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Programas de contabilidad

Los programas de contabilidad automatizan las funciones y transacciones financieras de una organización con módulos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nóminas, facturación y contabilidad general. La integración de aplicaciones de contabilidad permite analizar íntegramente y en tiempo real el estado financiero de una organización. Un sistema contable puede personalizarse según las necesidades específicas de una organización. El software de contabilidad guarda relación con el software de auditorías, los programas de facturación, el software de cumplimiento y el software de informes financieros.

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La contabilidad de NetSuite simplifica la gestión de datos en tiempo real para transacciones, cuentas por pagar/cobrar y cierre financiero. Descubre más sobre NetSuite
El software de contabilidad en la nube de NetSuite simplifica el registro de transacciones, la recaudación de impuestos, la gestión de cuentas y el cierre contable. Además, ofrece informes precisos y acceso en tiempo real a datos financieros, facilitando la resolución de problemas y el cumplimiento de estándares financieros como ASC 606, GAAP y SOX. Descubre más sobre NetSuite

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Somos una solución basada en la nube que optimiza la conciliación financiera de las empresas, garantizando una alta precisión y visibilidad. Descubre más sobre SmartConcil
SmartConcil es una solución basada en la nube que revoluciona la conciliación financiera mediante precisión y visibilidad elevadas. Despídete de las macros y las hojas de cálculo manuales: SmartConcil aprovecha Big Data y algoritmos avanzados para agilizar los procesos, lo que permite a los equipos financieros centrarse en el crecimiento estratégico. Al integrarse impecablemente con cualquier sistema interno o de terceros y admitir más de 100 formatos financieros, SmartConcil simplifica la automatización en solo tres pasos: 1. Extracción de datos: recopila e integra datos con facilidad. 2. Control cruzado avanzado: concilia las transacciones con alta precisión. 3. Analíticas de datos: accede a los informes completos y a la información en tiempo real. Con SmartConcil, los equipos financieros aumentan la eficiencia, los directores financieros toman mejores decisiones basadas en datos en tiempo real y las empresas se protegen contra fraudes e inconsistencias. Transforma tu departamento de finanzas en un centro de eficiencia con SmartConcil. Descubre más sobre SmartConcil

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La banca en línea automatizada descarga las transacciones de tu banco o tarjeta de crédito directamente en tu empresa en línea con QuickBooks. Descubre más sobre QuickBooks Online
QuickBooks Online es una solución ideal para los profesionales de cuentas por pagar, ya que proporciona herramientas potentes para agilizar los procesos de pagos. Con la confianza de más de 7 millones de usuarios en todo el mundo, QuickBooks te ayuda a gestionar y hacer un seguimiento de los gastos y mantenerte al tanto del flujo de efectivo; todo desde una plataforma fácil de usar. Automatiza los pagos de facturas, haz un seguimiento de los vencimientos y gestiona múltiples métodos de pago de manera eficiente; todo mientras te mantienes organizado. Con la creación de informes en tiempo real, puedes garantizar la precisión y tomar decisiones basadas en datos con rapidez. Disfruta de la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar y de acceder a tus cuentas con facilidad. También puedes integrar QuickBooks Online con los sistemas que ya tienes para mejorar el flujo de trabajo. Lo mejor de todo es que puedes probarlo gratis durante 30 días y conocer los beneficios de primera mano. Regístrate ahora y obtén un 50 % de descuento en los primeros 3 meses o un 50 % de descuento en el primer año. Esta es una oferta por tiempo limitado y solo está disponible con QuickBooks. Descubre más sobre QuickBooks Online

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Ideal para compañías con más de 50 empleados, Multiview Financials es una solución avanzada de gestión financiera con: Informes y analíticas financieros, libro mayor, presupuesto y pronóstico, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, compras con solicitudes, gestión de inventario, ventas/órdenes de compra, gestión de proyectos y activos fijos. Dashboards, Alerts, Workflow, Imaging y ViewSource360 permiten a los usuarios finales, sin intervención de TI, supervisar y controlar fácilmente los procesos dentro de la empresa. Descubre más sobre Multiview ERP

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: Odoo ofrece varias herramientas de contabilidad que le permite administrar su contabilidad diaria fácilmente y tener una visión general del estado de su negocio. Ofrecemos una amplia gama de informes financieros y herramientas para contabilidad como doble entrada, digitalización de facturas, pronóstico de gastos, gestión multidivisas, cálculo de impuestos, importación automática de estados bancarios y mucho más. Descubre más sobre Odoo

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México Producto local
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Herramienta de contabilidad que proporciona asistencia de múltiples monitores y sellos de vencimiento a través del flujo de caja mejorado.
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SAP Concur te lleva más allá de la automatización, a una solución de administración de gastos completamente conectada que crece con tu negocio.
SAP Concur lleva a las empresas de todos los tamaños y etapas más allá de la automatización a una solución de gestión de gastos completamente conectada que incluye viajes, gastos, facturas de proveedores, cumplimiento de normas y riesgo. La experiencia global, la innovación líder en la industria y el ecosistema dinámico de diversos socios y aplicaciones desbloquean ideas poderosas que ayudan a las empresas a reducir la complejidad y ver el gasto claramente, para que puedan administrarlo de manera proactiva. Descubre más sobre SAP Concur

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Wave ofrece a los propietarios de pequeñas empresas una contabilidad real de doble entrada que está integrada con el resto de las soluciones de Wave, ¡100 % gratis!
Wave ofrece contabilidad 100 % gratuita y real de doble entrada para pequeñas empresas. Como software basado en la nube, Wave te permite acceder a tus datos desde cualquier lugar, agregar colaboradores ilimitados y trabajar en todos tus negocios desde un solo inicio de sesión. Wave elimina la entrada de datos y pone a tu alcance los informes financieros que necesitas, lo que te permite pasar más tiempo haciendo lo que amas. Tu contabilidad también está perfectamente integrada con la facturación, el escaneo de recibos, el procesamiento de pagos y la nómina. Descubre más sobre Wave

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Completo software de sistema de gestión de concesionarios (DMS) para concesionarios de automóviles independientes con funciones de seguimiento de inventario, base de datos de clientes, creación de informes de crédito y formularios.
DealerCenter es un proveedor líder de soluciones de gestión para concesionarios que atiende a más de 11 000 concesionarios. DealerCenter brinda control total sobre ventas, gestión de clientes, inventario, informes de crédito, seguros y financiamiento. Con los complementos disponibles de sitios web para concesionarios y operaciones de préstamos propios, te brinda la funcionalidad que necesitas. Como revendedor autorizado, puede darte acceso a las principales oficinas de crédito y servicios contables, informes de historiales de vehículos y otros servicios que son populares entre los concesionarios independientes. Descubre más sobre DealerCenter

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QuickBooks es un software para gestión de empresas de extremo a extremo que puede crecer con tu negocio.
QuickBooks es un software para gestión de empresas de extremo a extremo que puede crecer con tu negocio. Te brinda todas las herramientas que tu negocio necesita, pero es fácil de usar. Puedes organizar los libros contables, administrar el inventario, realizar un seguimiento de las ventas e incluso ejecutar la nómina, pero por una fracción del coste. Con QuickBooks, ahorras miles de dólares al año en comparación con soluciones similares. Encuentra la solución para tu empresa de tamaño medio con QuickBooks. Descubre más sobre QuickBooks Online Advanced

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Brokermint permite que agentes y corredores gestionen todos los aspectos de sus anuncios de bienes raíces, clientes, comisiones y otros detalles administrativos de forma rápida, sencilla, fluida y eficiente. Con funciones de firma electrónica, formularios de estado incorporados, declaraciones de agentes, plantillas de informes, incorporación de agentes, seguimiento de comisiones y otras, los gerentes administrativos pueden organizar y centralizar las tareas sin esfuerzo y, al mismo tiempo, maximizar la productividad. Descubre más sobre BoldTrail Back Office

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Envía facturas de proyectos y gastos de clientes, recibe pagos y supervisa el estado de tu negocio de manera rápida y eficiente.
Zoho Invoice es un software de facturación simple y fácil de usar que te ayuda a rastrear el tiempo, crear facturas personalizadas y recibir pagos en línea más rápido. Te permite administrar las cuentas por cobrar y colaborar con los clientes y colegas. Ahorra tiempo al automatizar facturas recurrentes, recordatorios de pago y enviar notas de agradecimiento. Con aplicaciones para iOS y Android, mantente en contacto con tu negocio desde cualquier lugar. Descubre más sobre Zoho Invoice

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Software integrado de creación de informes, seguimiento de horas y gastos y de facturación para empresas de servicios profesionales.
Core centraliza los datos contables y de proyectos de las empresas de servicios profesionales en una atractiva plataforma basada en la nube. Al combinar las herramientas de gestión de proyectos, facturación, seguimiento de horas y gastos, Core facilita la gestión de tu empresa de manera más rentable. Organiza la información, automatiza las tareas repetitivas y te permite dedicar más tiempo a brindar servicios a tus clientes, en lugar de tener gestionar los procesos internos. Regístrate para una prueba gratis de 15 días. Descubre más sobre BQE CORE Suite

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Adecuado para empresas en los sectores de venta minorista, venta mayorista, fabricación y producción de alimentos que tienen requisitos para administrar los niveles de inventario.
Integrado con QuickBooks Online y Xero, es adecuado para pequeñas y medianas empresas en los sectores de venta minorista, venta mayorista, fabricación y producción de alimentos que tienen requisitos para administrar los niveles de inventario. La solución cubre todo el ciclo empresarial de la gestión de inventarios. Los minoristas de Shopify, Magento, Amazon y eBay integran los sistemas DEAR para más que solo administrar sus inventarios. DEAR Inventory proporciona características que te brindan la información que necesitas para administrar los costos y maximizar la rentabilidad. Descubre más sobre Cin7 Core

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BigTime está destinado a empresas de servicios profesionales que necesitan información más detallada de sus recursos más vitales, ganancias y productividad.
BigTime arroja luz sobre lo que más importa a tu empresa de servicios profesionales. Este software de PSA (automatización de servicios profesionales, por sus siglas en inglés) personalizable asegura que cumplas los plazos del proyecto y que lo hagas dentro del presupuesto. Amplía tu rentabilidad y productividad con las herramientas de BigTime para la gestión de recursos, la planificación de proyectos y la gestión del flujo de trabajo, la facturación y la integración directa con Quickbooks. Únete a los usuarios satisfechos de BigTime que han mejorado sus márgenes brutos de ganancia en un 25 %, en promedio. Descubre más sobre BigTime

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Cin7 proporciona gestión de inventarios y automatización de pedidos y producción a almacenes/3PL y cualquier canal de ventas B2B/B2C del usuario.
Cin7 es una plataforma automatizada de gestión de inventarios para marcas cuyos ingresos superan el millón de dólares. Cin7 sincroniza las existencias con las ventas y pedidos en todos los canales de ventas, físicos y online, automatizando los procesos de pedido para lograr una mayor eficiencia. Las marcas que venden o distribuyen productos utilizan Cin7 para reducir los costes, aumentar los márgenes y el flujo de efectivo y mantener un nivel adecuado de existencias. Nota: Cin7 no es adecuado para la gestión de activos. Descubre más sobre Cin7 Omni

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Una plataforma de seguimiento del tiempo de proyectos basada en la nube para obtener una perspectiva instantánea de las horas facturables, los recursos, los clientes, los proyectos y la facturación.
La solución de seguimiento de tiempo de proyectos de Replicon alinea todo tu flujo de trabajo de facturación a clientes en una plataforma unificada. Ayuda a que tu organización optimice la prestación de servicios al capacitar a tu empresa con una perspectiva completa del progreso de los proyectos de clientes, maximizar la utilización con supervisión en tiempo real de los recursos y mejorar tu facturación al obtener el control de la información de seguimiento del tiempo de todos los clientes y proyectos. Con la confianza de más de 7800 clientes: SAS, NSC, NTT, Facebook, Publicis, USDA, Omnicom, Moody's. Descubre más sobre Replicon

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Bill.com es la plataforma inteligente de pagos empresariales que ofrece mayor eficiencia en los procesos financieros, ahorro de tiempo y control total.
Bill.com ofrece a las empresas eficiencia en sus procesos financieros simplificando la gestión de cuentas por pagar y por cobrar. Esta plataforma inteligente reduce la entrada de datos y el error humano al aprovechar la inteligencia artificial y el aprendizaje automático. Bill.com extrae automáticamente los datos de las facturas para crear facturas en tiempo real y envía notificaciones cuando es necesario actuar. Con opciones de pago flexibles como ACH nacionales, transferencias internacionales y tarjeta virtual, es más fácil que nunca pagar a los proveedores usando su método preferido. Descubre más sobre BILL Accounts Payable & Receivable

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Guía de Compra de Programas de contabilidad

Redacción: Bruno Peláez y Lisa Morris

Información esencial para la compra de programas de contabilidad

Los programas de contabilidad simplifican la gestión financiera de una organización al automatizar tareas como el seguimiento de lo que debes (cuentas por pagar) y lo que te deben (cuentas por cobrar), la gestión de facturas (facturación) y el mantenimiento de registros financieros precisos (libro mayor). Integran todas las funciones de contabilidad para brindarte una vista en tiempo real de tu salud financiera.

Las características de un programa que ayude a la contabilidad son utilizadas por una amplia variedad de profesionales, incluidos contadores, tenedores de libros, propietarios de empresas, gerentes financieros y equipos de operaciones, para mantener sus libros en orden, monitorear gastos, elaborar informes sobre el desempeño financiero de la empresa y cumplir con las regulaciones fiscales.

La mayoría de las soluciones de contabilidad del mercado cobran una tarifa mensual, sus planes básicos suelen oscilar entre 13 y 299 USD al mes (aprox. de 250 a 5,800 MXN) y admiten de uno a cuatro usuarios [1]. Las suscripciones a los sistemas premium y avanzados pueden llegar a costar 499 USD al mes (aprox. 9,685 MXN). Casi la mitad (47%) de los compradores de programas de contabilidad con los que hablaron los asesores de Capterra en los últimos dos años tienen un presupuesto menor a 210 USD por mes (aprox. 4,000 MXN) [2].

Quienes compran por primera vez un programa de contabilidad deben tener en cuenta su presupuesto, la cantidad de usuarios permitida, los casos de uso específicos y las integraciones requeridas al evaluar sus opciones. Hacer una serie de preguntas críticas a las partes implicadas puede ayudarte a encontrar el sistema que mejor se adapte a tus necesidades. Analiza cuestiones como las siguientes:

  • ¿Qué tan fácil es crear, administrar y compartir informes financieros personalizados?
  • ¿Cuándo y cómo marca este sistema los errores de conciliación bancaria?
  • ¿Se integrará sin problema con los sistemas existentes en el negocio para garantizar una conectividad de datos integral?
  • ¿Qué tan fácil es monitorear el gasto empresarial y visualizar cómo cambia el gasto a lo largo del tiempo?
  • ¿Qué tan sencilla es la gestión de las facturas de los clientes, incluida la configuración de la facturación regular de los clientes habituales?
  • ¿Cómo supervisa este software la actividad de los colaboradores y aplica los protocolos de autorización?

¿Cuáles son los programas de contabilidad con más reseñas?

Capterra identifica los mejores programas de contabilidad de acuerdo con una fórmula patentada que toma en cuenta las calificaciones de los usuarios y la popularidad, lo que ayuda a las pequeñas empresas a encontrar de manera eficiente la solución de contabilidad que mejor se adapta a sus necesidades. Estos son los cinco productos más reseñados de esta categoría:

Producto Puntuación general Puntuación en popularidad Puntuación de las calificaciones
QuickBooks Online 96/100 50/50 46/50
Xero 88/100 41/50 47/50
FreshBooks 87/100 40/50 47/50
Wave 85/100 39/50 46/50
Quickbooks Enterprise 72/100 24/50 48/50


Estos rankings toman en cuenta las calificaciones verificadas de los usuarios combinadas con los datos disponibles públicamente sobre la popularidad en las búsquedas web de cada programa:

  • Puntuación de las calificaciones. Puntuación relativa del software basada en las calificaciones otorgadas por los usuarios en Capterra, ajustada en función de la cantidad y la antigüedad de las reseñas.
  • Puntuación en popularidad. Popularidad relativa del software basada en las tendencias y en la presencia de los productos en la web.

Programas de contabilidad: Definición

¿Cómo funciona un programa de contabilidad? Estos sistemas ayudan a las empresas a realizar un seguimiento de sus finanzas diarias. Es como tener un asistente digital que lleva un registro del dinero que entra y sale de la empresa, clasifica cuidadosamente las transacciones en categorías simples y ofrece una descripción general del desempeño financiero de la empresa.

El uso de programas de contabilidad elimina la necesidad de utilizar hojas de cálculo o registros en papel para realizar el seguimiento de los gastos; y ayuda a registrar transacciones, crear y enviar facturas, y elaborar informes financieros detallados.

De acuerdo con el pronóstico de Gartner, se espera que el mercado mundial de software de gestión financiera alcance un valor de 24.4 mil millones USD para 2026 [3].

Tan solo en el último año, Capterra analizó 1,081 productos sobre contabilidad [4] y publicó 6,762 reseñas verificadas de los usuarios de este software [5].

Programas de contabilidad: Precios

La mayoría de los programas de contabilidad del mercado cobran una tarifa mensual, sus planes básicos cuestan en promedio 144 USD (aprox. 2,800 MXN) al mes y admiten de uno a cuatro usuarios. Las suscripciones premium y avanzadas suelen costar alrededor de 312 USD (aprox. 6,000 MXN) al mes.

  • Los sistemas de contabilidad de nivel básico incluyen las funciones esenciales de libro mayor, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, informes financieros y conciliaciones bancarias.
  • Los productos premium o avanzados tienen un precio más alto, y generalmente incluyen características adicionales como ingresos y balances, seguimiento de gastos, facturación y gestión de inventario.

Casi la mitad (47%) de los compradores de programas de contabilidad con los que hablaron los asesores de Capterra en los últimos dos años tienen un presupuesto menor a 210 USD (aprox. 4,000 MXN) por mes.

Los compradores primerizos deben tener en cuenta que:

  • La configuración, la capacitación y la migración de datos son los gastos iniciales más comunes.
  • El mantenimiento y la atención al cliente son los gastos recurrentes más comunes.

Hay algunos vendedores que ofrecen versiones gratuitas de su software. Sin embargo, estos productos generalmente tienen conjuntos de características mucho más reducidos y no admiten un mayor número de usuarios.

Además, muchos productos ofrecen pruebas gratuitas para permitir que los usuarios prueben el sistema antes de comprometerse a pagar un contrato a largo plazo. Esta es una buena opción para los usuarios que han reducido su lista a una pequeña cantidad de productos y quieren asegurarse de que les gusta el producto antes de tomar la decisión final.

Características de los programas de contabilidad evaluadas por los usuarios

Todas las herramientas de contabilidad ofrecen las funcionalidades básicas necesarias para equilibrar los libros de una empresa, como el libro mayor y las conciliaciones de cuentas bancarias, y la mayoría comparte un conjunto de características comunes.

Características principales de un programa de contabilidad con mejores calificaciones

  • Informes financieros. Permite generar informes para evaluar el desempeño financiero de la empresa. El 90% de los usuarios califican esta característica como crítica o muy importante.
  • Libro mayor. También conocido como libro de cuentas, registra y centraliza todas las transacciones financieras. El 86% de los usuarios lo califica como una característica crítica o muy importante.
  • Conciliación bancaria. Compara y hace coincidir los registros contables con los extractos bancarios para identificar discrepancias. El 82% de los usuarios califica esta característica como crítica o muy importante.
  • Cuentas por pagar y por cobrar. Realiza un seguimiento del dinero que la empresa debe a los acreedores o proveedores (cuentas por pagar) y del dinero que los clientes deben a la empresa (cuentas por cobrar). El 77% y 73% de los usuarios califica, respectivamente, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar como características críticas o muy importantes.

Características comunes de los programas de contabilidad con mejores calificaciones

El análisis de datos de nuestras reseñas revela otras características comunes del software de contabilidad que los usuarios califican como valiosas:

  • Resultados y balance general. Crea estados que detallan la posición financiera de una empresa, incluidos los activos, pasivos y patrimonio en un momento determinado. El 92% de los usuarios califica esta característica como crítica o muy importante.
  • Seguimiento de gastos. Mantiene un registro detallado de los gastos diarios de la empresa, como las compras y las facturas, lo que permite visualizar el flujo de los fondos. El 80% de los usuarios califica esta característica como crítica o muy importante.
  • Facturación y emisión de facturas. Crea, gestiona y envía facturas a los clientes o consumidores. El 81% de los usuarios califica esta característica como crítica o muy importante.
  • Gestión de nóminas. Permite gestionar de manera eficiente los procesos relativos a las nóminas de los empleados, datos, impuestos y administración de registros. El 73% de los usuarios califica esta característica como crítica o muy importante.

¿Cuáles son los beneficios de los programas de contabilidad identificados por los usuarios?

Gestión financiera más fluida. Los usuarios afirman que los programas de contabilidad les ofrecen un mayor control de sus finanzas al ayudarles a controlar todas sus actividades financieras desde una misma plataforma y otorgarles un fácil acceso a su información financiera en tiempo real.

"Me gusta su capacidad para centralizar y automatizar los procesos financieros, desde la contabilidad y la gestión de activos hasta la planificación financiera y el análisis de datos"

—Mark P., analista financiero de bienes de consumo

Colaboración en equipo mejorada. Los usuarios valoran el acceso centralizado a los datos financieros, lo que simplifica los procesos de revisión y mejora la productividad del equipo. Los programas de contabilidad garantizan que tareas como la revisión de facturas y estados financieros se realicen más rápido, ya que no hay que esperar a que alguien envíe los archivos.

"Me gusta que todo el equipo de Contabilidad pueda trabajar fácilmente en las mismas cosas y al mismo tiempo (facturas, informes, etc.)."

—Hannah H., especialista en RR. HH. y contabilidad en software informático

Apoya el crecimiento de las pequeñas empresas. Los usuarios consideran que los programas de contabilidad son muy valiosos para apoyar y hacer crecer a sus pequeñas empresas. Esto es especialmente cierto en el caso de las soluciones integrales que tienen todo lo necesario en un solo lugar, lo que puede ser ideal para las empresas emergentes. Lo anterior significa que puedes agregar nuevas funciones al software sin ningún problema a medida que tu empresa crece.

"Tiene muchos módulos que te brindan la posibilidad de ampliar su implementación a medida que el negocio crece y evoluciona con el tiempo."

—Phillip S., contador senior en seguros

Contabilidad optimizada. A los usuarios les gusta lo mucho que los programas de contabilidad simplifican sus procesos contables al capturar automáticamente las transacciones con descripciones, de modo que toda la información esté en un solo lugar y sea de fácil acceso.

_"Es una función de contabilidad muy eficaz, que permite almacenar todos tus documentos, archivos, contratos, facturas y recibos relacionados con tus finanzas de una manera bien organizada para un fácil acceso."

—Robert M., contador de una organización sin fines de lucro

Desafíos comunes de los programas de contabilidad identificados por los usuarios

La mayoría de las opiniones negativas de los usuarios de programas de contabilidad se deben a dificultades operativas. La conectividad lenta, el tiempo de demora del sistema y las actualizaciones con fallas que interrumpen el flujo de trabajo son algunos de los problemas comunes que más destacan los usuarios. Estos desafíos se agravan cuando el servicio de atención al cliente responde con lentitud o brinda soluciones ineficaces.

Muchos usuarios, en particular de pequeñas empresas, también expresan inconformidad con el precio. Casi la mitad (47%) de los posibles compradores que buscan una solución de contabilidad ya utilizan una herramienta para este fin, pero están considerando cambiar de proveedor principalmente debido a problemas de presupuesto. Otra desventaja del programa de contabilidad es la funcionalidad insuficiente.

Para conocer de antemano estas limitaciones, debes usar las versiones de prueba de los productos y hablar con un asesor antes de realizar una compra. Alternativamente, casi el 45% de las herramientas de contabilidad que figuran en Capterra ofrecen opciones de prueba gratuitas, lo que te permite probar por completo las funciones básicas y avanzadas por tu cuenta para elegir la opción más adecuada.

¿Para qué sirve un programa de contabilidad?

El análisis de nuestras extensas reseñas sobre programas de contabilidad destaca sus casos de uso más comunes:

  • Digitalizar la contabilidad. Las empresas adoptan el uso de programas de contabilidad para digitalizar todas las tareas contables, desde el mantenimiento de registros de ventas hasta la conciliación de extractos bancarios, lo que provoca menos errores y reduce el tiempo dedicado a la entrada de datos.
  • Automatizar la facturación. Los programas de contabilidad permiten a los usuarios enviar facturas automáticamente y configurar la facturación recurrente, lo que garantiza tanto la coherencia como la profesionalidad en las prácticas de facturación.
  • Seguimiento de gastos. Los usuarios aprovechan las capacidades de los programas de contabilidad para supervisar los gastos y las ganancias del negocio, lo que facilita la aprobación o el rechazo de transacciones y el control de presupuestos.
  • Gestionar impuestos. Los programas de contabilidad facilitan la identificación de lo que puedes deducir en tus impuestos (para reclamar deducciones fiscales) y simplifica la preparación de declaraciones de impuestos trimestrales o anuales.
  • Mejorar los informes financieros. Las empresas utilizan programas de contabilidad para acortar sus ciclos de presentación de informes y generar estados financieros con mayor frecuencia y precisión. Esto permite crear informes detallados y personalizables para tomar decisiones inteligentes.

Muchos programas de contabilidad están diseñados para brindar apoyo a industrias específicas:

¿A quiénes se dirigen los programas de contabilidad?

Los programas de contabilidad son una de las primeras herramientas que las empresas implementan para gestionar sus finanzas. Su relevancia se extiende a todos los tamaños de negocios y funciones empresariales, y resultan invaluables para diversos profesionales encargados de responsabilidades financieras, como:

  • Tenedores de libros
  • Contadores
  • Contadores públicos certificados
  • Gerentes financieros
  • Gerentes de operaciones

La mayoría de las empresas que nos contactaron en busca de programas de contabilidad en los últimos dos años son propietarios de empresas con menos de 1 millón USD en ingresos anuales (aprox. 19.5 millones MXN) y equipos pequeños (cinco o menos empleados y usuarios de software). De todas las empresas con las que interactuamos, las organizaciones sin fines de lucro (15%) y las firmas de contabilidad (9%), incluidos los contadores públicos certificados, son los principales compradores de este software.

Los usuarios principales generalmente ocupan puestos como fundador o propietario, controlador, director financiero, contador y tesorero.

Integraciones más comunes en los programas de contabilidad

Con base en el análisis de nuestra extensa base de datos de reseñas, hemos identificado que las tres integraciones más comunes en los programas de contabilidad son el procesamiento de pagos, la gestión de nóminas y el uso de CRM. Al integrarse con estos populares sistemas, los usuarios pueden disfrutar de un flujo automatizado de información financiera desde múltiples fuentes hacia un sistema de contabilidad centralizado.

La mayoría (68%) de los compradores prefieren paquetes de contabilidad integrados en lugar de soluciones de software para contadores. Estas soluciones integrales resuelven una amplia variedad de necesidades contables, como la facturación y emisión de facturas, el control de gastos y la gestión de nóminas, lo que genera una conectividad impecable entre las diferentes operaciones del negocio.

Obtén más información sobre cómo los programas de contabilidad pueden ayudar a tu empresa


Fuentes

  1. Precios del software de Capterra. En el análisis de precios, solo se incluyen los productos con precios disponibles públicamente y los productos de software calificado que pertenecen a la misma categoría. Lee la metodología completa aquí. La conversión de divisas se basa en el tipo de cambio del día de publicación de esta guía y puede diferir con los tipos de cambio actuales.

  2. Metodología de las notas de llamadas de los asesores de Capterra. Los resultados se basan en datos de las conversaciones telefónicas que el equipo de asesores de Capterra mantuvo con el personal de pequeñas y medianas empresas que buscaban herramientas de contabilidad. Para este informe, analizamos las interacciones telefónicas de los últimos dos años. Lee la metodología completa aquí.

  3. Software Market Insights: Accounting and Finance, Gartner.

  4. El número de productos se refiere a nuestro catálogo completo.

  5. Reseñas de Capterra. Las reseñas de Capterra se recopilan a partir de usuarios verificados de productos de software individuales. En este informe, analizamos las reseñas de los últimos dos a partir de la fecha de elaboración. Obtén más información sobre nuestro proceso de verificación de reseñas.