Software de contabilidad
Los programas de contabilidad automatizan las funciones y transacciones financieras de una organización con módulos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nóminas, facturación y contabilidad general. La integración de aplicaciones de contabilidad permite analizar íntegramente y en tiempo real el estado financiero de una organización. Un sistema contable puede personalizarse según las necesidades específicas de una organización. El software de contabilidad guarda relación con el software de auditorías, los programas de facturación, el software de cumplimiento y el software de informes financieros. Leer más Mostrar menos
Los mejores software de contabilidad en 2025
El software de contabilidad ayuda a las empresas mexicanas a gestionar procesos financieros clave, como la facturación, el seguimiento de gastos y la creación de reportes financieros. Sin embargo, las tareas contables siguen siendo un reto, ya que un tercio (33%) de los gerentes de proyectos en México dicen que los recursos financieros inadecuados son una de las principales causas del fracaso de los proyectos. [a]
Para ayudarte a mitigar los riesgos potenciales en la adquisición de recursos y la administración financiera, seleccioné los programas de contabilidad mejor calificados y más populares para las empresas mexicanas. Mi análisis se basa en la experiencia de 11,588 contadores y otros usuarios, combinada con mi investigación independiente de datos de productos.
Lo que necesitas saber para tomar una decisión informada:
- Funciones más importantes
- Relación calidad-precio
- Pros y contras de cada sistema
Para comenzar
Explora los mejores software de contabilidad seleccionados o profundiza en el catálogo de software de contabilidad completo para comparar características, precios e información de los usuarios de otros productos.
Soluciones más valoradas
Zoho Books
QuickBooks Enterprise
QuickBooks Online
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Odoo
Zoho Invoice
SAP Business One
Dynamics 365 Business Central
Cómo hemos escogido el software que aparece en este listado
Nuestra investigación independiente y objetiva está basada en los criterios de demanda del mercado en México junto con un análisis de nuestros datos patentados.
Incluye información del producto y reseñas de usuarios verificados en los últimos dos años a fecha de abril de 2025.
El estado de patrocinado o de cliente no afecta a la selección de productos de las listas, pero puede influir en el orden en el que aparecen los productos.
NetSuite es una solución ERP integral basada en la nube con una calificación de 4.17 de 5 estrellas. La plataforma se destaca por sus capacidades de facturación y es valorada por integrar diversas operaciones comerciales, incluidas las finanzas, la administración de inventarios y el comercio electrónico. La herramienta también recibe buenos comentarios por sus datos en tiempo real y sus opciones de personalización.
Funcionalidades
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Ingresos y balance general: Proporciona visibilidad en tiempo real, fácil acceso e informes personalizables, aunque los encabezados de los reportes pueden resultar confusos.
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Contabilidad: Ofrece una funcionalidad completa, visibilidad en tiempo real y una integración perfecta con otros módulos, aunque puede ser complejo.
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Creación de reportes financieros: Ofrece información en tiempo real, opciones personalizables e integración con otros módulos, aunque la interfaz a veces se considera poco intuitiva.
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Libro mayor: Presenta una visión integral de las transacciones financieras, una interfaz fácil de usar y datos en tiempo real, pero pueden surgir problemas con el manejo de múltiples subsidiarias y monedas.
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Facturación: Permite procesos automatizados, integración y facilidad de uso, aunque se observa una curva de aprendizaje pronunciada y la dependencia de pasos manuales.
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Administración de inventarios: Permite control en tiempo real, seguimiento sencillo e integración, aunque la navegación puede ser compleja.
Pros y contras
Puntos a favor:
NetSuite es valorado por su flexibilidad, lo que resulta crucial para los equipos que necesitan integrar el comercio electrónico y las finanzas, crear cuestionarios, campos y registros personalizados y usar aplicaciones de terceros. La herramienta mejora la colaboración y la seguridad del equipo gracias a las funciones de acceso y conectividad.
Contras:
Sin embargo, las quejas más comunes están relacionadas con los precios, la asistencia al cliente y la curva de aprendizaje pronunciada.
Relación calidad-precio
De 493 opiniones sobre la relación calidad-precio, el 38% son positivas.
Más funcionalidades a un costo menor, pero con una costosa asistencia externa
NetSuite ofrece amplias opciones de personalización sin cargos adicionales y la inclusión de nuevas funciones sin costo adicional. La disponibilidad de pruebas gratis y la rentabilidad para las empresas más grandes son muy valoradas.
Sin embargo, algunos costos de suscripción e implementación son motivo de preocupación. La falta de precios claros por adelantado y la necesidad de un costoso soporte externo también son quejas comunes.
Integraciones más populares
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Microsoft Outlook: NetSuite se integra con Outlook para realizar un seguimiento de las comunicaciones por correo electrónico, administrar facturas, procesar pedidos e importar correos electrónicos a NetSuite para lograr precisión en el CRM, según 19 reseñas.
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Expensify: Esta integración permite realizar un seguimiento de los gastos de los empleados, extraer datos de gastos y recopilar reportes mensuales de ganancias y pérdidas para lograr una mejor organización, según 16 reseñas.
Zoho Books es un sistema contable basado en la nube con una versión gratuita. Cuenta con altas valoraciones por parte de los usuarios, con una puntuación de 4.41 sobre 5 estrellas, y ofrece funciones como facturación, seguimiento de gastos, conciliación bancaria y creación de reportes financieros. Ofrece excelentes capacidades de automatización, como facturas recurrentes y seguimiento de pagos, que agilizan las tareas de contabilidad.
Funcionalidades
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Creación de facturas: Ofrece creación de facturas personalizable y fácil de usar con integración de portales de pago.
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Ingresos y balance general: Proporciona una visión financiera clara con reportes personalizables y fáciles de usar.
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Facturación: Ofrece facturación automatizada y fácil de usar con integración de sistemas, aunque existen algunas limitaciones.
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Facturación online: Garantiza una facturación eficiente y personalizable con funciones de seguimiento de pagos y recibos online.
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Procesamiento de facturas: Ofrece un procesamiento sencillo y eficiente con una integración perfecta con la gestión de inventarios.
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Conciliación bancaria: Simplifica la conciliación de transacciones, aunque puede ser complicada y puede tener algunos errores ocasionales.
Pros y contras
Puntos a favor:
Zoho Books es eficaz para la facturación, ya que agiliza los procesos de facturación y automatiza las facturas recurrentes, lo que es excelente para mejorar la gestión del flujo de efectivo. Zoho Books destaca en contabilidad, ya que ofrece características que simplifican la administración financiera y la creación de reportes.
Contras:
Sin embargo, el seguimiento de gastos y la conciliación bancaria son deficientes. La administración y la migración de datos también plantean retos, especialmente para las empresas con una gran cantidad de datos.
Relación calidad-precio
De 268 reseñas que evalúan la relación calidad-precio, el 84% son positivas.
Accesible para pequeñas empresas
Zoho Books ofrece precios accesibles y funciones completas, con un plan gratuito ideal para pequeñas empresas y planes de precios escalables que se adaptan a diversos tamaños de negocios.
Sin embargo, las funciones avanzadas y los planes prémium pueden resultar costosos.
Integraciones más populares
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Zoho CRM: Esta integración permite mejor gestión de clientes, ágil generación de facturas y seguimiento de los ciclos de ventas, desde el compromiso hasta el cierre del acuerdo, según 26 opiniones.
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PayPal: Facilita los pagos más rápidos a los clientes, administra múltiples cuentas bancarias y automatiza las facturas recurrentes y los métodos de pago, según 18 reseñas.
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Zoho Invoice: La actualización de Zoho Invoice a Zoho Books es ideal para las necesidades contables, una mejor gestión financiera y una mayor sinergia con otros productos de Zoho, según 11 reseñas.
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Stripe: Facilita los pagos de los clientes, la entrada automatizada de datos y amplía las capacidades a través de Zapier para mejorar la funcionalidad, según 9 opiniones.
QuickBooks Enterprise es un software de contabilidad integral con una calificación de 4.51 sobre 5 estrellas. El software recibió una alta calificación de los usuarios por su función de cuentas por cobrar, que permite realizar un seguimiento de facturas y pagos e identificar cuentas no pagadas. Es adecuado para empresas medianas y grandes con necesidades financieras complejas, ya que ofrece gestión avanzada de inventarios, creación de reportes personalizables y sólidas capacidades de integración. El software admite acceso multiusuario, permisos de usuario detallados y funciones específicas del sector, lo que mejora la eficiencia operativa.
Funcionalidades
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Creación de reportes financieros: Proporciona plantillas personalizables y datos en tiempo real, aunque los informes avanzados pueden ser complicados y pueden carecer de ciertos campos.
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Conciliación bancaria: Permite ahorrar tiempo con la automatización y la detección de errores, pero presenta algunos problemas con la conectividad bancaria y los pasos manuales.
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Libro mayor: Ofrece un sistema completo y fácil de navegar con actualizaciones e integración en tiempo real para usuarios de QuickBooks Enterprise.
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Seguimiento de gastos: Ofrece un seguimiento de gastos conveniente y preciso, aunque puede llevar mucho tiempo y ser complejo.
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Cuentas por cobrar: Simplifica el seguimiento y la gestión de cuentas por cobrar, pero podría tener funciones más intuitivas y una automatización mejorada.
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Facturación: Proporciona automatización y personalización, aunque los procesos manuales y las limitaciones de plantillas pueden presentar inconvenientes.
Pros y contras
Puntos a favor:
Las sólidas capacidades de contabilidad de QuickBooks Enterprise sirven para pequeñas y grandes empresas con necesidades financieras complejas. El software ofrece una interfaz fácil de usar que simplifica tareas como la facturación, el seguimiento de gastos y la creación de reportes, lo que facilita el acceso incluso para aquellos que no tienen amplios conocimientos contables. QuickBooks ofrece potentes herramientas de creación de informes financieros que permiten obtener información detallada y opciones personalizables.
Contras:
Sin embargo, existen inconvenientes al usar el software, especialmente relacionados con la lentitud y falta de ayuda de la asistencia al cliente, además de problemas con los pagos.
Relación calidad-precio
De 6,020 reseñas que evalúan la relación calidad-precio, el 62% son positivas.
Mayor costo, pero ideal para negocios en crecimiento
QuickBooks Enterprise es especialmente útil para empresas con necesidades complejas, ya que ofrece herramientas avanzadas (inventario, creación de reportes, integraciones...) que proporcionan un valor significativo a pesar del costo más elevado. La herramienta ofrece pruebas gratis y descuentos, lo que puede hacer que la inversión inicial sea más manejable.
Sin embargo, el costo puede ser alto, especialmente para pequeñas empresas o aquellas con presupuestos limitados. La estructura de precios, incluidas las tarifas adicionales por funciones avanzadas y soporte, puede ser prohibitiva.
Integraciones más populares
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Microsoft Outlook: Ideal para enviar facturas, recibos e informes por correo electrónico directamente a clientes y proveedores, lo que facilita una comunicación fluida y la gestión financiera, según 42 reseñas.
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Gmail: Permite enviar fácilmente facturas y recordatorios de pago, mejorando la comunicación con los clientes y agilizando el proceso de facturación, según 33 opiniones.
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Microsoft 365: ideal para importar/exportar datos sin interrupciones, generar informes personalizados y mejorar el flujo de trabajo con Excel y Outlook, según 30 reseñas.
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Microsoft Word: Permite la personalización y exportación de facturas y reportes, aprovechando la interfaz familiar de Word para la creación de documentos, según 25 reseñas.
QuickBooks Online es un software contable basado en la nube con una calificación de 4.37 sobre 5 estrellas. Cuenta con altas valoraciones por parte de los usuarios debido a sus funcionalidades de gestión de pedidos. Con funciones como administración de nóminas, facturación automatizada, seguimiento de gastos y conciliación bancaria, es una buena solución para pequeñas y medianas empresas. Ofrece beneficios a través de la colaboración en tiempo real de la plataforma, la creación de reportes financieros y las integraciones de terceros.
Funcionalidades
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Creación de facturas: Ofrece creación de facturas personalizable y fácil de usar con compatibilidad con logotipos, aunque puede resultar restrictiva y engorrosa, según las reseñas de los usuarios.
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Ingresos y balance general: Proporciona informes detallados y precisos, pero la personalización puede ser difícil y el formato predeterminado puede no ser atractivo para todos los usuarios.
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Seguimiento de gastos: Simplifica el seguimiento de gastos con la integración bancaria y de tarjetas de crédito y el anexo de recibos, aunque ocasionalmente se producen problemas de categorización.
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Creación de reportes financieros: Presenta una variedad de informes estándar que son fáciles de generar, pero el generador de reportes personalizados es más difícil de usar.
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Conciliación bancaria: Ofrece conciliación eficiente y fácil de usar, aunque puede haber inconvenientes con la importación de datos y el servicio de atención al cliente.
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Facturación online: Garantiza una facturación online conveniente y eficiente, pero los problemas de integración y las tarifas de transacción generaron inquietudes.
Pros y contras
Puntos a favor:
Los usuarios destacan a QuickBooks Online por sus herramientas para gestionar las finanzas y escalar las operaciones, lo que la convierte en una opción sólida para equipos en crecimiento y pequeñas empresas. La plataforma simplifica la contabilidad al integrar diversas tareas financieras en un sistema accesible.
Contras:
Sin embargo, los problemas con los pagos, como los retrasos en el procesamiento y las dificultades con la administración de cuentas, también perjudican la experiencia general del usuario.
Relación calidad-precio
De 2,219 reseñas sobre la relación calidad-precio, el 58% son positivas.
Accesible, pero con costos adicionales que aumentan rápidamente.
QuickBooks Online es una herramienta valiosa por su accesibilidad, especialmente para pequeñas empresas, y ofrece un conjunto completo de funciones que justifican el costo.
Sin embargo, los costos de suscripción pueden aumentar rápidamente, especialmente para las empresas que necesitan funciones avanzadas.
Integraciones más populares
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PayPal: Esta integración automatiza las transacciones de ventas, concilia los datos mensuales y gestiona de manera eficiente los pagos de los clientes. También simplifica la actividad online y las transacciones en los POS, según 82 reseñas.
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Shopify: Esta integración ayuda a los usuarios a administrar las ventas, el inventario y los datos de los clientes de eCommerce. Agiliza la creación de reportes para la temporada de impuestos y mejora la gestión de costos de inventario, según 77 reseñas.
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QuickBooks Time: La integración de QuickBooks Time permite a los usuarios sincronizar las hojas de horas de los empleados para el procesamiento de la nómina, realizar un seguimiento de las horas de trabajo para los proyectos y aprobar las hojas de horas de manera eficiente, según 63 reseñas.
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Gusto: La integración de Gusto automatiza el procesamiento de la nómina, realiza un seguimiento de las responsabilidades y los beneficios y simplifica las entradas del diario de la nómina. Garantiza la creación fluida de reportes de impuestos y nóminas en QuickBooks Online, según 31 reseñas.
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BILL Accounts Payable and Receivable: BILL permite gestionar los pagos de facturas, supervisar las aprobaciones y asignar gastos. Simplifica los procesos de cuentas por pagar y ahorra tiempo a final de mes, según 23 reseñas.
FreshBooks es un sistema de contabilidad fácil de usar con una calificación de 4.49 sobre 5. Tiene una ventaja sobre los otros productos debido a sus capacidades de administración financiera. Diseñada para simplificar las tareas de gestión financiera de las pequeñas empresas, la herramienta FreshBooks incluye capacidades de facturación, seguimiento de gastos, seguimiento temporal y creación de reportes financieros. FreshBooks ayuda a agilizar las tareas administrativas, mejorar la productividad y mantener la organización financiera.
Funcionalidades
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Creación de facturas: Proporciona facturas personalizables y fáciles de usar con facturación recurrente automatizada.
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Procesamiento de facturas: Cuenta con una interfaz fácil de usar, procesamiento rápido y seguimiento eficiente de pagos.
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Ingresos y balance general: Permite generar estados financieros rápidamente y obtener información clara sobre el rendimiento del negocio.
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Facturación online: Proporciona facturación online rápida y conveniente con recordatorios de pago automatizados.
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Facturación: Ofrece personalización profesional, uso intuitivo y funciones de facturación automatizadas.
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Historial de facturas: Permite el acceso a las facturas pasadas con capacidades de seguimiento detallado.
Pros y contras
Puntos a favor:
FreshBooks es una herramienta intuitiva y personalizable, con plantillas que facilitan la creación de facturas profesionales. Las funciones de facturación y contabilidad también son muy valoradas, ya que simplifican la gestión financiera. La plataforma es fácil de aprender e implementar.
Contras:
Sin embargo, se critican los precios y la integración de cuentas bancarias.
Relación calidad-precio
De 1,875 reseñas que evalúan la relación calidad-precio, el 74% son positivas.
Razonablemente barato, relativamente costoso
FreshBooks ofrece una buena relación calidad-precio debido a sus extensas funciones de facturación y seguimiento de gastos. El precio de suscripción es justo y asequible, especialmente para pequeñas empresas y freelancers.
Teniendo en cuenta las limitaciones de la plataforma en ciertas funciones y el costo de usuarios adicionales, puede ser una herramienta relativamente costosa.
Integraciones más populares
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Stripe: Permite la gestión de pagos online, el seguimiento de gastos y la automatización de procesos financieros, incluidos la facturación y el cálculo de tarifas, según 58 reseñas.
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Gusto: Agiliza la administración de nóminas, realiza un seguimiento de los gastos de nóminas y simplifica los cálculos de impuestos para las pequeñas empresas, según 16 opiniones.
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Gmail: Simplifica la comunicación con el cliente, agiliza la facturación y gestiona todo el proceso de facturación de manera eficiente, según 10 reseñas.
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Shopify: Permite realizar un seguimiento de los ingresos por ventas, administrar gastos y simplificar los procesos de pago para las empresas de comercio electrónico, según 10 reseñas.
Odoo es un software de gestión empresarial con una puntuación de 4.23 estrellas sobre 5. Integra diversas funciones empresariales, como CRM, contabilidad, inventario, eCommerce y RR. HH. Los usuarios destacan la capacidad del software para crear y gestionar presupuestos y estimaciones con fines contables. Odoo recibe comentarios positivos por su modularidad, opciones de personalización y funciones de automatización, que agilizan las operaciones y mejoran la eficiencia. Su naturaleza de código abierto y su flexibilidad lo hacen perfecto para pequeñas y medianas empresas y equipos en crecimiento.
Funcionalidades
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Creación de facturas: Ofrece una plataforma personalizable y fácil de usar para generar facturas con integración con portales de pago. Sin embargo, las actualizaciones y los ajustes de precios de los productos pueden presentar desafíos.
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Administración de tareas: Permite la creación, asignación y seguimiento de tareas flexibles para agilizar los flujos de trabajo. Sin embargo, puede carecer de facilidad de uso y de una integración más profunda para proyectos complejos.
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Facturación: Automatiza los procesos de facturación con soporte multidivisa e integración contable. Sin embargo, es posible que ocurran problemas ocasionales con las actualizaciones y la capacidad de respuesta del servicio de atención al cliente.
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Creación de reportes financieros: Con sus informes y paneles personalizables, respalda la toma de decisiones informadas. Sin embargo, los usuarios consideran que las mejoras no son suficientes para el cumplimiento regional específico.
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Administración de inventarios: Facilita el seguimiento del inventario, la previsión y la gestión de productos complejos. Sin embargo, sus sólidas funciones pueden resultar agobiantes, con algunas lagunas en la funcionalidad.
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Administración de órdenes de compra: Admite el seguimiento detallado y la gestión de órdenes de compra. La complejidad y el limitado conjunto de funciones son áreas de mejora.
Pros y contras
Puntos a favor:
Odoo es elogiado por sus amplias capacidades de integración, su interfaz de usuario intuitiva y sus opciones de personalización.
Contras:
Sin embargo, los costos pueden aumentar rápidamente. Además, continuamente se critica el servicio de asistencia al cliente por su lentitud y falta de respuesta, lo que puede ser un problema en momentos críticos.
Relación calidad-precio
De 422 opiniones sobre la relación calidad-precio, el 58% son positivas.
Plataforma de código abierto accesible
La naturaleza de código abierto de Odoo reduce los costos de licencia y el modelo de suscripción es accesible, especialmente para las pequeñas empresas. En comparación con otros sistemas ERP, ofrece una plataforma rentable.
Sin embargo, la personalización, la implementación y la asistencia técnica conllevan costos elevados. La estructura de precios puede ser complicada y las tarifas adicionales pueden acumularse rápidamente, lo que hace que sea costoso para equipos más grandes o empresas con necesidades específicas.
Zoho Invoice es un software de facturación versátil que cuenta con la calificación general más alta de nuestra lista (4.74 de 5 estrellas). Ayuda a los trabajadores freelance y a las pequeñas empresas a gestionar la facturación y los pagos de manera eficiente. La plataforma mejora las operaciones comerciales con sus funciones de seguimiento de facturas, gastos y pagos. También incluye integración con diversas pasarelas de pago, seguimiento temporal y recordatorios de pagos automatizados.
Funcionalidades
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Facturación: Facilita la creación, el envío y el seguimiento de facturas con plantillas personalizables y recordatorios de pago automatizados.
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Creación de facturas: Ofrece creación de facturas de forma sencilla y personalizable, aunque las opciones de plantillas editables son limitadas.
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Facturación en línea: Proporciona envío conveniente de facturas online con múltiples opciones de pago y actualizaciones de estado en tiempo real para los usuarios de Zoho Invoice.
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Procesamiento de facturas: Permite seguimiento y administración eficientes de las facturas, aunque existen algunas limitaciones con las integraciones bancarias.
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Historial de facturas: Ayuda a realizar un seguimiento de los pagos y analizar el rendimiento del negocio, aunque la capacidad de almacenamiento puede ser una limitación.
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Procesamiento de pagos: Simplifica la integración con procesadores de pagos, pero los pagos directos pueden ser una mejor opción para evitar comisiones por transacción.
Pros y contras
Puntos a favor:
Algunos de los aspectos más valorados de Zoho Invoice son sus capacidades de facturación, que incluyen plantillas personalizables, la facilidad para crear y enviar facturas profesionales y la automatización de facturas recurrentes. El software también ofrece una interfaz fácil de usar, lo que facilita el acceso incluso para aquellos usuarios con pocos conocimientos técnicos.
Contras:
Sin embargo, la configuración de ciertas funciones puede resultar complicada y provocar, en ocasiones, lentitud en el rendimiento, problemas de personalización y retrasos.
Relación calidad-precio
De 365 reseñas que evalúan la relación calidad-precio, el 88% son positivas.
Excelente versión gratuita
Se considera que Zoho Invoice ofrece una excelente relación calidad-precio. El software es gratuito para un número significativo de facturas y funciones como recordatorios de pago automatizados, múltiples portales de pago y opciones de personalización.
Sin embargo, la versión gratuita tiene limitaciones y el costo de las funciones prémium y de las integraciones con otras herramientas de Zoho pueden ser elevados, lo que puede ser un inconveniente para las pequeñas empresas con presupuestos ajustados.
Integraciones más populares
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Zoho CRM: permite administrar clientes, clientes potenciales y proyectos en un solo lugar, mejorando la colaboración departamental y la personalización a través de plantillas personalizadas, según 25 reseñas.
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Zoho Books: La integración con Zoho Books simplifica la creación de reportes financieros mensuales mediante la importación automática de datos, lo que ofrece una ruta de actualización para necesidades de contabilidad más complejas más allá de la facturación, según 13 reseñas.
SAP Business One es un sistema ERP integral con una calificación de 4.27 de 5 estrellas. Entre los usuarios destaca por sus capacidades de conciliación bancaria. Con módulos integrados de contabilidad, CRM, administración de inventarios, compras y ventas, proporciona capacidades de creación de reportes y análisis de datos en tiempo real. Su gran funcionalidad y escalabilidad lo hacen adecuado para pequeñas y medianas empresas que desean optimizar las operaciones e impulsar el crecimiento.
Funcionalidades
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Creación de reportes financieros: Ofrece facilidad de uso, desempeño rápido e información financiera detallada, aunque puede haber problemas con la sincronización de tarjetas de crédito.
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Conciliación bancaria: Ofrece un control cruzado de transacciones preciso y eficiente, pero puede requerir experiencia para un ajuste óptimo.
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Administración de inventarios: Proporciona visibilidad, personalización e integración en tiempo real para los usuarios de SAP Business One, aunque falta el escaneo de códigos de barras y los costos de WMS son altos.
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Control de inventario: Admite el seguimiento de stock en tiempo real y la administración de lotes, pero la falta de WMS puede complicar el control de inventario.
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Facturación: Garantiza la creación y gestión de facturas eficientes y precisas, aunque puede presentar inconvenientes con el procesamiento de tarjetas de crédito.
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Adminsitración financiera: Ofrece herramientas integrales para la planificación, el análisis y el control de los recursos financieros.
Pros y contras
Puntos a favor:
Los usuarios valoran a SAP Business One por su capacidad de intercambiar datos con otros productos SAP y aplicaciones de terceros. Esta integración favorece la escalabilidad y la eficiencia operativa, lo que la convierte en una herramienta valiosa para las pequeñas y medianas empresas. Las funcionalidades de contabilidad del software están bien valoradas por su integridad y presentación de reportes en tiempo real.
Contras:
Sin embargo, existen quejas sobre la interfaz de usuario y la curva de aprendizaje, ya que requiere capacitación y conocimientos técnicos significativos.
Relación calidad-precio
De 116 reseñas que evalúan la relación calidad-precio, el 45% son positivas.
Alto rendimiento; no obstante, requiere mucho mantenimiento
Con sus funciones integrales, como la visualización de datos en tiempo real, los procesos automatizados y las amplias opciones de personalización, SAP Business One puede permitir ahorro de tiempo y costos. Esto hace que sea especialmente beneficioso para las pequeñas y medianas empresas.
Sin embargo, los costos asociados con las licencias, la implementación, la personalización y el mantenimiento continuo pueden ser elevados.
Integraciones más populares
- Microsoft Excel: Permite la extracción fluida de datos, actualizaciones en tiempo real, consultas SQL y creación de reportes financieros personalizados, según 11 reseñas.
Dynamics 365 Business Central es un sistema ERP integral con una calificación de 4.02 de 5 estrellas. Es una solución muy valorada por su funcionalidad de libro mayor, que permite a los usuarios centralizar la contabilidad y realizar un seguimiento de todas las transacciones financieras. Elogiada por su flexibilidad, accesibilidad y sólida administración de inventarios, la herramienta Dynamics 365 Business Central admite procesos comerciales complejos y ofrece opciones de personalización.
Funcionalidades
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Administración financiera: Ofrece procesos organizados y automatizados con planificación financiera en tiempo real , elaboración de presupuestos e información de previsión. Las funciones de conciliación bancaria podrían mejorarse.
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Creación de reportes financieros: Ofrece opciones de creación de informes flexibles y personalizables. Ocasionalmente se mencionan las limitaciones de los informes nativos y las características faltantes.
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Facturación: Agiliza la facturación mediante automatización eficiente. A veces, la integración de órdenes de compra puede presentar inconvenientes y se necesitan pasos manuales.
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Administración de tareas: Centraliza la gestión de tareas en Dynamics 365 Business Central, aunque ocasionalmente se notifican retrasos en el sistema.
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Administración de calendarios: Simplifica la programación de tareas con herramientas de calendario organizadas y automatizadas. No obstante, se prefieren otras alternativas para esta función, como Outlook o Google Calendar.
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Administración de inventarios: Proporciona un seguimiento integral del inventario e información procesable. Sin embargo, es posible que note la ausencia de herramientas para identificar discrepancias en el stock físico.
Pros y contras
Puntos a favor:
Los usuarios valoran a Dynamics 365 Business Central por su amplio conjunto de funciones, su capacidad para gestionar diversas operaciones comerciales de manera eficiente y su interfaz fácil de usar. Otra ventaja es el proceso de implementación. Mejora la eficiencia operativa y proporciona acceso en tiempo real a la información comercial.
Contras:
Sin embargo, existe una falta de alineación con las normas de contabilidad y dificultad para encontrar contadores expertos. La creación de reportes es otro punto débil, ya que puede ser difícil generar y personalizar informes.
Relación calidad-precio
De 51 reseñas que evalúan la relación calidad-precio, el 33% son positivas.
Modelo de suscripción eficiente para pymes
Dynamics 365 Business Central ofrece un modelo de suscripción que es beneficioso para las pymes, ya que les permite escalar cuando sea necesario sin aumentar los costos de funciones innecesarias o pagar costos iniciales. Tiene una buena relación costo-beneficio, ya que ofrece una funcionalidad integral.
Sin embargo, los costos de personalizaciones y asistencia son elevados.
Integraciones más populares
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Microsoft Excel: Dynamics 365 Business Central se integra con Excel para importar, exportar y manipular datos fácilmente con fines de creación de reportes y transacciones, según 25 reseñas.
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Microsoft Outlook: Dynamics 365 Business Central se integra con Outlook para ofrecer funciones de calendario y una integración perfecta con otras aplicaciones de Microsoft, como Flow y PowerApps, según 13 reseñas.
Nuestro directorio completo de Software de contabilidad
Funcionalidades
- Contabilidad de fondos
- Varias divisas
- Seguimiento de gastos
- Gestión de impuestos
- Gestión de nóminas
- Contabilidad de los proyectos
- Balance contable y cuadro de resultados
- Gestión de órdenes de compra
- Presupuestos/previsiones
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- Balance contable y cuadro de resultados
- Gestión de órdenes de compra
- Presupuestos/previsiones
- Facturación
Funcionalidades
- Contabilidad de fondos
- Varias divisas
- Seguimiento de gastos
- Gestión de impuestos
- Gestión de nóminas
- Contabilidad de los proyectos
- Balance contable y cuadro de resultados
- Gestión de órdenes de compra
- Presupuestos/previsiones
- Facturación
Funcionalidades
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- Gestión de impuestos
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- Facturación
Guía de Compra de Software de contabilidad
Tabla de contenido
Información esencial para la compra de programas de contabilidad
Los programas de contabilidad simplifican la gestión financiera de una organización al automatizar tareas como el seguimiento de lo que debes (cuentas por pagar) y lo que te deben (cuentas por cobrar), la gestión de facturas (facturación) y el mantenimiento de registros financieros precisos (libro mayor). Integran todas las funciones de contabilidad para brindarte una vista en tiempo real de tu salud financiera.
Las características de un programa que ayude a la contabilidad son utilizadas por una amplia variedad de profesionales, incluidos contadores, tenedores de libros, propietarios de empresas, gerentes financieros y equipos de operaciones, para mantener sus libros en orden, monitorear gastos, elaborar informes sobre el desempeño financiero de la empresa y cumplir con las regulaciones fiscales.
La mayoría de las soluciones de contabilidad del mercado cobran una tarifa mensual, sus planes básicos suelen oscilar entre 13 y 299 USD al mes (aprox. de 250 a 5,800 MXN) y admiten de uno a cuatro usuarios [1]. Las suscripciones a los sistemas premium y avanzados pueden llegar a costar 499 USD al mes (aprox. 9,685 MXN). Casi la mitad (47%) de los compradores de programas de contabilidad con los que hablaron los asesores de Capterra en los últimos dos años tienen un presupuesto menor a 210 USD por mes (aprox. 4,000 MXN) [2].
Quienes compran por primera vez un programa de contabilidad deben tener en cuenta su presupuesto, la cantidad de usuarios permitida, los casos de uso específicos y las integraciones requeridas al evaluar sus opciones. Hacer una serie de preguntas críticas a las partes implicadas puede ayudarte a encontrar el sistema que mejor se adapte a tus necesidades. Analiza cuestiones como las siguientes:
- ¿Qué tan fácil es crear, administrar y compartir informes financieros personalizados?
- ¿Cuándo y cómo marca este sistema los errores de conciliación bancaria?
- ¿Se integrará sin problema con los sistemas existentes en el negocio para garantizar una conectividad de datos integral?
- ¿Qué tan fácil es monitorear el gasto empresarial y visualizar cómo cambia el gasto a lo largo del tiempo?
- ¿Qué tan sencilla es la gestión de las facturas de los clientes, incluida la configuración de la facturación regular de los clientes habituales?
- ¿Cómo supervisa este software la actividad de los colaboradores y aplica los protocolos de autorización?
¿Cuáles son los programas de contabilidad con más reseñas?
Capterra identifica los mejores programas de contabilidad de acuerdo con una fórmula patentada que toma en cuenta las calificaciones de los usuarios y la popularidad, lo que ayuda a las pequeñas empresas a encontrar de manera eficiente la solución de contabilidad que mejor se adapta a sus necesidades. Estos son los cinco productos más reseñados de esta categoría:
| Producto | Puntuación general | Puntuación en popularidad | Puntuación de las calificaciones |
|---|---|---|---|
| QuickBooks Online | 96/100 | 50/50 | 46/50 |
| Xero | 88/100 | 41/50 | 47/50 |
| FreshBooks | 87/100 | 40/50 | 47/50 |
| Wave | 85/100 | 39/50 | 46/50 |
| Quickbooks Enterprise | 72/100 | 24/50 | 48/50 |
Estos rankings toman en cuenta las calificaciones verificadas de los usuarios combinadas con los datos disponibles públicamente sobre la popularidad en las búsquedas web de cada programa:
- Puntuación de las calificaciones. Puntuación relativa del software basada en las calificaciones otorgadas por los usuarios en Capterra, ajustada en función de la cantidad y la antigüedad de las reseñas.
- Puntuación en popularidad. Popularidad relativa del software basada en las tendencias y en la presencia de los productos en la web.
Programas de contabilidad: Definición
¿Cómo funciona un programa de contabilidad? Estos sistemas ayudan a las empresas a realizar un seguimiento de sus finanzas diarias. Es como tener un asistente digital que lleva un registro del dinero que entra y sale de la empresa, clasifica cuidadosamente las transacciones en categorías simples y ofrece una descripción general del desempeño financiero de la empresa.
El uso de programas de contabilidad elimina la necesidad de utilizar hojas de cálculo o registros en papel para realizar el seguimiento de los gastos; y ayuda a registrar transacciones, crear y enviar facturas, y elaborar informes financieros detallados.
De acuerdo con el pronóstico de Gartner, se espera que el mercado mundial de software de gestión financiera alcance un valor de 24.4 mil millones USD para 2026 [3].
Tan solo en el último año, Capterra analizó 1,081 productos sobre contabilidad [4] y publicó 6,762 reseñas verificadas de los usuarios de este software [5].
Programas de contabilidad: Precios
La mayoría de los programas de contabilidad del mercado cobran una tarifa mensual, sus planes básicos cuestan en promedio 144 USD (aprox. 2,800 MXN) al mes y admiten de uno a cuatro usuarios. Las suscripciones premium y avanzadas suelen costar alrededor de 312 USD (aprox. 6,000 MXN) al mes.
- Los sistemas de contabilidad de nivel básico incluyen las funciones esenciales de libro mayor, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, informes financieros y conciliaciones bancarias.
- Los productos premium o avanzados tienen un precio más alto, y generalmente incluyen características adicionales como ingresos y balances, seguimiento de gastos, facturación y gestión de inventario.
Casi la mitad (47%) de los compradores de programas de contabilidad con los que hablaron los asesores de Capterra en los últimos dos años tienen un presupuesto menor a 210 USD (aprox. 4,000 MXN) por mes.
Los compradores primerizos deben tener en cuenta que:
- La configuración, la capacitación y la migración de datos son los gastos iniciales más comunes.
- El mantenimiento y la atención al cliente son los gastos recurrentes más comunes.
Hay algunos vendedores que ofrecen versiones gratuitas de su software. Sin embargo, estos productos generalmente tienen conjuntos de características mucho más reducidos y no admiten un mayor número de usuarios.
Además, muchos productos ofrecen pruebas gratuitas para permitir que los usuarios prueben el sistema antes de comprometerse a pagar un contrato a largo plazo. Esta es una buena opción para los usuarios que han reducido su lista a una pequeña cantidad de productos y quieren asegurarse de que les gusta el producto antes de tomar la decisión final.
Características de los programas de contabilidad evaluadas por los usuarios
Todas las herramientas de contabilidad ofrecen las funcionalidades básicas necesarias para equilibrar los libros de una empresa, como el libro mayor y las conciliaciones de cuentas bancarias, y la mayoría comparte un conjunto de características comunes.
Características principales de un programa de contabilidad con mejores calificaciones
- Informes financieros. Permite generar informes para evaluar el desempeño financiero de la empresa. El 90% de los usuarios califican esta característica como crítica o muy importante.
- Libro mayor. También conocido como libro de cuentas, registra y centraliza todas las transacciones financieras. El 86% de los usuarios lo califica como una característica crítica o muy importante.
- Conciliación bancaria. Compara y hace coincidir los registros contables con los extractos bancarios para identificar discrepancias. El 82% de los usuarios califica esta característica como crítica o muy importante.
- Cuentas por pagar y por cobrar. Realiza un seguimiento del dinero que la empresa debe a los acreedores o proveedores (cuentas por pagar) y del dinero que los clientes deben a la empresa (cuentas por cobrar). El 77% y 73% de los usuarios califica, respectivamente, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar como características críticas o muy importantes.
Características comunes de los programas de contabilidad con mejores calificaciones
El análisis de datos de nuestras reseñas revela otras características comunes del software de contabilidad que los usuarios califican como valiosas:
- Resultados y balance general. Crea estados que detallan la posición financiera de una empresa, incluidos los activos, pasivos y patrimonio en un momento determinado. El 92% de los usuarios califica esta característica como crítica o muy importante.
- Seguimiento de gastos. Mantiene un registro detallado de los gastos diarios de la empresa, como las compras y las facturas, lo que permite visualizar el flujo de los fondos. El 80% de los usuarios califica esta característica como crítica o muy importante.
- Facturación y emisión de facturas. Crea, gestiona y envía facturas a los clientes o consumidores. El 81% de los usuarios califica esta característica como crítica o muy importante.
- Gestión de nóminas. Permite gestionar de manera eficiente los procesos relativos a las nóminas de los empleados, datos, impuestos y administración de registros. El 73% de los usuarios califica esta característica como crítica o muy importante.
¿Cuáles son los beneficios de los programas de contabilidad identificados por los usuarios?
Gestión financiera más fluida. Los usuarios afirman que los programas de contabilidad les ofrecen un mayor control de sus finanzas al ayudarles a controlar todas sus actividades financieras desde una misma plataforma y otorgarles un fácil acceso a su información financiera en tiempo real.
"Me gusta su capacidad para centralizar y automatizar los procesos financieros, desde la contabilidad y la gestión de activos hasta la planificación financiera y el análisis de datos"
—Mark P., analista financiero de bienes de consumo
Colaboración en equipo mejorada. Los usuarios valoran el acceso centralizado a los datos financieros, lo que simplifica los procesos de revisión y mejora la productividad del equipo. Los programas de contabilidad garantizan que tareas como la revisión de facturas y estados financieros se realicen más rápido, ya que no hay que esperar a que alguien envíe los archivos.
"Me gusta que todo el equipo de Contabilidad pueda trabajar fácilmente en las mismas cosas y al mismo tiempo (facturas, informes, etc.)."
—Hannah H., especialista en RR. HH. y contabilidad en software informático
Apoya el crecimiento de las pequeñas empresas. Los usuarios consideran que los programas de contabilidad son muy valiosos para apoyar y hacer crecer a sus pequeñas empresas. Esto es especialmente cierto en el caso de las soluciones integrales que tienen todo lo necesario en un solo lugar, lo que puede ser ideal para las empresas emergentes. Lo anterior significa que puedes agregar nuevas funciones al software sin ningún problema a medida que tu empresa crece.
"Tiene muchos módulos que te brindan la posibilidad de ampliar su implementación a medida que el negocio crece y evoluciona con el tiempo."
—Phillip S., contador senior en seguros
Contabilidad optimizada. A los usuarios les gusta lo mucho que los programas de contabilidad simplifican sus procesos contables al capturar automáticamente las transacciones con descripciones, de modo que toda la información esté en un solo lugar y sea de fácil acceso.
_"Es una función de contabilidad muy eficaz, que permite almacenar todos tus documentos, archivos, contratos, facturas y recibos relacionados con tus finanzas de una manera bien organizada para un fácil acceso."
—Robert M., contador de una organización sin fines de lucro
Desafíos comunes de los programas de contabilidad identificados por los usuarios
La mayoría de las opiniones negativas de los usuarios de programas de contabilidad se deben a dificultades operativas. La conectividad lenta, el tiempo de demora del sistema y las actualizaciones con fallas que interrumpen el flujo de trabajo son algunos de los problemas comunes que más destacan los usuarios. Estos desafíos se agravan cuando el servicio de atención al cliente responde con lentitud o brinda soluciones ineficaces.
Muchos usuarios, en particular de pequeñas empresas, también expresan inconformidad con el precio. Casi la mitad (47%) de los posibles compradores que buscan una solución de contabilidad ya utilizan una herramienta para este fin, pero están considerando cambiar de proveedor principalmente debido a problemas de presupuesto. Otra desventaja del programa de contabilidad es la funcionalidad insuficiente.
Para conocer de antemano estas limitaciones, debes usar las versiones de prueba de los productos y hablar con un asesor antes de realizar una compra. Alternativamente, casi el 45% de las herramientas de contabilidad que figuran en Capterra ofrecen opciones de prueba gratuitas, lo que te permite probar por completo las funciones básicas y avanzadas por tu cuenta para elegir la opción más adecuada.
¿Para qué sirve un programa de contabilidad?
El análisis de nuestras extensas reseñas sobre programas de contabilidad destaca sus casos de uso más comunes:
- Digitalizar la contabilidad. Las empresas adoptan el uso de programas de contabilidad para digitalizar todas las tareas contables, desde el mantenimiento de registros de ventas hasta la conciliación de extractos bancarios, lo que provoca menos errores y reduce el tiempo dedicado a la entrada de datos.
- Automatizar la facturación. Los programas de contabilidad permiten a los usuarios enviar facturas automáticamente y configurar la facturación recurrente, lo que garantiza tanto la coherencia como la profesionalidad en las prácticas de facturación.
- Seguimiento de gastos. Los usuarios aprovechan las capacidades de los programas de contabilidad para supervisar los gastos y las ganancias del negocio, lo que facilita la aprobación o el rechazo de transacciones y el control de presupuestos.
- Gestionar impuestos. Los programas de contabilidad facilitan la identificación de lo que puedes deducir en tus impuestos (para reclamar deducciones fiscales) y simplifica la preparación de declaraciones de impuestos trimestrales o anuales.
- Mejorar los informes financieros. Las empresas utilizan programas de contabilidad para acortar sus ciclos de presentación de informes y generar estados financieros con mayor frecuencia y precisión. Esto permite crear informes detallados y personalizables para tomar decisiones inteligentes.
Muchos programas de contabilidad están diseñados para brindar apoyo a industrias específicas:
- Programas de gestión de operaciones contables
- Programas de contabilidad para concesionarios
- Programas de contabilidad para constructoras
- Programas de contabilidad para iglesias
- Programas de contabilidad para arrendamientos
- Programas de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro
¿A quiénes se dirigen los programas de contabilidad?
Los programas de contabilidad son una de las primeras herramientas que las empresas implementan para gestionar sus finanzas. Su relevancia se extiende a todos los tamaños de negocios y funciones empresariales, y resultan invaluables para diversos profesionales encargados de responsabilidades financieras, como:
- Tenedores de libros
- Contadores
- Contadores públicos certificados
- Gerentes financieros
- Gerentes de operaciones
La mayoría de las empresas que nos contactaron en busca de programas de contabilidad en los últimos dos años son propietarios de empresas con menos de 1 millón USD en ingresos anuales (aprox. 19.5 millones MXN) y equipos pequeños (cinco o menos empleados y usuarios de software). De todas las empresas con las que interactuamos, las organizaciones sin fines de lucro (15%) y las firmas de contabilidad (9%), incluidos los contadores públicos certificados, son los principales compradores de este software.
Los usuarios principales generalmente ocupan puestos como fundador o propietario, controlador, director financiero, contador y tesorero.
Integraciones más comunes en los programas de contabilidad
Con base en el análisis de nuestra extensa base de datos de reseñas, hemos identificado que las tres integraciones más comunes en los programas de contabilidad son el procesamiento de pagos, la gestión de nóminas y el uso de CRM. Al integrarse con estos populares sistemas, los usuarios pueden disfrutar de un flujo automatizado de información financiera desde múltiples fuentes hacia un sistema de contabilidad centralizado.
La mayoría (68%) de los compradores prefieren paquetes de contabilidad integrados en lugar de soluciones de software para contadores. Estas soluciones integrales resuelven una amplia variedad de necesidades contables, como la facturación y emisión de facturas, el control de gastos y la gestión de nóminas, lo que genera una conectividad impecable entre las diferentes operaciones del negocio.
Obtén más información sobre cómo los programas de contabilidad pueden ayudar a tu empresa
- Los 5 mejores programas de cotizaciones para pymes
- Aplicaciones de la inteligencia artificial en los negocios: cómo ayuda el análisis de AI a las empresas
Fuentes
[a]. Para realizar este estudio, Capterra realizó una encuesta online a 529 personas en México durante agosto del 2023, el criterio de selección es el siguiente:
- Residente en México.
- Tiene una edad entre 18 y 65 años.
- Es empleado a tiempo completo o media jornada.
- Trabaja en una empresa que tiene 2 empleados o más.
- Usa una computadora para realizar sus tareas diarias en el trabajo, siempre o a veces.
- La empresa donde trabaja usa algún tipo de software para los procesos de administración de proyectos.
- Está moderadamente o muy involucrado en los procesos de administración de proyectos de su empresa.
-
Precios del software de Capterra. En el análisis de precios, solo se incluyen los productos con precios disponibles públicamente y los productos de software calificado que pertenecen a la misma categoría. Lee la metodología completa aquí. La conversión de divisas se basa en el tipo de cambio del día de publicación de esta guía y puede diferir con los tipos de cambio actuales.
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Metodología de las notas de llamadas de los asesores de Capterra. Los resultados se basan en datos de las conversaciones telefónicas que el equipo de asesores de Capterra mantuvo con el personal de pequeñas y medianas empresas que buscaban herramientas de contabilidad. Para este informe, analizamos las interacciones telefónicas de los últimos dos años. Lee la metodología completa aquí.
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El número de productos se refiere a nuestro catálogo completo.
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Reseñas de Capterra. Las reseñas de Capterra se recopilan a partir de usuarios verificados de productos de software individuales. En este informe, analizamos las reseñas de los últimos dos a partir de la fecha de elaboración. Obtén más información sobre nuestro proceso de verificación de reseñas.