Expensify

¿Quién usa Expensify?

Expensify hace que la administración de gastos sea fácil para todos, desde personas que realizan un seguimiento de los gastos personales hasta empresas de cualquier tamaño y sector.

¿Qué es Expensify?

Rastrea fácilmente los recibos y administra los gastos sobre la marcha con Expensify. Simplemente toma una foto de tu recibo y Expensify automáticamente transcribe los detalles. Expensify puede clasificar y codificar cada recibo, e incluso puede enviar automáticamente los gastos comerciales para la aprobación y el reembolso. Con funciones sólidas como la conciliación de tarjetas corporativas, flujos de trabajo de aprobación de múltiples niveles y sincronizaciones directas con todos los principales software de contabilidad, Expensify ahorra tiempo para empresas de todas las formas y tamaños.

Información sobre Expensify

Expensify

http://www.expensify.com

Fundada en 2008

Resumen de precios de Expensify

Expensify dispone de una versión gratuita y ofrece una prueba gratis. La versión de pago de Expensify está disponible a partir de USD 4.99/mes.


Precio inicial

USD 4.99/mes

Versión gratuita

Prueba gratis

Expensify: implementación y asistencia

Asistencia

  • E-mail/Help Desk
  • Preguntas frecuentes/foro
  • Base de conocimientos
  • Chat

Implementación

  • Cloud, SaaS, Web
  • Mac (desktop)
  • Windows (desktop)
  • Android (móvil)
  • iPhone (móvil)
  • iPad (móvil)

Formación

  • En vivo en línea
  • Seminarios web
  • Documentación
  • Vídeos

Funciones de Expensify

  • API
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Alertas y notificaciones
  • Aplicación móvil
  • Campos personalizables
  • Control de procesos de aprobación
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Datos en tiempo real
  • Estimaciones
  • Facturación
  • Flujo de trabajo de aprobación
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de control de horas
  • Gestión de empleados
  • Gestión de facturas
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de nóminas
  • Gestión de reembolsos
  • Gestión de tareas
  • Importación y exportación de datos
  • Informes de síntesis
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración contable
  • Integración de QuickBooks
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Planificación y asignación de recursos
  • Presupuestos/previsiones
  • Proyecciones
  • Recordatorios
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de ausencias
  • Seguimiento de conceptos facturables
  • Seguimiento de gastos
  • Seguimiento de horas de proyecto
  • Seguimiento de la asistencia
  • Seguimiento de progreso de tareas
  • Seguimiento de vacaciones/ausencias
  • Seguimiento del avance
  • Seguimiento del proyecto
  • Seguimiento del tiempo
  • Seguimiento del tiempo por cliente
  • Seguimiento del tiempo por proyecto
  • Seguimiento horas/gastos
  • Temporizador
  • Varias divisas

Lista completa de Herramientas para controlar tiempo y gastos

  • API
  • Acceso móvil
  • Almacenamiento de documentos
  • Balance contable y cuadro de resultados
  • Compras y recepción
  • Conciliación bancaria
  • Contabilidad
  • Contabilidad de acreedores
  • Contabilidad de deudores
  • Contabilidad de fondos
  • Contabilidad de los proyectos
  • Control de procesos de aprobación
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes financieros
  • Empresas de contabilidad CPA
  • Facturación
  • Facturación automática
  • Facturación recurrente y suscripciones
  • Gestión de activos fijos
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de facturas
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de impuestos
  • Gestión de impuestos de ventas
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de nóminas
  • Gestión de pedidos
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de recibos
  • Gestión de órdenes de compra
  • Gestión financiera
  • Integraciones de terceros
  • Libro general
  • Panel de actividades
  • Para gobiernos
  • Presupuestos y estimaciones
  • Presupuestos/previsiones
  • Procesamiento de tarjetas de crédito
  • Proyecciones
  • Reclamaciones de gastos
  • Recordatorios
  • Registro de auditoría
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de gastos
  • Seguimiento de inventario
  • Sin ánimo de lucro
  • Varias divisas
  • Varias ubicaciones

Lista completa de Programas de contabilidad

  • API
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Base de datos de contactos
  • Compras y recepción
  • Contabilidad
  • Creación de factura
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de marca personalizable
  • Cálculo de impuestos
  • Datos en tiempo real
  • Estimaciones
  • Facturación
  • Facturación de gastos imprevistos
  • Facturación de proyectos
  • Facturación en línea
  • Facturación por horas
  • Facturación recurrente y suscripciones
  • Facturas personalizables
  • Gestión de control de horas
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de demandas de pago
  • Gestión de documentos
  • Gestión de facturas
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de impuestos de ventas
  • Gestión de órdenes de compra
  • Gestión financiera
  • Historial de facturas
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración contable
  • Modelos personalizables
  • Pagos electrónicos
  • Pagos en línea
  • Pagos móviles
  • Panel de actividades
  • Portal de clientes
  • Portal de facturación
  • Presupuestos y estimaciones
  • Procesamiento de facturas
  • Procesamiento de pagos
  • Procesamiento de tarjetas de crédito
  • Proyecciones
  • Recordatorios
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de gastos
  • Seguimiento horas/gastos
  • Varias divisas

Lista completa de Programas de facturación

  • API
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Análisis en tiempo real
  • Análisis financiero
  • Análisis visual
  • Arrastrar y soltar
  • Balance contable y cuadro de resultados
  • Consolidación/Roll-Up
  • Contabilidad
  • Control de presupuestos
  • Control de versiones
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes ad hoc
  • Creación de informes de autoservicio
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de paneles de comunicaciones
  • Datos en tiempo real
  • Declaración de ganancias/pérdidas
  • Escenarios hipotéticos
  • Facturación
  • Gestión de facturas
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de gastos
  • Gestión de recibos
  • Gestión de recursos
  • Gestión de tesorería
  • Gestión de órdenes de compra
  • Gestión del flujo de caja
  • Gestión financiera
  • Herramientas de colaboración
  • Herramientas de planificación
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración contable
  • Libro general
  • Multidepartamento/proyecto
  • Panel de actividades
  • Plan de cuentas
  • Planificación de escenarios
  • Planificación estratégica
  • Presupuestos/previsiones
  • Previsión
  • Previsión de ventas
  • Proyecciones
  • Varias divisas
  • Varias empresas
  • Visualización de datos

Lista completa de Programas para hacer presupuestos

  • API
  • Alertas y notificaciones
  • Análisis en tiempo real
  • Análisis financiero
  • Análisis visual
  • Balance contable y cuadro de resultados
  • Conciliación bancaria
  • Conciliación de cuentas
  • Consolidación/Roll-Up
  • Contabilidad
  • Control de procesos de aprobación
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de paneles de comunicaciones
  • Datos en tiempo real
  • Declaración de ganancias/pérdidas
  • ERP (Enterprise Resource Planning)
  • Escenarios hipotéticos
  • Facturación
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de facturas
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de recibos
  • Gestión de tesorería
  • Gestión de órdenes de compra
  • Gestión del flujo de caja
  • Gestión financiera
  • Herramientas de planificación
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración contable
  • Libro general
  • Modelos personalizables
  • Pagos electrónicos
  • Panel de actividades
  • Planificación de escenarios
  • Presupuestos/previsiones
  • Previsión
  • Procesamiento de facturas
  • Proyecciones
  • Registro de auditoría
  • Seguimiento de gastos
  • Supervisión
  • Varias divisas
  • Varias empresas
  • Visualización de datos

Lista completa de Software de informes financieros

  • API
  • Acceso móvil
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Análisis de gastos
  • Análisis en tiempo real
  • Análisis financiero
  • Campos personalizables
  • Carga de recibos móviles
  • Categorización/Agrupación
  • Conciliación de cuentas
  • Contabilidad
  • Control de gastos
  • Control de procesos de aprobación
  • Conversión de monedas
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Datos en tiempo real
  • Detección de fraude
  • ERP (Enterprise Resource Planning)
  • Flujo de trabajo configurable
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de control de horas
  • Gestión de facturas
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de políticas
  • Gestión de recibos
  • Gestión de reembolsos
  • Gestión de tarjetas de crédito
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración contable
  • Integración de QuickBooks
  • Notificaciones en tiempo real
  • Pagos electrónicos
  • Panel de actividades
  • Presupuestos/previsiones
  • Procesamiento de facturas
  • Proyecciones
  • Reclamaciones de gastos
  • Recordatorios
  • Registro de auditoría
  • Registro único
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de gastos
  • Seguimiento del kilometraje
  • Seguimiento horas/gastos
  • Tarjeta corporativa
  • Varias divisas

Lista completa de Software para control de gastos

Alternativas a Expensify

Más alternativas a Expensify

Opiniones de Expensify

Todas las opiniones

Calificación general

4.4/5

Evaluación media

Facilidad de uso 4.4
Atención al cliente 4
Funcionalidades 4.3
Relación calidad-precio 4.2

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Tiana T.
Human Resources Business Coordinator
Automoción, 11-50 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    4 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 11/2/2021

"User Friendly Interface"

Comentarios: Great system to help track employee spending. The credit cards act as debit cards which is good if you’re a company that is trying to not live on credit.

Puntos a favor: Minimal learning curve if your team us any experience with expensing items in a software format. You can fix mistakes really easily and there aren’t a ton of buttons to wade through.

Contras: Sometimes new employees need to get reloaded to allow them to bill items to customers. That might be the accounting firm that we work with a fault though.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 11/2/2021
Laura R.
Accouning Associate
Gestión de inversiones, 11-50 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 18/8/2020

"Smoothest expense reporting software ever"

Comentarios: Overall, everything has been good with Expensify down to the coding for my purposes. Users like that it literally creates a report they get paid for almost immediately without them having to nag accounting. It's a win win for everyone and well worth the cost per user.

Puntos a favor: The ease of use for our employees is great and very intuitive. I can make changes on the fly to reports if another user doesn't have it quite right for accounting purposes. It categorizes everything including mileage right where it should be.

Contras: Integration with our accounting software would probably be very easy if I could get higher ups to agree (They worry it might not flow correctly). I do have to take some manual steps to make that happen - otherwise there is nothing I want to add to the Con List.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 18/8/2020
David B.
Owner-Operator
Restaurantes, 51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
    3 /5
  • Facilidad de uso
    2 /5
  • Características y funcionalidades
    4 /5
  • Asistencia técnica
    4 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    5/10
  • Fuente de la reseña 
  • Fuente: GetApp
  • Publicado el 20/8/2020

"Affordable and Convenient , yet I plan to leave expensify"

Comentarios: it is worth trying. but unlike even a year ago the competition is finally offering similar features for similar pricing.

Puntos a favor: due to popularity it is easily assesable and offered many ways to upload an expense. I like how unlike most app/software companies gets it as they make if affordable and capture the biggest marketshare.any companies think their software is be get tham it is and is cost prohibitive or have user minimums which usually are not applicable for small business. I love how they are one of the few to offer personal credit card integration feeds. Believe it or not most do not and actually expect us to upload statements

Contras: buggy at times, doesn't transition from mobile to desktop or we based version. mobile app.has far less ability. mostly if fails at the main purpose, saving me time. every months nearly every expense is duplicated, failing to match itself to the credit transactionnand this takes forever to fix. It only sycs properly to the credit transaction if the receipt photo is taken from then app. if you try to upload screenshots? email you invoiced and use the ios "Sent too function" it duplicates the transaction..tech support actually told me to wait for the bank before uploading the receipt. This eliminated the entire point of the product.

  • Fuente de la reseña 
  • Fuente: GetApp
  • Publicado el 20/8/2020
Usuario verificado
Software Engineer
Software informático, 1,001-5,000 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    3 /5
  • Relación calidad-precio
    Sin valoración
  • Probabilidad de recomendación
    8/10
  • Fuente de la reseña 
  • Fuente: GetApp
  • Publicado el 10/12/2020

"Absolutely a joy to use"

Comentarios: Expensify makes it easy for employees to submit timely reimbursements, whether from their phones or the browser. On the other side, Expensify also makes it very easy for the expense administrator to approve reports.

Puntos a favor: The UI is so snappy and intuitive to use. Uploading receipts, finding what category to use, finding out if your expense is over budget--the UI tells you all exactly where you expect it.

Contras: This isn't inherent to the product itself, but I found customer support difficult to deal with. When I ran into a bug where the reports I had previously submitted disappeared, I had to wait a few days before they got back to me via email and their first question was basically "are you sure you had submitted them before?"

  • Fuente de la reseña 
  • Fuente: GetApp
  • Publicado el 10/12/2020
Mark B.
VP
Software informático, 51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
  • Calificación global
    4 /5
  • Facilidad de uso
    4 /5
  • Características y funcionalidades
    4 /5
  • Asistencia técnica
    1 /5
  • Relación calidad-precio
    Sin valoración
  • Probabilidad de recomendación
    3/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 5/5/2020

"Good Product - Truly Awful Onboarding and Support"

Comentarios: While the product is good if you don't have any complications, the onboarding and support are probably the worst I have ever experienced. After a brief training session, there is no longer any phone call support allowed (only email and chat and the delays could be many hours and often days). More recently with the COVID-19 situation, their usage has plummeted so they recently announced a doubling of pricing (100% increase) to all users if they don't switch to using their credit card which for many companies (including ourselves and including reasons like the cc syncing problem) will not work. The message about the price increase was hidden in a very very long email from the CEO titled something about support improvements.

Puntos a favor: It is easy for the end user to use, particularly given the mobile app. It has a lot of good controls and notifications for potential user errors or abuses.

Contras: The credit card sync features often don't work or are significantly delayed (days, weeks if at all) which causes unintended reimbursements for non reimbursable expenses and messed up accounting.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 5/5/2020