características y funcionalidades
4 / 5
Asistencia técnica
2 / 5
Relación calidad-precio
Probabilidad de recomendación:
Muy baja Muy alta

Comentarios: I solve the problem of tracking how my employees profit on many small profit/small margin projects. This allows me to see who is struggling the most and who is not. My team specifically focuses on education, hospitals, and non-profits. So maintaining margins to not lose any money is important. I wrote up a story about it here: https://community.smartsheet.com/discussion/example-advanced-smartsheet-reporting-interconnectivity I've pulled off absolutely amazing things. I'm willing to go into detail and share more of what we were able to accomplish. Many of Smartsheet's examples do not solve business problems, but they do help us learn how to solve our own!

Puntos a favor: I absolutely love how quick and easy it is to use Smartsheet. The formulas have great documentation and it helps tremendously when trying to learn and accomplish new tasks. You can pull off amazing things if you sit down and build it. I was able to build a completely automated revenue and labor estimator that shows me how profitable each member of my team is. Many of the applications we built, the community was clueless how to build it. We were able to accomplish some very unique dashboards & spreadsheets that make our lives easier. I can now make business decisions on a whim, without having to spend hours of research about the effect of one decision on our numbers.

Contras: I dislike how many features such as the dynamic view or the workspace deployment feature is locked behind an expensive addon. And when inquiring about customer service we were told it "isn't" a fit for us. But yet, Smartsheet cannot give us a demo to experiment or test them out? Smartsheet is nickle and diming things a lot. Smartsheet is >not< small business friendly. It is really a shame because these tools are absolutely 100% amazing. It also surprises me how little the community interactions are. There are many great suggestions for features that are standard in Excel and Google Sheets, that Smartsheet blandly ignored for years, and sometimes says "coming soon" and years later we still don't have it.

Love the versatility

Publicado el 5/12/2019
Sara G.
Product Strategy Manager
Seguros, 1001-5000 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
Fuente de la reseña 
5/5
En general
4 / 5
Facilidad de uso
5 / 5
Características y funcionalidades
5 / 5
Asistencia técnica
5 / 5
Relación calidad-precio
Probabilidad de recomendación:
Muy baja Muy alta

Comentarios: I love the webinars on new services and the ability to become certified to use this tool- its such a time saver and I love that if I think of something I need to do on my commute home- I can just pull it up on my phone. Overall I would recommend it to my text company too- I would rather use Smart sheet as a project management tool than any tool designed for math brains that isn't as freestyle.

Puntos a favor: I love this software. I love the pick up and go aspect where I can access it on all my devices. I love the automatic saves- because I am terrible at remembering to save, and I love the ability to attach files and tag people for projects. I used the software at my previous company for creative project management and now I'm using it like agile for product development builds. Its great for tracking and overall roadmapping. I wouldn't use anything else when I can do everything I want right here!

Contras: All the issues I've had have been solved in new releases but it would be wonderful if I could build graphic pages in the software- I'm hoping that comes soon. Like a mobile photoshop or powerpoint or image tool.

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